Sie haben das Internet auf der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort durchforstet und gefühlte 100 Besuche vor Ort hinter sich, aber Sie können immer noch nichts finden, was das perfekte gemütliche und sentimentale Gefühl von zu Hause vermittelt. Warum also nicht einfach die Hochzeit zu Hause feiern? Wir lieben die Idee, Sie lieben die Idee, aber kann das wirklich funktionieren? Die Antwort: Ja! Es gibt viele Dinge zu beachten, also lasst uns mit Hilfe dieses Leitfadens und euren Hochzeitsanbietern die Hochzeit eurer Träume im Hinterhof feiern!
Foto von Amelia Johnson von dieser skurrilen Hochzeit in Virginia
Backyard Wedding Hall of Fame
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Foto von Melissa Gidney von dieser modernen Montecito-Hochzeit
Diese Hochzeiten zu Hause haben den gemütlichen, schicken Stil perfekt getroffen. Aber Sie müssen Ihre Prioritäten genau kennen, um herauszufinden, ob dies das richtige Format für Sie ist.
Denke also an diese Dinge: Du könntest eine Hinterhofhochzeitsbraut sein, wenn…
- Nostalgie Ihre Lieblingssprache ist
- Pelzbabys ein Teil Ihrer Feier sein werden
- andere Kategorien in Ihrem Hochzeitsbudget es wert sind, mehr Geld auszugeben als ein Veranstaltungsort
- Sie eine Garantie wollen, dass Ihr Hochzeitsdatum verfügbar ist (ohne eine Anzahlung leisten zu müssen)
- Ihre ideale Gästeliste eher klein ist (Tipps, wie Sie sie auf diese Weise verkleinern können!)
- Einschränkungen des Veranstaltungsortes sind ein Problem für Sie
Verstehen Sie die entspannte Stimmung, die man normalerweise mit Hochzeiten im Hinterhof verbindet, nicht falsch, denn sie bedeutet wenig Verantwortung oder Vorbereitung. Wenn Sie eine Hochzeit zu Hause planen, gibt es eine ganze Reihe von Dingen zu beachten. Wir empfehlen immer, einen Full-Service-Veranstaltungsplaner zu engagieren, der Ihnen dabei hilft, alle Punkte zu erledigen (zumindest einen Koordinator für den Tag!), aber um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, woran genau Sie denken sollten, werden wir es für Sie aus der Sicht eines Hochzeitsprofis aufschlüsseln…
Foto von Michelle Lillywhite von dieser echten Hochzeit
Planung
Strom
Ich habe drei Worte für Sie: Mieten Sie einen Generator. Sie werden eine Menge zusätzlichen Strom durch Ihr Haus leiten müssen, für die Soundbox des DJs, die Geräte zur Essenszubereitung für den Caterer, zusätzliche Klimageräte für das Zelt… Sie verstehen, worauf wir hinauswollen. Die meisten Häuser sind nicht in der Lage, den Stromstoß aufzunehmen, der für die professionelle Veranstaltungsausrüstung benötigt wird, daher sollten Sie einen Generator auf Ihre Must-have-Liste setzen, um Stromausfälle an Ihrem großen Tag zu vermeiden. Natürlich empfehlen wir Ihnen, mit Ihren Anbietern zu sprechen, bevor Sie zusätzliche Anschaffungen tätigen, um sicherzustellen, dass Sie alles bekommen, was Sie brauchen.
Aufräumen
Eine Sache, die viele Leute nicht bedenken, ist die Menge an Müll, die eine große Gruppe von Menschen an einem Abend verursachen kann. Und auch, wie viel sich im Laufe des Tages vom Aufbau bis zum Brotbrechen anhäufen kann. Vergessen Sie also nicht, dafür zu sorgen! Sie werden viele Mülleimer und Recyclingbehälter für die Aufräumarbeiten benötigen – vielleicht sollten Sie sogar eine große Tonne mieten, in die Sie am Ende des Abends alles hineinladen können. Meistens besteht das Aufräumteam aus einer Kombination aus Ihrem Caterer, Ihrem Koordinator und Ihren Freunden/Familienmitgliedern, die Ihnen dabei helfen, aber so oder so muss der ganze Müll irgendwo untergebracht werden.
