Mikor küldjünk esküvői meghívókat: Let’s Get Specific!

Gondolkodik azon, hogy mikor küldje el a save the dates és az esküvői meghívókat, vagy csak összezavarodott a levélpapír idővonalával kapcsolatban általában? Azért vagyunk itt, hogy segítsünk eligazodni a stresszmentes esküvői szezonban, ezért vannak válaszaink!

Sajnos nincs egyetlen olyan válasz a “Mikor kell postázni a meghívókat?” kérdésre, amely minden egyes helyzetre érvényes. Készítettünk neked egy standard esküvői levélpapír idővonalat, de nagyon sok minden függhet a konkrét részletektől: milyen esküvőt tartasz, milyen a helyszín, milyen messze vannak a vendégeid, és hogy kiküldted-e már a save the dates-et. Ezért ebben a blogbejegyzésben válaszolunk néhány konkrét kérdésre, amelyeket gyakran tesznek fel nekünk a meghívók időzítésével kapcsolatban, a nemzetközi vendégektől kezdve a célállomásra szóló esküvőkig. Olvasson tovább a részletekért!

Mikor rendelje meg az írószer-mintacsomagokat

Mikor érdemes postázni a meghívókat? Mielőtt még erre a kérdésre rátérne, térjen vissza az idővonal elejére, és kérdezze meg: mikor rendeljek írószer-mintacsomagot? (Yepp, rengeteg részletre kell gondolni!). A Paperlust azt javasolja, hogy a mintákat 9-12 hónappal az esküvő előtt rendeljétek meg, vagy ha rövid az eljegyzés, akkor ASAP! Számolj a szállítási idővel (bár ha nagyon sietsz, választhatod az expressz postát is), ezért mindig ellenőrizd, mennyi időbe telik, amíg eljut hozzád.

Mihelyt megérkezik a mintacsomagod, leszűkítheted a papír és a nyomdatípus, valamint a formátum választékát, és elkezdheted kiválasztani álmaid tervét online.

Mikor küldje ki a dátummentést

A dátummentést a legjobb nyolc hónappal az esküvő előtt kiküldeni, ha hosszú az eljegyzés, de legalább 4 hónappal. Úgy tűnik, manapság mindenki egyre elfoglaltabb és elfoglaltabb, és mindenkinek időt akarsz adni arra, hogy kitisztítsa a naptárát, különösen az államközi vagy tengerentúli vendégek, illetve a célállomásra érkező vendégek esetében. Ha úgy gondolja, hogy sok embernek kell majd éves szabadságot és szállást foglalnia, hogy részt vehessen az esküvőn, ne hagyja túl későn (különösen, ha az esküvő az iskolai szünet vagy egy éves ünnepség idejére esik). Arra is ügyeljen, hogy a dátumfoglalás és az esküvői meghívók között elegendő idő legyen.

Mikor rendelje meg a meghívókat

Az esküvői meghívók és egyéb levélpapírok megrendelését 4-6 hónappal a különleges nap előtt javasoljuk. Sok pár úgy dönt, hogy az egészet egyszerre rendeli meg, így továbbléphetnek az esküvőszervezés következő aspektusára. Bárhogy is dönt, mindenképpen hagyjon elegendő időt a nyomtatásra, a címek összegyűjtésére, a postázásra, valamint a vendégek részére történő postázásra (akik közül néhányan messze lehetnek, így hosszabb átfutási időt igényelhetnek).

Mikor küldjön meghívókat az esküvő előtti eseményekre

Az esküvőkön gyakran számos esküvő előtti eseményt tartanak, a legény- és leánybúcsúktól kezdve a próbavacsorán át esetleg a családi villásreggeliig. Az egyes eseményekre szóló meghívókat legalább egy hónappal korábban kell kiküldeni, hogy vendégeidnek elegendő idő álljon rendelkezésre a felkészülésre. Ha az emberek utaznak az esküvőre, akkor jó ötlet lehet, ha ezeket a meghívókat a fő meghívók időpontja körül küldöd ki, vagy legalább szájhagyomány útján tudasd a vendégekkel, hogy tudják, mennyi időt kell a városban tölteniük.

