Wie man den Facebook Business Manager verwendet: Eine vollständige Anleitung

Willst du den Facebook Business Manager verwenden?

In diesem Artikel erfährst du, wie du den Business Manager verwenden kannst, um Seiten, Admins, Werbekonten und mehr sicher zu verwalten.

Warum den Facebook Business Manager verwenden?

Der beste Grund, den Facebook Business Manager zu verwenden, ist, dass du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Wenn du dich beim Business Manager anmeldest, gelangst du direkt zu deinen Geschäftselementen auf Facebook. Von dort aus kannst du auf deine Seiten, den Anzeigenmanager und andere geschäftsbezogene Elemente zugreifen, ohne deinen persönlichen News-Feed oder deine Benachrichtigungen zu sehen.

Der zweitwichtigste Grund für die Verwendung des Business Managers ist, dass du alles organisiert und sicher halten kannst. Wenn du mehr als eine Facebook-Seite, ein Anzeigenkonto oder andere Assets für dich oder deine Kunden verwaltest, musst du viel hin und her gehen, um von einem Asset zum nächsten zu gelangen. Noch wichtiger ist, dass es schwierig ist, alles zu überblicken, worauf du und andere zugreifen können.

Mit dem Business Manager kannst du schnell alle deine Seiten, Werbeanzeigenkonten, Personen, denen Rollen zugewiesen wurden, und vieles mehr sehen. Dies ist besonders praktisch, wenn du jemandem, der nicht mehr für dich arbeitet, den Zugriff auf mehrere Facebook-Assets deines Unternehmens entziehen musst. Anstatt diese Person aus allen Elementen deines Unternehmens zu entfernen, kannst du einfach zum Abschnitt Personen im Business Manager gehen und den Zugriff auf alles mit einem Klick entfernen.

Apropos Personen: Mit Business Manager musst du nicht mit den Personen, denen du Rollen für deine Seiten, Werbekonten usw. zuweist, auf Facebook befreundet sein. Du verwendest einfach Business Manager, um Rollen zuzuweisen. Diese Personen müssen dein persönliches Profil nicht sehen und du musst ihr Profil nicht sehen.

Nachdem du nun weißt, warum du den Business Manager verwenden solltest, findest du hier die Dinge, die du damit tun kannst.

#1: Neue Geschäftselemente im Business Manager erstellen

Wenn du neu im Business Manager bist, richte zunächst dein Konto unter business.facebook.com/overview ein. Wenn Sie bei der Anmeldung noch keine Business-Assets (Seiten, Anzeigenkonten oder Produktkataloge) haben, können Sie diese erstellen.

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Nachdem Sie den Business Manager eingerichtet haben, gehen Sie zu den Geschäftseinstellungen.

Beachten Sie, dass Sie beim Erstellen von Assets im Business Manager nicht direkt durch den Standard-Einrichtungsassistenten geführt werden. Um beispielsweise eine neue Facebook-Seite zu erstellen, müssen Sie in der linken Navigation auf Seiten klicken.

Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Neue Seite erstellen. Von dort aus werden Sie durch den Standard-Assistenten geführt, um Ihre neue Facebook-Seite vollständig einzurichten. Befolge denselben Prozess, um auch andere Assets (wie Werbekonten und Kataloge) im Business Manager zu erstellen.

#2: Beanspruche deine Assets im Business Manager

Um Business Assets, die du besitzt (Seiten, Werbekonten und Apps), zu beanspruchen, wähle die entsprechende Registerkarte (Seiten, Werbekonten oder Apps) für das jeweilige Asset in der linken Navigation.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen auf der rechten Seite und wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer Seite, eines Anzeigenkontos oder eines anderen Assets. Die von Ihnen ausgewählten Assets werden sofort zu Ihrem Business Manager hinzugefügt, da Sie die volle Kontrolle über sie haben.

