Osaatpa sitten oman yrityksen tai yrität vain seurata kuluja osana työtäsi, seuraavat 10 sovellusta auttavat sinua skannaamaan, seuraamaan ja hallitsemaan kuittejasi.
Kriteereinä parhaiden kuittien skannaussovellusten valinnassa käytettiin helppokäyttöisyyttä, skannauslaatua, OCR-toiminnallisuutta ja käyttäjien arvioita.
Parhaat sovellukset kuittien skannaamiseen ja hallintaan ovat mm. seuraavat:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify sisältyy useimpiin listoihin sovelluksista, joilla voi skannata ja hallita kuitteja, ja siihen on hyvä syy. Se on palkittu sovellus, joka tekee lähes kaiken, mitä tällaiselta sovellukselta voi tarvita.
Expensify antaa sinun napsauttaa kuvan kuitista, ja se käsittelee kuittivalokuvan poimiakseen siitä kaikki tärkeät yksityiskohdat.
Tämän sovelluksen muita suurempi arvo on se, että se säästää aikaa, kun yrität tallentaa kuitteja. Tämä on kriittistä, kun olet matkoilla eikä sinulla ole paljon aikaa käsitellä niitä. Kyky napsauttaa valokuva ja ajaaon kriittinen.
Pari Expensifyn parhaista ominaisuuksista sisältää:
- Sisältää ominaisuuden, jolla voit seurata kilometrimatkoja
- Ohjautuu puhelimesi GPS-anturiin
- Importoi luottokorttitapahtumia
- Soveltuu kirjanpito-ohjelmistoon, kuten QuickBooksiin tai NetSuiteen
Lataa Expensify alas: Androidille, iOS:lle
Smart Receipts
Smart Receipts on toinen kuittikohtainen sovellus, joka tekee kuittien keräämisestä ja järjestämisestä hyvin yksinkertaista.
Se tekee matkapuhelimestasi lähinnä kuittiskannerin taskussasi. Sen lisäksi se säästää aikaa, kun haluat luoda kuluraportin, ja sen avulla voit jopa seurata enemmän kilometrejä, kun matkustat työmatkoilla.
Se periaatteessa auttaa sinua seuraamaan kaikkea, mikä vie aikaa, kun matkustat työmatkoilla.
Smart Receiptsin parhaisiin ominaisuuksiin kuuluvat:
- Muokkaa PDF, CSV, tai ZIP-muotoisia raportteja, jotka voit viedä
- Vapaa ja avoin-lähdekoodi
- Ota kuittikuvia tai tuo ne valokuvagalleriastasi
- Taggaa ottamasi kuitit metatiedoilla, jotta voit löytää ne myöhemmin
- Seuraa kilometrimäärääsi matkan aikana
- Synkronoi kuitit ja raportit Google Driven kanssa
- Osaa OCR-ominaisuuden, jolla tunnistat tekstin skannereistasi
Lataa Smart Receipts: Androidille, iOS:lle
Receipts by Wave
Toinen ensisijaisesti kuittien tallentamiseen ja hallintaan keskittyvä sovellus on Receipts by Wave. Tämä sovellus on erityisen helppokäyttöinen, ja se synkronoituu ilmaisen Wave-tilisi kanssa kaikkien kuittien pilvitallennusta varten.
Hyvää tässä on se, että sillä ei ole väliä, jos kadotat puhelimesi, pääset aina käsiksi tärkeisiin matkatietoihisi verkon kautta.
Joitakin Receipts by Waven tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
- Yksi parhaista OCR-tekstintunnistuksista kaikista kuitin skannaussovelluksista
- Waven pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston avulla voit sisällyttää kuitit raportteihin
- Skannaa useampia kuitteja (jopa 10) kerralla.
- Sinun ei tarvitse olla verkossa skannataksesi ja tallentaaksesi kuitteja
- Muokkaa muistiinpanoja skannattujen kuittien yhteyteen
Lataa Receipts by Wave: Androidille, iOS:lle
ABUKAI Kulut
Abukai on yllättävän yksinkertainen sovellus, jolla on yksi päätarkoitus, ja se on hallita kaikkia kulujasi ilman suurempia ponnisteluja.