Resträume
Haben Sie schon einmal eine Hochzeit mit 200 Gästen und einem langen Buffet gesehen? Haben Sie dieses traumatisierende Bild schon im Kopf? Jein. Die gleiche Art von linearem Chaos entsteht, wenn Sie mehr als 20 Gäste haben und nur auf die Toiletten in Ihrem Haus angewiesen sind. Es gibt einige ziemlich schicke Toilettenwagen zu mieten, meine Damen und Herren. Ich habe schon alles gesehen, von tragbaren Toiletten mit schickem rotem Teppich bis hin zu Spiegeln in voller Größe, die vom Umgebungslicht beleuchtet werden. Man kann sie sogar noch weiter aufwerten, indem man ein paar Körbe mit Annehmlichkeiten auf die Theken im Inneren oder sogar auf einen kleinen Beistelltisch neben der Treppe stellt. Hallo, stilvoll!
Raum
Sie haben eine Vision von Ihrem großen Tag, und die beste Art, diese mit Ihren Verkäufern zu teilen, ist, sie zu skizzieren und zu vermessen! Wollt ihr vor dem riesigen Baum mit den weidenartigen Ästen heiraten? Wie viele Sitzplätze kann dieser Ort bieten? Wie sieht es mit der riesigen Rasenfläche für den Empfang aus? Planen Sie ein riesiges Zelt, vielleicht mit Klimaanlage oder Heizkörpern? Nun, lassen Sie uns den Platz ausmessen, ihn mit unserer Gästeliste vergleichen und sehen, wie groß das Zelt sein kann! Einer der Gründe, warum sich viele Paare für eine Hochzeit im Garten entscheiden, ist, dass sie so ihre Gästeliste klein halten können. Versuchen Sie daher, die Zahl der Gäste nicht zu hoch anzusetzen und realistisch einzuschätzen, wie viele Leute bequem sitzen, stehen, tanzen und sich unterhalten können.
Foto von Brooke Borough Photography von dieser echten Hochzeit
Rasenpflege
Wenn Ihr Countdown sagt, dass es noch etwa 2-3 Monate bis zur Hochzeit sind, ist es an der Zeit, den Garten für die Hochzeit vorzubereiten! Sie sollten damit beginnen, die Bäume zu beschneiden, Ihre Mückenbekämpfungsstrategie zu planen und die Blumen neu zu pflanzen, die an Ihrem Hochzeitstag in voller Blüte stehen werden. Vielleicht sollten Sie auch zusätzliche Rasenflächen anlegen, wo sie noch fehlen, und alle anderen notwendigen Rasenpflegearbeiten durchführen, damit es ein schöner und einfacher Tag für Sie und Ihre Familie wird. Das ist definitiv etwas, das Sie nicht bis zur letzten Minute aufschieben wollen, damit Ihre Pflanzen und Blumen einwachsen und natürlich aussehen können.
Air Flow
Par-ty in the A/C. Das ist mein Motto, seit OutKast uns zum ersten Mal aufgefordert hat, „es zu schütteln wie ein Polaroidbild“. Ähnlich wie bei den Vorkehrungen für zusätzlichen Strom und zusätzliche Einrichtungen sollten Sie auch bei der Klimaanlage nicht den Geldhahn zudrehen. Ihren Gästen wird heiß werden. Vor allem, wenn sie den ganzen Tag in der freien Natur feiern. Vielleicht sollten Sie ein paar zusätzliche Ventilatoren oder Klimageräte mitbringen, damit sich alle wohlfühlen, denn das Letzte, was Sie wollen, ist eine leere Tanzfläche, umgeben von völlig übermüdeten Gästen, die sich mit ihren Speisekarten Luft zufächeln. Vertrauen Sie mir.
Genehmigungen
Bevor Sie Ihr Verkäuferteam bestätigen oder Ihre Terminankündigungen verschicken, sollten Sie sich bei Ihrer Stadtverwaltung erkundigen, welche Einschränkungen für die Ausrichtung einer großen Veranstaltung bei Ihnen zu Hause gelten. Selbst wenn Sie sich dafür entschieden haben, auf einen Veranstaltungsort zu verzichten, um mehr Freiheiten zu haben, gibt es wahrscheinlich Brandschutzbestimmungen, Gesundheitsvorschriften, Bebauungspläne und Lärmschutzverordnungen, die Sie beachten müssen. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Papiere ausfüllen, um den offiziellen Genehmigungsstempel zu erhalten, aber lassen Sie sich davon nicht abschrecken!
