5 yksinkertaista askelta onnistuneisiin tarjouksiin: Vinkkejä pienyrityksille

Tarjousten laatiminen voi olla työlästä, mutta monet freelancerit luottavat niihin saadakseen uusia töitä, erityisesti ammatit ja luovat yritykset, kertoo Fast Company. Monet yritykset, voittoa tavoittelemattomista järjestöistä valtion virastoihin ja suuryrityksiin, lähettävät mahdollisille toimittajille tarjouspyyntöjä (RFP). Toimittajien on sitten lähetettävä ehdotus tai tarjous takaisin.

Tässä artikkelissa käsittelemme:

• Päättäkää, haluatteko projektin
• Päättäkää tapaaminen asiakkaan kanssa
• Laskekaa kustannukset
• Tarkistakaa voittomarginaalit

.

• Lähetä ja esitä tarjouksesi

Päättää, haluatko projektin

Jos saat tarjouspyynnön tai mahdollinen asiakas pyytää sinua tekemään tarjouksen työstä, ei tarkoita, että sinun on pakko. Tarjouksen laatiminen on työläs asiakirja, eikä sinun kannata jättää sitä, ellet ole todella kiinnostunut projektista, jos olet todennäköisesti voittamassa työtä ja jos sinulla on asiantuntemusta tehdä työ hyvin.

Fast Company suosittelee, että teet tarjouksen työstä vain, jos jokin seuraavista kolmesta tilanteesta pitää paikkansa:

• Olet sisäpiiriläinen. Tunnet jonkun yrityksessä tai autoit yritystä kirjoittamaan tarjouspyynnön.
• Ainutlaatuinen asiantuntemuksesi sopii tehtävään. Tämä tarkoittaa, että olet loogisin valinta työhön.
• Tarvitset rahaa, eikä sinulla ole meneillään olevia projekteja.

Ihanteellista on myös, jos hanke todella kiinnostaa sinua.

• Esimerkiksi graafinen suunnittelija, joka on erikoistunut rakennusalaan, sopii hyvin tekemään tarjouksen pääurakoitsijan brändityöstä. Lisäksi suunnittelija tuntee omistajan, ja projekti on mielenkiintoinen, koska siinä on mahdollisuus tehdä täydellinen brändipaketti, joka sisältää logon, käyntikortit, fontit, värit, kirjelomakkeen, sähköpostiosoitteen ja sosiaalisen median brändäyksen.

Houston Chronicle suosittelee kieltäytymään seuraavantyyppisistä projekteista:

• Projektit, joihin on vaikea päästä
• Projektit, jotka vaativat liikaa työmatkoja
• Projektit, joissa on vaaralliset ympäristöt, liian kuuma tai kylmä ympäristö tai työt, jotka vaativat vaikeita materiaaleja

Palaverin sopiminen asiakkaan kanssa

Lue tarjouspyyntö vielä kerran läpi ja kirjoita muistiin kaikki mahdolliset kysymyksesi potentiaaliselle asiakkaalle. Nyt on aika sopia tapaaminen asiakkaan kanssa.

Eivät kaikki yritykset halua tavata sinua. On kuitenkin etujesi mukaista nähdä, onko projekti todella aikasi arvoinen, kertoa kokemuksestasi ja luoda yhteistyösuhde asiakkaaseen, jotta voit parantaa mahdollisuuksiasi voittaa työ.

Henkilökohtainen tapaaminen on Fast Companyn mukaan paras tapaaminen. Mutta myös puhelinkonferenssi tai puhelinsoitto voi toimia. Pyydä tapaamista sähköpostitse ja lupaa, että tapaaminen järjestyy nopeasti. Jos mahdollinen asiakas ei halua tavata, et todennäköisesti saa työtä. Ainakin tiedät sen.

Tapaamisen aikana kysy seuraavat kysymykset:

Miksi pyysitte meitä tekemään tarjouksen?

Jos mahdollinen asiakas sanoo, että hän valitsi sinut tarjoukseen, koska löysi sinut Googlessa, se ei ole hyvä merkki. Mutta jos he sanovat, että joku suositteli sinua tai he kuulivat hyvästä työstäsi toisessa projektissa, mahdollisuutesi ovat paljon paremmat.

Kysy myös, miksi uskot, että asiantuntemuksesi sopii työhön (ja myy rohkeasti myös tätä seikkaa).

Kuinka monelta yritykseltä pyysitte tarjousta tästä työstä?

Kysy sen jälkeen: ketkä muut tarjoavat aktiivisesti tarjouksia tästä työstä? Jos kilpailijoita ei ole liikaa ja valitut yritykset ovat laatuyrityksiä, tämä on hyvä merkki.

Miksi tämä projekti ja miksi juuri nyt?

Tämä kysymys auttaa sinua ymmärtämään, mitä asiakas haluaa projektilta. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden esittää kysymyksiä yksityiskohdista, jotka osoittavat asiantuntemuksesi. Kysy myös määräajoista. Jos tärkeällä projektilla on tiukka aikataulu, tarjouksen valinnalla on enemmän kiirettä.

Ei ole väärin kertoa asiakkaalle, että projekti ei mielestäsi sovi sinulle. Suorapuheisuus (ja kohteliaisuus sitä tehdessäsi) on ammattimaista ja tekee hyvän vaikutelman.

Kustannusten laskeminen

Kustannusten oikeaoppinen arvioiminen luo edellytykset menestykselle varmistamalla, että teet voittoa myöhemmin. Jos et tiedä, miten arvioida kustannuksia, tässä artikkelissa luetellaan viisi parasta arviointitekniikkaa, joita voit käyttää, sekä luettelo tarjoussovelluksista, -ohjelmistoista ja -laskureista, jotka tekevät tehtävästä vieläkin helpomman.

