Az alábbi 10 alkalmazás segít Önnek a nyugták beolvasásában, nyomon követésében és kezelésében, akár saját vállalkozása van, akár csak a munkája részeként próbálja nyomon követni a kiadásait.
A legjobb nyugtaolvasó alkalmazások kiválasztásához használt kritériumok között szerepelt a könnyű használat, a beolvasások minősége, az OCR funkció és a felhasználói vélemények.
A legjobb alkalmazások a nyugták szkennelésére és kezelésére a következők:
- Expensify
- Smart Receipts
- Recequipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
AzExpensify a legtöbb listán szerepel a nyugták szkennelésére és kezelésére szolgáló alkalmazások között, és ennek jó oka van. Ez egy díjnyertes alkalmazás, amely szinte mindent tud, amire egy ilyen alkalmazásban szükséged lehet.
AzExpensify lehetővé teszi, hogy lefényképezd a blokkot, és feldolgozza a blokkfotót, hogy kihúzza belőle az összes fontos részletet.
Az érték, amit ez az alkalmazás a többihez képest nyújt, az, hogy időt takarít meg, amikor megpróbálod elmenteni a blokkokat. Ez kritikus fontosságú, amikor utazik, ésnem sok ideje van velük foglalkozni. A fotó készítésének és futtatásának képessége kritikus.
Az Expensify néhány legjobb funkciója a következő:
- Funkciót tartalmaz a kilométerek nyomon követésére
- Integrálva a telefon GPS érzékelőjével
- Hitelkártya tranzakciók importálása
- Integrálható olyan könyvelő szoftverekkel, mint a QuickBooks vagy a NetSuite
Töltse le az Expensify-t:
Smart Receipts
A Smart Receipts egy másik nyugtafókuszú alkalmazás, amely nagyon egyszerűvé teszi a nyugták rögzítését és rendszerezését.
Lényegében a mobiltelefonodat egy nyugtaolvasóvá teszi a zsebedben. Ráadásul időt takarít meg, amikor költségjelentést szeretne készíteni, és még több kilométert is nyomon követhet, amikor üzleti úton van.
Gyakorlatilag segít nyomon követni mindent, ami időigényes, amikor a munkája miatt utazik.
A Smart Receipts legjobb funkciói a következők:
- Szabályozható PDF, CSV, vagy ZIP formátumú jelentéseket exportálhat
- Ingyenes és nyílt-forrás
- Fényképezheti a nyugtákat, vagy importálhatja a fotógalériájából
- Metaadatokkal címkézheti a rögzített nyugtákat, hogy később könnyebben megtalálja őket
- Követheti nyomon a kilométereket utazás közben
- Szinkronizálhatja a nyugtákat és jelentéseket a Google Drive-val
- OCR funkcióval rendelkezik a szöveg felismeréséhez a nyugtákról
Töltse le a Smart Receipts: For Android, For iOS
Receipts by Wave
Egy másik alkalmazás, amely elsősorban a bizonylatok mentésére és kezelésére összpontosít, a Receipts by Wave. Ez az alkalmazás különösen könnyen használható, és szinkronizál az ingyenes Wave-fiókoddal, így felhőben tárolhatod az összes nyugtát.
A jó dolog ebben az, hogy nem számít, ha elveszíted a telefonod, mindig hozzáférhetsz a fontos utazási feljegyzéseidhez a weben keresztül.
A Receipts by Wave néhány fő jellemzője:
- Az egyik legjobb OCR szövegfelismerés bármelyik nyugtaolvasó alkalmazás közül
- A Wave felhőalapú könyvelőszoftver lehetővé teszi, hogy a nyugtákat beépítse a jelentésekbe
- Egyszerre több nyugtát (akár 10-et) is beolvashat.
- Nem kell online lennie a bizonylatok beolvasásához és mentéséhez
- Szerkesztheti a beolvasott bizonylatokhoz tartozó jegyzeteket
Letöltse le a Receipts by Wave: For Android, For iOS
ABUKAI Expenses
Abukai egy meglepően egyszerű alkalmazás, amelynek egyetlen főcélja van, mégpedig az, hogy minden költségét különösebb erőfeszítés nélkül kezelje.