Catering
Die größte Variable in diesem Fall? Die Anzahl der Gäste. Wenn Sie mehr als 50 Gäste haben und Ihr Caterer sich vorbereiten muss, reicht Ihre Küche möglicherweise nicht aus, und Sie müssen für zusätzlichen Platz in der Küche bezahlen. Eine andere Möglichkeit wäre, Ihr Lieblings-BBQ-Restaurant anzurufen und es liefern zu lassen! Oder hallo… die magische Welt der Food Trucks! Einige Restaurants bieten sogar einen Service an, bei dem die Kellner das Essen auffüllen, wenn die Gäste zum Buffet kommen, und abräumen, wenn das Essen fertig ist. Für die Bar können Sie einen Barkeeper engagieren, eine mobile Bar, wenn Sie den Platz haben, oder Sie können zu Costco laufen und sich mit Bier und Wein eindecken!
Foto von Scarlet O’Neill von dieser Hochzeit im Hinterhof mit einem Banner als Hintergrund
Nachbarn
Erinnern Sie sich an die goldene Regel? Liebe deine Nachbarn. Glauben Sie uns, das wird sich als nützlich erweisen, wenn die Lichter angehen und die Musik beginnt. Du wirst sie während der Veranstaltung und der Vorbereitungen in den Monaten davor auf deiner Seite haben wollen. Es ist also keine schlechte Idee, sie in das Geschehen einzuweihen und zu fragen, ob es irgendwelche Bedenken gibt, die du für sie ausräumen kannst. Es ist immer eine gute Idee, ihnen wichtige Details mitzuteilen, z. B. den Zeitplan der Veranstaltungen, damit sie wissen, wann die Zeremonie stattfindet, und in dieser Zeit für Ruhe sorgen können. Vielleicht haben sie Hunde, die sich vor lauten Geräuschen fürchten, oder kleine Kinder, die unter bestimmten Umständen nicht schlafen können, so dass sie sich in manchen Fällen dafür entscheiden, eine Nacht auswärts zu verbringen. Egal, welche Vorkehrungen sie treffen müssen, sie werden froh sein, dass Sie es ihnen rechtzeitig gesagt haben. Heben Sie ihnen vielleicht einen Teller oder ein großes Stück Torte auf 😉
Regentage
Niemand möchte daran denken, dass ein verregneter Hochzeitstag eintreten könnte, aber wenn das der Fall ist, sollten Sie vorher einen Aktionsplan aufstellen! Egal, ob Sie ein Zelt auf Abruf bestellt haben, zusätzliche Regenschirme für Ihre weniger vorbereiteten Gäste, jede Menge Handtücher oder Planen, um alles abzudecken, falls es früh regnet, oder Heizungen, um sicherzustellen, dass ein Regenschauer Ihre Räumlichkeiten nicht in einen feierschädigenden Schatten stellt – Sie werden mit Ihrem Hochzeitsplaner darüber sprechen wollen, wie Sie sich auf jedes Szenario vorbereiten und wann Sie bestimmte Anrufe tätigen müssen. Einige unserer Lieblingshochzeiten, die hier auf Ruffled vorgestellt wurden, fanden an regnerischen Tagen statt, also lassen Sie sich nicht entmutigen! Ihr werdet einfach nur froh sein, dass ihr euch schon Monate im Voraus eine Strategie zurechtgelegt habt, wenn ihr in die Hochzeitswoche kommt und der Regen einfach nicht aufhören will.
Foto von The Ganeys von dieser juwelenfarbenen Hochzeit im Hinterhof
Viele Veranstaltungsorte können Ihnen Standardtische und -stühle zur Verfügung stellen, aber da Sie eine Hochzeit zu Hause veranstalten, müssen Sie bei Null anfangen (was ehrlich gesagt so viel Spaß macht!) Sie bauen Ihre Hochzeit von Grund auf selbst. Es gibt Unternehmen, die sich auf einen kreativen Mix aus Vintage, Modernem, Buntem und Schickem spezialisiert haben – Tische, Stühle, Wäsche und sogar Besteck und Gläser! Wir empfehlen Ihnen, sich für einen professionellen Verleiher zu entscheiden, der alles für Sie aufbaut, damit Ihr Hochzeitstag ein Kinderspiel wird. Denken Sie daran, dass die Verleihfirmen zwar in der Regel liefern, Sie aber trotzdem ein paar Leute brauchen, um alle Tische und Stühle aufzustellen und die Wäsche zu waschen.
