PapírmappákSzerkesztés
A fényképek ideális tárolásához minden egyes fényképet pufferelt vagy savmentes papírból készült egyedi mappába kell helyezni. A pufferelt papírmappák különösen akkor ajánlottak, ha a fényképet korábban rossz minőségű anyagra vagy olyan ragasztóval rögzítették, amely még több sav keletkezéséhez vezet. A 8×10 hüvelykes vagy annál kisebb méretű fényképeket függőlegesen, a fénykép hosszabbik széle mentén a pufferpapír mappában, egy nagyobb levéltári dobozban tárolja, és minden egyes mappát címkézzen fel az azonosításhoz szükséges információkkal. A mappa merev jellege megvédi a fényképet az összecsúszástól vagy gyűrődéstől, amennyiben a doboz nem túl szorosan vagy alultöltve van. A nagyobb fényképeket vagy a törékeny fényképeket laposan egymásra rakva, más, hasonló méretű anyagokkal együtt mappázza be az archív dobozokba.
Poliészteres tokokSzerkesztés
A fényképek megőrzéséhez használt műanyagok közül a legstabilabb, a poliészter nem termel káros kémiai elemeket, de nem is képes elnyelni a fénykép által termelt savakat sem. A poliészter hüvelyeket és a tokozást dicsérik azért, mert képesek megvédeni a fényképet a nedvességtől és a környezetszennyezéstől, lelassítva a tárgy és a légkör közötti reakciót. Ez igaz, azonban a poliészter ugyanolyan gyakran csapdába ejti ezeket az elemeket az anyag mellett, amelyet védeni hivatott. Ez különösen kockázatos olyan tárolási környezetben, ahol a páratartalom vagy a hőmérséklet drasztikus ingadozása tapasztalható, ami ferrotípiához, vagyis a fényképnek a műanyaghoz való tapadásához vezet. A poliészterbe burkolt vagy tokozott fényképeket nem lehet függőlegesen tárolni a dobozokban, mert a dobozban egymás mellé csúsznak, meghajolnak és összecsukódnak, és az archiváló nem tud közvetlenül a poliészterre írni a fénykép azonosításához. Ezért a poliészterrel védett fényképeket vagy vízszintesen kell egymásra helyezni egy dobozban, vagy háromgyűrűs mappába kell kötni őket. A fényképek vízszintesen, lapos dobozban történő egymásra helyezése nagymértékben csökkenti a könnyű hozzáférést, a kötegelők pedig a fénykép három oldalát kiteszik a fény hatásának, és nem támasztják meg egyenletesen a fényképet mindkét oldalon, ami a kötegelőben való megdőléshez és hajlításhoz vezet. A tokokhoz használt műanyagot úgy gyártották, hogy a lehető legkevésbé súrlódásmentes legyen, hogy a tokokba való behelyezés során ne karcolódjanak össze a fényképek. Sajnos a burkolat csúszós jellege statikus elektromosság felhalmozódását okozza, amely magához vonzza a por- és szöszrészecskéket. A statikus feltöltődés a port a hüvely belsejébe is vonzhatja, ahol az megkarcolhatja a fényképet. Hasonlóképpen, ezek a fénykép behelyezését segítő, csúszásgátlóknak nevezett összetevők lebomolhatnak és átkerülhetnek a műanyagról a fényképre, ahol olajos filmként rakódnak le, további szöszöket és port vonzva. Jelenleg nincs olyan vizsgálat, amely értékelné ezeknek az összetevőknek a fényképekre gyakorolt hosszú távú hatásait. Ezenkívül a műanyaghüvelyek felületén gyűrődések vagy ráncok alakulhatnak ki, amelyek a kezelés során megkarcolják az emulziót.
Kezelés és ápolásSzerkesztés
A fényképek megtekintésekor a legjobb, ha a fényképeket laposan, az asztalon fekve hagyja. Ne vegye fel egy sarokból, vagy akár két oldalról, és ne tartsa szemmagasságban. Minden egyes alkalommal, amikor a fénykép akár csak egy kicsit is meghajlik, ez tönkreteheti az emulziót. A fénykép műanyagba zárásának természete maga is arra ösztönzi a felhasználókat, hogy felvegyék; a felhasználók hajlamosak kevésbé óvatosan bánni a műanyagba zárt fényképekkel, mint a nem műanyagba zártakkal, egyszerűen azért, mert úgy érzik, hogy a műanyag burkolat ellenállóvá teszi a fényképet minden rossz bánásmóddal szemben. Amíg a fénykép a mappában van, nem kell hozzáérni; egyszerűen vegye ki a mappát a dobozból, tegye laposan az asztalra, és nyissa ki a mappát. Ha a kutatónak vagy a levéltárosnak valamilyen okból mégis meg kell fognia a tényleges fényképet, esetleg a hátoldalon lévő írást kell megvizsgálnia, használhat kesztyűt, ha úgy tűnik, hogy a kezén lévő olajok vagy szennyeződések veszélyt jelentenek.