A bizonylatok mentése szó szerint kétlépéses folyamat ezzel az alkalmazással. Csak lefényképezi a nyugtát vagy a számlát utazás közben, éselküldi a nyugtát, hogy elmentse a telefonjára. Az alkalmazás feldolgozza a blokkot az Ön által beállított költségjelentésben, amelyet elküldhet az e-mail címére vagy bármely más e-mail címre.
Az alkalmazás számos díjat kapott olyan nagy nevektől, mint a Nasdaq és a PC Magazine. A legtöbb dicséretet az Abukai azért kapta, mert automatizálja az Ön számára a jelentéskészítést. A jelentések Excel vagy PDF formátumban is exportálhatók.
Az ingyenes verzió 12 költségjelentést tartalmaz évente, ami azt jelenti, hogy ha csak egyetlen jelentés küldésére van szüksége havonta, akkor egy fillért sem kell költenie.
Töltse le az Abukai: Androidra, iOS-re
Genius Scan
Nem csak a bizonylatszkennelő alkalmazások teszik a dolgukat, ha a bizonylatok szkenneléséről és kezeléséről van szó. Ha jobban belegondolsz,valójában csak egy hatékony szkennelőalkalmazásra van szükséged a feladat elvégzéséhez.
A Genius Scan az egyik tökéletes alkalmazás erre a célra. Ha a legegyszerűbb alkalmazást keresi a nyugták szkenneléséhez és tárolásához utazás közben, akkor ez az. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy ezeket a szkenneléseket JPEG vagy PDF formátumban exportálja bármelyik felhőalapú tárolási fiókjába.
Integrálható a Box, a Dropbox, az Evernote és másokkal.
Ez a lenyűgöző dokumentumszkennelő alkalmazás a következőkkel rendelkezik:
- Dokumentumfelismerés és perspektívajavítás
- Megszkennelhet egyszerre több nyugtát.
- Magas minőségű szkennelés
- A nyugták felcímkézése a könnyebb megtalálhatóság érdekében
- A legjobb biztonság érdekében minden nyugta azonnal tárolásra kerül a telefonon
Töltse le a Genius Scan programot: Androidra, iOS-re
Clear Scanner
A Clear Scanner egyike azoknak a szkenner alkalmazásoknak, amelyek aperfect receipt manager. Ez különösen igaz a Clear Scanner esetében, mivel a beépített OCR képességgel rendelkezik, így a nyugták szövegét is felismeri és importálja.
A Clear Scanner alkalmazással utazás közben is használhatja a nyugták gyors rögzítését és PDF dokumentumként vagy JPEG formátumban történő mentését, amelyet a költségelszámoláshoz csatolhat.
Az alkalmazás automatikusan felismeri a nyugta sarkait, így csak magát a nyugtát menti és semmi mást, ami helyet takaríthat meg a mobil eszközén. A fényképet szerkesztheti is, mielőtt elmenti a készülékére.
Az alkalmazás szinkronizál a Dropbox, OneDrive, Google Drive,Evernote és más felhőszolgáltatásokkal, így bárhonnan hozzáférhet a nyugtáihoz.
Töltse le a Clear Scanner-t: Androidra, iOS-re
Pici szkenner
Ha az egyszerűség az, amit keres, akkor nem kell tovább keresnie, mint a Tiny Scanner. Lényegében mobiltelefonját hordozható dokumentumszkennerré alakítja. Ráadásul könnyű, így alig foglal helyet a készülékében. Minden nyugtát (vagy más dokumentumot) képként vagy PDF dokumentumként ment el.
Mivel ilyen könnyű, villámgyors is.
Noha ez csak egy dokumentumszkenner, a nyugták rendszerezésére is kiválóan alkalmas, mivel magában foglalja a beolvasások több mappába történő rendezésének lehetőségét. A szkenneléseket megoszthatja e-mailben, bármilyen felhőfiókban, mint a Dropbox, Evernote vagy Google Drive, vagy akár Wi-Fi-n keresztül közvetlenül a számítógépére.
Ha a nyugtaolvasó legfontosabb jellemzője a könnyű súly és a sebesség, akkor ez az alkalmazás az Ön számára.