Schwerpunkte
Es ist eine gute Idee, Ihren Fotografen bei Ihnen zu Hause vorbeikommen zu lassen, bevor Sie sich für die genauen Räumlichkeiten entscheiden. Er kann Ihnen einen guten Einblick geben, an welchen Stellen Sie die besten Fotos machen können, je nachdem, wie das natürliche Licht zu einer bestimmten Tageszeit ist, wo der Schatten im Bild auftrifft, usw. Lassen Sie sich von ihrem Fachwissen leiten und wählen Sie von dort aus die natürlichen Kulissen aus, sei es eine uralte Eiche, die Sie für Ihre Zeremonie nutzen wollen, oder eine Reihe von Olivenbäumen, unter denen Sie ein Familienfest für Ihren Empfang veranstalten wollen.
Foto von Jodi & Kurt Photography von dieser dekadenten Hochzeit in Maryland
Farbpaletten
Wie bei der Zusammenarbeit mit einem Veranstaltungsort ist es immer gut, mit dem Raum zu gestalten, nicht gegen ihn. Versuchen Sie, Farben zu wählen, die für Sie von Bedeutung sind, die aber auch natürlich zu den Räumen in Ihrer Wohnung passen. Kontraste können im Freien eine tolle Sache sein, aber wenn Sie drinnen eine ausgefallene Tapete im Anthro-Stil haben, sollten Sie sich überlegen, welche Farben gut dazu passen würden. Versuchen Sie, die Anzahl der Farbtöne in Ihrem Farbkonzept auf 2-3 Statement-Farben und ein paar Akzente zu beschränken, um einen stärkeren und zusammenhängenden visuellen Effekt zu erzielen.
Komfort und Funktionalität
Ahhh, das dynamische Duo. Komfort und Funktionalität. Einen Raum zu gestalten und ihn perfekt zu stylen, kann eine spannende kreative Aufgabe sein. Es kann aber auch leicht passieren, dass man sich allein von der Optik hinreißen lässt. Versuchen Sie, sich bei jedem Schritt Gedanken darüber zu machen, wie sich Ihre Gäste (und Sie selbst!) fühlen werden. Befinden Sie sich in einem bewaldeten Gebiet, in dem es viele Mücken geben könnte? Überlegen Sie, ob Sie Ihren Gästen Sprays zur Verfügung stellen oder den Tisch mit mückenabweisenden Kerzen bestücken. Ist Ihr Garten ein holpriges Terrain? Halten Sie einige Wackelkeile bereit, um die Tische waagerecht zu halten. Oder stellen Sie einen Ständer mit Tanzschuhen auf, in dem die Damen ihre Absätze aufbewahren können, während sie speisen, tanzen und durch das Gras laufen. Wird es ein wenig kühl sein? Stellen Sie Decken oder Pashminas für Ihre Gäste bereit. Die Möglichkeiten sind endlos!
Beauftragen Sie Profis
Wenn Sie ein ruhiges Planungserlebnis anstreben, überlassen Sie die Gestaltungsdetails den Profis. Es sei denn, ihr wollt alles selbst machen (was wie bei dieser multikulturellen Lama-Hochzeit auf dem Bauernhof ganz fantastisch aussehen kann!), dann könnt ihr euch beruhigt auf Experten verlassen, die eure Visionen umsetzen und euch individuelle Design-Ideen vorstellen können, die auf eurer Geschichte basieren und an die ihr vielleicht nie gedacht hättet. Man weiß nicht, was man nicht weiß! Und diese Leute leben und atmen Design.
Foto von The Ganeys von dieser juwelenfarbenen Hochzeit im Hinterhof
Der Heilige Gral der Hochzeitsplanung ist folgender Ratschlag: Beauftragen Sie immer einen Eventkoordinator, um Ihre Arbeitsbelastung auf ein Minimum zu reduzieren. Wir wissen, dass Sie sich Ihren Garten ausgesucht haben, um es einfach, zwanglos und einfach nur zum Spaß zu machen! Aber es braucht ein ganzes Dorf, und der Hochzeitskoordinator ist der Anführer. Das Letzte, was Sie an Ihrem Hochzeitstag wollen, sind eine Million Telefonanrufe von Ihren verschiedenen Anbietern mit Fragen. Entscheiden Sie sich für einen professionellen Hochzeitskoordinator, der Ihnen bei der Organisation des Transports, dem Jonglieren mit den Anbietern und deren Anforderungen sowie dem Wetter helfen kann. Es gibt hundert verschiedene Dinge zu bedenken, und ein professioneller Hochzeitskoordinator, der sich darum kümmert, sorgt für die lockere und gemütliche Atmosphäre, die Sie anstreben.
