Que vous possédiez votre propre entreprise ou que vous essayiez simplement de suivre les dépenses dans le cadre de votre travail, les 10 applis suivantes vous aideront à scanner, suivre et gérer vos reçus.
Les critères utilisés pour choisir les meilleures applis de scan de reçus comprenaient la facilité d’utilisation, la qualité des scans, la fonctionnalité OCR et les avis des utilisateurs.
Les meilleures applis pour scanner et gérer les reçus comprennent :
- Expensify
- Recettes intelligentes
- Recettes par Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
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Expensify
Expensify figure sur la plupart des listes d’applications pour scanner et gérer lesrecettes, et c’est pour une bonne raison. C’est une application primée qui fait à peu près tout ce dont vous avez besoin dans une telle application.
Expensify vous permet de prendre une photo du reçu, et il traitera la photo du reçu pour en tirer tous les détails importants.
La valeur que cette application offre au-dessus des autres est qu’elle permet de gagner du temps lorsque vous essayez de sauvegarder des reçus. C’est essentiel lorsque vous voyagez et que vous n’avez pas beaucoup de temps pour les traiter. La possibilité de prendre une photo et de courir est critique.
Plusieurs des meilleures caractéristiques d’Expensify comprennent :
- Comprend une fonctionnalité pour suivre le kilométrage
- Intégré avec le capteur GPS de votre téléphone
- Importer les transactions par carte de crédit
- Intégré avec un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ou NetSuite
Télécharger Expensify : Pour Android, Pour iOS
Smart Receipts
Smart Receipts est une autre application axée sur les reçus qui rend la capture et l’organisation de vos reçus très simple.
Elle fait essentiellement de votre téléphone portable un scanner de reçus dans votre poche. En plus de cela, il vous fera gagner du temps lorsque vous voulez générer un rapport de dépenses, et vous permet même de suivre plus de kilométrage lorsque vous voyagez pour affaires.
Il vous aide essentiellement à suivre tout ce qui prend du temps totrack lorsque vous voyagez pour votre travail.
Les meilleures fonctionnalités de Smart Receipts comprennent :
- Personnalisez des rapports au format PDF, CSV, ou ZIP que vous pouvez exporter
- Les rapports gratuits et open-source
- Prenez des photos de reçus ou importez-les depuis votre galerie de photos
- Étiquetez les reçus que vous avez capturés avec des métadonnées pour vous aider à les retrouver plus tard
- Suivez votre kilométrage lors de vos déplacements
- Synchronisez vos reçus et vos rapports avec Google Drive
- Possède une fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour reconnaître le texte de vos reçus
Téléchargez Smart Receipts : Pour Android, Pour iOS
Receipts by Wave
Une autre application axée principalement sur la sauvegarde et la gestion de vosrecettes est Receipts by Wave. Cette application est particulièrement facile à utiliser, et se synchronise avec votre compte Wave gratuit pour le stockage dans le nuage de tous ces reçus.
Ce qui est bien, c’est que peu importe si vous perdez votre téléphone, vous aurez toujours accès à vos dossiers de voyage importants via le web.
Certaines des principales caractéristiques de Receipts by Wave comprennent :
- L’une des meilleures reconnaissances de texte OCR de toute application de numérisation de reçus
- Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud de Wave vous permet d’incorporer les reçus dans les rapports
- Scanner plusieurs reçus (jusqu’à 10) en même temps.
- Vous n’avez pas besoin d’être en ligne pour numériser et sauvegarder les reçus
- Éditer des notes pour accompagner les reçus numérisés
Télécharger les reçus par Wave : Pour Android, Pour iOS
ABUKAI Dépenses
Abukai est une application étonnamment simple qui a un objectif principal, et qui est de gérer toutes vos dépenses sans beaucoup d’efforts.
Sauvegarder vos reçus est littéralement un processus en deux étapes avec cette application. Il vous suffit de prendre une photo du reçu ou de la facture pendant votre voyage et de soumettre le reçu pour le sauvegarder sur votre téléphone. L’application traite le reçu jusqu’à la note de frais que vous avez configurée, que vous pouvez envoyer à votre e-mail ou à toute autre adresse électronique.
L’application a reçu de nombreuses récompenses de grands noms commeNasdaq et PC Magazine. La plupart des éloges viennent de la façon dont Abukai automatise la génération de rapports pour vous. Les rapports peuvent être exportés au format Excel ou PDF.
La version gratuite comprend 12 rapports de dépenses par an, ce qui signifie que si vous n’en avez besoin que pour envoyer un seul rapport par mois, vous n’aurez pas à dépenser un centime.
Télécharger Abukai : pour Android, pour iOS
Genius Scan
Il n’y a pas que les applications de numérisation de reçus qui feront l’affaire lorsqu’il s’agit de scanner et de gérer vos reçus. Si vous y réfléchissez, tout ce dont vous avez vraiment besoin est une application de numérisation efficace pour faire le travail.
Genius Scan est l’une des applications parfaites pour cela. Si vous recherchez l’app la plus simple pour scanner et stocker vos reçus pendant vos voyages, c’est celle-ci. L’app vous permet d’exporter ces numérisations vers n’importe lequel de vos comptes de stockage en nuage via JPEG ou PDF.
Elle s’intègre à Box, Dropbox, Evernote, et plus encore.
Les caractéristiques de cette impressionnante app de numérisation de documents comprennent :
- Détection de documents et fixation de la perspective
- Scanner plusieurs reçus à la fois.
