Tjekliste ved indflytning for udlejere og lejere

I denne artikel:

• Hvorfor er det vigtigt med en tjekliste ved indflytning?
• Hvad indeholder en tjekliste ved indflytning?
• Hvordan registrerer du en lejeboligs tilstand?
• Hvordan gør du din bolig indflytningsklar?

Der er mere at få nye lejere ind i din lejebolig end at oprette en lejekontrakt, underskrive den og give dem nøglen. I henhold til den lokale lovgivning kan udlejere være forpligtet til at foretage en inspektion af udlejningsejendommen, før lejerne flytter ind og igen, når de flytter ud.

I henhold til Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019 planlægger 61 % af de lejere, der planlægger at flytte i løbet af det næste år, at fortsætte med at leje. Brug vores checkliste til gennemgang af lejeboliger, der kan downloades, til at hjælpe med at strømline indflytningsprocessen og gøre den mindre stressende for både udlejer og lejer.

Hvorfor er en tjekliste for indflytning vigtig?

En tjekliste for indflytning er en praktisk og organiseret måde for dig at holde styr på din lejeboligs tilstand og kontrollere for skader ud over normal slitage.

For udlejere: En indflytningstjekliste hjælper med at dokumentere eksisterende forhold i boligen. En tjekliste kan være med til at holde lejerne ansvarlige for skader, der opstår på lejemålet i løbet af lejemålet. Dokumentation af allerede eksisterende skader kan være med til at mindske sandsynligheden for tvister mellem udlejer og lejer i forbindelse med tilbagebetaling af depositum.

For lejere: En tjekliste til gennemgang af lejemålet hjælper lejerne med at holde en objektiv vurdering af lejemålets tilstand. Den kan også tjene som skriftlig dokumentation i tilfælde af, at der nogensinde opstår en retstvist i fremtiden. Endelig kan en tjekliste til gennemgang af lejemålet være et redskab, som lejerne kan bruge til at gøre status over, hvad udlejeren eventuelt skal reparere eller forbedre før eller under lejemålet.

Når udlejer og lejer har udfyldt tjeklisten til gennemgang af lejemålet, skal den som regel underskrives af begge parter. Sørg for at give en kopi til din lejer. Du kan eventuelt vedhæfte en anden kopi af den underskrevne tjekliste til lejekontrakten og arkivere den, indtil det er tid til, at lejeren skal flytte ud.

Tip: Det er en god idé at specificere i lejekontrakten, hvad lejeren er ansvarlig for for at holde lejemålet i god stand. I udvalgte stater kan du bruge Zillow Rental Manager til nemt at oprette, ændre og underskrive en lejekontrakt med din lejer – alt sammen online.

Hvad er inkluderet i en tjekliste for indflytning?

Vores tjekliste for indflytning er organiseret med et separat afsnit for hvert rum i lejemålet, så du nemt kan gå igennem og inspicere hvert enkelt element. Tjeklisten indeholder bl.a:

• Inspektionselementer opdelt efter rum

• Kolonner til at holde styr på reparationsomkostninger

• Ekstra felter til at tilpasse inspektionen til din ejendoms funktioner

• Felter til dine lejeres eftersendelsesadresse(r), så du kan følge op, hvis det er nødvendigt

• Signaturlinjer for op til tre lejere

Tip: Hvis du har flere soveværelser eller badeværelser, kan du udskrive ekstra kopier af side 2 eller 3 fra downloadet efter behov.

Hvordan registrerer du en lejeboligs tilstand?

Med alle de trin, der er involveret i at besætte dit ledige lejemål, er det let at overse små ting under inspektionen. Du kan bruge stenografien i nøglen nedenfor til at notere problemer som f.eks. gulvtæppets tilstand, revne badeværelsesfliser eller mærker på væggen.

Tip: Du kan logge mere detaljerede noter i kommentarfeltet under hvert rum. Overvej også at tage billeder, som du kan vedlægge formularen.

Hvordan gør du din ejendom klar til indflytning?

Der er nogle få ting, du måske vil gøre for at gøre din ejendom klar til en ny lejer, f.eks:

• Skemalægge professionelle tjenester til at foretage eventuelle nødvendige reparationer.
• Køb eventuelle nødvendige forsyninger, såsom maling, pærer eller nye persienner.
• Ryd op i gården ved at slå, rive og beskære forvoksede planter.
• Vask vinduerne og reparer eventuelle revnede vinduesskærme.
• Opnyt luftfiltrene i HVAC-anlægget.
• Nyindtast alle låse.

Når du byder din nye lejer velkommen, er det også en god idé at give ham/hende instruktioner om, hvordan han/hun skal oprette forsyningsselskaber, betale husleje, tegne huslejeforsikring og rapportere vedligeholdelsesproblemer. Hold dig organiseret i denne travle tid med Zillow Rental Manager, den nemmeste måde at administrere dit opslag, håndtere ansøgninger fra lejere og indsamle huslejebetalinger online.