Elektroninen ajopäiväkirjalaite on kuorma-auton ohjaamossa kuljetettava tablettitietokone. Se tallentaa tiedot ajoneuvon toiminnasta sekä kuljettajan toiminnasta, mukaan lukien kuljettajan työtunnit (HOS) ja työaikakirjanpito (RODS).
Tutustu ELD-ratkaisuumme
Mikä on ELD?
Elektronisista ajopäiväkirjalaitteista eli sähköisistä ajopäiväkirjalaitteista (ELD-laitteista) on tulossa olennainen osa kaupallista kuorma-autoliikennettä. Tämä tekniikka tarjoaa tarkan ja yksinkertaisen keinon pitää kirjaa, jota kuljettajien ja kalustokuljettajien on lain mukaan pidettävä.
Yhdysvaltojen liittovaltion moottoriajoneuvojen turvallisuushallinto (Federal Motor Carrier Safety Administration) täsmentää, että ELD-järjestelmän käyttö on pakollista useimmissa hyötyajoneuvoissa 18.12.2017 alkaen ja kaikissa tämän lainsäädännön piiriin kuuluvissa ajoneuvoissa 16.12.2019 mennessä.
On tärkeää tunnustaa, että sähköiset ajopäiväkirjantallenninlaitteet (ELD-laitteet) eivät aiheuta lisäsääntelyä kuorma-autoilualalle. Sen sijaan nämä laitteet on suunniteltu helpottamaan jo vaaditun päivittäisen tehtävän suorittamista.
Mitä ELD-laite tekee?
ELD-laitteen keräämiin ja lähettämiin ajoneuvotietoihin kuuluvat mm. seuraavat:
- Ajoneuvon tunnistetiedot
- Kuljetusliikkeen tunnistetiedot
- Päiväys
- Aika
- Geografinen sijainti
- Kilometrit, jotka on kuljettu
- Moottorin käynnistäminen ja sammuttaminen
- Pihan siirrot
- 60…minuutin välein
- Moottorin diagnostiikka ja toimintahäiriöt
Kuljettajan tiedot sisältävät:
- Kuljettajan tai valtuutetun käyttäjän tunnistus
- Kuljettajan kirjautuminen sisään/uloskirjautuminen ulos
- Työtunnit (HOS)
- Työtilanteen muutokset (ajo, työssä, vapaalla)
- Henkilökohtainen käyttö
- Kuljettajan päiväkirjanpidon varmentaminen
Sähköinen ajopiirturinkäyttölaite tallentaa nämä tiedot automaattisesti, mutta kuljettaja tai tukihenkilöstö voi muokata tai kommentoida joitakin merkintöjä manuaalisesti. Muokkauksia seurataan, ja kuljettajan on hyväksyttävä ne.
ELD-laitteet on kytketty ajoneuvon moottoriin, mikä tarjoaa runsaasti tietoja liikenteenharjoittajille. Tiedot ladataan telematiikkajärjestelmään, jossa johtajat ja toimistohenkilöstö voivat tarkastella HOS-tilannetta, tehdä raportteja ja luoda vaatimustenmukaisia reittejä. Yritykset voivat myös määrittää, mitkä reitit maksavat eniten polttoainetta ja aikaa, mitkä kuljettajat tarvitsevat lisäopetusta ja mitkä reitit ovat yritykselle kannattavimpia. HOS-tiedot voidaan myös näyttää ohjaamossa olevalla tabletilla, jotta kuljettaja voi viitata niihin milloin tahansa tai esittää ne tienvarsitarkastuksessa.
ELD:t korvaavat muut tallennusjärjestelmät
Kuljettajat ja kalustopäälliköt ovat käyttäneet erilaisia menetelmiä ajoneuvo- ja kuljettajatietojen tallentamiseen. Aluksi tämä oli paperinen ajopäiväkirja, johon tehtiin käsin kirjoitettuja merkintöjä. Jotkin laivastot käyttävät edelleen tätä järjestelmää, mutta niiden on aloitettava ELD-laitteiden käyttö ajoneuvoissaan ennen 18. joulukuuta 2017 päättyvää määräaikaa.
Toinen tekniikka on automaattinen ajoneuvossa oleva tallennuslaite eli AOBRD. Nämä ovat automatisoituja, mutta ne eivät suorita kaikkia ELD-laitteen toimintoja, jotka on määritelty ELD-mandaatin päivitetyissä teknisissä vaatimuksissa, minkä vuoksi ne on päivitettävä tai korvattava 16.12.2019 mennessä.
Jotkut kuljettajat kirjaavat työtuntinsa henkilökohtaisella laitteella – yleensä matkapuhelimella tai kannettavalla tietokoneella – yhdessä sovelluksen kanssa, joka tallentaa ja lähettää nämä tiedot. Tämä on korvattava ELD-laitteella viimeistään 18.12.2017.
