Gældsbreve bruges af kreditorer og debitorer til at inddrive, kontrollere, bestride og afvikle gæld i overensstemmelse med Fair Debt Collection Practices Act (loven om fair inkasso). Det anbefales stærkt, at enhver kommunikation, der finder sted mellem kreditor og debitor, sker via certificeret post for at få en kvittering for sådanne erklæringer.
Certified Mail – Det er ikke påkrævet, men anbefales stærkt, at alle gældsrelaterede breve sendes med certificeret post med kvittering for tilbagelevering.
Love – § 1692 til § 1692p (Inkassopraksis)
Brev om uenighed om kreditrapport – Anvendes til at forsøge at fjerne et skyldigt beløb fra din kreditrapport.
Inddrivelsesbrev – Anvendes ved forsøg på at inddrive en gæld.
Brev om eftergivelse af gæld – Skriv et brev, hvori du skriver, at du fritager en person eller et firma for deres gæld til dig. Typisk for udestående gæld, som kreditor hellere vil “afskrive” som et tab (på deres skat) end at forfølge inkasso.
Brev om frigivelse af gæld – Når en gæld er blevet betalt, fungerer dette som en kvittering.
Aftale om gældssanering – Hvis to (2) parter når til enighed om at løse en gæld.
Brev om tilbud om gældssanering – Bruges, når der fremsættes et tilbud om at indgå et kompromis om en gæld. Dette er normalt for at oprette en ny betalingsplan.
Gældsbekræftelsesbrev – Hvis en person får tilsendt en opkrævningsmeddelelse, har han eller hun ret til at bekræfte, at gælden eksisterer ved at sende et brev, hvori der anmodes om alle beviser, der beskriver den skyldige gæld.
Betale for slettebrev – Tilbyder en virksomhed eller et inkassobureau penge, hvis de skal acceptere et forlig og frigive gælden sammen med at bede rapporteringsbureauerne om at fjerne.
Sådan sender du et gældsbrev
Skridt 1 – Beskriv parterne
Partierne for, hvem brevet kommer fra, og hvem det er adresseret til, skal stå øverst til venstre i brevet. Det er også nyttigt at angive ikrafttrædelsesdatoen, hvis der er tale om et tilbud, da det kun er gyldigt i et vist antal dage, hvis det bliver nyttigt.
Strin 2 – Kend dine rettigheder
Forbrugerens og enhver kreditors rettigheder er præciseret i Fair Debt Collection Practices Act ( § 1692 til § 1692p), som kræver, at debitorer skal angive specifikke punkter, når de administrerer en gæld, såsom beløbet ($), den oprindelige kreditor, og at debitor har tredive (30) dage til at bestride enhver opkrævning.
Strin 3 – Tilbyd et forlig
Medmindre kreditor føler, at skyldneren er kreditværdig, bliver de fleste gældsbeløb nedsat med op til 70 %, hvis skyldneren tilbyder et engangsbeløb. Denne slutbetaling er normalt svær for enhver virksomhed eller inkassobureau at give op, da så mange gældsposter ikke bliver inddrevet. Og hvis kreditor regner med, at debitor er ligeglad med, hvad der står i hans kreditrapport, bliver det endnu sværere at få betaling fra en person.
Derfor har det altid bedre respons at bede om noget lidt mindre end det oprindelige beløb.
Stræk 4 – Svar/accepter vilkårene
Svar på brevet er det bedste valg, uanset hvad der står i det. Uanset om brevet er et tilbud, så svar med et modtilbud, eller om brevet var et krav, er det bedst at anmode om dets validering. også, hvis der er nogen anden kontakt på brevet er det meget bedre at kommunikere via telefon eller e-mail. Den traditionelle post (“snail-mail”) tager alt for lang tid, især fordi de fleste virksomheder har begrænset støtte gennem deres indgående postproces.
Relaterede formularer
Cease and Desist Letter for Debt Collectors – Forbyder en inkassator at ringe yderligere til en person, der skylder penge. Når brevet er blevet sendt, er den eneste kommunikation, der kan foregå, via posten.
I Owe You (IOU) – Simpelt brev, der beskriver penge, som en part skylder, og hvornår de skal betales tilbage.
Låneaftaler – Den mest omfattende type dokument for at låne penge. Giver mulighed for forsinkelsesgebyrer, sikkerhedsstillelse, misligholdelsessprog og andre vilkår, som parterne kan fastsætte.
Promissory Note – Angiver, hvornår et lån skal tilbagebetales, og den eneste betingelse er, om gældsbrevet er sikret ved sikkerhedsstillelse eller ej.