Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää verkkokaavioista: verkkokaavioiden symboleista parhaisiin käytäntöihin

Me kaikki suosimme grafiikkaa, kuvia tai muuta visuaalista esitystä pelkän tekstin sijaan.

Pelkkä teksti ei ole hauskaa, eikä se pysty säilyttämään huomiotamme pitkään. Joskus sitä on myös vaikea ymmärtää. On siis selvää, että on hyödyllistä käyttää kaavioita monimutkaisten suhteiden tai rakenteiden esittämiseen.

Ja yksi niistä on verkkokaavio.

Se ei ainoastaan auta kaikkia tiimin jäseniä ymmärtämään rakenteita, verkostoja ja prosesseja, vaan se on kätevä myös projektinhallinnassa, verkostorakenteiden ylläpidossa, virheenkorjauksessa jne.

Verkkokaaviot osoittavat, miten verkko toimii. Tämä verkkokaavio-opas opettaa sinulle kaiken tarvittavan, alkaen siitä, mikä on verkkokaavio, sen symboleihin ja sen tekemiseen.

Creately tarjoaa yksinkertaisia työkaluja verkkokaavioiden piirtämiseen tai voi yksinkertaisesti valita olemassa olevan mallin.

• • Mitä verkkokaaviot ovat?

• • Mitä symboleja käytetään?

• • • Yleisesti hyväksyttyjä termejä

• • Mitä käyttötarkoituksia verkostokaavioilla on?

• • Verkkokaavion tyypit

• • Miten verkkokaavioita piirretään?

• • Verkkokaavion mallit

• • Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

• Verkkokaavion piirtämisen parhaat käytännöt

Mitä verkkokaaviot ovat?

Kuten nimestä voi päätellä, se on visuaalinen esitys verkkolaitteiden muodostamasta klusterista tai pienestä rakenteesta. Se ei ainoastaan näytä tämän verkon komponentteja, vaan myös kuvaa, miten ne on kytketty toisiinsa.

Vaikka verkkokaavioita käytettiin alun perin laitteiden kuvaamiseen, niitä käytetään nykyään laajalti myös projektinhallinnassa.

Verkkokaavioita voi olla kahta tyyppiä

Fyysinen: Tämäntyyppinen verkkokaavio esittää verkon muodostavien laitteiden/komponenttien väliset todelliset fyysiset suhteet.

Loginen: Tämäntyyppisessä kaaviossa näytetään, miten laitteet kommunikoivat toistensa kanssa ja miten tieto kulkee verkon läpi. Sitä käytetään useimmiten aliverkkojen, verkkolaitteiden ja reititysprotokollien kuvaamiseen.

Mitä verkkokaavion symboleja käytetään?

Nämä ovat verkkokaaviossa yleisesti käytetyt symbolit. On kuitenkin monia muitakin symboleja, jotka voivat tehdä verkkokaaviostasi tarkan ja selkeän.

Kun valitset verkkokaavion mallin, Creately lataa sinulle automaattisesti asiaankuuluvat symbolit sekä niiden alla olevat nimet, jotta se olisi yksinkertaista ja nopeaa.

Eikö olekin helppoa?

Alhaalla on kuvakaappaus Createlyn kojelaudasta, ja symbolit on merkitty punaisella ympyrällä viitteeksi. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa symboli ja luoda oma verkkokaavio.

Yleisesti hyväksyttyjä termejä

Verkkokaavioissa käytetään muutamia määritelmiä, jotka sinun tulisi tuntea.

Activity:

Se voi olla neljää eri tyyppiä:

Edeltävä aktiviteetti on saatettava loppuun ennen toisen aktiviteetin aloittamista.

Seuraavaa aktiviteettia ei voida aloittaa ennen kuin sitä edeltävä aktiviteetti on saatettu loppuun. Tämän seuraaja-aktiviteetin tulisi olla välittömästi peräkkäin.

Rinnakkainen aktiviteetti on aloitettava samanaikaisesti.

Dummy-aktiviteetti ei käytä resursseja, mutta kuvaa riippuvuutta.

Tapahtuma kuvataan ympyrällä (tunnetaan myös nimellä solmu) ja se tarkoittaa yhden tai useamman aktiviteetin päättymistä ja uusien aloittamista. Tapahtumat voidaan luokitella kolmeen tyyppiin:

Merge-tapahtuma on tapahtuma, jossa yksi tai useampi aktiviteetti liittyy tapahtumaan ja yhdistyy.

Burst-tapahtuma on tapahtuma, jossa yksi tai useampi aktiviteetti poistuu tapahtumasta.

