Kun lähettää hääkutsut: Let’s Get Specific!

Pohditko, milloin lähettää päivämäärät ja hääkutsut, tai oletko vain hämmentynyt paperituotteiden aikataulusta yleensä? Olemme täällä auttaaksemme sinua navigoimaan stressitöntä hääkautta, joten meillä on vastauksia!

Ei valitettavasti ole olemassa yhtä ainoaa vastausta kysymykseen ”Milloin kutsut pitäisi postittaa?”, joka soveltuisi jokaiseen tilanteeseen. Olemme laatineet sinulle vakiomuotoisen hääkirjepaperiaikataulun, mutta niin paljon voi riippua erityisistä yksityiskohdista: millaiset häät olette järjestämässä, paikka, kuinka kaukana vieraat ovat ja oletteko lähettäneet save the dates -viestin. Tässä blogikirjoituksessa vastaamme siis joihinkin erityiskysymyksiin, joita meiltä usein kysytään kutsujen ajoituksesta, kansainvälisistä vieraista kohdehäihin. Lue tästä kaikki yksityiskohdat!

Milloin tilata paperitarvikkeiden näytepakkaukset

Milloin kutsut kannattaa postittaa? Ennen kuin pääset edes tuohon kysymykseen, sinun on palattava suoraan aikajanan alkuun ja kysyttävä: Milloin tilaan paperitavaranäytepaketin? (Yepp, on paljon yksityiskohtia mietittävänä!). Paperlust suosittelee näytteiden tilaamista 9-12 kuukautta ennen häitä tai, jos kihlausaika on lyhyt, ASAP! Kannattaa varautua toimitusaikoihin (voit tosin valita pikapostin, jos sinulla on todella kiire), joten tarkista aina, kuinka kauan postitus kestää.

Kun näytepakkaus saapuu, voit rajata paperin ja painotyypin sekä formaatin valintaa ja ryhtyä valitsemaan unelmiesi suunnittelua verkossa.

Milloin save the dates kannattaa lähettää

Save the dates kannattaa lähettää kahdeksan kuukautta ennen häitä, jos kihlausaika on pitkä, mutta vähintään neljä kuukautta. Kaikki tuntuvat olevan nykyään yhä kiireisempiä ja kiireisempiä, ja haluat antaa kaikille aikaa tyhjentää kalenterinsa, etenkin jos kyseessä ovat osavaltioiden väliset tai ulkomailla asuvat vieraat tai jos kyseessä ovat kohdehäät. Jos uskot, että monet ihmiset joutuvat varaamaan vuosilomaa ja majoitusta osallistuakseen häihinne, älä jätä sitä liian myöhään (varsinkin jos häät osuvat koulujen loma-aikoihin tai vuosijuhliin). Haluat myös varmistaa, että päivämäärämerkintöjen ja hääkutsujen välissä on runsaasti aikaa.

Milloin kutsut kannattaa tilata

Suosittelemme, että tilaat hääkutsut ja muut paperitavarat 4-6 kuukautta ennen erityistä päivääsi. Monet parit päättävät tilata kaiken samalla kertaa, jotta he voivat siirtyä seuraavaan osaan hääsuunnittelussaan. Päätitpä mitä tahansa, varmista, että varaat riittävästi aikaa painatukseen, osoitteiden keräämiseen, postitukseen sinulle ja myös postitukseen vieraillesi (joista osa voi olla kaukana, joten se voi vaatia pidemmän toimitusajan).

Milloin lähettää kutsut häitä edeltäviin tilaisuuksiin

Häihin kuuluu usein useita häitä edeltäviä tilaisuuksia polttareista ja polttareista harjoitusillallisiin ja kenties perhebrunssille. Kutsut kutakin tapahtumaa varten olisi lähetettävä vähintään kuukautta ennen, jotta vieraillesi jää riittävästi aikaa valmistautua. Jos ihmiset matkustavat häihin, voi olla hyvä idea lähettää nämä kutsut pääkutsujen aikoihin tai ainakin antaa vieraiden tietää niistä suullisesti, jotta he tietävät, kuinka kauan heidän pitäisi varautua olemaan kaupungissa.

