Az üzleti ügyvéd elsődleges szerepe a tanácsadás és egyéb jogi szolgáltatások nyújtása, amelyek a vállalkozás különböző aspektusait érintik. Általában az üzleti ügyvédek biztosítják, hogy a vállalatok megfeleljenek a különböző üzleti szabályozásoknak, és hogy a vállalat minden művelete tisztességes legyen.
Az üzleti ügyvédek általában olyan ügyekben nyújtanak segítséget, mint a konfliktuskezelés, társasági jogi kérdések, vállalkozásalapítás, megfelelés, szellemi tulajdon, fúziók és felvásárlások, valamint számos más típusú jogi kérdés, amelyek egy vállalkozás működtetése során merülnek fel.
Az egyik fontos dolog, amit az üzleti ügyvédekkel kapcsolatban szem előtt kell tartani, hogy nem specializálódnak ugyanazon jogi kérdések kezelésére, mint a munkajogászok. Ne feledje, az üzleti ügyvédek az üzleti működéssel és a vállalkozás általános struktúrájával foglalkoznak. Foglalkoztatás, ügyvédek, másrészt, foglalkozik olyan kérdésekkel, mint a foglalkoztatás diszkrimináció és a munkaszerződés viták.
Általánosságban elmondható, hogy az üzleti ügyvédek jellemzően a készségek széles skálájával rendelkeznek, és így fel vannak szerelve a különböző típusú üzleti vonatkozású ügyek kezelésére. Néhány példa a gyakori jogi problémákra, amelyekkel az üzleti ügyvédek napi szinten találkozhatnak:
- Üzleti és/vagy szerződéses viták;
- Igazdasági vagy üzleti tulajdonjogi kérdések;
- Szellemi tulajdon (pl. szerzői jogok, védjegyek, szabadalmak stb.) bejegyzése;
- védett adatok helytelen használata (pl, adatvédelmi kérdések, biztonsági rések, információirányítás stb.);
- Vállalatok, részvények, értékpapírok stb. eladásával és vásárlásával kapcsolatos konfliktusok;
- Üzleti szabályozások és egyéb vonatkozó jogszabályok betartása;
- Üzleti struktúra, szövetségi és állami adóazonosító számok és szükséges engedélyek bejegyzése; és/vagy
- Belföldi és nemzetközi üzleti kérdések (pl. áruszállítás stb.).
Amint az a fenti felsorolásból kitűnik, az üzleti ügyvédek a jogi szolgáltatások egész sorát nyújthatják. A kérdéstől függően ez magában foglalhatja olyan feladatok elvégzését, amelyek tranzakciós jellegűek, mint például a szerződések megfogalmazása és az üzleti adóbevallások elkészítése, vagy olyanokat, amelyek esetalapú munkát foglalnak magukban, mint például az ügyfél képviselete a bíróságon vagy a feltételek megtárgyalása egy egyezség elérése érdekében.
Egy üzleti ügyvéd által kezelt, kevésbé gyakori ügyek közé tartoznak még:
- Tulajdonjog vagy részvények átruházása egy vállalatban;
- A “felszámolási” folyamat felügyelete (ill, a társaság feloszlatásához szükséges eljárások);
- Segítségnyújtás a társaságnak bizonyos törvényi változásokhoz vagy új tulajdonoshoz való alkalmazkodásban;
- Segítségnyújtás a társaság szerkezetének megváltoztatásában (pl. LLC-ről C társasági formára történő átállás); és/vagy
- Egyéb üzleti szerződések áttekintése, megfogalmazása és tárgyalása.
A fent említett kérdések és feladatok közül sok, amelyeket az üzleti ügyvédek napi szinten kezelnek, függhet a vállalkozás méretétől és iparágától is. Például egy kisvállalkozói ügyvédet fel lehet bérelni egy kisvállalkozás vagy induló vállalkozás minden szempontjának kezelésére. Ez magában foglalhat bármit a vállalat strukturálásától a megfelelési kérdések rendszeres felülvizsgálatáig.
Másrészt a nagyvállalatoknak dolgozó üzleti ügyvédek az üzlet bizonyos területeire specializálódhatnak. Lehet például egy egész házon belüli jogi szakemberekből álló csapat, amely kizárólag megfelelési ügyekkel foglalkozik, vagy a vállalat dönthet úgy, hogy csak peres ügyekben alkalmaz külső ügyvédet.
Végezetül, az üzleti ügyvédek széles körű ismeretei a vállalkozásokat érintő jogi kérdésekkel kapcsolatban szintén alkalmassá tehetik őket arra, hogy szakértőként szolgáljanak egy perben. Ha például a bíróságnak vagy valamelyik félnek több információra van szüksége egy bizonyos típusú üzleti gyakorlatról, egy tapasztalt üzleti ügyvédet fel lehet bérelni, és szakértő tanúként lehet vele konzultálni.
Az üzleti ügyvéd felfogadásakor számos tényezőt kell figyelembe venni. Az alábbi lista néhány általános iránymutatást tartalmaz, amelyek segíthetnek a megfelelő üzleti ügyvéd keresésekor:
- Megbízólevelek és szakképesítések: Bár nem feltétlenül szükséges az ország legjobb ügyvédjét alkalmazni egy Korlátolt Felelősségű Társaság (“LLC”) alapításához szükséges papírmunka benyújtásához, a több milliárd dolláros fúziókban részt vevő vállalatok valószínűleg a legélesebb ügyvédeket szeretnék, akik a nevükben tárgyalnak. Emellett egy általános üzleti ügyvéd is benyújthatja az LLC papírmunkáját, de előfordulhat, hogy egy fél kifejezetten vállalati ügyvédet szeretne alkalmazni egy egyesüléshez.
