Les 4 meilleurs systèmes de gestion immobilière gratuits

Gérer une propriété vous oblige à jongler avec de nombreuses tâches. Vous devez collecter les loyers, garder un œil sur les mauvais payeurs, gérer l’entretien de la propriété, annoncer les vacances et, surtout, trouver les bons locataires. Et si vous possédez plusieurs propriétés, ces tâches peuvent rapidement devenir écrasantes.

Bien qu’il n’y ait aucun moyen de se débarrasser de ces responsabilités, il y a sûrement un moyen de les gérer plus facilement. Le logiciel de gestion des biens immobiliers peut vous aider à automatiser la plupart des tâches, de sorte que vous pouvez facilement gérer un nombre quelconque de propriétés. Et le mieux, c’est que vous n’avez pas besoin de dépenser des sommes supplémentaires pour acheter un logiciel. Vous pouvez essayer les outils de gestion de propriété gratuits et mettre à niveau plus tard, si nécessaire.

Dans cet article, nous avons énuméré les quatre meilleurs outils logiciels de gestion de propriété gratuits. Ces outils (classés par ordre alphabétique) figurent dans le rapport Top 20 de Capterra et ont une note minimale de 4 (sur 5) et au moins 10 avis d’utilisateurs sur Capterra. Voir la méthodologie complète de sélection ici.

• Plan gratuit : Prend en charge plusieurs propriétés et offre des fonctionnalités telles que la publication des offres d’emploi, l’examen des candidats, la sélection des locataires, la collecte des loyers et la gestion de l’assurance des propriétés. Le support client est gratuit.
• Plans payants : L’outil ne propose pas de plans payants.

Cozy fait partie d’une suite d’outils de gestion immobilière basée sur le cloud proposée par Apartments.com, une société de gestion immobilière. Il vous aide à annoncer votre propriété locative, à sélectionner les locataires via des vérifications des antécédents et des rapports de crédit, à recevoir les paiements de loyer directement sur votre compte bancaire et à facturer automatiquement les frais de retard.

Le logiciel aide vos locataires à obtenir une assurance de propriété, s’ils n’en ont pas déjà une. Ils peuvent partager avec vous les détails de leur police existante ou souscrire une nouvelle police par le biais de Cozy. L’outil vous permet également de suivre les dépenses liées à la propriété en ligne, de les regrouper sous diverses catégories fiscales et de joindre des images de reçus.

Innago

4,7/5
52 avis

• Plan gratuit : Offre des fonctionnalités telles que la gestion des baux en ligne, le stockage de documents, le suivi et les rapports financiers, ainsi que la communication et la messagerie des locataires. Les options d’assistance comprennent le courrier électronique, le téléphone, un représentant dédié et une page de ressources et sont gratuites.
• Plans payants : Pas de plans payants. Cependant, les paiements ACH ont des frais de traitement de 2 $ et les paiements par carte de crédit ou de débit ont des frais de traitement de 2,75 %. En outre, la vérification des locataires potentiels pour les antécédents criminels, de crédit et d’expulsion coûte un supplément de 30 à 35 $.

Innago est un logiciel de gestion des biens locatifs basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que la collecte de loyer en ligne, la signature de bail mobile, la sélection des locataires et la messagerie, ainsi que la gestion des bons de travail. Il prend en charge les propriétés résidentielles, commerciales et les logements étudiants.

Le logiciel vous permet d’enregistrer les paiements en ligne et hors ligne pour votre propriété locative. Il offre également une calculatrice hypothécaire gratuite qui vous permet de suivre le solde de vos paiements hypothécaires, de vérifier le montant de l’amortissement mensuel ou annuel et de visualiser le montant des intérêts.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 avis

• Plan gratuit : Comprend une liste de propriétés gratuite, la collecte de loyer en ligne, la gestion de l’entretien, la messagerie, la sélection des locataires et une assistance client 24/7.
• Plans payants : Pas de plans payants. Cependant, l’accès aux formulaires juridiques coûte 25 $, les rapports de rentabilité sont facturés 19,95 $ par rapport, et les paiements par carte de débit et de crédit ont des frais de traitement de 2,9 %.

Rentler Landlord est une plateforme de gestion immobilière en ligne qui aide à automatiser le processus de gestion de vos propriétés. Elle offre des fonctionnalités telles que le paiement du loyer en ligne, les listes de location, la gestion des demandes d’entretien et les formulaires juridiques.

Le logiciel aide à maintenir des enregistrements détaillés des paiements de loyer que vous recevez, avec une ventilation claire de tous les frais uniques ou récurrents. Vous pouvez mettre en place des dépôts, des frais pour animaux, des frais de retard ou tout autre frais spécial lié à votre propriété. Les locataires peuvent vous payer en ligne via un dépôt bancaire, une carte de débit ou une carte de crédit, et le montant est reçu sur votre compte dans les deux jours.

