Kaikki mitä sinun on tiedettävä omistusoikeuden todistamisesta

Omistaaksesi kiinteistön tarvitset erityisiä kiinteistöasiakirjoja, jotka tukevat oikeuksiasi kiinteistöön. Kiinteään omaisuuteen kuuluvat kaikki maalla olevat rakenteet, kiinteistöön liittyvät henkilöiden oikeudet ja edut sekä maan luonnolliset osat. Kiinteistön omistajana on tärkeää ymmärtää, mitä asiakirjoja tarvitset omistusoikeutesi todentamiseksi.

Miksi tarvitsen omistusoikeustodistuksen?

Omistusoikeustodistus on tapa, jolla vaadit oikeuksia tiettyyn kiinteistöön. Omistusoikeuden todistaminen laajeni 1800-luvun lopulla paikallisesta asiasta kansalliseksi, kun liittovaltion hallitus loi prosessia varten erityissäännöksiä. Tekemällä siitä kansallisen, prosessista tuli yksinkertaisempi, ja se antoi kiinteistönomistajille helpon tavan todistaa oikeutensa.

Takuu- ja lunastuskirjat

Takuu- ja lunastuskirja on eräs omistusoikeuden todistustyyppi; siitä käy ilmi omistajan nimi ja siinä annetaan lyhyt kuvaus kiinteistöstä. Edellinen omistaja tai sinulle omistusoikeuden myöntävä taho allekirjoittaa takuukirjan, mikä osoittaa oikeutesi kiinteistöön.

Lunastuskirja (quitclaim deed) on toinen kiinteistökirjan päätyyppi. Warranty deeds ovat yleisin kiinteistökirja, joka ihmisillä on, mutta sinulla voi olla myös quitclaim deed, joka myös todistaa omistusoikeuden, mutta voi ilmaista, että vain nykyisellä omistajalla on oikeuksia tiettyihin kiinteistön osiin.

Bill of Sale

Kuitti (bill of sale)

Kuitti (bill of sale)

on toinen dokumentti, joka voi toimia todisteena omistusoikeudesta; se on peräisin edelliseltä omistajalta, ja se osoittaa omistusoikeuden siirtymisen. Kauppakirja on lähinnä kuitti myynnistä. Se toimii yleensä ensisijaisena todisteena omistusoikeudesta siihen asti, kunnes kauppakirja voidaan virallisesti notarisoida.

Kirjanpito

Kun saat omistusoikeuden maahan, sinun on kirjattava asiakirjat ja kauppakirja paikalliseen kirjaamoon, jotta tiedot ovat julkisesti saatavilla. Koska kyseessä on julkinen kirjaus, voit milloin tahansa ostaa jäljennöksiä kirjauksesta. Kirjaus voi toimia todisteena omistusoikeudesta.

Deed of Trust

Joidenkin osavaltioiden mukaan lainanantajien on laadittava kauppakirja (deed of trust), kun lainaa saava henkilö ostaa kiinteistön asuntolainan avulla. Trustee pitää kiinteistön kauppakirjaa hallussaan, kunnes kiinteistön omistaja pystyy maksamaan kiinnitysvelan pois. Maanomistaja voi saada kopion deed of trustista, vaikka hän ei olisi vielä maksanut velkaa loppuun. Vaikka kauppakirja osoittaa, että lainanottajalla ei ole täyttä omistusoikeutta, se on todiste siitä, että hänellä on omistusoikeus, kun hän on maksanut asuntolainan loppuun. Jäljennös deed of trustista on saatavissa myös rekisteritoimistosta.

Mortgage Note and Satisfaction of Mortgage Letter

Joidenkin osavaltioiden lainanantajat laativat kiinnitysluettelon velan vakuudeksi. Kiinteistön omistaja saa kiinteistön omistusoikeuden sulkemisen yhteydessä, ja kiinteistön myyjä siirtää omistusoikeuden ilman, että hänen tarvitsee käyttää deed of trustia. Kiinnitysluettelo osoittaa, että omistat kiinteistön, johon on kiinnitetty kiinnitysvelka.

