I den här artikeln:
- Varför är det viktigt med en checklista för inflyttning?
- Vad ingår i en checklista för inflyttning?
- Hur registrerar du hyresfastighetens skick?
- Hur får du din fastighet inflyttningsklar?
Det finns mer att göra för att få in nya hyresgäster i din hyresfastighet än att skapa ett hyresavtal, underteckna det och ge dem nyckeln. Enligt lokal lagstiftning kan hyresvärdarna vara skyldiga att genomföra en inspektion av hyresfastigheten innan hyresgästerna flyttar in och igen när de flyttar ut.
Enligt Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019 planerar 61 % av de hyresgäster som planerar att flytta under nästa år att fortsätta hyra. Använd vår nedladdningsbara checklista för genomgång av hyran för att effektivisera inflyttningsprocessen och göra den mindre stressig för både hyresvärd och hyresgäst.
Varför är en checklista för inflyttning viktig?
En checklista för inflyttning är ett bekvämt och organiserat sätt för dig att hålla reda på hyresfastighetens skick och kontrollera om det finns skador utöver normalt slitage.
För hyresvärdar: En checklista för inflyttning hjälper till att dokumentera befintliga förhållanden i bostaden. En checklista kan hjälpa till att hålla hyresgästerna ansvariga för skador som uppstår i hyreshuset under hyresperioden. Att dokumentera redan existerande skador kan bidra till att minska sannolikheten för tvister mellan hyresvärden och hyresgästen i samband med återbetalning av säkerhetsdepositionen.
För hyresgäster: En checklista för genomgång av hyran hjälper hyresgästerna att hålla en objektiv bedömning av hyresrättens skick. Den kan också fungera som skriftlig dokumentation om det skulle uppstå en rättslig tvist i framtiden. Slutligen kan en checklista för genomgång vara ett verktyg som hyresgästerna använder för att inventera vad hyresvärden kan behöva reparera eller förbättra före eller under hyresförhållandet.
När hyresvärden och hyresgästen väl har fyllt i checklistan för genomgång av hyreslägenheten ska den i allmänhet undertecknas av båda parter. Se till att ge en kopia till hyresgästen. Du kanske vill bifoga en annan kopia av den undertecknade checklistan till hyresavtalet och arkivera den tills det är dags för hyresgästen att flytta ut.
Tip: Det är en bra idé att i hyresavtalet ange vad hyresgästen ansvarar för för att hålla hyreslägenheten i gott skick. I vissa stater kan du använda Zillow Rental Manager för att enkelt skapa, ändra och underteckna ett hyresavtal med din hyresgäst – allt online.
Vad ingår i en checklista för inflyttning?
Vår checklista för inflyttning är organiserad med en separat sektion för varje rum i hyresobjektet så att du enkelt kan gå igenom och inspektera varje objekt. Checklistan innehåller bland annat följande:
- Inspektionsobjekt uppdelade per rum
- Kolumner för att hålla reda på reparationskostnader
- Extra fält för att anpassa inspektionen till din fastighets… egenskaper
- Fält för dina hyresgästers eftersändningsadresser så att du kan följa upp dem vid behov
- Underskriftsrader för upp till tre hyresgäster
Tip: Om du har fler sovrum eller badrum kan du skriva ut extra kopior av sidorna 2 eller 3 från nedladdningen vid behov.
Hur registrerar du skicket på en hyresfastighet?
Med alla de steg som krävs för att fylla din lediga bostad är det lätt att förbise småsaker under inspektionen. Du kan använda stenografin i nyckeln nedan för att notera frågor som mattans skick, spruckna badrumsplattor eller märken på väggen.
Tip: Du kan logga mer detaljerade anteckningar i kommentarsfältet under varje rum. Överväg att ta foton som du bifogar med blanketten också.
Hur får du din fastighet inflyttningsklar?
Det finns några saker du kan göra för att göra din fastighet redo för en ny hyresgäst, till exempel:
- Bokar in professionella tjänster för att utföra eventuella nödvändiga reparationer.
- Köp in eventuella nödvändiga förnödenheter, t.ex. färg, glödlampor eller nya persienner.
- Rensa upp trädgården genom att klippa, kratta och beskära förvuxna växter.
- Tvätta fönstren och reparera eventuella trasiga fönsterbleck.
- Byt ut luftfiltren i HVAC-systemet.
- Nyckla om alla lås.
När du välkomnar din nya hyresgäst är det också en bra idé att ge honom eller henne instruktioner om hur han eller hon ska installera allmännyttiga tjänster, betala hyran, teckna en hyresförsäkring och rapportera underhållsproblem. Håll dig organiserad under denna hektiska tid med Zillow Rental Manager, det enklaste sättet att hantera din lista, hantera hyresgästansökningar och samla in hyresbetalningar online.