Velkojat ja velalliset käyttävät velkakirjeitä velkojen keräämiseen, tarkistamiseen, riitauttamiseen ja selvittämiseen Fair Debt Collection Practices Act -lain mukaisesti. On erittäin suositeltavaa, että kaikki velkojan ja velallisen välinen yhteydenpito tapahtuu kirjattuna kirjeenä, jotta tällaiset lausunnot voidaan kuitata.
Todistuslähetys – Ei vaadita, mutta on erittäin suositeltavaa, että kaikki velka-asioihin liittyvät kirjeet lähetetään kirjattuna kirjeenä saantitodistuksella.
Lait – § 1692 – § 1692p (velan perintäkäytännöt)
Luottotietojen riitauttamista koskeva kirje – Käytetään, kun yritetään poistaa velkasumma luottotietoistasi.
Velkojen perintäkirje – Käytetään, kun yritetään periä velkaa.
Velkojen anteeksiantamista koskeva kirje – Kirjoitat kirjeen, jossa ilmoitat, että vapautat yksityishenkilön tai yrityksen velasta sinulle. Tyypillistä maksamattomille veloille, jotka velkoja mieluummin ”kirjoittaa pois” tappiona (veroissaan) kuin jatkaa perintää.
Velan anteeksiantokirje – Kun velka on maksettu, tämä kirje toimii kuittina.
Velkajärjestelysopimus – Jos kaksi (2) osapuolta pääsevät yhteisymmärrykseen velan selvittämisestä.
Velkajärjestelytarjouskirje – Käytetään silloin, kun tehdään kompromissitarjous velan maksamisesta. Kyseessä on yleensä uuden maksusuunnitelman laatiminen.
Velan vahvistuskirje – Jos yksityishenkilölle annetaan perintäilmoitus, hänellä on oikeus tarkistaa velan olemassaolo lähettämällä kirje, jossa pyydetään kaikkia velkaa kuvaavia todisteita.
Pay for Delete Letter – Tarjoaa yritykselle tai perintätoimistolle rahaa, jos ne hyväksyvät sovintoratkaisun ja luopuvat velasta sekä pyytävät raportoivia toimistoja poistamaan velan.
How to Send a Debt Letter
Step 1 – Description the Parties
Puolet, keneltä kirje on tulossa, ja kenelle se on osoitettu, on oltava vasemmassa ylävasemmalla. Myös voimaantulopäivän merkitseminen on hyödyllistä, jos kyseessä on tarjous, sillä jos se on voimassa vain tietyn määrän päiviä, siitä on hyötyä.
Vaihe 2 – Tunne oikeutesi
Kuluttajan ja velkojan oikeudet on määritelty Fair Debt Collection Practices Act -laissa ( § 1692 § 1692p §), joka vaatii velallisia ilmoittamaan velkaa hallinnoidessaan tietyt seikat, kuten velan määrän ($), alkuperäisen velkojan ja sen, että velallisella on kolmenkymmenen (30) päivän määräaika riitauttaa perintä.
Vaihe 3 – Tarjoa sovintoa
Jollei velkoja koe velallisen olevan luottokelpoinen, useimpia velkoja alennetaan jopa 70 %, jos velallinen tarjoaa kertamaksua. Tästä loppumaksusta minkään yrityksen tai perintätoimiston on yleensä vaikea luopua, koska niin monet velat jäävät perimättä. Ja jos velkoja ajattelee, että velallinen ei välitä siitä, mitä hänen luottotietoihinsa merkitään, maksun saaminen yksityishenkilöltä vaikeutuu entisestään.
Sentähden, jos pyydät hieman alkuperäistä summaa pienempää summaa, saat aina paremman vastauksen.
Vaihe 4 – Vastaa / hyväksy ehdot
Kirjeeseen vastaaminen on paras vaihtoehto riippumatta siitä, mitä siinä sanotaan. Olipa kirje on tarjous, niin vastaa vastatarjouksella, tai kirjeen oli vaatimus on parasta pyytää sen vahvistamista. myös, jos kirjeessä on jokin muu yhteystieto, on paljon parempi kommunikoida puhelimitse tai sähköpostitse. Perinteinen posti (”etanaposti”) vie aivan liian kauan varsinkin, kun useimmilla yrityksillä on rajallinen tuki saapuvan postin kautta.
Seeliin liittyvät lomakkeet
Cease and Desist Letter for Debt Collectors – Kieltää perintätoimistoa soittamasta edelleen yksityishenkilölle, joka on velkaa rahaa. Kirjeen lähettämisen jälkeen yhteydenpito voi tapahtua vain postin välityksellä.
I Owe You (IOU) – Yksinkertainen kirje, jossa kuvataan jollekin osapuolelle velkaa oleva raha ja milloin se on maksettava takaisin.
Lainasopimukset – Laajin asiakirjatyyppi rahan lainaamiseksi. Mahdollistaa myöhästymismaksut, vakuudet, maksuhäiriömerkinnät ja muut osapuolten asettamat ehdot.
Promissory Note – Ilmoittaa, milloin laina on maksettava takaisin, ja ainoa ehto on se, onko velkakirjan vakuutena vakuus vai ei.