Rakennuslasku on asiakirja, joka sisältää tietoja liiketoimesta, joka liittyy kehityshankkeeseen tai rakennukseen. Laskulla eritellään käytetyt rakennusmateriaalit ja työvoimakustannukset, joita on käytetty rakentamisen loppuunsaattamiseen. Koska tämä rakennuslasku on viimeinen vuorovaikutussuhde, joka sinulla on yrityksen kanssa, sinun tulisi kirjoittaa se ammattimaisesti ja kattavasti, jotta jätät pysyvän myönteisen vaikutelman.
Sisällysluettelo
Rakennuslaskun osat
Kirjoittaessasi rakennuslaskua sinun tulisi huomioida seuraavat perustiedot, jotka tulisi merkitä asianmukaisesti.
Yrityksen tiedot
Tässä kohdassa sinun on kirjoitettava yrityksesi nimi, osavaltio, katu ja katuosoite. Kannattaa myös harkita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja verkko-osoitteesi lisäämistä.
Asiakastiedot
Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä, sillä niistä käy ilmi, kenen on tarkoitus saada lasku. Voit lisätä asiakkaasi nimen, puhelinnumeron, osoitteen ja sähköpostin.
Työntekijöiden tiedot
Laskun kirjoittajan tulisi lisätä työntekijöiden tiedot ja heille osoitetut tai osoitetut työt.
Tuotteiden ja palveluiden tiedot
Tämä on laskun keskipiste, ja se antaa tietoa siitä, kuinka paljon asiakas on sinulle velkaa. Sisällytä yksityiskohdat ja hinnat rakentamisessa käytetyistä tuotteista sekä suoritetuista palveluista ja työstä. Näiden tuotteiden, palveluiden ja työn hinnat on lueteltava erikseen laskun jokaisella rivillä.
Summa
Joillakin alueilla yritysten on sisällytettävä laskuihinsa liikevaihtoverot. Tämän vuoksi nämä tiedot olisi sisällytettävä kaikkien tuotteiden, palveluiden ja työvoiman hintojen rinnalle, ja ne olisi lisättävä kokonaissummaan, joka asiakkaan on tarkoitus maksaa.
Maksutiedot
Sopiva tapa varmistaa, että urakoitsija saa maksun nopeasti, on sisällyttää mukaan sekä maksuohjeet eli maksun erääntymisajankohta että urakoitsijan hyväksymä maksutapa.
Maksua koskevat ehdot
Nämä löytyvät enimmäkseen laskun alaosasta. Urakoitsija ilmoittaa kaikki tärkeät tiedot, jotka asiakkaan on tiedettävä, mukaan lukien sanktiot, jotka syntyvät, jos maksu myöhästyy. Kerrot myös, mitä tapahtuu, jos työntekijät tekevät ylitöitä tai työskentelevät lyhyempiä tunteja, ja myös silloin, kun käytettävät tuotteet ja palvelut muuttuvat.
Miten malleista voi olla apua
Laskumallit ovat tärkeitä yritykselle tai organisaatiolle seuraavilla tavoilla:
Säästät aikaa:
Johdonmukaisuus: Käyttämällä malleja säästät aikaa, jota voit käyttää muualla ja voit myös keskittyä muihin liiketoimintaan liittyviin tapahtumiin.
Johdonmukaisuus: Kun sinulla on valmiiksi laadittu malli, säästät aikaa. Mallin käyttäminen kerta toisensa jälkeen takaa johdonmukaisuuden, ja näin ollen asiakkaasi on helpompi tarkastella laskuasi ja suorittaa maksut nopeasti.
Asiakastyytyväisyys: Mallit esittävät tiedot järjestelmällisesti ja ammattimaisesti, joten asiakkaasi löytävät tärkeät tiedot helposti, koska he ovat jo tottuneet useimmiten käyttämääsi ulkoasuun ja ulkoasuun.
Ilmaiset laskumallit
Rakennuslaskumalli Excel®:lle
Rakennuslaskumalli (Word)
Rakennusurakoitsijan laskumalli (Word)
.
Malli urakoitsijalaskusta
Rakennuslaskulomake
Rakennuskuitti
Tämä on urakoitsijan myöntämä asiakirja, joka on maksutosite kaikista tuotteista, palveluista ja työvoimasta, joita oli tarjottu rakennusurakan aikana. Rakennuskuitin elementteihin kuuluvat tuotetiedot, kuten määrä, kohteen kuvaus ja laskutettu kokonaissumma. Mukana ovat myös asiakkaan tiedot, kuten yhteystiedot sähköpostiosoite ja tapahtumatiedot, kuten sijainti ja päivämäärä.
Rakennuslasku on erittäin tärkeä sekä urakoitsijalle että asiakkaalle. Urakoitsijalle lasku on tärkeä kirjanpidossa ja myös talouden seurannassa. Jokainen rakennusmateriaali on urakoitsijan toimittama, ja näin ollen on tarpeen pitää kirjaa kaikista tuotepalveluista ja työvoimasta.
Lasku on tärkeä myös asiakkaille, koska he ovat tietoisia kaikista asioista, joista he maksavat. Se takaa myös sen, että heidän maksamansa raha vastaa tehtyä työtä.