Mikor küldd ki a meghívókat

Mikor küldd ki az esküvői meghívókat? Általában 6-8 héttel a nagy nap előtt érdemes célul kitűzni a megfelelő időt, bár lehet, hogy több időre van szükséged egy úti céllal tartott esküvő esetén, vagy ha nem küldtél ki semmilyen dátummentést.

Mikor küldd el a meghívókat, ha nem engedheted meg magadnak az expressz postázást?

Adj magadnak egy plusz hetet, ha expressz postázás helyett hagyományos postai szolgáltatást használsz, és vedd figyelembe a nemzetközi vendégek esetében felmerülő késéseket, különösen, ha fejlődő országokba küldesz meghívókat. Rendkívül gyakori, hogy a költségek alacsonyan tartása érdekében normál postai küldeményt használjon, ezért ne érezze úgy, hogy muszáj az expressz postai küldeményt választania! Csak győződjön meg róla, hogy tervezésekor tudja, mennyi időt kell a postázási időre szánnia.

Mikor kell kiküldeni a meghívókat (nincs save the date)

Mikor kell kiküldeni a meghívókat, ha nem küldött save the date-t? Ez részben attól függ, hogy informálisan – azaz személyesen, telefonon vagy e-mailben, illetve a közösségi médián keresztül – tájékoztattad-e az embereket. Természetesen, még ha informálisan tudatta is az emberekkel, a hivatalos meghívó megérkezése az a pillanat, amikor a legtöbb ember tervez, lefoglalja a szabadságát, és megveszi a ruhát/öltönyt. Az a tisztességes a szeretteiddel szemben, ha időben értesíted őket. Ha tehát arról döntesz, hogy mikor küldd ki a meghívókat, gondolj arra, hogy mennyi időre lenne szükséged a készülődéshez, ha te lennél a vendég. Aztán adj hozzá egy kis időt – néhány embernek valószínűleg még több időre lesz szüksége, mint neked!

Szóval, mikor küldd ki a meghívókat, ha nem volt save the date? Végső soron ez a helyzetedtől függ, de mi minimum hat hetet ajánlunk. A nagy nap előtt néhány hónappal ideális. Ha az embereknek ennél hosszabb időre lesz szükségük a felkészüléshez, erősen javasoljuk, hogy fontolja meg a save the date-t is, vagy szánjon időt arra, hogy informálisan előre megismertesse mindenkivel a részleteket.

Mikor küldjön meghívókat a tengerentúli vendégeknek

Az egyik leggyakoribb kérdés, amit kapunk, hogy “mikor küldjem ki a meghívókat a más országokból származó családtagoknak és barátoknak?”. Ez egy igazán fontos kérdés, és azt mutatja, hogy minden vendégedre gondolsz! Javasoljuk, hogy a postai késedelmek esetére négy hónapot adjunk meg. Így ezeknek a vendégeknek még mindig van idejük megszervezni a dolgokat. Nincs szükség arra, hogy két tétel meghívót küldjön ki különböző időpontokban. Ha tudja, hogy nemzetközi vendégekkel is számolnia kell, miért nem szervezi meg, és küldi ki az összes meghívót négy hónappal az esküvő előtt? Természetesen a négy hónap nem minden helyzetre érvényes szabály, és a “mikor kell postázni a meghívókat a tengerentúli vendégeknek” kérdésre adott pontos válasz attól függ, hogy Ausztráliából Új-Zélandra, Ausztráliából az Egyesült Királyságba vagy Ausztráliából az Antarktiszra küldöd őket.

Mikor kell kiküldeni a meghívókat karácsony vagy más fontos ünnep környékén?

Ha azon gondolkodsz, hogy mikor érdemes meghívókat küldeni egy olyan őrülten forgalmas évszakban, mint a karácsony vagy a húsvét, azt javasoljuk, hogy a meghívók átfutási idejéhez adj még 2-4 hetet, hogy barátaid és családtagjaid nagyobb valószínűséggel blokkolják neked ezt a dátumot, ne pedig egy másik eseményt. Minél több idővel előre, annál jobb, különösen, ha a karácsonyi ünnepekről van szó.

