Texas – Lovgivning om lønudbetaling

Lønudbetalingens hyppighed

En arbejdsgiver skal betale løn til hver enkelt medarbejder, der ikke er fritaget for overtidsbetaling, mindst to gange om måneden (halvårligt). Hvis lønnen udbetales to gange om måneden, skal hver lønperiode så vidt muligt bestå af et lige stort antal dage. En arbejdsgiver skal betale en medarbejder, der er fritaget for overarbejde, mindst én gang om måneden. Texas Labor Code 61.011

En arbejdsgiver skal udpege lønningsdage. Hvis en arbejdsgiver undlader at udpege lønningsdage, er arbejdsgiverens lønningsdage den første og den 15. dag i hver måned. Arbejdsgiveren skal på et iøjnefaldende sted på arbejdspladsen sætte opslag op med angivelse af lønningsdage. Texas Labor Code 61.012

En arbejdsgiver skal betale en medarbejder, der ikke får løn på en lønningsdag af en hvilken som helst grund, herunder ved medarbejderens fravær på en lønningsdag, på en anden almindelig arbejdsdag efter anmodning fra medarbejderen. Texas Labor Code 61.013

Måde for lønudbetaling

En arbejdsgiver kan udbetale løn til en ansat ved:

• kontant
• check, der kan indløses på anfordring til fuld pålydende værdi uden fradrag eller gebyr; eller
• direkte indbetaling, hvis arbejdsgiveren:
  • mindst 60 dage før den dato, hvor lønsystemet med direkte indbetaling skal begynde, skriftligt meddeler hver enkelt af de berørte ansatte, at arbejdsgiveren indfører et lønsystem med direkte indbetaling, og
  • erhverver fra den ansatte alle de oplysninger, der kræves af den finansielle institution, hvor den ansatte har en konto, og som er nødvendige for at gennemføre den elektroniske pengeoverførsel.

En ansat kan skriftligt aftale at modtage en del af eller hele lønnen i naturalier eller i en anden form.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Direkte indbetaling

En arbejdsgiver kan betale en ansat ved direkte indbetaling, hvis arbejdsgiveren:

• mindst 60 dage før den dato, hvor lønsystemet med direkte indbetaling skal begynde, skriftligt underretter hver enkelt af de berørte ansatte om, at arbejdsgiveren indfører et lønsystem med direkte indbetaling, og
• indhenter fra den ansatte alle de oplysninger, der kræves af den finansielle institution, hvor den ansatte har en konto, og som er nødvendige for at gennemføre den elektroniske pengeoverførsel.

Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Betaling ved afskedigelse

Medarbejdere, der fyres, afskediges, opsiges eller afskediges

En arbejdsgiver skal betale en medarbejder, der afskediges eller afskediges, al skyldig løn inden for seks dage efter datoen for afskedigelsen af medarbejderen. Texas Labor Code 61.014

Medarbejdere, der siger op, bliver afskediget eller fratræder på grund af en arbejdskonflikt (strejke)

En arbejdsgiver skal betale en medarbejder, der siger op eller forlader sin stilling af en anden grund end afskedigelse, al skyldig løn senest på den næste ordinære lønningsdag. Texas Labor Code 61.014

Løn i strid

Texas har ingen love, der kræver, at en arbejdsgiver skal betale en ansat løn, der anses for at være skyldig, når han er involveret i en løntvist med den ansatte.

Lønfradrag

En arbejdsgiver må ikke tilbageholde eller omdirigere nogen del af en medarbejders løn, medmindre
arbejdsgiveren:

• er pålagt at gøre det af en kompetent domstol;
• har tilladelse til at gøre det i henhold til statslig eller føderal lov; eller
• har skriftlig tilladelse fra medarbejderen til at trække en del af lønnen fra til et lovligt formål.

En arbejdsgiver må kun tilbageholde følgende poster fra lønnen, hvis medarbejderen skriftligt har givet sit samtykke hertil:

• mangel på kontanter
• brud, beskadigelse eller tab af arbejdsgiverens ejendom
• krævede uniformer
• krævet værktøj eller andre ting, der er nødvendige for arbejdet
• lån (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

En medarbejders skriftlige tilladelse til fradrag skal være specifik med hensyn til det formål, som medarbejderen har påtaget sig ansvaret eller forpligtelsen til. Skriftlige tilladelser skal være:

• tilstrækkelige til at give medarbejderen en rimelig forventning om det beløb, der skal tilbageholdes fra lønnen, og
• en klar angivelse af, at fradraget skal tilbageholdes fra lønnen.

Hvis en arbejdsgiver anvender en håndbog, en politikhåndbog eller et andet lignende dokument i stedet for et separat skriftligt dokument, kan medarbejderens underskrevne bekræftelse af modtagelsen af virksomhedens politikker være en tilladelse til at tilbageholde løn, hvis bekræftelsen opfylder de ovenfor anførte krav om samtykke. Den underskrevne kvittering for modtagelse skal også indeholde et sprog, der angiver, at medarbejderen accepterer at overholde eller være bundet af tilladelsen til lønindeholdelse.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformer, værktøj og andet udstyr, der er nødvendigt for ansættelsen

Texas har ingen love, der forbyder en arbejdsgiver at kræve, at en medarbejder køber en uniform, værktøj eller andet udstyr, der er nødvendigt for ansættelsen.

Medicinske, fysiske eller dopingprøver forud for ansættelsen

Texas har ingen love, der forbyder en arbejdsgiver at kræve, at en ansøger eller ansat skal betale udgifterne til en lægeundersøgelse eller udgifterne til at fremlægge de journaler, som arbejdsgiveren kræver som en betingelse for ansættelse.

Meddelelse om lønreduktion

Texas har ingen love, der omhandler, hvornår eller hvordan en arbejdsgiver kan reducere en medarbejders løn, eller om en arbejdsgiver skal give medarbejderne besked, inden han indfører en lønreduktion.

Lønopgørelse (lønseddel)

Efter hver lønperiode skal en arbejdsgiver give hver enkelt medarbejder en skriftlig lønopgørelse, der dækker lønperioden. Opgørelsen skal være underskrevet af arbejdsgiveren og skal vise:

• medarbejderens navn;
• lønsatsen;
• det samlede lønbeløb, som medarbejderen har tjent i lønperioden;
• alle fradrag, der er foretaget i medarbejderens løn, og formålet med fradraget;
• lønbeløbet efter alle fradrag; og
• det samlede antal:
  • antal timer, som medarbejderen har arbejdet, hvis medarbejderens løn beregnes pr. time, eller
  • antal enheder, som medarbejderen har produceret i løbet af lønperioden, hvis medarbejderens løn beregnes på akkord

Texas Labor Code 62.003

Krav til opbevaring af dokumentation

Texas har ingen love, der kræver, at en arbejdsgiver skal opbevare ansættelsesrelaterede dokumenter.

Føderal lov kræver, at enhver arbejdsgiver, der er omfattet af Fair Labor Standards Act (FLSA), skal opbevare visse optegnelser for hver enkelt omfattet, ikke-fritaget arbejdstager i mindst 3 år. Du kan finde flere oplysninger på FLSA.

Krav til meddelelser

En arbejdsgiver skal på iøjnefaldende steder på arbejdspladsen sætte meddelelser op, der angiver lønningsdagene. Texas Labor Code 61.012