Lyhyesti sanottuna, sinun pitäisi luetella kaikki materiaalit, joita tarvitset työhön tai tarvittaviin palveluihin. Hanki niiden hinnat ja lisää 10-15 prosenttia palvelumaksuna.

Kerro sitten tuntihintasi arvioimiesi työtuntien määrällä. Tässä tapauksessa on todella hyödyllistä perustaa tämä siihen, kuinka kauan vastaavat projektit ovat kestäneet aiemmin, kertoo Houston Chronicle.

Lisää materiaalikustannukset työvoimakustannuksiin. Lisää sitten päälle prosenttiosuus, jolla otetaan huomioon mahdolliset kuljetus-, vakuutus- ja muut yleiskustannukset. On myös hyvä lisätä marginaali siltä varalta, että jokin menee pieleen.

Loppusumman pitäisi sopia asiakkaan budjettiin ja olla järkevä sinulle. Jos ei, korota tai laske sitä.

Tarkista voittomarginaalit

Materiaali- ja työkustannusten pelkkä veloittaminen vie sinut miinukselle. Capterran mukaan sinun on lisättävä näiden kustannusten päälle prosenttiosuus, jotta voit ottaa huomioon yleiskustannukset ja mahdolliset yllätykset.

Yleiskustannuksiin voivat kuulua esimerkiksi työkalut, jotka sinun on ostettava, ja markkinointi, joka sinun on tehtävä projektia varten, vaikka voit myös kirjata nämä kustannukset pois.

Miten paljon korotat kustannuksiasi, riippuu toimialasta. Esimerkiksi rakentajat korottavat kustannuksiaan yleensä 15-25 prosenttia.

Pahinta, mitä voit tehdä, on aliarvostaa palvelusi. Saatat voittaa tarjouksen, jos alitat kilpailijasi, mutta se ei auta sinua harjoittamaan kannattavaa ja kestävää liiketoimintaa tulevaisuudessa.

Lähetä ja lähetä tarjouksesi

Älä lähetä ja lähetä tarjous

Älä lähetä tarjoustasi vain sähköpostitse tai postitse, sanoo Capterra. Sinun on esiteltävä se, ei vain lähetettävä sitä. Kysy asiakkaalta, voitko käydä tarjouksen läpi henkilökohtaisesti tai ainakin puhelimitse. Haluat pystyä selittämään luetellut palvelut, kustannukset, niiden määrät ja sen, miksi luvut voivat olla korkeampia tai matalampia kuin kilpailijasi.

Tarjouksen läpikäyminen estää myös väärinkäytöksiä ja antaa mahdolliselle asiakkaalle mahdollisuuden esittää kysymyksiä. Lisäksi se auttaa lisäämään tarjousasiakirjaan henkilökohtaisen elementin.

Väki kysyy myös:

• Miten teet tarjouksen?
• Miten rakennusalan tarjousten tekeminen toimii?

Miten teet tarjouksen?

Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjousasiakirjan laatimista. Se on helpointa tehdä käyttämällä olemassa olevaa mallia.

MS Officessa on rakennustarjousmalli, jonka voit ladata ilmaiseksi Exceliin. Template.netissä on myös tarjousmalleja, joiden avulla voit tehdä tarjouksen siivoustöistä, rakennustöistä, maisemoinnista, maalaustöistä ja monista muista töistä.

Jos asiakkaasi haluaa vain suuntaa-antavia lukuja, voit tehdä kustannusarvion FreshBooks-arviointiohjelmiston avulla. Tai jos he haluavat paljon yksityiskohtia ja tietoja yrityksestäsi, voit tehdä FreshBooksin avulla tarjouksen ja lähettää sen helposti asiakkaallesi verkossa.

Miten rakennusalan tarjousten tekeminen toimii?

Tarjousten tekeminen on erityisen yleistä rakennusalalla. Tässä ovat Bizfluentin mukaan rakennusurakoiden tarjouskilpailun yleiset vaiheet:

• Edustava asiakas lähettää tarjouspaketin mahdollisille urakoitsijoille. Tämä paketti voi sisältää hankesuunnitelmia, aikatauluja, eritelmiä, tietoja työmaan tai rakennuksen olosuhteista ja muuta. Yksityiset tarjoukset tarkoittavat, että asiakas lähettää paketin vain tietyille toimittajille. Julkiset tarjoukset voidaan mainostaa, ja kuka tahansa voi tehdä tarjouksen urakasta.
• Orakoitsijat käyttävät arviointiohjelmistoja tai -sovelluksia määrittääkseen työ- ja materiaalikustannukset (tässä artikkelissa luetellaan työkaluja, joita voit käyttää) sekä tarvittavat resurssit.
• Organisoi työmaakäynti saadaksesi käsityksen mahdollisista ongelmista, kuten rajallisista kulkuyhteyksistä työmaalle.
• Kysy asiakkaalta kysymyksiä havaitsemistasi potentiaalisista ongelmista tai seikoista.
• Lähettäkää tarjouspyyntöasiakirja vaadittuun päivään mennessä. Jotkut yritykset valitsevat halvimman tarjouksen antajan, toiset parhaan urakoitsijan työhön hinnasta riippumatta. Tarjous voidaan hylätä, jos siinä ei ole toimitettu kaikkia tarjouspyynnössä pyydettyjä asiakirjoja ja tietoja.