Intuit fournit des mises à jour de QuickBooks qui peuvent être téléchargées sur Internet. Ces mises à jour sont également connues sous le nom de versions de maintenance ou « patches » sont les versions gratuites du produit qui aident à améliorer les fonctionnalités du programme et à résoudre divers problèmes. Ne pas confondre avec les mises à niveau, car les mises à niveau ajoutent de nouvelles caractéristiques ou fonctions significatives au programme et doivent être achetées sous forme de CD-ROM uniquement.
Il existe trois méthodes pour télécharger les mises à jour à partir d’Internet :
- Méthode de mise à jour automatique de QuickBooks (paramètre par défaut) :
- Suivez ces étapes pour activer ou désactiver l’option de mise à jour automatique-
- Méthode de mise à jour immédiate QuickBooks :
- Suivez les étapes ci-dessous, pour vérifier et installer les mises à jour de QuickBooks :
- Téléchargement des mises à jour:
- Les mises à jour du mode multi-utilisateurs dans QuickBooks Pro et dans QuickBooks Premier :
- Tous les utilisateurs de QuickBooks Pro ou Premier sur votre réseau doivent effectuer les étapes suivantes pour partager une mise à jour :
Méthode de mise à jour automatique de QuickBooks (paramètre par défaut) :
QuickBooks est configuré pour télécharger automatiquement les mises à jour à partir du serveur, que QuickBooks soit en cours d’exécution ou non. QuickBooks téléchargera les mises à jour automatiquement jusqu’à ce que vous désactiviez l’option qui dit ‘Mise à jour automatique’.
Suivez ces étapes pour activer ou désactiver l’option de mise à jour automatique-
- Naviguez dans le menu Aide et cliquez sur Mettre à jour QuickBooks.
- Alors que vous êtes dans la fenêtre Mise à jour de QuickBooks, cliquez sur les Options
- Cliquez sur Oui pour activer (ou Non pour désactiver) l’option de Mise à jour automatique.
- Si l’option de Mise à jour automatique est activée, alors sélectionnez les mises à jour que vous voulez recevoir et effacez les mises à jour que vous ne voulez pas.
- Si la Mise à jour automatique est désactivée, vous ne serez plus notifié lorsqu’une nouvelle mise à jour sera disponible. Cependant, vous recevrez occasionnellement un rappel pour vérifier les mises à jour et cela ne signifie pas nécessairement qu’une mise à jour est disponible.
- Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Fermer.
Si la mise à jour automatique pose des problèmes, essayez alors l’alternative de la ‘Méthode de mise à jour immédiate’. Si vous ne parvenez toujours pas à télécharger une mise à jour, veuillez contacter le support produit QuickBooks, car la situation peut être unique à votre système et les personnes du support seront là pour vous aider.
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Méthode de mise à jour immédiate QuickBooks :
Avec l’aide de cette méthode, vous pouvez télécharger immédiatement les mises à jour QB du serveur Intuit sur votre ordinateur. Cette méthode peut être utilisée à tout moment (même si la mise à jour automatique est activée) et vous pouvez télécharger immédiatement, que QuickBooks soit ouvert ou non. Il est recommandé de vérifier les mises à jour environ une fois par mois.
Suivez les étapes ci-dessous, pour vérifier et installer les mises à jour de QuickBooks :
- Naviguez dans le menu Aide et cliquez sur Mettre à jour QuickBooks.
- Cliquez sur l’onglet Update Now.
- Sélectionnez les mises à jour à télécharger et cliquez sur Get Updates. Cliquez sur le lien Maintenance Releases pour vérifier ce qui est inclus dans la mise à jour, dans la colonne Updates.
- Quittez QuickBooks. QuickBooks vous invitera à installer la mise à jour maintenant, selon la version que vous avez, ou la prochaine fois que vous démarrerez votre logiciel. Mais, lorsqu’il le fait, cliquez sur Installer maintenant ou sur Oui pour installer la mise à jour. Après avoir installé la mise à jour, redémarrez votre ordinateur.
Téléchargement des mises à jour:
Si l’utilisateur ne souhaite pas installer les mises à jour en utilisant la fonction de mise à jour dans QuickBooks ou s’il rencontre des problèmes avec la fonction de mise à jour. Ils peuvent télécharger et installer les mises à jour disponibles. S’il existe plusieurs copies de QuickBooks, il est préférable de les mettre toutes à jour. Sinon, il ne sera pas possible d’ouvrir votre ou vos fichiers d’entreprise.
Les mises à jour du mode multi-utilisateurs dans QuickBooks Pro et dans QuickBooks Premier :
Si l’utilisateur utilise QuickBooks Pro ou Premier en mode multi-utilisateurs, il devra alors installer la mise à jour sur chaque ordinateur sur lequel est installé QuickBooks Pro ou Premier. Il peut soit se connecter à Internet à partir de chaque ordinateur sur lequel QuickBooks est installé, soit télécharger la mise à jour sur un ordinateur du réseau et la partager.
Tous les utilisateurs de QuickBooks Pro ou Premier sur votre réseau doivent effectuer les étapes suivantes pour partager une mise à jour :
- Ouvrir le fichier de société partagé.
- Naviguez dans le menu Aide et cliquez sur Mettre à jour QuickBooks.
- Cliquez sur les options
- Définissez l’option Partager le téléchargement sur Oui.
- Cliquez sur l’enregistrement
Note : Lorsque l’option Partager le téléchargement est activée, les mises à jour QuickBooks téléchargées sont stockées au même endroit que le fichier de société. Comme alternative, les mises à jour sont téléchargées dans le répertoire ou le dossier où la copie de QuickBooks est installée.
Pour télécharger les mises à jour de QuickBooks avec succès, suivez les étapes correctement comme mentionné dans le blog. Si vous rencontrez des difficultés à un moment donné, nos experts certifiés vous guideront. Appelez-nous sur notre bureau d’assistance pour les erreurs QuickBooks au +1-888-899-5690.
Nous sommes heureux de vous aider, et vous êtes toujours les bienvenus ici sur cette plateforme. En outre, si vous ressentez le besoin de prendre conseil auprès de vos collègues propriétaires d’entreprises qui se trouvent être nos abonnés existants, vous pouvez visiter notre communauté QuickBooks florissante. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question spécifique au sein de la communauté, n’hésitez pas à nous contacter.