Töltse le a Tiny Scanner-t: Androidra, iOS-re
Office Lens
Az Office Lens egy mobilalkalmazás, amelyet a Microsoft ingyenesen kínál.Ez egy dokumentumszkenner, de különösen alkalmas nyugtaolvasásra.
A szkennelés része kivételesen jól működik, mivel az OfficeLens automatikusan levágja és feljavítja a dokumentumot, hogy a rajta lévő szöveg jól olvasható legyen. A beolvasásokat ezután exportálhatja bármelyik Office-alkalmazásba, például a Word vagy a PowerPoint alkalmazásba,vagy egyszerűen elküldheti a PDF-et e-mailben vagy a OneDrive-fiókjába.
Az Office Lenshez hasonló alkalmazás használatában az a jó, hogy nem csak nyugtákhoz használható. Használhatja bármilyen dokumentum beolvasására és tárolására, és felhasználhatja ezeket a beolvasásokat a számos más alkalmazásban, amelyekkel integrálható.
Ez nem csak a nyugták beolvasásában és kezelésében segít, hanem lehetővé teszi, hogy sokkal produktívabb legyen az összes papírdokumentummal, amellyel foglalkozik.
Töltse le az Office Lens programot: Androidra, iOS-re
Fitfin Budget App
Amikor a legtöbb embernek a nyugtaolvasó alkalmazások jutnak eszébe, az üzleti és utazási kiadásokra gondol. De az igazság az, hogy a nyugtaolvasás egyik leggyakoribb felhasználási módja a családi költségvetés tervezése.
A költségvetés betartásának egyik legegyszerűbb módja a kiadások nyomon követése. És a legegyszerűbb módja annak, hogy minden kiadást rögzítsünk, ha minden egyes vásárlásról szóló nyugtát tárolunk. Így a költségvetés frissítésekor könnyen emlékezhet minden kiadásra.
A Fitfin kifejezetten erre a célra készült. Hozzáadhat költségvetési mappákat az alkalmazáshoz, és rögzítheti azokat a bevételeket, amelyek kifejezetten a költségvetés adott területére vonatkoznak.
Az a nagyszerű dolog, hogy ezt az alkalmazást nyugtaszkennelésre használja, az, hogy bónuszként segít létrehozni és betartani a költségvetését.
Töltse le a Fitfin: Androidra, iOS-re
Zoho
A nyugtaolvasó alkalmazások listája nem lenne teljes aZoho nélkül. A Zoho jól ismert arról, hogy olyan felhőalapú irodai alkalmazásokat kínál, mint az Email,Naptár, és így tovább. De amit sokan nem tudnak, hogy a Zoho egy fantasztikus nyugtaolvasó mobilalkalmazást is kínál.
Ez az alkalmazás hozzáférést biztosít az összes említett Office alkalmazáshoz. De ami a legfontosabb, amikor a Költségek gombra koppint, gyorsan feltöltheti a nyugtákat a nyugta pillanatfelvételének elkészítésével.
A Zoho alkalmazás OCR-szkennelést végez a nyugtán, és kitölti az összes részletet a költségnyomtatványba az Ön számára. Ez sok időt takarít meg, és lehetővé teszi, hogy gyorsan alkalmazza ezeket a részleteket a költségkövetési feljegyzésekhez.
A Zoho egy rendkívül funkcionális alkalmazás a nyugtaszkennelés funkcióján túl, így könnyű választás, ha hozzáférést szeretne a Zoho teljes termékcsaládjához.
Töltse le a Zohót: For Android, For iOS
A nyugtaszkennelő alkalmazások használata
Azzal, hogy a nyugtákat papírról digitális formátumúvá alakíthatja, sokkal egyszerűbbé teheti a kiadások nyomon követését. És mivel a legtöbb alkalmazás még azt a funkciót is kínálja, hogy automatizálja a bizonylatok költségjelentésekbe történő elküldését, könnyebbé teheti az üzleti utazásokat.
A megfelelő nyugtaolvasó alkalmazás kiválasztása attól függ, hogy mikor kell beolvasni az alkalmazásokat és hogyan kell használni őket. Próbáljon ki néhányat ezek közül az alkalmazások közül, és nézze meg, melyik a megfelelő az Ön számára.