Eine Bau-Rechnung ist ein Dokument, das Informationen über einen Geschäftsvorgang enthält, der mit einem Entwicklungsprojekt oder einem Gebäude zusammenhängt. In der Rechnung werden die verwendeten Baumaterialien und die Arbeitskosten angegeben, die für die Fertigstellung des Bauwerks aufgewendet wurden. Da diese Rechnung die letzte Interaktion ist, die Sie mit dem Unternehmen haben werden, sollten Sie sie professionell und umfassend schreiben, damit Sie einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.
Inhaltsverzeichnis
- Elemente einer Baurechnung
- Wie Vorlagen hilfreich sein können
- Kostenlose Rechnungsvorlagen
- Rechnungsvorlage für Bauunternehmen für Excel®
- Rechnungsvorlage für Bauunternehmen (Word)
- Rechnungsformat für Bauunternehmen (Word)
- Musterrechnung für Bauunternehmer
- Rechnungsformular für Bauunternehmer
- Bauquittung
Elemente einer Baurechnung
Beim Verfassen einer Baurechnung sollten Sie die folgenden grundlegenden Details beachten, die entsprechend gekennzeichnet werden sollten.
Firmenangaben
In diesem Abschnitt müssen Sie Ihren Firmennamen, das Bundesland, die Straße und die Anschrift angeben. Sie sollten auch Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Webadresse angeben.
Kundeninformationen
Diese Angaben sind sehr wichtig, da sie zeigen, wer die Rechnung erhalten soll. Du kannst den Namen, die Telefonnummer, die Adresse und die E-Mail-Adresse deines Kunden angeben.
Angaben zu den Mitarbeitern
Derjenige, der die Rechnung schreibt, sollte die Angaben zu den Mitarbeitern und den ihnen zugewiesenen oder zugewiesenen Arbeiten machen.
Angaben zu den Produkten und Dienstleistungen
Dies ist der Schwerpunkt der Rechnung und gibt Auskunft über den Betrag, den der Kunde dir schuldet. Geben Sie Einzelheiten und Preise der beim Bau verwendeten Produkte und der erbrachten Dienstleistungen und Arbeitsleistungen an. Die Preise für diese Produkte, Dienstleistungen und Arbeiten sollten in jeder Zeile der Rechnung gesondert aufgeführt werden.
Der Gesamtbetrag
In einigen Gebieten müssen Unternehmen die Umsatzsteuer auf ihren Rechnungen angeben. Daher sollten diese Informationen neben allen Produkten, Dienstleistungen und Arbeitspreisen enthalten sein und zum Gesamtbetrag, den der Kunde zu zahlen hat, hinzugerechnet werden.
Zahlungsinformationen
Der geeignete Weg, um sicherzustellen, dass der Auftragnehmer schnell bezahlt wird, besteht darin, sowohl die Zahlungsanweisungen, d. h. wann die Zahlung fällig ist, als auch die vom Auftragnehmer akzeptierte Zahlungsart anzugeben.
Konditionen
Diese befinden sich meist am unteren Ende der Rechnung. Der Auftragnehmer teilt alle wichtigen Informationen mit, die der Auftraggeber wissen muss, einschließlich der Vertragsstrafen, die bei Zahlungsverzug anfallen würden. Sie erklären auch, was passiert, wenn die Mitarbeiter Überstunden machen oder kürzer arbeiten und auch, wenn sich die verwendeten Produkte und Dienstleistungen ändern.
Wie Vorlagen hilfreich sein können
Rechnungsvorlagen sind für ein Unternehmen oder eine Organisation in folgender Hinsicht wichtig:
Sparen Sie Zeit: Durch die Verwendung von Vorlagen sparen Sie Zeit, die Sie anderweitig nutzen können und die es Ihnen ermöglicht, sich auf andere geschäftsbezogene Ereignisse zu konzentrieren.
Konsistenz: Wenn Sie eine bereits vorbereitete Vorlage haben, sparen Sie Zeit. Wenn Sie diese Vorlage immer wieder verwenden, ist die Konsistenz gewährleistet, und Ihr Kunde wird es leichter finden, Ihre Rechnung zu prüfen und schnell zu bezahlen.
Kundenzufriedenheit: Vorlagen präsentieren Informationen in einer geordneten und professionellen Art und Weise und daher werden Ihre Kunden die wichtigen Informationen leicht finden, da sie bereits an das Layout und das Erscheinungsbild, das Sie meistens verwenden, gewöhnt sind.
Kostenlose Rechnungsvorlagen
Rechnungsvorlage für Bauunternehmen für Excel®
Rechnungsvorlage für Bauunternehmen (Word)
Rechnungsformat für Bauunternehmen (Word)
Musterrechnung für Bauunternehmer
Rechnungsformular für Bauunternehmer
Bauquittung
Dies ist ein Dokument, das von einem Auftragnehmer als Zahlungsnachweis für alle Produkte, Dienstleistungen und Arbeit, die während des Bauvertrags angeboten wurden. Zu den Elementen einer Bauquittung gehören Produktangaben wie Menge, Artikelbezeichnung und der in Rechnung gestellte Gesamtbetrag. Sie enthalten auch Kundeninformationen wie Kontaktnummer, E-Mail und Transaktionsinformationen wie Ort und Datum.
Eine Baurechnung ist sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Kunden sehr wichtig. Für den Bauunternehmer ist die Rechnung wichtig für die Buchführung und die Überwachung der Finanzen. Jedes Baumaterial wird vom Bauunternehmer bereitgestellt, und daher ist es notwendig, über alle Produktleistungen und Arbeitsstunden Buch zu führen.
Sie ist auch für die Kunden wichtig, da sie über alle Dinge Bescheid wissen, für die sie bezahlen werden. Es garantiert auch, dass das Geld, das sie bezahlen, der geleisteten Arbeit entspricht.