Tallennat kuitit kirjaimellisesti kaksivaiheisesti tämän sovelluksen avulla. Otat vain kuvan kuitista tai laskusta matkalla jalähetät kuitin tallentaaksesi sen puhelimeesi. Sovellus käsittelee kuitin asettamaasi kuluraporttiin, jonka voit lähettää sähköpostiisi tai mihin tahansa muuhun sähköpostiosoitteeseen.
Sovellus on saanut lukuisia palkintoja suurilta nimiltä, kuten Nasdaq ja PC Magazine. Suurin osa kehuista tulee tavasta, jolla Abukai automatisoi raportin tuottamisen puolestasi. Raportit voidaan viedä joko Excel- tai PDF-muodossa.
Ilmaisversio sisältää 12 kuluraporttia vuodessa, mikä tarkoittaa, että jos tarvitset sitä vain yhden raportin lähettämiseen kuukaudessa, sinun ei tarvitse kuluttaa senttiäkään.
Lataa Abukai: Androidille, iOS:lle
Genius Scan
Eivät pelkät kuittien skannaussovellukset riitä kuittien skannaamiseen ja hallintaan. Jos ajattelet asiaa tarkemmin,tarvitset vain tehokkaan skannaussovelluksen, joka tekee työn.
Genius Scan on yksi täydellisistä sovelluksista tähän tarkoitukseen. Jos etsit yksinkertaisinta sovellusta kuittien skannaamiseen ja tallentamiseen matkan aikana, tämä on se. Sovelluksen avulla voit viedä nämä skannaukset mille tahansa pilvitallennustilillesi JPEG- tai PDF-muodossa.
Sovellus integroituu muun muassa Boxin, Dropboxin ja Evernoten kanssa.
Tämän vaikuttavan asiakirjojen skannaussovelluksen ominaisuuksia ovat muun muassa:
- Dokumentin tunnistus ja perspektiivin korjaaminen
- Skannaa useampia kuitteja kerralla.
- Korkealaatuiset skannaukset
- Tarraa kuitit, jotta niiden löytäminen on paljon helpompaa
- Kaikki kuitit tallentuvat välittömästi puhelimeen parhaan turvallisuuden vuoksi
Lataa Genius Scan: Androidille, iOS:lle
Clear Scanner
Clear Scanner on yksi niistä skannerisovelluksista, jotka tekevät aperfect receipt manager. Tämä pätee erityisesti Clear Scannerin kanssa, koska se on sisäänrakennettu OCR-ominaisuus, joten kuittien teksti tunnistetaan ja tuodaan myös.
Voit käyttää Clear Scanneria matkoillaan kuittien nopeaan tallentamiseen ja niiden tallentamiseen PDF-dokumentteina tai JPEG-muodossa, jotka voit liittää kuluraportteihisi.
Sovellus tunnistaa automaattisesti kuitin kulmat, joten tallennat vain itse kuitin etkä mitään muuta, mikä säästää tilaa mobiililaitteessa. Voit myös muokata kuvaa ennen sen tallentamista laitteellesi.
Sovellus synkronoi myös Dropboxin, OneDriven, Google Driven,Evernoten ja muiden pilvipalveluiden kanssa, joten voit käyttää kuittejasi mistä tahansa.
Lataa Clear Scanner: Androidille, iOS:lle
Tiny Scanner
Jos yksinkertainen on se, mitä etsit, sinun ei tarvitse etsiä enempää kuin Tiny Scanner. Se tekee matkapuhelimestasi kannettavan asiakirjaskannerin. Se on myös kevyt, joten se ei vie juuri lainkaan tilaa laitteestasi. Se tallentaa kaikki kuitit (tai muut asiakirjat) kuvana tai PDF-dokumenttina.
Koska se on niin kevyt, se on myös salamannopea.
Vaikka se on pelkkä asiakirjaskanneri, se on myös loistava tapa järjestää kuitteja, koska se sisältää mahdollisuuden lajitella nämä skannaukset useisiin kansioihin. Voit jakaa skannaukset sähköpostitse, mihin tahansa pilvitileihin, kuten Dropboxiin, Evernoteen tai Google Driveen, tai jopa Wi-Fi-yhteyden kautta suoraan tietokoneellesi.