Milloin kutsut lähetetään

Milloin hääkutsut lähetetään? Tavallisesti 6-8 viikkoa ennen suurta päivää on hyvä aika, johon kannattaa pyrkiä, vaikka saatat tarvita enemmän aikaa, jos kyseessä ovat matkakohteena olevat häät tai jos et ole lähettänyt päivämäärämerkintöjä.

Milloin lähetät kutsut, jos sinulla ei ole varaa pikapostitukseen?

Varaa itsellesi lisäviikko, jos käytät tavallista postipalvelua pikapostituksen sijaan, ja ota huomioon viivästykset, joita voi aiheutua kansainvälisille kutsuvieraille, erityisesti jos lähetät kutsuja kehitysmaihin. On erittäin yleistä käyttää tavallista postipalvelua kustannusten pitämiseksi alhaisina, joten älä tunne, että sinun on pakko maksaa pikapostia! Varmista vain, että tiedät suunnitelmia tehdessäsi, kuinka paljon aikaa sinun on varattava postitusaikoihin.

Milloin kutsut lähetetään (ei save the dates)

Milloin kutsut pitäisi lähettää, jos et ole lähettänyt save the dates -kirjettä? Se riippuu osittain siitä, oletko varoittanut ihmisiä epävirallisesti – eli kertonut heille henkilökohtaisesti, puhelimitse, sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta. Vaikka olisitkin ilmoittanut asiasta epävirallisesti, suurin osa ihmisistä tekee suunnitelmansa, varaa lomansa ja ostaa puvun tai asun, kun virallinen kutsu saapuu. On vain reilua läheisiäsi kohtaan antaa heille reilusti aikaa etukäteen. Jos siis päätät, milloin postitat kutsut, mieti, kuinka paljon aikaa tarvitsisit valmistautumiseen, jos olisit vieraana. Lisää sitten hieman aikaa – jotkut ihmiset tarvitsevat todennäköisesti jopa pidemmän ajan kuin sinä!

Milloin siis lähetät kutsut, jos save the datea ei ole lähetetty? Viime kädessä se riippuu tilanteestasi, mutta suosittelemme vähintään kuutta viikkoa. Muutama kuukausi ennen suurta päivääsi on ihanteellinen. Jos ihmiset tarvitsevat pidemmän ajan valmistautuakseen, suosittelemme lämpimästi, että harkitsette myös save the date -kirjettä tai että käytätte aikaa kertoaksenne heille kaikille yksityiskohdat epävirallisesti etukäteen.

Milloin postitan kutsut ulkomailla asuville vieraille

Yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita saamme, on: ”Milloin minun pitäisi lähettää kutsut perheenjäsenille ja ystäville, jotka asuvat muissa maissa?”. Tämä on todella tärkeä kysymys, ja se osoittaa, että otat huomioon kaikki vieraasi! Suosittelemme, että varaat aikaa neljä kuukautta, jos postitus viivästyy. Näin näillä vierailla on vielä aikaa järjestäytyä. Kutsuja ei tarvitse lähettää kahta erää eri aikaan. Jos tiedät, että sinun on otettava huomioon kansainväliset vieraat, mikset järjestäisi asioita ja lähettäisi kaikkia kutsuja neljä kuukautta ennen häitä? Neljä kuukautta ei tietenkään ole sääntö joka tilanteeseen, ja tarkka vastaus kysymykseen ”milloin lähetät kutsut ulkomaisille vieraille” riippuu siitä, lähetätkö kutsut Australiasta Uuteen-Seelantiin, Australiasta Isoon-Britanniaan vai Australiasta Etelämantereelle.

Milloin kutsut pitäisi lähettää joulun tai muun tärkeän juhlapäivän aikaan?

