Főbb különbségek az ERP rendszer és a könyvelési szoftver között – Definíció és jelentés

A vállalati erőforrás-tervezési (ERP) szoftver pontosan az. Ez egy mindenre kiterjedő irányítási szoftver, amely integrálja a vállalkozás minden egyes összetevőjének működését. Ami azt jelenti, hogy szervezete minden részlege úgy kapcsolódik egymáshoz, hogy az egyik rész kimenetei egy másik rendszer bemeneteivé válhatnak, ezáltal automatizálva számos, rendszeresen előforduló folyamatot a vállalkozásban. Például az egyes termékcsaládok napi értékesítési adatainak megosztása a termelési és beszerzési részlegekkel a termelési igények meghatározása érdekében. A legtöbb esetben az ERP számviteli rendszer csak az ERP egyik alkomponense. A Folio3 Microsoft Dynamics Partner ebben az erp vs. könyvelési rendszerek útmutatóban felvázolt néhány kulcsszavas különbséget.

Frissítés: Ha az ERP vs. crm összehasonlítást keresi, lásd ezt a teljes útmutatót.

A könyvelési szoftver meghatározása és jelentése

A könyvelési szoftver funkciója és jellege specifikusabb. A számviteli információs rendszer (AIS) a szervezet és folyamatainak pénzügyi aspektusával foglalkozik az üzleti tranzakciók, azaz a követelések / kötelezettségek, a naplóbejegyzések és a főkönyv rögzítésével, amelyeket a szükséges pénzügyi jelentések, például az eredménykimutatások és a mérlegek elkészítéséhez használnak. E korlátozott fókusz miatt a könyvelési szoftverek nem képesek ugyanolyan szintű integrációra, mint egy ERP könyvelési szoftver.

A legtöbb könyvelési szoftver képes arra, hogy egy pillanatnyi áttekintést adjon a vállalatról, de az integráció hiánya miatt, mint például egy ERP könyvelési szoftver esetében, nem képes előre látni és segíteni a holnap tervezésében. Ezért ezen adatvezérelt előrejelzés nélkül a vállalatok elsősorban feltételezésekre és találgatásokra alapozzák üzleti döntéseiket a kínálat és a kereslet előrejelzése érdekében, ami hiányt eredményezhet.

Mi az ERP-számviteli rendszer?

A legtöbb ma kínált ERP-termékhez egy belépő szintű (irodai) csomagként könyvelési szoftver tartozik, amelyet ERP-számviteli rendszernek neveznek. Ahogy vállalkozása növekszik, és az összetettebb adatrögzítési és jelentési folyamatok automatizálására vonatkozó igénye növekszik, további folyamat-specifikus komponenseket adhat hozzá; ezáltal a számviteli szoftver ERP-vé alakul át.

A tipikus számviteli szoftverek például alapcsomagként pénzügyi gazdálkodási, tervezési és költségvetési funkciókat kínálnak. De ugyanez a doboz integrálható más üzleti műveletekkel, például projekt- és ellátási lánc-menedzsmenttel, jelentéskészítéssel és elemzéssel, valamint humánerőforrás-menedzsmenttel. Egyes esetekben egy I.T. menedzsment modul is hozzáadható. Ne feledje, hogy az egyes modulokat általában külön-külön licencelik.

ERP Vs. könyvelési szoftver – főbb különbségek

Hogy teljes mértékben bemutassuk, miben különböznek a könyvelési szoftverek és az ERP-rendszerek, meg kell vizsgálni az erp vs. könyvelési szoftver funkcionalitását a szolgáltatások köre és a hatás nagyságrendje szempontjából. A könyvelőszoftver, amint azt a neve is jelzi, az üzleti tevékenységet a könyvelési tranzakciók szempontjából érzékeli. Ez magában foglalja az olyan üzleti szempontokat, mint a bérszámfejtés, a kintlévőségek, a kötelezettségek és a próbaegyenlegek. A könyvelőszoftverrel együtt járó leggyakoribb modulok közé tartozik a számlázás, az értékesítési rendelés, a beszerzési rendelés, a főkönyv, a munkaidő-nyilvántartás, a költségek és az elektronikus fizetés.