- Des scans de haute qualité
- Taguer les reçus pour les retrouver beaucoup plus facilement
- Tous les reçus sont immédiatement stockés sur le téléphone pour une meilleure sécurité
Télécharger Genius Scan : Pour Android, Pour iOS
Clear Scanner
Clear Scanner fait partie de ces applications de scanner qui font un parfait gestionnaire de reçus. C’est particulièrement vrai avec Clear Scanner en raison de la fonction OCR intégrée, de sorte que le texte de vos reçus est reconnu et importé également.
Vous pouvez utiliser Clear Scanner lorsque vous voyagez pour capturer rapidement les reçus et les enregistrer au format PDF ou JPEG que vous pouvez joindre à vos rapports de dépenses.
L’application détecte automatiquement les coins du reçu afin que vous n’enregistriez que le reçu lui-même et rien d’autre, ce qui peut économiser de l’espace dansvotre appareil mobile. Vous pouvez également modifier la photo avant de l’enregistrer sur votre appareil.
L’application se synchronise également avec Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote et d’autres services cloud afin que vous puissiez accéder à vos reçus de n’importe où.
Télécharger Clear Scanner : Pour Android, Pour iOS
Tiny Scanner
Si la simplicité est ce que vous recherchez, alors vous ne devez pas chercher plus loin que Tiny Scanner. Il transforme essentiellement votre téléphone portable en un scanner de documents portatif. Il est également léger, de sorte qu’il ne prend pratiquement pas de place dans votre appareil. Il enregistre tous les reçus (ou autres documents) sous forme d’image ou de document PDF.
Parce qu’il est si léger, il est aussi rapide comme l’éclair.
Même si ce n’est qu’un scanner de documents, c’est aussi un excellent moyen d’organiser les reçus car il inclut la possibilité de trier ces scansdans plusieurs dossiers. Vous pouvez partager les scans par e-mail, vers n’importe quel compte cloud comme Dropbox, Evernote ou Google Drive, ou même par Wi-Fi directement sur votre ordinateur.
Si la caractéristique la plus importante d’un scanner de reçus est la légèreté et la vitesse, alors c’est l’application qu’il vous faut.
Télécharger Tiny Scanner : Pour Android, Pour iOS
Office Lens
Office Lens est une application mobile offerte gratuitement par Microsoft.C’est un scanner de documents mais il est particulièrement adapté à la numérisation de reçus.
La partie numérisation fonctionne exceptionnellement bien, puisque OfficeLens découpe et améliore automatiquement le document pour que le texte qui s’y trouve soit facile à lire. Vous pouvez ensuite exporter les numérisations vers n’importe quelle application Office comme Word ou PowerPoint,ou vous pouvez simplement envoyer le PDF à votre e-mail ou à votre compte OneDrive.
L’avantage d’utiliser l’application comme Office Lens est qu’elle n’est pas seulement destinée aux reçus. Vous pouvez l’utiliser pour numériser et stocker n’importe quel document et utiliser ces numérisations dans les nombreuses autres apps avec lesquelles elle s’intègre.
Elle ne vous aide pas seulement à numériser et à gérer vos reçus, mais elle vous permettra d’être beaucoup plus productif avec tous les documents papier que vous traitez.
Télécharger Office Lens : Pour Android, Pour iOS
Fitfin Budget App
Lorsque la plupart des gens pensent aux applications de numérisation de reçus, ils pensent aux dépenses d’affaires et de voyage. Mais la vérité est que l’une des utilisations les plus courantes de la numérisation des reçus est la planification du budget familial.
L’une des façons les plus simples de tenir un budget est de suivre les dépenses. Et la façon la plus simple de capturer chaque dépense est de stocker chaque reçu de chaque achat que vous faites. Cela permet de se souvenir facilement de toutes les dépenses que vous avez faites lorsque vous mettez à jour votre budget.
Fitfin est fait spécifiquement à cet effet. Vous pouvez ajouter des dossiers de budget à l’application et capturer les reçus qui s’appliquent spécifiquement à cette zone de votre budget.
L’avantage d’utiliser cette application pour scanner les reçus est qu’elle a le bonus de vous aider à créer et à respecter votre budget.
Télécharger Fitfin : Pour Android, Pour iOS
Zoho
Aucune liste d’applications de scanner de reçus ne serait complète sansZoho. Zoho est bien connu pour offrir des applications de bureautique basées sur le cloud comme Email,Calendar, et plus encore. Mais ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c’est que Zoho offre également une fantastique application mobile de numérisation de reçus.
Cette application permet d’accéder à toutes ces apps Office. Mais surtout, lorsque vous appuyez sur Dépenses, vous pouvez rapidement télécharger des reçus en prenant une photo du reçu.
L’application Zoho effectuera une numérisation OCR du reçu et remplira tous les détails dans le formulaire de dépenses pour vous. Cela permet de gagner beaucoup de temps, et vous permet d’appliquer rapidement ces détails à vos fiches de suivi des dépenses.
Zoho est une application très fonctionnelle au-delà de la fonctionnalité de numérisation des reçus, ce qui en fait un choix facile si vous voulez accéder à la suite complète des produits Zohop.
Télécharger Zoho : Pour Android, Pour iOS
Utiliser des applications de numérisation de reçus
La possibilité de transformer vos reçus de papier en format numérique peut rendre votre suivi des dépenses beaucoup plus simple. Et avec la plupart des apps offrant la fonction pour même automatiser l’envoi de ces reçus aux rapports de dépenses pourrait rendre vos voyages d’affaires sans effort.
Choisir la bonne application de numérisation de reçus dépend vraiment de quand vous avez besoin de numériser les apps et comment vous devez les utiliser. Essayez quelques-unes de ces applications et voyez par vous-même celle qui vous convient le mieux.