Jos mietit, milloin kutsut pitäisi lähettää hullun kiireisen vuodenajan, kuten joulun tai pääsiäisen, aikoihin, suosittelemme, että annat kutsuille vielä 2-4 viikkoa lisäaikaa, jotta ystäväsi ja perheesi todennäköisemmin blokkaavat tuon päivämäärän sinulle, eivät toiselle tapahtumalle. Mitä enemmän aikaa etukäteen, sitä parempi, etenkin joulupyhien aikaan.

Milloin lähetän kutsut kohdehäihin?

Pohditko, milloin lähettää kutsut kohdehäihin, etkä halua jättää sitä liian myöhään? Jos mahdollista, suosittelemme, että kohdehääkutsut lähetetään 4-6 kuukautta etukäteen, jotta vieraillesi jää riittävästi aikaa tehdä kaikki matkajärjestelyt.

Milloin kutsut pitäisi lähettää, jos vieraat tarvitsevat lisäaikaa säästämiseen?

Jos vietätte kohdehäitä ja pyydätte vieraita matkustamaan, on ymmärrettävää, että osa vieraista tarvitsee aikaa säästääkseen lentojaan ja muita kulujaan varten. Älä oleta, että kaikilla on käteistä käteistä. Päivämäärän ilmoittaminen on kätevää, jos haluat antaa läheisillesi varoituksen, jotta he voivat alkaa säästää rahaa häitä varten. Voit lähettää sen heti, kun tiedät päivämäärät ja paikan. Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse viimeistellä, kerro vain ”15.-18. kesäkuuta 2019, Bali” tai vastaava, jotta he voivat tutkia lippujen hintoja ja suunnitella asioita etukäteen.

Milloin kutsut lähetetään, jos toimitan ne käsin?

Jos toimitat käsin hääkutsut, joita on edeltänyt päivämäärämuistutuskirje (save the date), suosittelemme, että varmistat, että kutsut on toimitettu ulos 4 – 6 viikkoa ennen suurta päivääsi. Jos toimitat kutsut käsin, suosittelemme korkealaatuista painotyyppiä, kuten folioleimattuja hääkutsuja. Jos päivämäärää ei kuitenkaan ole merkitty, varaa aikaa kolme kuukautta. Varmista, että saat kaikki kutsut ulos ajoissa. Jos näet vain yhtä ystävää kolmen kuukauden välein, on parempi lähettää hänelle kutsu kuin antaa kutsu kaksi viikkoa ennen häitä. Aloita kutsujen jakaminen tai henkilökohtainen jakelu niin, että sinulla on tarpeeksi aikaa saada ne kaikki ulos. Jos aloitat kutsujen jakamisen vasta 4 viikkoa ennen häitäsi, sinulla on hyvin vähän aikaa saada ne kaikki vieraillesi.

Milloin kutsut pitäisi lähettää, jos minulla on aikainen vastauspäivä?

Milloin postitat kutsut, kun haluat kyllä- tai ei-vastauksen mahdollisimman pian? Ihmiset tarvitsevat aikaa harkita saatavuuttaan ja tehdä suunnitelmia, joten jos sinulla on erityisen aikainen vastauspäivä, suosittelemme lisäämään aikatauluun vähintään kaksi viikkoa. Tämä lisää mahdollisuuksiasi saada vastausvastaukset takaisin ajoissa.

Milloin minun pitäisi tilata ja lähettää kiitoskortit?

Monet morsiamet haluavat tilata kiitoskortit samaan aikaan kutsun kanssa. Se säästää aikaa häiden jälkeen, mikä auttaa sinua saamaan kiitoskortit nopeammin ulos. Näin voit myös kirjoittaa kiitoskortit lahjoista ja avusta, joita saat häitä edeltävänä aikana, kun ne saapuvat. Voit kuitenkin tilata kiitoskortit häiden jälkeen, sillä etiketin mukaan sinulla on kolme kuukautta aikaa lähettää ne. Älä vain aliarvioi, kuinka kauan henkilökohtaisten kiitoskorttien kirjoittaminen käsin kaikille vieraillesi vie aikaa! Se voi olla iso urakka, etkä luultavasti saa sitä tehtyä yhdessä iltapäivässä.