Másrészt, bár van némi átfedés a könyvelőszoftver és az ERP alapvető funkciói között, a kettő mégis különbözik egymástól. Az ERP-szoftver egy erőforrás-kezelő rendszer, amely nyomon követi a tárgyi és immateriális eszközöket, az anyagokat, a humán erőforrásokat és a pénzügyi erőforrásokat. Bár a pénzügyekkel a számviteli szoftver foglalkozik, egy ERP-számviteli szoftver a pénzügyeket az ok-okozati összefüggés fogalmával kapcsolja össze, azaz gyakran figyelembe veszi a pénzügyi teljesítményt befolyásoló immateriális javakat, például az emberi munkaórákat, a termék életciklusát, a teljesítményegységeket és az ügyfélkapcsolatokat.

A Microsoft legjobb ERP-számviteli rendszere

A Microsoftot piacvezetőnek tartják az ERP-szoftverfejlesztés és rendszerintegráció területén. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a vállalat olyan rendszerek és alkomponensek széles skáláját fejlesztette ki, amelyek minden üzleti igényt kielégítenek. A Microsoft által kínált legismertebb ERP-számviteli rendszerek közül az alábbiakban felsorolunk néhányat:

ERP-számviteli rendszer#1: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation

A Microsoft még 2006-ban kezdte meg útját a professzionális ERP-számviteli szoftverek terén a Dynamics AX-ben. Azóta, 2016-ban a rendszer Microsoft Dynamics 365 for Operations névre változott, majd 2017-ben elérte végső célját Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations néven. A Dynamics AX-ben található néhány alapvető modul közé tartoznak a következők:

1. Főkönyv – főkönyvi, forgalmiadó-, deviza- és tárgyi eszköz funkciók
2. Bankkezelés – készpénz fogadása és kifizetése
3. Vevői kapcsolatok kezelése (CRM) – üzleti kapcsolatokkal való kapcsolatfelvétel és karbantartás (ügyfelek, szállítók és leadek)
4. Követelések – rendelésbevitel, szállítás és számlázás
5. Fizetendő számlák – megrendelések, készletre beérkezett áruk
6. Készletgazdálkodás – készletgazdálkodás és értékelés, pl. Dynamics shopify
7. Mestertervezés (erőforrások) – beszerzés és termelés tervezése
8. Termelés – darabszámlák, gyártáskövetés
9. Product Builder – termékmód létrehozása és karbantartása
10. Human Resources – munkavállalói információk
11. Project Accounting – projektek létrehozása és követése (elsősorban számviteli szempontból)
12. Basic – adatok konfigurálása és integrálása, pl. magento dynamics.
13. Adminisztrációs modul – rendszer konfigurálása
14. Beszerzés és beszerzés
15. Eladás és marketing
16. Adatok tárolása, kezelése és értelmezése

Az évek során nem sokat változott a funkcionalitás és az alapvető cél tekintetében. Az elképzelés az volt, hogy az összes különálló modult és komponenst egyetlen teljes termék alá vonják. Magának a terméknek aztán lesz néhány különböző modulja, amelyeket a beszerző szervezet tetszés szerint kiválaszthat. A másik lehetőség természetesen az, hogy a teljes terméket és a hozzá tartozó összes sallangot megvásárolja.”

Olvassa el részletes útmutatónkat: Mi az a Dynamics 365?

Ez az ERP könyvelési szoftver használata könnyen lehet, hogy az egyik legjobb döntés, amit a cége számára hoz.

