Georgia

Hay muchos registros a los que puede acceder legalmente como ciudadano americano. Los registros pueden ser mantenidos por un gran número de agencias gubernamentales, y usted podría sentir que está corriendo en círculos para encontrar la agencia correcta para el registro que está tratando de obtener.

Aunque el hecho de tener todo en línea facilita el acceso a los registros, podría haber algunas agencias que no ofrecen esta opción. Por lo general, cualquier registro público se puede obtener utilizando una carta de solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA) presentada a la agencia con el registro.

Los registros pueden ser difíciles de rastrear, por lo que este artículo proporciona alguna información útil sobre cómo encontrar registros criminales, registros de reclusos, registros judiciales y registros vitales en el estado de Georgia.

¿Qué dice la ley de registros públicos de Georgia?

Los registros abiertos bajo la Regla Uniforme de la Corte 21 se aplica a las tres ramas del gobierno de Georgia, incluyendo el ejecutivo, legislativo y judicial. Sin embargo, hay exenciones específicas en las que no se pueden pedir registros públicos que incluyen:

• Lugares históricos nacionales
• Refugios de vida silvestre
• Planes o medidas de seguridad que caen bajo la seguridad nacional
• Registros deportivos de los menores de 12 años
• Ciertos documentos de bienes raíces donde una agencia gubernamental está tratando de comprar o construir en la tierra

En Georgia, los funcionarios y las agencias tienen tres días hábiles para responder a su solicitud de FOIA. El estado ya no puede cobrar los costes de búsqueda y recuperación debido al caso judicial de 1991 Trammell v. Martin. El coste de las copias puede ser de 0,25 dólares por página, pero ese es el límite. Podría haber una excepción si hay un tiempo, un esfuerzo y un coste inusuales en la búsqueda y la recuperación, pero el estado debe informarle por adelantado de cualquier circunstancia o coste inusuales.

Si se deniega una solicitud, el solicitante tiene algunas opciones. Puede presentar una queja ante el fiscal general o puede presentar un caso civil o penal en los tribunales para luchar contra la decisión.

Para obtener más información, visite el sitio web oficial del estado, Georgia.gov.

¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Georgia?

Algunos registros están en línea mientras que otros deben solicitarse mediante un formulario de solicitud de registros abiertos. Si se necesita una solicitud formal, se puede enviar por correo electrónico, por correo o por teléfono al departamento que tiene los registros.

Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si accede a los registros desde varios lugares.

En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:

• Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
• El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
• Un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
• Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o postal

Debido a la COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario de atención limitado. Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si desea ir en persona debe llamar con anticipación.

Antecedentes penales de Georgia

Las personas pueden querer ver los antecedentes penales de alguien por varios tipos de razones. La razón más común es el empleo, ya que la mayoría de los empleadores requieren que los empleados potenciales acepten una verificación de antecedentes antes de la contratación. Otras razones podrían ser para comprobar a alguien antes de salir con él o porque un miembro de la familia está saliendo con él. También podría ser útil si está planeando incorporar a alguien como socio comercial.

¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?

Un registro de antecedentes penales es una lista de los arrestos, condenas y sentencias de una persona según lo informado por las fuerzas del orden y los tribunales. Puede incluir las detenciones y los cargos que se le imputan, las condenas y la prisión o cárcel en la que cumplió la condena. Un registro de antecedentes penales tira de muchos tipos de fuentes para poner la información en un solo lugar.

La extracción de un registro de antecedentes penales también revelará:

• Nombre legal
• Fecha de nacimiento
• Residencia y nacionalidad
• Arrestos y condenas
• Disparos

¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Georgia?

• Recurso: Centro de Información del Crimen de Georgia

Las personas que buscan antecedentes penales de cualquier individuo en Georgia deben hacer una cita para ir a la oficina del vestíbulo del Centro de Información del Crimen de Georgia (GCIC) y hablar con alguien. Aquí es donde se ofrecen las inspecciones de registros y los servicios de huellas dactilares bajo el mando de la Oficina de Investigación de Georgia (GBI)

La ley de Georgia establece que cualquier persona puede obtener un registro de antecedentes penales siempre que proporcione el consentimiento firmado de la persona investigada. Debe presentarse a un funcionario del GCIC y debe incluir el nombre completo de la persona, la dirección, el número de la seguridad social y la fecha de nacimiento.

Registros de reclusos de Georgia

Las últimas estadísticas publicadas, que son de 2016, muestran que hay 53.064 personas en el sistema penitenciario de Georgia, lo que lo sitúa relativamente alto en el ranking nacional por el número de reclusos que alberga. Su tasa nacional es de 512 por cada 100,000 personas que enfrentan sentencias de más de un año en 2016.

Las personas pueden querer ver el registro de un recluso por varias razones, incluyendo el empleo o si son víctimas de un crimen.

¿Qué hay en un registro de reclusos?

Los estados son diferentes en cuanto a lo que hay exactamente en un registro de reclusos, pero Georgia es típico ya que hay cierta información personal que todos los estados incluyen en este tipo de registro público. Esa información es:

• Una foto policial
• El nombre, la fecha de nacimiento y el sexo del recluso
• Un número de registro del recluso
• La ubicación del lugar donde está encarcelado
• Su estado de custodia
• Información sobre el traslado a la cárcel

¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Georgia?

• Recurso: Department of Corrections Offender Query

Hay un sitio web del estado que facilita la búsqueda de registros de reclusos en Georgia.

Usar el sitio web es sencillo. Puede introducir el nombre de la persona, el número de identificación o el número de caso para buscar. Sin embargo, quien utilice el sitio debe aceptar sus condiciones de uso, que incluyen el reconocimiento de que algunos registros pueden no estar completos.