Sie sollten nur Assets zum Business Manager hinzufügen, die Sie persönlich besitzen, da nur ein Business Manager ein Asset beanspruchen kann. Wenn Sie also die Facebook-Seite eines Kunden beanspruchen, kann Ihr Kunde nur den Zugriff darauf beantragen; er kann sie nicht selbst beanspruchen. Stattdessen müssen Sie den Zugriff auf die Seite, das Anzeigenkonto oder ein anderes Asset des Kunden anfordern.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Anzeigenkonten beanspruchen. Während Seiten aus dem Business Manager entfernt werden können, ist dies bei Anzeigenkonten nicht möglich. Sie sollten also kein Anzeigenkonto beanspruchen, das Ihnen nicht gehört.

Wenn Sie Ihr eigenes Instagram-Konto für eine Seite oder ein Anzeigenkonto beanspruchen möchten, können Sie dies in den Geschäftseinstellungen tun, indem Sie auf Instagram-Konten klicken. Klicke auf die Schaltfläche Dein Instagram-Konto verbinden auf der rechten Seite, um den Vorgang zu starten.

#3: Beantrage den Zugriff auf Unternehmens-Assets, die anderen gehören

Wenn du nicht der Eigentümer eines Assets (Seite, Anzeigenkonto oder Produktkatalog) bist, kannst du beantragen, dieses Asset zu deinem Business Manager hinzuzufügen.

Die Zustimmung des aktuellen Eigentümers oder Administrators ist erforderlich, bevor diese Assets zu deinem Business Manager hinzugefügt werden. Sei dir bewusst, dass Facebook manchmal die Anzahl der Elemente, die du anfordern kannst, begrenzt, bis einige Eigentümer und Administratoren deine Anforderungen genehmigen.

Denke daran, dass du diese Option verwenden solltest, wenn du Elemente für Kunden oder Elemente, die dir nicht gehören, verwaltest. In diesem Tutorial erfährst du, wie du dein Business Manager-Konto mit dem deines Kunden verbindest und den Zugriff für deine eigenen Teammitglieder freigibst:

#4: Verwalte deine Business-Assets im Business Manager

Wenn du Business-Assets erstellt, beansprucht und angefordert hast, kannst du sie mit dem Business Manager verwalten.

Seiten

Klicke auf Seiten, um eine Liste aller Facebook-Seiten anzuzeigen, auf die du im Business Manager Zugriff hast. Wählen Sie eine bestimmte Seite aus, um zusätzliche Details und Optionen für diese Seite anzuzeigen.

Sie können anzeigen, welchen Personen oder Partnern Rollen zugewiesen sind, Ihrer Seite Personen hinzufügen oder Partner zuweisen (beides werde ich in den folgenden Abschnitten ausführlich erläutern) und die Seite aus dem Business Manager entfernen.

Klicken Sie oben rechts auf Seite anzeigen, um zu Ihrer Seite zu gelangen und sie zu bearbeiten. Von hier aus kannst du auf deiner Seite als deine Seite posten, deine Nachrichten anzeigen, Benachrichtigungen sehen, deine Einblicke überprüfen, Beiträge mit den Veröffentlichungstools planen, auf deine Seiteneinstellungen zugreifen, deine Seite bewerben, Beiträge auf deiner Pinnwand verstärken, Tabs ändern und vieles mehr.

Anzeigenkonten

Wenn du nur ein Facebook-Anzeigenkonto in deinem Business Manager hast, kannst du auf den Anzeigenmanager zugreifen, indem du auf das Neun-Punkte-Symbol oben links klickst und Anzeigenmanager im Ausklappmenü auswählst.

Wenn du mehr als ein Anzeigenkonto im Business Manager hast oder deinem Anzeigenkonto Personen zuweisen oder Partner hinzufügen möchtest, wähle in der linken Navigation Anzeigenkonten aus und wähle dann auf der rechten Seite das Anzeigenkonto aus, das du verwalten möchtest.

