A hitelezők és az adósok a tisztességes adósságbehajtási gyakorlatról szóló törvénnyel összhangban adósságok behajtására, ellenőrzésére, vitatására és rendezésére használják az adósságleveleket. Erősen ajánlott, hogy a hitelező és az adós között zajló bármilyen kommunikáció hitelesített levélben történjen, hogy az ilyen nyilatkozatokról tértivevényt kapjanak.
Tértivevényes levél – Nem kötelező, bár erősen ajánlott, hogy minden adóssággal kapcsolatos levelet tértivevényes, hitelesített levélben küldjenek.
Törvények – § 1692-től § 1692p-ig (Adósságbehajtási gyakorlatok)
Hiteljelentést vitató levél – Használja, ha megpróbál egy tartozást törölni a hiteljelentéséből.
Követelésbehajtási levél – Használja, ha megpróbál behajtani egy tartozást.
Osságelengedő levél – Írjon egy levelet, amelyben kijelenti, hogy felment egy magánszemélyt vagy céget az Önnel szemben fennálló tartozása alól. Tipikusan olyan kintlévőségek esetében, amelyeket a hitelező inkább veszteségként “leírna” (az adójában), mintsem hogy folytassa a behajtást.
Osság elengedő levél – A tartozás kifizetése után ez a levél nyugtaként szolgál.
Osságrendezési megállapodás – Ha két (2) fél megállapodásra jut egy tartozás rendezéséről.
Osságrendezési ajánlat levél – Akkor használja, ha kompromisszumos ajánlatot tesz egy tartozással kapcsolatban. Ez általában egy új fizetési terv létrehozására szolgál.
Osságérvényesítő levél – Ha egy magánszemélynek kézbesítenek egy behajtási értesítést, joga van ellenőrizni az adósság létezését egy olyan levél elküldésével, amelyben minden olyan bizonyítékot kérnek, amely leírja a tartozást.
Fizetés a törlésért levél – Pénzt ajánl fel egy vállalatnak vagy behajtási ügynökségnek, ha elfogadják a megegyezést és elengedik az adósságot, valamint kérik az adatszolgáltató ügynökségeket a törlésre.
Hogyan küldjünk adósságlevelet
1. lépés – A felek leírása
A levél bal felső részén kell feltüntetni, hogy kitől érkezik a levél és kinek szól. Emellett a hatálybalépés dátumának megadása is hasznos, ha ez egy ajánlat, mivel ha csak bizonyos számú napig érvényes, akkor válik hasznossá.
2. lépés – Ismerje meg a jogait
A fogyasztó és bármely hitelező jogait a Fair Debt Collection Practices Act ( § 1692-től § 1692p-ig) határozza meg, amely előírja az adósok számára, hogy a tartozás kezelésénél konkrét tételeket adjanak meg, például az összeget ($), az eredeti hitelezőt, és hogy az adósnak harminc (30) napja van arra, hogy vitassa a behajtást.
3. lépés – Egyezség felajánlása
Hacsak a hitelező nem érzi úgy, hogy az adós hitelképes, a legtöbb adósságot akár 70%-kal is csökkentik, ha az adós egyösszegű kifizetést ajánl fel. Erről a végtörlesztésről általában nehezen mond le bármely vállalkozás vagy behajtó cég, mivel nagyon sok tartozás marad behajthatatlanul. És ha a hitelező úgy véli, hogy az adós nem törődik azzal, hogy mi szerepel a hiteljelentésében, még nehezebbé válik a magánszemélytől a fizetés megszerzése.
Ezért az eredeti összegnél valamivel kevesebbet kérni mindig jobb visszhangot vált ki.
4. lépés – Válaszolj / Fogadd el a feltételeket
A levélre válaszolni a legjobb választás, nem számít, mit írnak benne. Akár a levél egy ajánlat, akkor válaszolni egy ellenajánlat, vagy a levél volt egy követelés a legjobb, hogy kérje annak érvényesítését. is, ha van más kapcsolat a levélben sokkal jobb kommunikálni telefonon vagy e-mailben. A hagyományos levél (“csigaposta”) túl sokáig tart, különösen mivel a legtöbb cégnek korlátozott a támogatása a bejövő levelezésen keresztül.
Kapcsolódó formanyomtatványok
Felszólító levél követelésbehajtóknak – Megtiltja a követelésbehajtónak, hogy tovább hívjon egy magánszemélyt, aki tartozik. A levél elküldése után már csak postai úton lehet kommunikálni.
Tartozom Önnek (IOU) – Egyszerű levél, amelyben leírja, hogy egy félnek pénzzel tartozik, és hogy mikor kell visszafizetni.
Hitelszerződések – A legterjedelmesebb dokumentumtípus a pénzfelvétel érdekében. Lehetővé teszi, hogy a felek késedelmi díjakat, biztosítékot, nemteljesítési feltételeket és egyéb feltételeket határozzanak meg.
Promissory Note – Megállapítja, hogy a kölcsönt mikor kell visszafizetni, az egyetlen feltétel az, hogy a váltó biztosítékkal van-e fedezve vagy sem.