Unterstufenstudenten, die ihren Satisfactory Academic Progress (SAP) anfechten möchten, müssen einen SAP Appeal der UC Merced bei der OFAS einreichen. Der Einspruch wird nur einmal, am Ende des Frühjahrssemesters, akzeptiert. Das Berufungsformular ist online verfügbar und Anweisungen werden an alle Studenten geschickt, die die SAP-Standards nicht erfüllen. Ein Student kann SAP anfechten, wenn er/sie der Meinung ist, dass mildernde Umstände den normalen akademischen Erfolg oder den erfolgreichen Abschluss der SAP-Bedingungen verhindert haben. Dazu muss der Student den SAP-Beschwerdeantrag ausfüllen, der es ihm ermöglicht, seine Umstände zu erklären und zu dokumentieren und in Absprache mit einem akademischen Berater einen akademischen Plan zu entwickeln. Wird die SAP-Beschwerde genehmigt, muss sich der Student an die in der Beschwerde genannten Bedingungen halten und wird am Ende jedes Semesters überprüft.
Wenn Sie mildernde Umstände erfahren haben, die Sie daran gehindert haben, die Anforderungen für die Aufrechterhaltung des zufriedenstellenden akademischen Fortschritts (SAP) zu erfüllen, können Sie diesen Status anfechten.
Zu den mildernden Umständen, auf die ein Student keinen Einfluss hat, gehören unter anderem:
- Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds (Ehepartner, Mutter, Vater, Vormund, Schwester, Bruder, Sohn oder Tochter)
- Schwerwiegendes medizinisches Problem (d. h.
- Häusliche Gewalt
- Unfreiwillige Einberufung zum aktiven Militärdienst
- Andere extreme Umstände (von Fall zu Fall)
Die folgenden Umstände werden nicht als mildernd angesehen und liegen außerhalb der Kontrolle des Schülers, sondern basieren auf persönlichen Entscheidungen.
- Nichtkenntnis der Frist oder des Verfahrens
- Arbeitskonflikte
- Inhaftierung aufgrund eines Schuldspruchs
- Freiwillige Überstunden
- Nicht brauchen oder wollen einen Kurs, nicht gut in einem Kurs sein, oder eine zu hohe Kursbelastung
- Sie möchten Ihren Notendurchschnitt verbessern
Einreichen einer Beschwerde
Eine vollständige SAP-Beschwerde umfasst eine Web-Beschwerde, die eine Erklärung und einen Plan zur Verbesserung sowie unterstützende Unterlagen enthält. Klicken Sie auf den unten stehenden Link und füllen Sie die Web-Beschwerde aus.
Beschwerdeerläuterung
Beschwerden müssen online eingereicht werden und eine ausführliche Erläuterung enthalten, wie mildernde Umstände, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, Sie daran gehindert haben, die Anforderungen zu erfüllen.
Verbesserungsplan
Sie müssen erklären, was sich geändert hat und welche Strategien Sie anwenden werden, um den akademischen Fortschritt aufrechtzuerhalten.
Dokumentation
Legen Sie eine datumsbezogene Dokumentation von einer unbeteiligten dritten Partei vor. Zu den Unterlagen gehören unter anderem:
- Brief eines Arztes oder Beraters mit Briefkopf, aus dem die Daten hervorgehen, an denen Sie in deren Obhut waren
- Kopie einer Sterbeurkunde, eines Nachrufs oder einer Dokumentation eines Dritten über den Tod
- Unfallberichte, Polizeiberichte, Gerichtsakten usw.
- Unterlagen zur Erklärung, dass Sie mehr als 150 % der für Ihren Studiengang geforderten Anzahl von Leistungspunkten erworben haben (für Einsprüche innerhalb des maximalen Zeitrahmens)
Reichen Sie keine Originaldokumente ein, sie werden nicht zurückgeschickt. Vergewissern Sie sich, dass alle Kopien lesbar sind.
Briefe von Familienangehörigen, Verwandten und Freunden sind nicht zu empfehlen. Wenn dies die einzigen Informationen sind, die zur Verfügung gestellt werden können, müssen Sie sich mit einem Berater für Finanzhilfe treffen, um festzustellen, was akzeptabel ist.
