Most, vállalkozók, itt egy teszt a társadalombiztosítással, a társadalombiztosítási kártyákkal és a társadalombiztosítási számokkal kapcsolatos ismereteikről. Ezek a társadalombiztosítással kapcsolatos kérdések, amelyekre minden vállalkozónak tudnia kell a választ. A teszt igaz/hamis, és a válaszok a kérdéseket követik, így nem kell túl sokat dolgoznia.
- 1. A társadalombiztosítási szám megegyezik az adószámmal
- 2. Az adóazonosító számok nem tartoznak az adóazonosító számok közé. Az egyéni vállalkozó használhatja a társadalombiztosítási számot üzleti azonosítóként
- 3. A társadalombiztosítási kártya használható az alkalmazottak munkavállalási jogosultságának ellenőrzésére
- 4. A munkavállalónak nem kell tényleges társadalombiztosítási kártyával rendelkeznie a szám igazolására.
- 5. Alkalmazhat olyasvalakit is, akinek nincs társadalombiztosítási száma
- 5. Az ITIN azonosítószámot a következő módon lehet azonosítani: . Társadalombiztosítási számok Adja meg azt az államot, ahol a számot kapták
- 6. Az én vállalkozásom “Nem egyezik” társadalombiztosítási számot tartalmazó levelet kapott a Társadalombiztosítási Igazgatóságtól. Valamit biztosan rosszul csináltam.
- Hogyan ellenőrizheti a társadalombiztosítási számokat online
1. A társadalombiztosítási szám megegyezik az adószámmal
HAMIS. A társadalombiztosítási szám csak az adóazonosító szám egyik formája. Más adóazonosító számok a munkáltatói azonosító számok és más speciális számok, amelyeket nem gépjárművezetőknek és másoknak adnak.
2. Az adóazonosító számok nem tartoznak az adóazonosító számok közé. Az egyéni vállalkozó használhatja a társadalombiztosítási számot üzleti azonosítóként
IGAZ. Mivel az egyéni vállalkozó (tulajdonos) nem különálló entitás a vállalkozástól, a vállalkozás azonosítója a tulajdonos társadalombiztosítási száma. Az egyéni vállalkozónak nincs szüksége munkáltatói azonosító számra, kivéve, ha alkalmazottakat alkalmaz.
3. A társadalombiztosítási kártya használható az alkalmazottak munkavállalási jogosultságának ellenőrzésére
Való, de nem teljes mértékben. A társadalombiztosítási kártya önmagában nem elegendő a munkavállaló munkavállalási jogosultságának ellenőrzésére. A munkavállaló Egyesült Államokban való munkavállalási jogosultságának ellenőrzése két részből álló folyamat, amely magában foglalja (a) a személyazonosság megállapítását és (b) az Egyesült Államokban való munkavállalásra való jogosultság megállapítását.
Az új alkalmazott használhatja a társadalombiztosítási kártyát a munkavállalási jogosultság igazolására, de a személyazonosság megállapításához egy másik dokumentumot is be kell mutatnia. A társadalombiztosítási kártyán nincs fénykép, így ezzel a kártyával nem lehet igazolni a személyazonosságot. A kártyának továbbá korlátozás nélkülinek kell lennie, ami azt jelenti, hogy nem szerepelhet rajta korlátozó felirat, például “Foglalkoztatásra nem érvényes”, “Kizárólag bevándorlási engedéllyel végzett munkára érvényes” vagy “Kizárólag DHS-engedéllyel végzett munkára érvényes”.
4. A munkavállalónak nem kell tényleges társadalombiztosítási kártyával rendelkeznie a szám igazolására.
Igaz. Az IRS csak annyit mond: “Kérje meg a munkavállalóját, hogy mutassa meg a társadalombiztosítási kártyáját. A munkavállaló megmutathatja a kártyát, ha az rendelkezésre áll”. A kártyáról sem kell másolatot készítenie.
5. Alkalmazhat olyasvalakit is, akinek nincs társadalombiztosítási száma
HAMIS. Minden újonnan felvett alkalmazottnak ki kell töltenie a W-4 nyomtatványt, mielőtt megkapja az első fizetését, és a nyomtatványon meg kell adni a társadalombiztosítási számot. Az IRS azt mondja: “Ne fogadják el az ITIN-t az SSN helyett a munkavállaló azonosítására vagy munkavégzésre. Az ITIN csak olyan rezidens és nem rezidens külföldiek számára áll rendelkezésre, akik nem jogosultak amerikai munkavállalásra, és akiknek más adózási célokból van szükségük azonosításra. Az ITIN azonosítható, mivel egy 9 számjegyű szám, amely “9”-sel kezdődik, és az SSN-hez hasonlóan van formázva (NNN-NN-NN-NNN).”
5. Az ITIN azonosítószámot a következő módon lehet azonosítani:
. Társadalombiztosítási számok Adja meg azt az államot, ahol a számot kapták
Már nem. A Társadalombiztosítási Igazgatóság új randomizálási eljárást kezdeményez, hogy “országszerte meghosszabbítsa a kilencjegyű SSN hosszú élettartamát”, így a 2011. június 25. után kiadott számok nem lesznek egy adott államhoz kötve.”
6. Az én vállalkozásom “Nem egyezik” társadalombiztosítási számot tartalmazó levelet kapott a Társadalombiztosítási Igazgatóságtól. Valamit biztosan rosszul csináltam.
Egyáltalán nem. Előfordulnak hibák. Lehetett egy elírás, egy alkalmazott névváltozása, amelyet nem jelentettek be, vagy az Ön nyilvántartása nem teljes. A legfontosabb: Ne tegyen semmilyen intézkedést a munkavállalóval szemben. A munkavállaló elbocsátása, felfüggesztése, kirúgása vagy hátrányos megkülönböztetése az állami vagy szövetségi törvények megsértését jelentheti.
A hiba kijavításához regisztrálnia kell a Social Security Administration’s Business Services Online rendszerében. Ezután kövesse a levélben található utasításokat a helyesbítés elvégzéséhez. Ügyeljen arra, hogy a helyesbítést a levél kézhezvételétől számított 60 napon belül végezze el.
A Social Security Administration “No Match” leveleivel kapcsolatos további információkért lásd ezt a dokumentumot “A munkáltatók által feltett kérdések” címmel, valamint ezt a weboldalt a hibajavítási kérelemről szóló értesítésmintákkal.
Hogyan ellenőrizheti a társadalombiztosítási számokat online
A Social Security Administration lehetővé teszi a társadalombiztosítási számok online ellenőrzését. Ha egy új alkalmazottól kap társadalombiztosítási kártyát, és nem biztos benne, hogy az valódi, vagy ha az alkalmazottnak nincs kártyája, vagy elfelejtette a számot, akkor online ellenőrizheti a számot. A szolgáltatás használatához be kell jelentkeznie a Social Security Business Online szolgáltatásba. Ezután adja meg a számot, és azonnali választ kap.