Eine Gehaltsabrechnung oder ein Gehaltsscheck ist ein Dokument, das ein Arbeitgeber seinen Angestellten als Mitteilung ausstellt, dass die von den Angestellten erbrachten Leistungen bezahlt wurden. Lohnabrechnungen werden auch als Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder sogar als Scheckabrechnungen bezeichnet. Die Arbeitnehmer sind die Hauptnutznießer der Gehaltsabrechnungen, denn sie erfahren mehr über ihre Lohndaten und ihre Abzüge. Aber auch die Arbeitgeber profitieren davon, wenn sie einen Nachweis über die korrekte Bezahlung ihrer Angestellten haben. Eine Vorlage für Gehaltsabrechnungen ist für jeden Arbeitgeber sehr praktisch, da sie ihm hilft, viele Gehaltsabrechnungen mit viel Leichtigkeit zu erstellen.
Viele Unternehmen haben die Verwendung von Gehaltsabrechnungen auf Papier aufgegeben, während sie ihre Mitarbeiter entschädigen. Viele von ihnen haben sich für die papierlosen Optionen entschieden, zu denen direkte Einzahlungen oder Prepaid-Debitkarten gehören, um die Zahlungen direkt auf die Bankkonten ihrer Mitarbeiter zu überweisen. Diese Möglichkeiten sind für die Unternehmen kostengünstig und zeitsparend. Darüber hinaus sind diese papierlosen Optionen sicherer, da beispielsweise Zahlungen, die durch direkte Einzahlungen getätigt werden, leicht zurückverfolgt werden können und daher nicht so leicht gestohlen werden können wie bei der Papieroption. Es wäre auch schwer für eine Person, eine direkte Einzahlung zu fälschen, verglichen mit der Leichtigkeit, dies für die Papier-Gehaltsabrechnungen zu tun.
Lohnabrechnungen / Gehaltsabrechnungen Vorlagen
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Für die Prepaid-Debitkarte wird jeweils eine Pin vergeben. Damit soll die Zahl der Personen, die Zugriff auf das Geld haben, begrenzt werden, da nur diejenigen, die die richtige PIN haben, Zugang zu diesen Gehaltsabrechnungen erhalten. So ist gewährleistet, dass nur die Beschäftigten Zugang zu den jeweiligen Beträgen haben. Darüber hinaus hat ein Arbeitnehmer die Möglichkeit, eine gestohlene oder verlorene Debitkarte telefonisch zu kündigen, und er/sie erhält in kürzester Zeit eine neue Debitkarte. Das ist im Vergleich zu gestohlenen oder verlorenen Gehaltsschecks in Papierform, die mit einem Sperrvermerk versehen werden müssen und bei denen eine gewisse Zeit vergehen muss, bevor ein neuer Scheck ausgestellt werden kann, sehr praktisch.
Aber trotz alledem kann man es sich nicht leisten, den Gehaltsscheck in Papierform völlig zu umgehen. Ein Arbeitgeber muss seinen Angestellten Scheckabrechnungen ausstellen. Aber Sie sollten sich darüber keine Sorgen machen, denn wir bieten Ihnen Vorlagen für Gehaltsabrechnungen, die Ihnen helfen werden, Ihre Mitarbeiter zu entschädigen. Diese Vorlagen für Gehaltsabrechnungen helfen dem Arbeitgeber, die Gehaltsabrechnungen einfach und zeitnah zu erstellen und auszudrucken.
Diese Seite bietet zwei Arten von Vorlagen für Gehaltsabrechnungen an, nämlich eine, die mit Microsoft Word erstellt wurde und mit allen Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist. Die andere ist eine Vorlage, die für die Verwendung mit Microsoft Excel gedacht ist.
Die Gehaltsabrechnungsvorlage für MS Word
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Diese Vorlage ist mit allen MS Word Versionen von 2003, 2007 bis 2010 kompatibel. Diese Website bietet diese Vorlage an, aber Sie müssen das Musterlogo in der Kopfzeile durch das Logo Ihres Unternehmens ersetzen. Sie müssen auch den Beispieltext in der Kopfzeile durch einen Text ersetzen, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Diese Vorlage enthält mehrere Tabellen. Die erste Tabelle enthält eine Liste der Beschreibungen, der Stunden und Sätze, der Gesamtsummen und der Jahressummen der verschiedenen Zahlungsarten, z. B. regelmäßige Zahlungen, Urlaubszahlungen und Überstunden. In der zweiten Spalte werden die Abzüge für den aktuellen Lohnzeitraum sowie die Jahressummen aufgeführt.
Mit Hilfe dieser Tabellen kann man einige Berechnungen durchführen. Zum Beispiel kann die Spalte Verdienst mit dem Stundensatz für dieselbe Zeile multipliziert werden. Um diese Berechnungen durchführen zu können, müssen die Felder aktualisiert werden. Die Aktualisierung der Felder erfolgt einfach durch Drücken der Taste F9, die sich in der obersten Spalte der Tastatur befindet.
Die Spalte am Ende der Seite enthält eine Zusammenfassung des aktuellen Gehaltszeitraums sowie des bisherigen Jahresverdienstes, einschließlich des Betrags, der auf das Konto des Mitarbeiters eingezahlt wurde.
Die Lohnabrechnungsvorlage für MS Excel
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Diese Vorlage ist der anderen irgendwie ähnlich, hat aber eine Menge eingebauter Funktionen. Genau wie bei der MS-Word-Vorlage müssen Sie das Musterlogo durch Ihr Firmen-/Geschäftslogo ersetzen. Das Gleiche gilt für den Mustertext, der sich ebenfalls in der Kopfzeile befindet. Sie können ihn bearbeiten und die Daten Ihres Mitarbeiters oder Ihres Unternehmens einfügen.
Die erste Tabelle in dieser Vorlage enthält die Beschreibungen, die Sätze und Stunden, die Gesamtsummen und die Jahressummen für eine breite Palette von Zahlungen; reguläre, Urlaubs- und Überstundenzahlungen. Die zweite Spalte ist für die Angabe der Abzüge für den aktuellen Gehaltszeitraum sowie der Jahressummen vorgesehen.
Am Ende der Seite befindet sich eine Spalte mit einer Zusammenfassung des aktuellen Gehaltszeitraums und des Jahresverdienstes, einschließlich des Geldbetrags, der auf das Konto Ihres Mitarbeiters eingezahlt wurde. Die meisten, wenn nicht sogar alle Verdienste können automatisch berechnet werden, und dies gilt auch für die Summen der Abzüge sowie für die meisten Posten in der Tabelle am unteren Rand des Lohnzettels.
Die beiden Optionen können ausprobiert werden, und Sie können diejenige auswählen, mit der Sie sich als Unternehmen für die Erstellung von Lohnzetteln für Ihre Mitarbeiter wohl fühlen. Sie können diese Vorlagen an die Bedürfnisse Ihrer Firma oder Ihres Unternehmens anpassen. Achten Sie nur darauf, dass die wichtigen Details der Zahlungen nicht weggelassen werden, wenn Sie diese Gehaltsabrechnungsvorlagen bearbeiten. Die Vorlagen für Gehaltsabrechnungen bieten die einfachste und bequemste Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, und das sollten Sie nutzen.