1. Egységesítse a globális pénzügyeket és műveleteket a gyors és megalapozott döntéshozatal érdekében,
2. Gyorsan és hatékonyan alkalmazkodjon a változó piaci igényekhez, és ösztönözze a gyors üzleti növekedést.
3. Új szintre emeli a pénzügyi teljesítményt azáltal, hogy gyorsabb könyvelést tesz lehetővé, megbízható jelentéseket készít, üzleti intelligenciával növeli a nyereségességet, és biztosítja a globális megfelelőséget.
4. Futtasson intelligensebb műveleteket, mivel a gyártás tervezésének, ütemezésének, műveleteinek és költséggazdálkodásának összekapcsolásával és ezáltal optimalizálásával agilitást és hatékonyságot hozhat a gyártásba.
5. Automatizálja, racionalizálja és korszerűsítse ellátási láncát az egységes, fejlett raktár- és készletgazdálkodással, hogy javítsa a teljesítést, az anyagbeszerzést és a logisztikát.

ERP számviteli rendszer#2: Microsoft Dynamics NAV

A Dynamics NAV sok szempontból úgy működik, mint a Microsoft Office számos olyan eszköze, amelyet már ismerhet. A Dynamics Nav zökkenőmentesen együttműködik az Outlookkal, a Worddel és az Excel-lel, és segít a mindennapi feladatok elvégzésében közvetlenül a beérkezett üzenetekből. Az Android, iOS és Windows platformokon ugyanazokat az erőteljes képességeket kapja, így az asztali számítógépen, laptopon és mobileszközön is egységes és biztonságos élményt nyújt. Ezáltal bárhol és bármikor elvégezheti a dolgait, amikor és ahol dolgoznia kell.

A Folio3 a következő nav-csatlakozó megoldást kínálja:

Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision

A legfontosabb funkciók közé tartozik:

1. Finanszírozás és könyvelés egyaránt,
2. A készpénz, az eszközök és a banki ügyintézés hatékony és biztonságos kezelése,
3. A gyártás, a műveletek és az ellátási lánc kezelése egyetlen szoftveren keresztül,
4. A szállítók, megrendelések, készletek és a termelés kezelése és nyomon követése,
5. Az értékesítés ösztönzése és a szolgáltatásnyújtás javítása,
6. A kapcsolatok, értékesítési lehetőségek kezelése, és szolgáltatási szerződés,
7. Eredményesen kezelje a projekteket,
8. Kalkulációk készítése, projektek nyomon követése és kapacitáskezelés,
9. Flexibilis, de gyors telepítés helyben vagy felhőben, amelyik modell a legjobban megfelel az Ön vállalkozásának,
10. Üzleti intelligencia jelentéssel
11. A holisztikus megközelítés az Ön vállalkozásához
12. Versenyezzen globálisan több pénznem és nyelv használatával.

Az ERP használatának előnyei a könyvelőszoftverrel szemben

Az ERP könyvelőszoftver használatának legjelentősebb előnye a hagyományos könyvelőszoftverrel szemben abban rejlik, hogy mennyivel többet tehet egy ERP-vel. A Dynamics 365 termék által lefedett számos különböző modul lehetővé teszi, hogy hatékonyan tervezzen és irányítsa szervezetét az Ön által kívánt módon.

Olvassa el részletes útmutatónkat: ERP-tanácsadó, meghatározás és feladatok

Az ERP-rendszerek, még az ERP-számviteli rendszerek is, minden szervezet számára előnyösek. Azáltal, hogy automatizált folyamatok révén összegyűjtik és biztosítják az információkat, valamint könnyen érthető mintákat állítanak elő, egyenletes működésre késztetik vállalkozását. Ezekkel és még sok más kompetenciával az ERP rendszerek előnyei egy szervezetben hatékonyabbá teszik a napi működést és a hosszú távú tervezést. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a legjelentősebb ERP-előnyök közül az ilyen típusú szoftverek bevezetésekor:

1. Fókuszált informatikai költségek
   1. Egységesítse az informatikai költségeket és javítsa a hatékonyságot ahelyett, hogy az erőforrásokat több rendszerre költené
2. Teljes átláthatóság
   1. Teljes megértése minden egyes Az adatok könnyen hozzáférhetővé tételével
3. Felfejlett tervezés és jelentéstétel
   1. Az ERP-csomag részlegek közötti alkalmazása azt jelenti, hogy a szervezetnek egyetlen, egységes jelentési rendszer minden folyamathoz
4. IQMS ERP
   1. Az üzleti intelligencia funkciók lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy mélyebb analitikus betekintést nyerjenek a működésükbe.
5. Teljes testreszabhatóság
   1. Néhány ERP-szállító több alkalmazást kínál, amelyek az üzleti igényeknek megfelelően együttesen is bevezethetők. Nagyobb hatékonyság
6. csökkentett informatikai és képzési költségek, idő és erőfeszítés
   1. A megfelelően bevezetett ERP jelentősen csökkentheti vagy megszüntetheti az ismétlődő manuális folyamatokat
7. Vevőszolgálat
   1. Mivel az ügyféladatok központosítva és racionalizálva vannak, az értékesítési csapat a táblázatok vezetése helyett az ügyfélkapcsolatok kiépítésére és fenntartására összpontosíthat.
8. Adatbiztonság és adatminőség
   1. Az ERP-rendszer egyik legjelentősebb előnye az adatbiztonság. Hiszen minden ERP-koncepció középpontjában az adatok állnak.
   2. Az információk egységes tárháza segít javítani a vállalati adatok pontosságát, következetességét és biztonságát.
9. Javított együttműködés és munkafolyamatok
   1. Egy ERP-platform egyszerűsíti a másokkal való együttműködés folyamatát azáltal, hogy az alkalmazottak számára hozzáférést biztosít az adatokhoz, amikor és amikor szükségük van rájuk.
10. Szabványosított üzleti folyamatok
    1. A bevált folyamatok jelentős előnyökkel járnak a különböző méretű vállalkozások számára.
11. Elősített szabályozási megfelelés
    1. Az ERP-k a biztonságos és hitelesített adatokon keresztül, beépített jelentésekkel kombinálva segítik a szabályozási megfelelést.
12. Javított ellátási lánc menedzsment
    1. Egy ERP javítja az ellátási láncot azáltal, hogy lerövidíti az átfutási időt, segíti a határidőre történő szállítást, és számos más olyan előnnyel jár, amely javítja a vállalkozás általános működését és sikerét.
13. Kiváló skálázhatóság
    1. Nagyon fontos, hogy olyan rendszert hozzon létre, amely elegánsan és hatékonyan képes alkalmazkodni vállalata növekedéséhez, és a megfelelő ERP-rendszer ezt megkönnyíti.

Következtetés

Függetlenül attól, hogy bővíti ügyfélkörét; új piacokra lép be; új folyamatokat, részlegeket vagy termékeket vezet be; vagy más módon növeli vállalkozását, az új funkciók hozzáadása egy ERP-platformhoz kényelmes a megfelelő szoftvergyártó segítségével. Bár még a legfejlettebb könyvelési szoftverek is lehetővé teszik, hogy szimulálja egy ERP működését, egy valódi ERP könyvelési szoftver ennél sokkal többet tud. Az üzlet minden aspektusának integrált kezelése aszerint, ahogyan azt kezelni kell, sokkal hatékonyabb. Gyakran előfordul, hogy a könyvelőszoftvert ERP-ként használó vállalatok végül inkább a szoftverhez igazítják az adminisztrációs és irányítási stílusukat, mint fordítva. Ezért, ha teheti, mindig jobb ötlet egy ERP könyvelési szoftver, például a Dynamics 365 választása.

Kérem, ossza meg értékes visszajelzéseit, és ne felejtse el megosztani az erp vs. könyvelési rendszerek útmutatót.