Merge- ja Burst-tapahtuma on tapahtuma, jossa yksi tai useampi aktiviteetti sulautuu ja purskahtaa yhtä aikaa.

Sekvensoinnilla viitataan välineiden tai aktiviteettien välisten suhteiden tärkeysjärjestykseen. Seuraavat kysymykset voivat auttaa sinua selvittämään

• Mikä työ seuraa tai edeltää?
• Mitä töitä voidaan suorittaa (tai suoritetaan) samanaikaisesti?
• Millä ohjataan aloitusta ja lopetusta?

Mihin verkkokaavioita käytetään?

Voit käyttää verkkokaavioita useisiin toimintoihin, kuten

• Koti- tai toimistoverkon jäsentämiseen
• Mahdollisten vikojen tai virheiden ymmärtämiseen ja korjaamiseen
• Olemassa olevan verkon päivittämiseen tai päivittämiseen.
• Dokumentointi käyttöönottoa, viestintää, suunnittelua jne. varten
• Komponenttien, laitteiden tai töiden seuranta
• Kuvaavat prosessin ja askeleen, joka on otettava projektin toteuttamisen aikana

Verkkokaavioiden tyypit

Väylätopologia

Ne ovat helpoimmin konfiguroitavissa, ja ne vaativat vähemmän kaapelinpituuksia kuin mikä tahansa muu topologia. Tietokoneet tai verkko on kytketty yhteen linjaan (jossa on kaksi päätepistettä) tai runkoverkkoon. Siksi sitä kutsutaan myös yleisesti linjatopologiaksi.

Vaikka useimmat väylätopologiat ovat lineaarisia, on olemassa vielä toinenkin väyläverkon muoto, jota kutsutaan nimellä ”hajautettu väylä”. Tämä verkkotopologia yhdistää eri solmut yhteiseen siirtopisteeseen, ja tässä pisteessä on kaksi tai useampia päätepisteitä lisähaarojen lisäämistä varten.

Väylätopologiaa käytetään yleensä silloin, kun sinulla on pieni verkko ja se vaatii, laitteiden yhdistämistä lineaarisesti. Jos väylä (tai linja) kuitenkin hajoaa tai siinä on vika, on ongelman tunnistaminen ja vianmääritys vaikeaa.

Rengas

Nimensä mukaisesti verkko on renkaan muotoinen. Jokainen laite/solmu yhdistyy tasan kahteen muuhun, kunnes siitä tulee ympyrä. Tieto lähetetään solmusta solmuun (kehämäisesti), kunnes se saavuttaa määränpäänsä.

Rengastopologiassa solmua on helppo lisätä tai poistaa toisin kuin väylätopologiassa. Kuitenkin, jos jokin kaapeleista katkeaa tai solmut vikaantuvat, koko verkko vikaantuu.

Tähti

Jokainen solmu on erikseen ja yksitellen kytketty solmupisteeseen, jolloin muodostuu tähti. Kaikki tieto kulkee keskittimen kautta ennen kuin se lähetetään määränpäähän.

Vaikka tähtitopologia vie paljon enemmän kaapelipituutta kuin muut, minkään solmun vikaantuminen ei vaikuta verkkoon. Tämän lisäksi jokainen solmu voidaan helposti purkaa, jos se rikkoutuu tai vikaantuu. Jos keskitin kuitenkin pettää, verkko pysähtyy.

Mesh

Tässä verkkokaaviossa kukin solmu välittää tietoja verkkoon. Sitä voi olla kahta tyyppiä: Täysverkko ja osittain kytketty verkko.

Vaikka täysverkossa jokainen solmu on kytketty toisiinsa, osittain kytketyssä verkossa solmut on kytketty toisiinsa niiden vuorovaikutusmallien perusteella.

Puu

Se on yhdistelmä väylä- ja tähtitopologiaa.

Miten piirretään verkkokaavio

On parasta, että aloitat kaavion kartoittamisen paperin ja kynän avulla. Kun olet tehnyt sen, voit siirtyä käyttämään mitä tahansa tähän tarkoitukseen suunniteltua kaaviotyökalua (kuten Createlyä).

Kuten aiemmin mainittiin, sinun tarvitsee vain raahata ja pudottaa symboleja, viivoja, muotoja jne. kuvaamaan yhteyksiä. Voit myös valita yhden tuhannesta Createlyssä olevasta mallista säästääksesi aikaa ja vaivaa.

Verkkotopologian valitseminen: Lopullisesta tavoitteestasi riippuen topologia vaihtelee. Henkilökohtaisen kotiverkon verkkokaaviot ovat paljon yksinkertaisempia (ja useimmiten lineaarisia) verrattuna toimiston räkkiverkkoon tai VLAN-verkkoon.