TenantCloud

4.0/5
116 avis

• Plan gratuit : Prend en charge jusqu’à 75 unités de propriété, 512 Mo de stockage de données, un compte administrateur et un modèle de contrat de location.
• Plans payants : Le plan de démarrage coûte 9 $ par mois (facturé mensuellement) et prend en charge 150 unités de location, 1 Go de stockage de données, 30 modèles de contrat de location et un compte administrateur. Les fonctionnalités comprennent des options de paiement en ligne, la signature électronique, la synchronisation du calendrier Google et la génération de prospects.

TenantCloud est une solution de gestion immobilière basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que les demandes de location en ligne, la sélection des locataires, la gestion des contacts et le marketing des postes vacants. Il vous permet de soumettre une demande d’entretien, de suivre l’assurance et de créer un contrat de location en ligne.

Le logiciel vous permet de créer votre propre site Web d’inscription pour commercialiser vos propriétés gratuitement. Vous pouvez également afficher votre propriété sur TC Rentals, qui est la ressource d’inscription personnelle de TenantCloud, ou sur d’autres sites d’inscription, notamment Oodle, Zillow, Trulia et HotPads.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de propriété gratuit pour votre entreprise

Ces considérations peuvent rendre la sélection d’une solution logicielle de gestion de propriété un peu plus facile :

• Recherchez les frais cachés. De nombreux outils de gestion immobilière gratuits, y compris ceux mentionnés dans cet article, comportent des frais cachés ou des fonctionnalités payantes. Avant de finaliser un produit, assurez-vous de vérifier auprès du fournisseur du logiciel si l’outil inclut de tels frais ou fonctionnalités.
• Vérifiez le nombre de listes de propriétés gratuites. Le nombre de listes de propriétés gratuites qu’un outil prend en charge peut varier. Certains outils peuvent avoir une limite de listes gratuites, après laquelle vous devez payer pour ajouter plus de propriétés. Vérifiez auprès des fournisseurs de logiciels le nombre d’inscriptions gratuites prises en charge par leurs outils.
• Lisez les avis sur les produits. Lisez les avis des utilisateurs sur des sites Web tiers, tels que Capterra, pour en savoir plus sur les performances réelles des outils. Les critiques permettent de vérifier si les performances d’un outil correspondent à vos besoins et à vos attentes. Lisez cet article pour obtenir des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti des avis d’utilisateurs.
• Recherchez des références. Les références sont des utilisateurs d’un outil logiciel que vous connaissez peut-être. Elles offrent une excellente occasion d’obtenir une vue approfondie des performances de l’outil au fil du temps. Le mieux, c’est que vous pouvez leur poser des questions spécifiques sur le logiciel et dissiper tous les doutes. Voici 25 questions de ce type que vous pouvez poser à vos références.

Questions courantes à poser lors du choix d’un outil de gestion immobilière gratuit

Voici quelques questions que vous pouvez poser au fournisseur du logiciel pour en savoir plus sur certains aspects clés de l’outil :

• Quel type d’options de personnalisation le logiciel offre-t-il ? Si vous avez des besoins commerciaux uniques qui nécessitent la modification de certaines fonctionnalités, comme la fusion de deux fonctionnalités en une seule ou l’extension de la portée d’une fonctionnalité, vérifiez la même chose auprès du fournisseur du logiciel. Vérifiez également si la personnalisation est payante ou peut être effectuée gratuitement.
• Le logiciel prend-il en charge l’intégration de tiers ? Vous pouvez avoir besoin d’intégrer le logiciel avec des outils tiers tels que des systèmes de comptabilité et d’automatisation du marketing pour étendre ses capacités. Vérifiez auprès du fournisseur si le logiciel prend en charge l’intégration tierce avec les outils de votre choix.
• Quel type d’options de support sont disponibles ? Voyez si le fournisseur offre les options de support avec lesquelles vous êtes le plus à l’aise. Si vous préférez l’assistance téléphonique à la levée de tickets en ligne, assurez-vous que le vendeur l’offre. Vérifiez également si les options de support impliquent des frais supplémentaires.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 16 février 2021. Les produits pris en compte pour cet article devaient :

• Etre inclus dans le rapport de Capterra sur les 20 meilleurs logiciels de gestion de biens immobiliers, publié en août 2020.
• Offrir une version gratuite et autonome du logiciel (et non une version d’essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondre à notre définition du marché des logiciels de gestion de biens immobiliers : Les logiciels de gestion immobilière aident les propriétaires et les professionnels de l’immobilier à suivre les baux, les résidents et les tâches d’entretien, ainsi qu’à percevoir les loyers et à gérer les finances pour réduire les coûts et rationaliser les opérations.

Les logiciels qui répondaient à la définition du marché devaient également avoir un minimum de 10 avis soumis par les utilisateurs et une note globale des utilisateurs supérieure à la moyenne par rapport aux autres produits de la catégorie.

• Les « meilleurs » outils gratuits avaient une note globale minimale de 4 étoiles sur 5 de la part des évaluateurs sur Capterra au moment de la publication.

*Le nombre d’évaluations et les notes des utilisateurs sont en date du 16 février 2021.