Tout ce que vous devez savoir sur la preuve de propriété

Pour être propriétaire d’un bien, vous avez besoin de documents immobiliers spécifiques pour appuyer vos droits sur le bien. Les biens immobiliers comprennent toutes les structures sur le terrain, les droits et intérêts de toute personne liés au bien et les parties naturelles du terrain. En tant que propriétaire, il est important de comprendre quels sont les documents dont vous avez besoin pour vérifier votre propriété.

Pourquoi ai-je besoin d’une preuve de propriété?

La preuve de propriété est la façon dont vous revendiquez les droits sur une certaine propriété. À la fin des années 1800, la preuve de propriété est passée d’une question locale à une question nationale, lorsque le gouvernement fédéral a créé des règlements spécifiques pour le processus. En le rendant national, le processus est devenu plus simple et a donné aux propriétaires un moyen facile de prouver leurs droits.

Les actes de garantie et de renonciation

Un acte de garantie est un type de preuve de propriété ; il indique le nom du propriétaire et donne une brève description de la propriété. Le propriétaire précédent ou la partie qui vous accorde la propriété signe l’acte de garantie, montrant vos droits sur la propriété.

Un acte de renonciation est l’autre type principal d’acte de propriété. Les actes de garantie sont les actes de propriété les plus courants pour les gens, mais vous pouvez également avoir un acte de renonciation, qui prouve également la propriété mais peut exprimer que seul le propriétaire actuel a des droits sur certaines parties de la propriété.

L’acte de vente

Un acte de vente est un autre document qui peut servir de preuve de propriété ; il provient du propriétaire précédent et montre le transfert de propriété. L’acte de vente est essentiellement le reçu de la vente. Il sert habituellement de principale preuve de propriété jusqu’à ce que l’acte puisse être officiellement notarié.

Bureau de l’enregistreur

Lorsque vous obtenez un intérêt de propriété dans un terrain, vous devez enregistrer les documents et l’acte au bureau de l’enregistreur local afin que l’information soit disponible au public. Comme il s’agit d’un document public, vous pouvez acheter des copies du document à tout moment. L’enregistrement peut servir de preuve de propriété.

Deed of Trust

Certains États exigent que les prêteurs créent un acte de fiducie lorsqu’une personne recevant un prêt achète une propriété en utilisant une hypothèque. Le fiduciaire détient l’acte de propriété jusqu’à ce que le propriétaire du terrain puisse rembourser la dette hypothécaire. Le propriétaire peut obtenir une copie de l’acte de fiducie, même s’il n’a pas encore fini de rembourser la dette. Bien que l’acte de fiducie montre que l’emprunteur n’a pas la pleine propriété, c’est une preuve qu’il aura la propriété lorsqu’il aura fini de payer l’hypothèque. Une copie d’un acte de fiducie est également disponible au bureau de l’enregistreur.

Billet hypothécaire et lettre de satisfaction de l’hypothèque

Certains États font en sorte que les prêteurs créent des billets hypothécaires pour garantir une dette. Le propriétaire obtient le titre de propriété lors de la clôture et la personne qui vend la propriété transfère la propriété sans avoir besoin d’utiliser un acte de fiducie. Un billet d’hypothèque indique que vous êtes propriétaire d’une propriété qui a un privilège hypothécaire.

Vous pouvez recevoir une lettre de satisfaction de l’hypothèque lorsque vous finissez de rembourser la dette hypothécaire. Vous pouvez l’utiliser comme preuve que vous êtes propriétaire.

La perte d’un acte de propriété

Si vous perdez votre preuve de propriété, vous devez obtenir de nouveaux documents dès que possible. Si la perte de l’acte de propriété ne signifie pas que vous perdez la propriété, elle peut entraîner des complications concernant vos droits. Vous pouvez obtenir une nouvelle copie de l’acte de propriété au bureau du greffier de votre comté local et la faire notarier.

Réclamation du propriétaire initial

Le processus d’établissement de la preuve de propriété comporte une série d’étapes. Il dépend aussi largement du type de propriété et de votre relation avec la personne qui la revendique. Si vous êtes le propriétaire initial et que vous avez été déclaré comme propriétaire du bien, vous devez fournir certains documents pour le prouver. Voici quelques-uns de ces documents :

• Copie du permis de conduire ou d’une autre pièce d’identité avec photo
• Copie de la preuve du numéro de sécurité sociale
• Preuve d’association avec l’adresse de la propriété, comme une facture de services publics. ou permis de conduire avec cette adresse
• Preuve de relations commerciales entre vous et la société déclarante

Réclamation générale

Si vous réclamez au nom d’un mineur, êtes un tuteur ou un fiduciaire du propriétaire déclaré, ou l’héritier du propriétaire décédé, vous devez fournir des documents tels que :

• Permis de conduire et preuve du numéro de sécurité sociale
• Preuve d’identité et de propriété du propriétaire déclaré

S’il y a plus d’un propriétaire, chaque personne doit fournir ses renseignements personnels. Une personne réclamant au nom d’un mineur doit montrer le certificat de naissance du mineur. Un tuteur doit avoir une copie des lettres légales de propriété. Les héritiers doivent avoir une copie du certificat de décès de la personne décédée, un testament, des lettres d’administration, des lettres testamentaires actuelles ou une copie de l’accord de fiducie.

Preuve de propriété pour la section 8 du programme de bons de logement

Les exigences pour la section 8 du programme de bons de logement sont légèrement différentes. Vous devez avoir un acte de garantie avec l’enregistreur du comté qui comprend le numéro d’instrument et le timbre. L’acte doit comporter l’adresse spécifique de l’unité. Vous devez également disposer d’une copie à jour de la déclaration d’impôt foncier de l’évaluateur avec le nom du propriétaire et son adresse spécifique. L’acte ne peut pas être écrit à la main.

Copropriétaires non mariés d’une propriété

Si vous obtenez une propriété avec une personne à laquelle vous n’êtes pas marié, assurez-vous d’obtenir tout par écrit. Sans être marié, vous n’avez pas certains droits qui pourraient devenir extrêmement importants à terme. Par exemple, si l’un de vous meurt et que vous n’êtes pas mariés, la propriété peut légalement aller au plus proche parent sans que vous ayez votre mot à dire. Parfois, un accord de partenariat domestique peut suffire à appuyer la demande, mais vérifiez-en l’existence avant d’en dépendre pour conserver vos droits.

Autre copropriété

Un autre type de copropriété est la copropriété avec droit de survie. Dans ce type de propriété, il suffit d’un certificat de décès pour retirer quelqu’un de l’acte après son décès. Les États qui sont des États de « propriété communautaire », cependant, transmettent les biens en fonction d’un plan de succession ou de la loi de l’État.