Mikor küldjem ki a meghívókat egy úti célú esküvőre?

Gondolkodik azon, hogy mikor küldjön meghívókat egy úti célú esküvőre, és nem szeretné elkésni vele? Ha csak lehetséges, azt javasoljuk, hogy a célállomási esküvői meghívókat 4-6 hónappal korábban küldje el, hogy vendégeinek elegendő ideje legyen az összes utazási előkészületre.

Mikor küldje el a meghívókat, ha a vendégeknek több időre van szükségük a spóroláshoz?

Ha célállomási esküvőt tart, és arra kéri a vendégeket, hogy utazzanak, érthető, hogy néhány vendégnek időre lesz szüksége, hogy spóroljon a repülőjegyre és egyéb kiadásokra. Ne feltételezze, hogy mindenkinek van készpénze. Jól fog jönni a dátummentés, hogy szeretteidnek adj egy kis előnyt, hogy elkezdjenek pénzt félretenni az esküvődre. Ezt már akkor elküldheti, amikor már tudja a dátumokat és a helyszínt. Nem kell minden részletet véglegesítenie, csak tudassa velük, hogy “2019. június 15-18., Bali” vagy hasonló, hogy utánanézhessenek a jegyáraknak, és előre tervezhessenek.

Mikor kell kiküldeni a meghívókat, ha kézbesítem őket?

Ha kézbesíti az esküvői meghívókat, amelyeket egy save the date előzött meg, javasoljuk, hogy a meghívók 4-6 héttel a nagy nap előtt kerüljenek ki. Ha kézzel kézbesíti, akkor prémium nyomdatípust, például fóliabélyegzővel ellátott esküvői meghívókat ajánlunk. Ha azonban nincs save the date, akkor három hónapot kell hagyni. Győződjön meg róla, hogy az összes meghívót időben kiküldi. Ha csak háromhavonta találkozol egy barátoddal, jobb, ha elküldöd neki a meghívót, mintha két héttel az esküvő előtt adnád át neki a meghívót. Kezdje el a meghívók kiosztását vagy kézbesítését úgy, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre az összes meghívó kiküldéséhez. Ha csak 4 héttel az esküvő előtt kezded el kézbesíteni a meghívókat, akkor nagyon kevés időd lesz arra, hogy az összeset eljuttasd a vendégeidhez.

Mikor kell kiküldeni a meghívókat, ha korai válaszadási időpontot adtam meg?

Mikor küldd ki a meghívókat, ha minél előbb szeretnéd visszakapni az igent vagy a nemet? Az embereknek időre van szükségük, hogy átgondolják a rendelkezésre állásukat és tervezzenek, ezért ha különösen korai válaszadási dátummal rendelkezik, javasoljuk, hogy legalább két hetet adjon hozzá az időzítéshez. Ez növeli az esélyét annak, hogy időben visszakapja a válaszokat.

Mikor rendeljem meg és küldjem ki a köszönőkártyákat?

Nagyon sok menyasszony a meghívóval egy időben szeretné megrendelni a köszönőkártyákat. Ez időt takarít meg az esküvő után, ami segít abban, hogy a köszönőleveleket gyorsabban küldjék ki. Ez azt is lehetővé teszi, hogy az esküvő előtti időszakban kapott ajándékokért és segítségért is írjon köszönőkártyákat, amint azok megérkeznek. A köszönőkártyákat azonban az esküvő után is megrendelheti, mivel az etikett szerint három hónap áll rendelkezésére, hogy elküldje őket. Csak ne becsüld alá, hogy mennyi időbe telik, amíg kézzel írsz személyre szabott köszönőkártyákat az összes vendégednek! Ez egy nagy vállalkozás lehet, és valószínűleg nem olyasmi, amit egyetlen délután alatt el tudsz végezni.