Mit den Schaltflächen kannst du anzeigen, welchen Personen oder Partnern Rollen im Business Manager zugewiesen wurden. Außerdem können Sie Ihrer Seite Personen hinzufügen oder Partner zuweisen (auf beides gehe ich in den folgenden Abschnitten ein) oder das Anzeigenkonto im Business Manager deaktivieren.

Apps

Hast du im Entwicklerbereich von Facebook Apps für dein Unternehmen erstellt? Füge sie zu deinem Business Manager hinzu und verwalte sie von dort aus.

Nimm einfach die App-ID von deiner Seite „Meine Apps“, um eine App hinzuzufügen.

Handelskonten

Du kannst im Business Manager Berechtigungen für Handelskonten zuweisen oder bearbeiten. Klicken Sie in den Geschäftseinstellungen auf Commerce Manager in der linken Navigation und wählen Sie das Commerce Manager-Konto auf der rechten Seite aus.

Klicken Sie anschließend auf Personen hinzufügen und wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus, die Sie dieser Person erteilen möchten.

Datenquellen

Unter Datenquellen in der linken Navigation sind mehrere Datenquellen aufgelistet, darunter Produktkataloge, Facebook-Pixel, Offline-Ereignissätze, benutzerdefinierte Konversionen und mehr.

Wenn Sie das Facebook-Pixel für Ihre Werbekonten installiert haben, finden Sie diese Informationen unter Pixel aufgeführt. Bearbeiten Sie die Zuordnungen und Partner der einzelnen Werbekonten nach Bedarf.

Klicken Sie auf Kataloge, um alle Produktkataloge anzuzeigen, die Sie für Ihr Unternehmen eingerichtet haben. Sie können in dieser Ansicht auch neue Produktkataloge erstellen und bestehende Kataloge verwalten.

Fügen Sie bei Bedarf Personen hinzu, weisen Sie Partner zu, fügen Sie einen Produkt-Feed hinzu, verknüpfen Sie Quellen (Facebook-Pixel) und löschen Sie Produktkataloge.

#5: Zuweisen von Personen oder Hinzufügen von Partnern im Business Manager

Wenn Sie anderen Personen Zugriff auf Ihre Geschäftsressourcen (z. B. Seiten und Anzeigenkonten) gewähren, haben Sie die Möglichkeit, entweder Personen zuzuweisen oder Partner hinzuzufügen.

So verstehen Sie den Unterschied:

• Personen sind Personen, denen Sie Zugriff auf Geschäftsressourcen geben. Wenn du beispielsweise mit einem Facebook-Berater zusammenarbeitest, kannst du dieser Person eine bestimmte Rolle zuweisen, damit sie auf deine Seiten, Werbekonten und andere Ressourcen zugreifen und sie verwalten kann, indem du sie per E-Mail hinzufügst.
• Partner sind Unternehmen, denen du Zugriff auf Unternehmensressourcen gewährst. Wenn Sie z. B. mit einer Agentur zusammenarbeiten, geben Sie der Agentur eine bestimmte Rolle, damit sie auf Ihre Seiten, Anzeigenkonten und andere Assets zugreifen kann. Fügen Sie die Agentur über ihre Business Manager-ID hinzu. Die Agentur würde dann Mitarbeitern bestimmte Rollen zuweisen, um auf Ihre Seiten, Anzeigenkonten und andere Assets zuzugreifen und diese zu verwalten.

Personen zuweisen

Um Personen zuzuweisen, klicken Sie in der linken Navigation unter dem Abschnitt Benutzer auf Personen. Klicken Sie dann rechts auf Hinzufügen.

Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf Ihre Geschäftswerte gewähren möchten. Wählen Sie anhand der Rollendefinition aus, ob die Person als Mitarbeiter oder Administrator hinzugefügt werden soll.

