Lors d’un voyage à l’étranger, j’ai assisté à un symposium médical comportant des présentations courtes, dos à dos. Ce à quoi j’ai assisté équivalait à un bien meilleur somnifère que l’Ambien (j’ai en fait compté 7 participants endormis dans la salle !). Cela n’a pas à être ainsi.
Si on vous donne 20 minutes, ou 15 minutes, ou même 5 minutes pour faire votre point, vous n’avez pas besoin de bloquer tout ce que vous avez appris dans ce temps précieux. Cela ne vous fera pas paraître plus intelligent.
Permettons-nous de voir ce qui est possible. Vous trouverez ci-dessous trois TED Talks que je trouve être des exemples étonnants de présentations courtes.
1) William Kamkwamba : How I Harnessed The Wind
(un exemple de 6 minutes)
2) Marla Spivak : Why Bees Are Disappearing
(un exemple de 16 minutes)
3) Jane McGonigal : Le jeu qui peut vous donner 10 années de vie supplémentaires
(un exemple de 20 minutes)
Comment faire une présentation de 20 minutes
Comment pouvez-vous imiter ces présentations la prochaine fois que l’on vous demandera de faire une courte présentation – dans une réunion du personnel ou dans un symposium public ? Essayez d’incorporer les éléments suivants :
- Le titre : Qui ne veut pas en savoir plus juste en lisant ces titres ?
- L’accroche : Dès la première minute, j’ai une raison de prêter attention – qu’il s’agisse de regarder les photos d’une épicerie vide ou de voir comment je peux augmenter ma durée de vie. Il y a quelque chose pour moi dans ces présentations.
- Barrières physiques supprimées : Il n’y a pas de podium entre le conférencier et le public. L’orateur se sent juste plus accessible.
- Aides visuelles attrayantes : Bien que PowerPoint soit utilisé, il n’y a pas de modèle unique. Il n’y a pas de puces. Les diapositives ont des images vivantes et dramatiques et peu de mots. Même les statistiques et les preuves scientifiques sont faciles à digérer.
- Encourager l’écoute active : La présentation de Jane McGonigal utilise particulièrement cette stratégie en donnant au public une mission au début (« Je veux que vous réfléchissiez à la façon dont vous allez passer vos minutes et heures de vie supplémentaires »). Elle intercale également des questions tout au long de la présentation, invitant l’auditoire à réfléchir un moment avant qu’elle ne poursuive.
- Des exemples concrets et réels : Nous aurions pu être exposés au nombre de personnes privées d’électricité au Malawi ou à des graphiques abrutissants sur la science derrière les jeux, mais les présentateurs ont plutôt choisi de partager des histoires et d’établir une connexion émotionnelle. Puisque nous vivons dans le monde réel (et non dans la théorie ou dans les livres), les présentations sont plus captivantes lorsqu’elles portent sur ce que nous faisons et sur l’impact réel des chiffres ou des théories sur nous.
- Croyance : Chaque présentateur a partagé sa passion à travers sa préparation évidente, ses intonations de voix et il a laissé transparaître sa personnalité. Ils ne sont pas seulement intelligents, mais ils se soucient à la fois de leur sujet et de leur public.
- Lier le tout : Les orateurs n’ont pas simplement terminé en disant « merci ». Leurs remerciements à l’auditoire ont pris la forme d’un bref résumé, d’une récapitulation et d’un appel à l’action.
La prochaine fois que vous aurez l’occasion de faire une présentation, ne vous contentez pas de faire ce qui est facile. Utilisez certains de ces éléments et faites ce qui a du sens !
Quelle inspiration avez-vous tirée des conférences TED ? Avez-vous utilisé cette formule pour affiner votre présentation de 20 minutes ?
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