Texas – Leggi sul pagamento dei salari

Frequenza del pagamento dei salari

Un datore di lavoro deve pagare i salari ad ogni dipendente che non è esente dal pagamento degli straordinari almeno due volte al mese (semestrale). Se i salari sono pagati due volte al mese, ogni periodo di paga deve consistere il più possibile di un numero uguale di giorni. Un datore di lavoro deve pagare un dipendente esente da straordinari almeno una volta al mese. Codice del lavoro del Texas 61.011

Un datore di lavoro deve designare i giorni di paga. Se un datore di lavoro non designa i giorni di paga, i giorni di paga del datore di lavoro sono il primo e il 15 di ogni mese. Un datore di lavoro deve affiggere, in luoghi ben visibili sul posto di lavoro, avvisi che indicano i giorni di paga. Codice del lavoro del Texas 61.012

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Un datore di lavoro deve pagare un dipendente che non viene pagato in un giorno di paga per qualsiasi motivo, compresa l’assenza del dipendente in un giorno di paga, in un altro giorno lavorativo regolare su richiesta del dipendente. Texas Labor Code 61.013

Modalità di pagamento dei salari

Un datore di lavoro può pagare i salari a un dipendente tramite:

• contanti
• assegno rimborsabile su richiesta al pieno valore nominale senza deduzione o tassa; o
• deposito diretto se il datore di lavoro:
  • notifica ad ogni dipendente interessato per iscritto, almeno 60 giorni prima della data in cui è previsto l’inizio del sistema di deposito diretto a libro paga, che il datore di lavoro sta adottando un sistema di deposito diretto a libro paga; e
  • ottenere dal dipendente tutte le informazioni richieste dall’istituzione finanziaria in cui il dipendente mantiene il conto che è necessario per attuare il trasferimento elettronico di fondi.

Un dipendente può accettare per iscritto di ricevere parte o tutto il salario in natura o in altra forma.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Direct Deposit

Un datore di lavoro può pagare un dipendente tramite deposito diretto se il datore di lavoro:

• notifica ad ogni dipendente interessato per iscritto, almeno 60 giorni prima della data in cui è previsto l’inizio del sistema di deposito diretto, che il datore di lavoro sta adottando un sistema di deposito diretto; e
• ottenere dal dipendente qualsiasi informazione richiesta dall’istituzione finanziaria in cui il dipendente mantiene il conto che è necessario per implementare il trasferimento elettronico di fondi.

Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Pagamento in caso di separazione dal lavoro

Lavoratori licenziati, dimessi, cessati o licenziati

Un datore di lavoro deve pagare a un dipendente che viene dimesso o licenziato tutti i salari dovuti entro sei giorni dalla data di dimissione del dipendente. Texas Labor Code 61.014

Lavoratori che si licenziano, vengono licenziati, o si dimettono a causa di una controversia di lavoro (sciopero)

Un datore di lavoro deve pagare un dipendente che si dimette o lascia il lavoro per qualsiasi motivo diverso dal licenziamento tutti i salari dovuti entro e non oltre il successivo giorno di paga regolarmente previsto. Texas Labor Code 61.014

Salari in disputa

Il Texas non ha nessuna legge che richieda al datore di lavoro di pagare ad un dipendente i salari riconosciuti come dovuti quando è coinvolto in una disputa salariale con il dipendente.

Detrazioni dal salario

Un datore di lavoro non può trattenere o deviare qualsiasi parte del salario di un dipendente a meno che
il datore di lavoro:

• sia ordinato di farlo da un tribunale della giurisdizione competente;
• sia autorizzato a farlo dalla legge statale o federale; o
• abbia l’autorizzazione scritta del dipendente a dedurre parte del salario per uno scopo legale.

Un datore di lavoro può trattenere le seguenti voci dal salario solo se il dipendente ha acconsentito per iscritto:

• mancanze di contanti
• rottura, danno o perdita della proprietà del datore di lavoro
• uniformi richieste
• strumenti richiesti o altri articoli necessari per il lavoro
• prestiti (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

L’autorizzazione scritta di un dipendente per le deduzioni deve essere specifica per quanto riguarda lo scopo per il quale il dipendente ha accettato la responsabilità o la responsabilità. Le autorizzazioni scritte devono essere:

• sufficienti a dare al dipendente una ragionevole aspettativa dell’importo da trattenere dalla paga; e
• una chiara indicazione che la detrazione deve essere trattenuta dal salario.

Se un datore di lavoro utilizza un manuale, un manuale di politica o un altro documento simile invece di una scrittura separata, il riconoscimento firmato del dipendente di ricevere le politiche aziendali può essere l’autorizzazione a trattenere i salari se il riconoscimento soddisfa i requisiti di consenso elencati sopra. Il riconoscimento firmato di ricezione deve anche includere un linguaggio che dichiara che il dipendente accetta di rispettare o essere vincolato all’autorizzazione per la detrazione.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformi, strumenti, e altre attrezzature necessarie per l’occupazione

Il Texas non ha alcuna legge che vieta a un datore di lavoro di richiedere a un dipendente di acquistare un’uniforme, strumenti, o altri elementi necessari per l’occupazione.

Test medici, fisici o antidroga prima dell’assunzione

Il Texas non ha alcuna legge che proibisca a un datore di lavoro di richiedere a un candidato o dipendente di pagare il costo di un esame medico o il costo della fornitura di qualsiasi documentazione richiesta dal datore di lavoro come condizione di impiego.

Avviso di riduzione del salario

Il Texas non ha alcuna legge che si occupi di quando o come un datore di lavoro può ridurre il salario di un dipendente o se un datore di lavoro deve fornire un avviso ai dipendenti prima di istituire una riduzione del salario.

Dichiarazione dei salari (Pay Stub)

Alla fine di ogni periodo di paga, un datore di lavoro deve dare ad ogni dipendente una dichiarazione scritta dei salari che copre il periodo di paga. La dichiarazione deve essere firmata dal datore di lavoro e deve mostrare:

• il nome del dipendente;
• il tasso di paga;
• l’importo totale della retribuzione guadagnata dal dipendente durante il periodo di paga;
• ogni deduzione fatta dalla paga del dipendente e lo scopo della deduzione;
• l’importo della paga dopo tutte le deduzioni sono fatte; e
• il numero totale di:
  • ore lavorate dal dipendente se la paga del dipendente è calcolata ad ore; o
  • unità prodotte dal dipendente durante il periodo di paga se la paga del dipendente è calcolata a pezzo

Texas Labor Code 62.003

Requisiti per la tenuta dei registri

Il Texas non ha leggi che richiedano al datore di lavoro di tenere documenti relativi all’occupazione.

La legge federale richiede ad ogni datore di lavoro coperto dal Fair Labor Standards Act (FLSA) di tenere certi registri per ogni lavoratore coperto, non esente, per almeno 3 anni. Per maggiori informazioni, visita FLSA.

Requisiti per gli avvisi

Un datore di lavoro deve affiggere, in luoghi ben visibili sul posto di lavoro, avvisi che indicano i giorni di paga. Texas Labor Code 61.012