Kun sinulla on kaikki yksityiskohdat yhteyksistä, laitteista jne. haluat, voit aloittaa kaaviotyökalun käytön.

Createlyssä voit käyttää yhtä monista saatavilla olevista verkkokaavion malleista.

Kun olet valinnut kaaviomallin;

• Lisää asiaankuuluvat laitteet (lisäämällä symboleja): Kuten edellä on esitetty, Creately lataa asiaankuuluvat muodot, työkalut, nuolet jne. Voit aloittaa lisäämällä sivulle tietokoneita, palvelimia, reitittimiä, palomuureja jne.
• Merkitse symbolit/laitteet: Lisää komponenttien nimet selkeyden vuoksi kaikille, jotka haluavat viitata siihen. Jos et halua lisätä nimiä (ehkä siksi, että se näyttää sekavalta), voit numeroida ne ja pitää mukana liitettä, jossa kuvataan kukin elementti.
• Piirrä yhdysviivat: Käytä viivoja ja suuntanuolia kuvaamaan, miten kukin komponentti liittyy toisiinsa. Tutustu parhaita käytäntöjä käsittelevään osioon, jotta ymmärrät, miten viivat ja nuolet tulisi piirtää.

Verkkokaavion mallit

Toimistoverkon verkkokaavion malli

VLAN-verkkokaavion malli

Perusverkkokaavion malli

Esimerkkejä erilaisista verkkokaavioista

Yleiset verkkokaavion virheet

Silmukka

Nimimerkin mukaisesti, kyseessä on tilanne, jossa verkkokaavioon päädytään tekemään loputon silmukka

Dangling

Se on tilanne, jossa tapahtuma on irrallaan muusta toiminnasta. Kun aktiviteetti sulautuu tapahtumaan, ei ole mitään aktiviteettia, joka olisi alkamassa tai syntymässä kyseisestä tapahtumasta. Näin ollen kyseinen tapahtuma on irrallaan verkostosta.

Dummy

Se ei ole olemassa ja on kuvitteellinen. Sitä käytetään verkkokaaviossa (yleensä esitetään katkoviivalla) osoittamaan kahden tai useamman toiminnon välistä riippuvuutta tai kytkeytyneisyyttä.

Esimerkiksi A ja B ovat samanaikaisia. C on riippuvainen A:sta; D on riippuvainen A:sta ja B:stä. Tämä suhde osoitetaan katkoviivan nuolen avulla.

Verkkokaavion parhaat käytännöt

Kuten muissakin kaavioissa, myös verkkokaavioissa on muutama yleisesti hyväksytty symboli. On joitakin muita asioita, joita haluaisit ehkä tehdä siitä houkuttelevamman.

Jos kuitenkin aiot käyttää kaaviota virallisiin tarkoituksiin, esitykseen tai näyttöön jne. on aina parempi käyttää vakiosymboleita.

Mutta älä hermostu. Voit aina käyttää haluamiasi symboleja, mutta huolehdi siitä, että annat tiedot niin, että ne on helppo ymmärtää ja löytää.

Muutamia muita vinkkejä:

• Vältä toisiaan risteävien nuolien käyttöä
• Käytä suoria nuolia
• Älä esitä aikaa nuolten pituudella
• Käytä aina nuolia vasemmalta oikealle.
• Käytä minimaalisia nukkeja (käytä sitä tarvittaessa luonnoksessasi)
• Verkossa pitäisi olla vain yksi sisääntulopiste, jota kutsutaan alkutapahtumaksi, ja yksi ulostulopiste, jota kutsutaan lopputapahtumaksi.

Mitä palautetta annat tästä verkostokaavio-oppaasta? Ne ovat loistavia, jos haluat näyttää monimutkaisia verkkoja tai prosesseja yksinkertaisemmin.

Jos sinulla on kysyttävää verkkokaavioiden piirtämisestä tai parannusehdotuksia tähän oppaaseen, jätä kommentti.

Tekijästä

Chhavi Agarwal on freelance-tekniikka- ja markkinointikirjoittaja/bloggaaja ja Content Writer Guru -sivuston toinen perustaja. Hän työskentelee tiiviisti B2C/B2B-yritysten kanssa ja auttaa kasvattamaan niiden verkkoläsnäoloa sisällön luomisen avulla. Kun hän ei ole kirjoittamassa (hänen ensimmäinen rakkautensa!), hän matkustaa halki Intian kaikkien hullujen vempaimiensa ja fedoransa kanssa ja dokumentoi kokemuksiaan Mrs. Daaku Studiossa (matkablogi). Voit olla yhteydessä häneen LinkedInissä

.