Voit saada kiinnitysvelan tyydyttävän kirjeen, kun olet maksanut kiinnitysvelan loppuun. Voit käyttää sitä todisteena siitä, että omistat kiinteistön.

Kiinteistökirjan menettäminen

Jos kadotat omistustodistuksen, sinun on hankittava uudet asiakirjat mahdollisimman pian. Vaikka kiinteistökirjan menettäminen ei tarkoita, että menetät kiinteistön, se voi aiheuttaa komplikaatioita oikeuksiisi. Voit hankkia uuden kopion kauppakirjasta paikallisesta piirikunnan virkailijasta ja teettää sen notaarilla.

Original Owner Claim

Omistusoikeutta koskevan todisteen laatimisprosessi sisältää useita vaiheita. Se riippuu myös pitkälti omaisuuden tyypistä ja suhteestasi sitä vaativaan henkilöön. Jos olet alkuperäinen omistaja ja sinut on ilmoitettu kiinteistön omistajaksi, sinun on esitettävä tietyt asiakirjat sen todistamiseksi. Tällaisia asiakirjoja ovat mm:

• Kopio ajokortista tai muusta kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta
• Kopio todisteesta sosiaaliturvatunnuksesta
• Todiste siitä, että olet yhteydessä kiinteistön osoitteeseen, kuten sähkölasku tai ajokortti, jossa on kyseinen osoite
• Todiste sinun ja ilmoittavan yrityksen välisistä liikesuhteista

Yleinen vaatimus

Jos haet alaikäisen puolesta, olet ilmoitetun omistajan holhooja tai edunvalvoja tai kuolleen kiinteistönomistajan perillinen, sinun on esitettävä esimerkiksi seuraavat asiakirjat:

• Ajokortti ja todiste sosiaaliturvatunnuksesta
• Todiste ilmoitetun kiinteistön omistajan henkilöllisyydestä ja omistusoikeudesta

Jos omistajia on useampi kuin yksi, kukin henkilö antaa paljon henkilötietojaan. Alaikäisen puolesta ilmoittavan henkilön on esitettävä alaikäisen syntymätodistus. Huoltajalla on oltava kopio laillisista omistuskirjoista. Perillisillä on oltava jäljennös kuolleen henkilön kuolintodistuksesta, testamentista, hallintokirjeistä, voimassa olevista testamenttikirjoista tai jäljennös trustisopimuksesta.

Omistusoikeuden todistaminen Section 8 Housing Voucher Program

Asuntoseteliohjelman Section 8:n vaatimukset ovat hieman erilaiset. Sinulla on oltava piirikunnan rekisterinpitäjällä takuukirja, jossa on asiakirjan numero ja leima. Takuukirjassa on oltava yksikön tarkka osoite. Sinulla on myös oltava voimassa oleva kopio kiinteistöverotuksesta, jossa on kiinteistön omistajan nimi ja tarkka osoite. Kauppakirja ei voi olla käsinkirjoitettu.

Ei naimattomia kiinteistön yhteisomistajia

Jos olet hankkimassa kiinteistöä jonkun sellaisen henkilön kanssa, jonka kanssa et ole naimisissa, varmista, että saat kaiken kirjallisena. Ilman avioliittoa teillä ei ole tiettyjä oikeuksia, jotka voivat tulla erittäin tärkeiksi myöhemmin. Jos esimerkiksi jompikumpi teistä kuolee ettekä ole naimisissa, omaisuus voi laillisesti siirtyä lähiomaiselle ilman, että sinulla on mitään sananvaltaa. Joskus parisuhdesopimus voi riittää vaatimuksen tueksi, mutta tarkista varmuuden vuoksi, ennen kuin luotat siihen oikeuksiesi säilyttämiseksi.

Muut yhteisomistussuhteet

Toinen yhteisomistussuhdetyyppi on joint tenancy with right of survivorship. Tässä omistusmuodossa tarvitset vain kuolintodistuksen, jotta voit poistaa jonkun henkilön kauppakirjasta hänen kuoltuaan. Osavaltioissa, jotka ovat ”yhteisomistusvaltioita”, omaisuus kuitenkin siirtyy perintösuunnitelman tai osavaltion lain mukaan.