- A keresés leszűkítéséhez tehát kezdje el keresni azokat az ügyvédeket, akik arra a jogterületre szakosodtak, amelyhez a kérdés tartozik, és határozza meg, hogy számít-e a megbízólevelük (pl. milyen jogi egyetemen végeztek).
- Ügyvédi díjak: Mielőtt hivatalosan felfogadna egy ügyvédet, kérdezze meg, hogy mennyi a díjazásuk, és hogyan épül fel (pl. átalánydíj, óradíj stb.). A fenti példát folytatva, egy személynek nem szabadna 1000 dollárt számlázni óránként egy egyszerű LLC papírmunkájának benyújtásáért, de egy nagyobb vállalati fúzió esetében előfordulhat, hogy ilyen arányban számlázzák ki. Az is segíthet, ha a keresés során egy költségvetést tartunk szem előtt.
- Kutatás: Végezzen háttérkutatást az ügyvédről. Olvassa el a cég életrajzát, keressen véleményeket más ügyfelektől, beszéljen más ügyvédekkel, kérjen ajánlásokat barátoktól és családtagoktól, nézze meg az ügyvédeket értékelő weboldalakat stb. Gyakran előfordul, hogy valaki szájról-szájra terjedő ajánlásokon keresztül találhat jó ügyvédet.
- Helyszín: Bár nem minden jogi kérdésben lesz szükség bérleti ügyvéd, aki gyakorolja az azonos államban, egy személynek törekednie kell arra, hogy megtalálja az egyik, hogy minél közelebb van a lakóhelye vagy jogi kérdés a lehető legközelebb. Így nem kell új üzleti ügyvédet keresniük, ha vita merül fel, és meg kell jelenniük a bíróságon. Továbbá, a kérdéstől függően, egy helyi ügyvéd jobb választás lehet, ha az ügy egy adott joghatóság törvényeit érinti.
- Cég/források: Az ügyvéd kutatásán kívül az ügyfeleknek az ügyvédi irodát is meg kell vizsgálniuk, és azt, hogy milyen egyéb erőforrásokat tudnak az asztalra tenni. Például, hogy a cég be tudja-e mutatni őket potenciális üzleti partnereknek, leendő ügyfeleknek vagy más típusú ügyvédeknek. Tudja meg, hogy a cég rendszeresen foglalkozik-e az adott üggyel, és milyen volt a múltban a sikerességi arányuk ilyen ügyekben.
- A felvétel oka: Mindig pontosan tudja, hogy miért vesznek fel egy ügyvédet. Ez segíthet a fenti tényezők fókuszálásában, ami viszont leszűkíti a keresést, és az is kiderülhet, hogy a szakmai kapcsolatnak meddig kell tartania. Egy induló vállalkozás például lehet, hogy olyan ügyvédet szeretne alkalmazni, aki a bejelentési státuszától kezdve a pénzszerzésen át a jövőbeli foglalkoztatási kérdésekig mindent kezel.
- Ezzel szemben egy kisvállalkozónak lehet, hogy csak rövid időre kell ügyvédet alkalmaznia, például amikor gyors tanácsra van szüksége az adózással kapcsolatban, vagy egyszeri segítségre a vállalkozás védjegybejelentésének benyújtásához.
Néha előfordulhat, hogy egy leendő ügyvéd mindezen négyzeteket kipipálja, de bármilyen okból kifolyólag az ügyfél nem érzi jól magát a vele való együttműködésben. Ha más nem is, az ügyfél számára létfontosságú, hogy ne csak együtt tudjon dolgozni az általa megbízott ügyvéddel, hanem bízzon abban is, hogy az segít neki a helyes döntések meghozatalában. Mint ilyen, bár nem biztos, hogy ez egy egzakt tudomány, de vannak olyan esetek, amikor az ügyfél jobban jár, ha mindenekelőtt az intuíciójában bízik.
Bár nem minden helyzetben lesz szükség a segítségét egy üzleti ügyvéd, vannak bizonyos kérdések, ahol lehet, hogy az Ön érdeke, hogy béreljen egy helyi üzleti ügyvéd további jogi tanácsadás. Például, érdemes megfontolni egy ügyvéd igénybevételét, ha olyan jogi problémával találkozik, amelyet bíróság előtt kell tárgyalni. Ilyen körülmények között az ügyvéd nemcsak a tanácsadásban lesz hasznos, hanem segíthet az ügy előkészítésében és a bírósági képviseletben is.
Egy másik forgatókönyv, amelyhez szükség lehet egy üzleti ügyvéd segítségére, ha segítségre van szüksége akár egy vállalkozás indításával vagy eladásával kapcsolatban. A cégalapításhoz szükséges papírmunka benyújtása elsőre egyszerű és nem bonyolult feladatnak tűnhet, de érdemes lehet előtte ügyvéddel beszélni, mert értékes útmutatást adhat az adók és bizonyos üzleti struktúrák közötti kapcsolatról.
Az ügyvéd emellett azt is meg tudja magyarázni, hogy egy adott üzleti struktúra miért működhet jobban az adott vállalat számára, ami egy sikeresebb vállalat létrehozásához vezethet, valamint segíthet megelőzni a jövőbeli veszteségeket.