Jos kuittiskannerin tärkein ominaisuus on keveys ja nopeus, tämä on sinun sovelluksesi.
Lataa Tiny Scanner: Androidille, iOS:lle
Office Lens
Office Lens on Microsoftin ilmaiseksi tarjoama mobiilisovellus.se on asiakirjaskanneri, mutta se soveltuu erityisesti kuittien skannaukseen.
Skannausosa toimii poikkeuksellisen hyvin, sillä OfficeLens leikkaa ja suurentaa asiakirjan automaattisesti niin, että siinä oleva teksti on helposti luettavissa. Sen jälkeen voit viedä skannaukset mihin tahansa Office-sovellukseen, kuten Wordiin tai PowerPointiin,tai voit vain lähettää PDF-tiedoston sähköpostiin tai OneDrive-tilillesi.
Kiva asia OfficeLensin kaltaisen sovelluksen käyttämisessä on se, että se ei ole vain kuitteja varten. Voit käyttää sitä minkä tahansa asiakirjan skannaamiseen ja tallentamiseen ja käyttää näitä skannauksia monissa muissa sovelluksissa, joihin se integroituu.
Se ei ainoastaan auta sinua skannaamaan ja hallitsemaan kuittejasi, vaan sen avulla voit olla paljon tuottavampi kaikkien paperiasiakirjojen kanssa, joita käsittelet.
Lataa Office Lens: Androidille, iOS:lle
Fitfin Budget App
Kun useimmat ihmiset ajattelevat kuittien skannaussovelluksia, he ajattelevat liike- ja matkakuluja. Totuus on kuitenkin se, että yksi yleisimmistä kuittien skannauksen käyttökohteista on perheen budjetin suunnittelu.
Yksi helpoimmista tavoista pitää budjettia on kulujen seuraaminen. Ja helpoin tapa kirjata kaikki kulut on tallentaa jokainen kuitti jokaisesta tekemästäsi ostoksesta. Näin on helppo muistaa jokainen kulusi, kun päivität budjettia.
Fitfin on tehty juuri tähän tarkoitukseen. Voit lisätä sovellukseen budjettikansioita ja kaapata kuitteja, jotka koskevat nimenomaan kyseistä budjetin osa-aluetta.
Hyvää tämän sovelluksen käyttämisessä kuittien skannaamiseen on se, että se auttaa sinua bonuksena luomaan budjettisi ja pitämään siitä kiinni.
Lataa Fitfin: Androidille, iOS:lle
Zoho
Kuittiskannerisovellusten luettelo ei olisi täydellinen ilmanZohoa. Zoho on tunnettu siitä, että se tarjoaa pilvipohjaisia toimistosovelluksia, kuten Sähköposti,Kalenteri ja paljon muuta. Mutta moni ei tiedä, että Zoho tarjoaa myös fantastisen kuittiskannerin mobiilisovelluksen.
Tämä sovellus tarjoaa pääsyn kaikkiin näihin Office-sovelluksiin. Mutta mikä tärkeintä, kun napautat Expense, voit ladata kuitit nopeasti ottamalla kuitista tilannekuvan.
Zoho-sovellus suorittaa kuitin OCR-skannauksen ja täyttää kaikki tiedot kululomakkeeseen puolestasi. Tämä säästää paljon aikaa, ja voit nopeasti soveltaa näitä yksityiskohtia kuluseurantatietoihin.
Zoho on erittäin toimiva sovellus kuitin skannausominaisuuden lisäksi, joten se on helppo valinta, jos haluat käyttää koko Zohon tuotevalikoimaa.
Lataa Zoho: For Android, For iOS
Kuittien skannaussovellusten käyttäminen
Kyky muuttaa kuitit paperista digitaaliseen muotoon voi tehdä kulujen seurannasta paljon yksinkertaisempaa. Ja koska useimmat sovellukset tarjoavat ominaisuuden, jolla voit jopa automatisoida kuittien lähettämisen kuluraportteihin, se voi tehdä työmatkoista vaivattomia.
Oikean kuittien skannaussovelluksen valitseminen riippuu siitä, milloin sinun on skannattava sovelluksia ja miten sinun on käytettävä niitä. Kokeile muutamia näistä sovelluksista ja katso itse, mikä niistä sopii sinulle.