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, werden Sie aufgefordert, die Kästchen neben den Seiten, Anzeigenkonten und anderen Assets zu markieren, die die Person verwalten soll. Für jedes Asset können Sie bestimmte Rollen zuweisen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einladen, um Ihre Anfrage an die betreffende Person zu senden.

Um alle Personen zu sehen, die Zugriff auf Ihre Unternehmens-Assets haben, klicken Sie in der linken Navigation auf Personen. Von hier aus können Sie Einladungen absagen, Assets zuweisen und Personen entfernen.

Partner hinzufügen

Um Partner zu Business Manager hinzuzufügen, gehen Sie zu dem Business Asset, das Sie ihnen zuweisen möchten (z. B. die Facebook-Seite), und klicken Sie auf die Schaltfläche Partner zuweisen. Sie werden dann aufgefordert, die Business Manager-ID des Partners einzugeben, die Sie von ihm erhalten müssen.

Legen Sie auf dem folgenden Bildschirm die Rolle des Partners fest.

Nach dem Hinzufügen eines Partners klicken Sie in der linken Navigation auf Partner, um zu sehen, welche Partner Zugriff auf Ihre Business Assets haben. Dort können Sie sie bei Bedarf entfernen.

Alternativ können Sie die Rollen für Personen und Partner bearbeiten, indem Sie zu Ihrem Geschäftswert gehen. Klicken Sie auf die Registerkarten „Zugewiesene Personen“ oder „Partner“, um die Optionen zum Bearbeiten ihrer Rollen zu finden.

#6: Organisieren von Business Assets in Gruppen

Wenn Sie viele Seiten und andere Assets in Ihrem Business Manager haben, möchten Sie sie vielleicht in Gruppen organisieren. Klicken Sie dazu in der linken Navigation auf Business Assets Groups. Klicken Sie dort auf Business-Asset-Gruppe erstellen und weisen Sie der Gruppe Seiten, Anzeigenkonten und andere Business-Assets zu.

Beachten Sie, dass jede Seite und jedes Anzeigenkonto nur eine Gruppe haben kann. Wenn Sie umstrukturieren müssen, können Sie Anlagen aus einer Gruppe entfernen und einer anderen Gruppe hinzufügen.

Geschäftsanlagengruppen sind nicht erforderlich; sie sind jedoch praktisch, wenn Sie viele Seiten oder Anzeigenkonten durchgehen müssen, wenn Sie Personen oder Partner zuweisen, da Sie sie der Gruppe hinzufügen können.

#7: Durchsuchen Sie zusätzliche Optionen im Business Manager

Wir haben jetzt die Hauptfunktionen des Business Managers durchlaufen, aber hier sind noch einige andere Funktionen, die Sie erkunden können.

Zahlungsmethoden: Klicken Sie in der linken Navigation auf Zahlungsarten, um Kreditkarten für bestimmte Anzeigenkonten hinzuzufügen.

Anfragen: Wenn jemand Anspruch auf eines Ihrer Geschäftsgüter erhebt oder darauf zugreifen möchte, wird dies unter „Anfragen“ angezeigt.

Benachrichtigungen: Um E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Business Manager-bezogene Ereignisse zu erhalten, konfigurieren Sie diese Einstellungen unter Benachrichtigungen.

Info: Gehen Sie zu Info, um Ihren Unternehmensnamen und die Auswahl der Primärseite zu bearbeiten, Ihre Business Manager-ID zu finden, die Sie anderen für den Partnerzugriff geben können, den Zugriff auf den Sicherheitscode anzufordern und andere Einstellungen zu konfigurieren.

Fazit

Wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, Ihre Facebook-Geschäftsressourcen zu verwalten, ist Business Manager eine hervorragende Option. Damit kannst du den Zugriff auf Facebook-Seiten, Werbekonten und andere wertvolle Ressourcen an einem Ort verwalten und delegieren.

Was denkst du? Nutzt du Business Manager für deine Seiten, Werbekonten und andere Ressourcen? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit.

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