Ihr normaler Tagesablauf
Okay, hier ist der Punkt, an dem Sie über die offensichtlichsten Überlegungen nachdenken sollten, die so offensichtlich sind, dass niemand daran denkt, sie zu berücksichtigen. Wie sieht ein typischer Tag in Ihrem Haus aus? Wann gehen die Sprinkleranlagen an? Haben Sie Lichter, die sich automatisch zu bestimmten Tageszeiten ein- oder ausschalten? Gibt es eine Poolreinigung, die regelmäßig kommt? Fährt ein Schulbus zu einer bestimmten Tageszeit ab, der eine Feier im Freien stören könnte? Beauftragen Sie ein Familienmitglied, das sich mit all diesen Dingen auskennt, damit es am Tag der Hochzeit all diese Überlegungen noch einmal gedanklich durchgeht (denn Sie haben ja bereits im Voraus darüber nachgedacht und sich entsprechend vorbereitet, nicht wahr?), um sicherzustellen, dass es am Tag der Hochzeit keine Pannen gibt.
Veranstaltung + Gästefluss
Eine wichtige Überlegung ist die Verkehrsregelung. Wenn Sie die Orte für die Zeremonie, die Cocktailstunde, den Empfang und das Tanzen auswählen, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie die Gäste von einem Ort zum anderen gelangen können. Von der Zeremonie bis zur Cocktailstunde strömen alle Gäste gleichzeitig in denselben Raum. Überlegen Sie, welcher Weg die meisten Gäste aufnehmen kann, und stellen Sie einen Plan auf, um sie entsprechend zu leiten (Beschilderung, ein Koordinator, eine Reihe von Kellnern mit Getränketabletts, die den Weg weisen … Sie können das!) Es lohnt sich auch, über die Vielfalt Ihrer Gäste nachzudenken. Müssen Sie einen alternativen Weg für Personen im Rollstuhl vorbereiten? Was ist, wenn Sie ein älteres Familienmitglied haben, das nicht zu weit oder zu schnell gehen kann? Gibt es vielleicht jemanden, den Sie beauftragen können, sie mit einem Golfwagen von einem Ort zum nächsten zu bringen? Haben Sie Sitzplätze zugewiesen, um sicherzustellen, dass Ihre Angehörigen an Ehrenplätzen sitzen, unabhängig davon, wie schnell sie an ihren Plätzen ankommen?
Parken
Erinnern Sie sich an den herzzerreißenden Moment in Vater der Braut, wo George Banks ENDLICH sein 200-Dollar-Menü essen will und Franck ihn zur Seite zieht, weil die Polizei draußen auf ihn wartet, um die Hunderte von Fahrzeugen zu erklären, die die Wohnstraße blockieren? Lassen Sie das nicht auf sich zukommen. Wenn Sie mehr als 15 Gäste zu Ihrer Hochzeit zu Hause haben, sollten Sie sich auf jeden Fall Gedanken darüber machen, wo alle parken werden. Und auch, wie und wann sie wieder gehen können. Gibt es vielleicht einen Ort außerhalb des Geländes, an dem alle parken können, und Sie können einen Shuttle-Service engagieren, der die Gäste hin- und herbringt? Oder wie wäre es mit einem Parkservice, bei dem die Gäste wiederum einen Parkplatz außerhalb des Geländes nutzen. Oder Sie ermutigen Ihre Gäste, sich von ihrem Hotel aus mit einem Uber fahren zu lassen, wenn alles in der Nähe ist. Wenn Sie sich für einen Shuttleservice entscheiden, sollten Sie mit ihm besprechen, ob er ab einer bestimmten Uhrzeit während des Empfangs regelmäßig den Parkplatz außerhalb des Hotels anfahren soll. Auf diese Weise haben Ihre Gäste etwas mehr Flexibilität bei der Abreise.
Foto von Jodi & Kurt Photography von dieser dekadenten Hochzeit in Maryland
In den Worten von Matthew McConaughey, alright, alright alright! Jetzt, wo Sie recherchiert, Ihre Planungsgürtel angelegt und einige wichtige Entscheidungen getroffen haben, sind Sie sicher bereit, sich zu verabschieden. Oder vielleicht können wir euch zumindest eine Playlist für eine Hochzeit im Hinterhof ans Herz legen, die wir für eine entspannte musikalische Einstimmung zusammengestellt haben.