Die Unterlagen müssen gemäß den oben aufgeführten Anforderungen eingereicht werden. Beschwerden, die ohne Belege eingereicht werden, werden als „unvollständig“ betrachtet. Sie werden keine Gelegenheit haben, persönlich mit dem Ausschuss zu sprechen. Daher ist es wichtig, dass Ihr Antrag alle erforderlichen Informationen enthält.
Zeitrahmen für Anträge
Die Anträge werden fortlaufend und in der Reihenfolge ihres Eingangs geprüft, sobald alle erforderlichen Unterlagen im Büro für Finanzhilfe und Stipendien eingegangen sind.
Bis Ihre Berufung geprüft und genehmigt ist, sind Sie für alle ausstehenden Gebühren auf Ihrem UC Merced-Studentenkonto verantwortlich und müssen alle Fälligkeitstermine einhalten. Wenn Sie Fragen zu Ihren ausstehenden Gebühren haben, wenden Sie sich bitte an Student Business Services unter (209) 228-4114 oder per E-Mail an [email protected].
Benachrichtigung
Nach der Prüfung Ihres Antrags werden Sie per E-Mail über die Entscheidung des Ausschusses informiert. Wenn Sie noch keinen FAFSA für das Semester, in dem Sie Widerspruch einlegen, haben, müssen Sie ihn so schnell wie möglich ausfüllen und unseren Schulcode 041271 hinzufügen. Die Ergebnisse können Sie telefonisch oder auf dem Campus im Student First Center in der Kolligian Library abfragen. Sie können Ihren Status auch einsehen, indem Sie sich bei Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal anmelden.
Entscheidungen über Einsprüche
Bewilligte Einsprüche
Studenten mit einem bewilligten SAP-Einspruch erhalten ihre finanzielle Unterstützung wieder und werden für jedes Semester des laufenden akademischen Jahres in die SAP-Überwachung aufgenommen.
- Sie müssen die Bedingungen für Ihren Einspruch akzeptieren. Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, wird Ihre Beihilfe nicht ausgezahlt.
- Bewilligte Berufungen gelten nur für ein Semester. Wenn Sie die Bedingungen für Ihre Berufung erfüllen, wird Ihre Berufungsgenehmigung auf das nächste Semester innerhalb desselben akademischen Jahres verlängert. Sofern nicht anders vermerkt, werden Berufungen jeweils nur für ein akademisches Jahr geprüft.
- Sie werden jedes Semester gemäß den Bedingungen Ihrer Berufung überprüft.
- Einige Studenten müssen einen Termin mit unserem Büro vereinbaren und die folgenden Unterlagen mitbringen: Budgeting Money Worksheet und Financial Awareness Counseling.
Abgelehnte Berufungen
- Wenn Ihre Berufung abgelehnt wurde, ist Ihre Wiederzulassung für finanzielle Unterstützung verweigert worden.
- Sie müssen andere finanzielle Vorkehrungen treffen, um Ihre Studiengebühren & zu bezahlen.
- Es gibt alternative Finanzierungsmöglichkeiten, wenn Sie vorhaben, an der UC Merced zu bleiben.
- Ihre finanzielle Unterstützung wird erst dann wieder gewährt, wenn Sie gemäß der SAP-Richtlinie des Office of Financial Aid and Scholarships einen guten akademischen Status haben. Das OFAS bewertet den akademischen Status am Ende des Frühjahrssemesters.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, sich von der UC Merced abzumelden, sollten Sie sich mit Ihrem akademischen Berater treffen, um Ihre akademischen Optionen zu besprechen, und sich mit dem Büro des Registrators in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass Sie alle offiziellen Abmeldeverfahren einhalten.
Aufrechterhaltung der Förderungswürdigkeit
Um Ihre Förderungswürdigkeit aufrechtzuerhalten, müssen Sie in jedem Semester Ihre Bedingungen und Auflagen erfüllen. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt die Bedingungen für Ihre Berufung nicht erfüllen, wird Ihre finanzielle Unterstützung für künftige Semester gestrichen und Sie können keine weitere Berufung einlegen. Ihre finanzielle Unterstützung für das folgende Semester kann sich verzögern, bis die Noten „offiziell“ sind.