Si usted solicita el registro, es su responsabilidad verificar la información escribiendo una solicitud a la oficina de Registros e Información de Reclusos ubicada en P.O. Box 1529, Forsyth, Georgia 30129.

Registros judiciales de Georgia

Los registros judiciales estatales pueden incluir mucha información con respecto a cualquier conexión que una persona tenga con los tribunales o un caso. Los registros pueden incluir cuestiones de sucesión, como los registros de la muerte y el divorcio, la quiebra, los asuntos de los tribunales civiles y los registros de los tribunales penales. Cada uno de estos tipos de registros se encuentran en diferentes lugares, por lo que tendrá que saber dónde buscar, pero muchos forman parte de los registros públicos.

¿Qué hay en un registro judicial?

Puede haber montones de registros judiciales relacionados con una persona o un caso y hay muchos tipos diferentes de documentos que ordenar. Algunos de los registros más comunes que se buscan son documentos de sentencias, órdenes judiciales y registros y expedientes de jurados. Otros registros pueden incluir:

• Archivos del caso
• Actas del tribunal
• Los expedientes
• Documentos de los testigos

¿Dónde puede una persona encontrar los registros del tribunal de Georgia?

• Recurso: Tribunales y registros de Georgia

Este sitio web de Georgia consolida los casos civiles y penales de cada condado en un solo lugar. Usted hace clic bajo el condado donde está el caso y puede presentar e investigar el caso. Usted debe registrarse para una cuenta en el enlace del proveedor, pero el registro es gratuito.

Los registros de los tribunales estatales y locales se almacenan en los juzgados de cada condado de Georgia, bajo el tribunal específico que vio el caso. La mayoría están disponibles a través de la oficina del secretario del condado, que tiende a manejar todos los registros. Puede llamar al secretario del tribunal del condado en el que se encuentre el registro para concertar una hora y un método para obtener los registros judiciales.

Registros vitales de Georgia

Todos los estados, incluido Georgia, tienen una división dedicada a los registros vitales. Se trata de registros personales que incluyen documentos de nacimiento, certificados de matrimonio y certificados de defunción. También puede incluir registros de adopción.

La gente busca los registros vitales generalmente cuando los necesitan para un asunto personal. Pueden necesitar un certificado de nacimiento para casarse u obtener un pasaporte o pueden estar haciendo una investigación genealógica sobre su familia. Los registros vitales son relativamente sencillos de obtener.

¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?

Toda persona que solicite un registro vital en Georgia debe tener cierta información para limitar su búsqueda y solicitar el registro correcto. La información debe incluir:

• La fecha o el rango de fechas del evento vital
• La ubicación del evento como en la ciudad o el condado
• El nombre completo de la persona que se busca, incluyendo los nombres de soltera
• Un número de licencia para un registro de matrimonio
• Un número de expediente de caso para la documentación de divorcio

¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Georgia?

• Recursos: Departamento de Salud Pública Oficina Estatal de Registros Vitales

Georgia tiene una oficina llamada Departamento de Salud Pública Oficina Estatal de Registros Vitales donde se pueden encontrar este tipo de registros. No todos los registros matrimoniales se mantienen allí, ya que Georgia sólo tiene registros matrimoniales desde 1952 hasta 1996. Los tribunales testamentarios locales tienen otros registros matrimoniales, especialmente los certificados de matrimonio más recientes. Los registros de defunción están disponibles a través de la oficina estatal.

El departamento puede confirmar los divorcios, pero una persona que busque registros en papel de una sentencia de divorcio debe ir al Secretario del Tribunal Superior en el condado donde se produjo el divorcio para solicitar una copia.

Preguntas frecuentes sobre los registros de Georgia

Aquellos que necesiten más información pueden encontrar útiles estas preguntas frecuentes.

¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?

Sí, cualquier ciudadano de los Estados Unidos, ya sea que viva en Atlanta o en Denver, puede solicitar registros. Sin embargo, pero esto no siempre fue así. El requisito de la ciudadanía se eliminó de la Ley de Registros Abiertos de Georgia en 2012.

¿Hay un custodio de registros en Georgia?

No, no hay un custodio general de registros ni un defensor del pueblo en Georgia.

¿Qué exenciones existen?

Existen varias exenciones al acceso de los registros públicos en Georgia, entre las que se incluyen la documentación sobre lugares históricos nacionales, refugios de vida silvestre, planes o medidas de seguridad que se enmarcan en la seguridad nacional, registros deportivos de menores de 12 años y algunos documentos inmobiliarios en los que una agencia gubernamental está tratando de comprar o construir.

¿Cuánto tiempo tiene el estado para responder?

En Georgia, una agencia gubernamental tiene tres días para responder a su solicitud de FOIA. Sin embargo, debido al Coronavirus, las agencias están informando a aquellos que buscan información que podría tomar más tiempo para procesar su solicitud y proporcionarle una respuesta.

¿Existe un proceso de apelación?

Cualquier persona a la que se le niegue una solicitud de registros abiertos puede presentar una queja ante la oficina del Fiscal General de Georgia o presentar una acción civil o penal en el tribunal que supervisa los registros. En algunos casos, puede tratarse del Tribunal Supremo de Georgia, de un tribunal federal o de un tribunal superior local para asuntos penales y algunos civiles, así como de un tribunal de primera instancia local o de un tribunal testamentario.

¿Qué tarifas se aplican a la solicitud de registros públicos?

Los cambios en las leyes de Georgia impiden que los organismos cobren elevados costes de búsqueda y recuperación. Lo máximo que se puede cobrar es 0,25 dólares por copia de página. Hay algunos casos raros en los que se requiere un costo de búsqueda y recuperación si el documento es difícil de encontrar. El organismo con el registro está obligado a notificarle el coste previsto cuando envíe una respuesta a una consulta de la FOIA.