ELD-laite on ainoa tekniikka, joka täyttää kaikki vaatimukset, kuten tässä on esitetty:
| FUNCTIONS & CAPABILITIES | PAPERILOKIT | AOBRD | APPs | ELD | |
|---|---|---|---|---|---|
| Integrally Synkronoitu järjestelmä | Ei | Kyllä | Ei | Kyllä | |
| Automaattinen HOS-tallennus | Ei | Kyllä | Kyllä | Ei/Mahdollisesti | Kyllä |
| FMCSA:n hyväksymät tekniset eritelmät | Ei | Limited | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Rekisteröity FMCSA:ssa | Ei | Ei | Ei | Ei | Kyllä |
| Täyttää ELD-vaatimukset 18. joulukuuta, 2017 | Ei | Väliaikainen* | Ei | Kyllä |
**Ajoneuvot, jotka on varustettu AOBRD-järjestelmällä ennen 18.12.2017, täyttävät vaatimukset 16.12.2019 asti, jolloin AOBRD-järjestelmä on päivitettävä tai korvattava ELD-järjestelmällä.
Miksi ELD-laitteet ovat välttämättömiä
Yhdysvaltojen liittovaltion moottoriajoneuvoliikenteen turvallisuusvirasto (FMCSA) on vastuussa turvallisen ajamisen edistämisestä kaupallisessa kuorma-autoliikenteessä. Siihen kuuluu ajoneuvojen turvallisuuden ja kaikkien kuljettajien työtehtävien kirjaamisen valvonta.
Virasto on todennut, että perinteinen tapa pitää näitä tietoja – paperiset ajopäiväkirjat – oli riittämätön turvallisuus- ja tarkkuusvaatimusten täyttämiseksi. Paperiset ajopäiväkirjat ovat alttiita virheille – ja paperityön kerääminen, tarkastaminen, tarkistaminen ja säilyttäminen on turha hallinnollinen taakka digitaaliaikana. Niiden tarkoituksena on suojella kuljettajia pakottamiselta ja häirinnältä ja suojella kuljettajien oikeuksia.
Elektroniset ajopäiväkirjalaitteet tarjoavat etuja virastolle ja kuorma-autokalustoille tai yksittäisille liikenteenharjoittajille – tehokkuuden ja helppokäyttöisyyden osalta. Ne tekevät päivittäisestä kirjanpitotyöstä yksinkertaisempaa, nopeampaa ja älykkäämpää.
Sähköisen ajopäiväkirjanpitolaitteen edut
Sähköiseen ajopäiväkirjanpitolaitteeseen siirtyneet ajoneuvokannattajat ja kuljettajat sanovat, etteivät he haluaisi enää koskaan palata aiemmin käyttämiinsä järjestelmiin.
Sähköisen ajopäiväkirjanpitolaitteen ansiosta he ovat välttyneet suurilta paperimääriltä. He voivat tehdä merkintöjä lokiin muutamassa sekunnissa käyttämällä yksinkertaisia näytön komentoja. Monet kuljettajat kertovat vähentäneensä huomattavasti hallinnollista työtä, jota he joutuivat tekemään paperisten ajopäiväkirjojen täyttämisessä, tarkistamisessa ja tarkistamisessa.
Koska ELD-laitteet automatisoivat suuren osan prosessista, virheiden mahdollisuus vähenee, joten kuljettajat ja johtajat käyttävät vähemmän aikaa ja työvoimaa kiistanalaisiin merkintöihin liittyvien ongelmien ratkaisemiseen viranomaisten kanssa.
Sähköiset ajopäiväkirjalaitteet nopeuttavat ja yksinkertaistavat tienvarsitarkastuksia, mikä tarkoittaa enemmän liikenteessä vietettyä aikaa.
Nämä sähköiset ajopäiväkirjalaitteet merkitsevät vähemmän työtä liittovaltion ja paikallisille viranomaisille, ajoneuvokannan johtajille ja kuljettajille.
Tulosta ELD-valmiiksi
Sähköisten ajopäiväkirjojen päivityslaitteiden eri tuotemerkit ja -mallit tarjoavat monenlaisia ominaisuuksia valittavaksi, ja ne voidaan valita tietylle ajoneuvokannalle tai tietyn laivaston tai toimialasegmentin vaatimuksiin mukautetuissa kokoonpanoissa.
Tarpeisiisi parhaiten soveltuvan ELD-ratkaisun valinnan ensimmäinen vaihe on määritellä, mitä ominaisuuksia tarvitset.
Asiantuntijat suosittelevat, että varataan runsaasti etumatkaa, jotta voidaan varmistaa, että järjestelmä on asennettu ja testattu ja että henkilökunta on täysin koulutettu hyvissä ajoin ennen ELD:n määräajan päättymistä.
Toinen erittäin järkevä syy ELD-järjestelmän käyttöönotolle mahdollisimman pian on se, että voit alkaa hyödyntää hyötyjä tehokkuudessa, yleiskustannusten vähenemisessä ja kustannussäästöissä.
On myös hyvä liiketoimintapäätös päivittää toimintasi ennen kilpailua.
Lisätietoa siitä, miten saat kalustosi ELD-valmiiksi, saat FMCSA:n tarkistuslistasta sekä kuljetusliikkeille että kuljettajille:
Kuljetusliikkeet- https://www.fmcsa.dot.gov/hours-service/elds/eld-checklist-carriers
Kuljettajat- https://www.fmcsa.dot.gov/hours-service/elds/eld-checklist-drivers
.