Rólunk

1. szakasz: Előtervezés

Az első, és bizonyos szempontból a legfontosabb szakasz az “előtervezés”, vagyis a tervezés előkészítése. Ez a szakasz két lépésből áll: a közösség diagnosztizálásából és a tervezési folyamat megtervezéséből. Amint a helyi tisztviselők és a nyilvánosság megértik a tervezés célját, értékeit és előnyeit, és megállapodnak a terv elkészítésének folyamatában, a következő lépések sokkal könnyebbé válnak.

A közösség diagnózisa

• Meghatározza a közösség célját, kapacitását és tervezési készségét.
• A meglévő tervek, tanulmányok és eszközök számbavétele.
• Tárja fel az előzetes kérdéseket és aggodalmakat.
• Találja ki a potenciális tervezési résztvevőket és érdekelteket.
• Építse fel a tervezési kapacitást a helyi tisztviselők és lakosok oktatásával.

Folyamattervezés

• Állítsa össze a tervezés költségvetését.
• Meghatározza, hogy ki fogja elkészíteni a tervet.
• Ajánlatkérést ír ki, ha tanácsadóval fog dolgozni.
• Meghatározza a tervezésben részt vevő csoportok szerepét, felelősségét és tagságát.
• Meghatározza a tervezési folyamat preferált lépéseit és a kívánt végtermékeket.
• Bevonják a nyilvánosság részvételének és oktatásának lehetőségeit.

2. szakasz: Tervezés

A St. Croix megyében egy facilitátor a helyi lakosokkal és a tervbiztosokkal együtt dolgozik a földhasználati térképek felülvizsgálatán.

A második szakasz, a “tervezés” öt fő lépésből áll. Ezek a következők: adatgyűjtés és elemzés; a problémák azonosítása; célok és célkitűzések megfogalmazása; politikák és eszközök kiválasztása; és a terv hivatalos elfogadása. A tervezési diagram ezen az oldalon több pozitív visszacsatolási hurkot mutat. Ez azt hivatott szemléltetni, hogy a tervezés nem mindig lineárisan halad. Előfordulhat, hogy a közösségnek új adatokra vagy egy javaslatra adott váratlan reakciókra reagálva újra kell vizsgálnia vagy át kell rendeznie a lépéseket. Némi rugalmasságot kell beépíteni a folyamatba, hogy alkalmazkodni tudjon ezekhez az ismeretlen helyzetekhez. Attól függően, hogy Ön hogyan szervezi meg a tervezési folyamatot, az Ön közössége a bemutatottnál több vagy kevesebb lépéssel is rendelkezhet. Például sok közösség tartalmaz egy “jövőképalkotási” lépést. Mások a jövőképalkotást a nyilvánosság részvételének technikájának tekintik, és a folyamat elindításának eszközeként használják a folyamat korai szakaszában. A nyilvánosság részvétele a diagram közepén látható, hogy szemléltesse, hogy a nyilvánosságot a teljes tervezési folyamatba be kell vonni. A 4. fejezet további részleteket tartalmaz a nyilvánosság részvételének megtervezéséről.

Adatgyűjtés és elemzés

• A közösség adat- és információszükségletének felmérése.
  Megyei, regionális, állami és szövetségi forrásokból technikai és térbeli adatok gyűjtése.
  A közvélemény adatainak gyűjtése felmérések, fókuszcsoportok vagy más eszközök segítségével.
  Az adatok elemzése és értelmezése, szükség esetén jövőbeli előrejelzések készítése.
  A minták és trendek bemutatása a helyi döntéshozók és a nyilvánosság számára.

Kérdések azonosítása

• A helyi döntéshozók és a nyilvánosság bevonása a legfontosabb közösségi kérdések, kihívások, lehetőségek és kívánságok azonosításába.
• A helyi adatok és elemzések felhasználása további kérdések támogatására vagy azonosítására.
• Priorizálja a tervben kezelendő kérdéseket.
• Kijelölje a közösség jövőbeli fejlődésének jövőképét.

Célok és célkitűzések megfogalmazása

• Kifejlesszen célokat és mérhető célkitűzéseket a közösség jövőképének megvalósítása érdekében.
• Kifejlesszen mutatókat a célok és célkitűzések elérésének nyomon követésére.

Stratégiák megfogalmazása

• Elképzelhető tervmegvalósítási stratégiák meghatározása a célok és célkitűzések teljesítése érdekében.
• Az alternatív stratégiák hatásainak értékelése és az előnyben részesített lehetőségek kiválasztása.
• Javasoljon konkrét tervmegvalósítási irányelveket, programokat, intézkedéseket és eszközöket.
• A terv megvalósításának ütemezése és a végrehajtásért felelős felek meghatározása.
• A terv felülvizsgálata és jóváhagyása
• Bemutatja a tervet a közösség lakosainak és tisztviselőinek felülvizsgálatra.
• Módosítja a tervet az ellentmondások feloldása vagy a helyi tisztviselőket és a nyilvánosságot érintő kérdések kezelése érdekében.
• Tegyen hivatalos lépéseket a terv elfogadására.

3. szakasz: Tervezés utáni szakasz

A harmadik szakasz, a “tervezés utáni szakasz” a terv végrehajtását, nyomon követését és értékelését jelenti. Ezeket a témákat az 5. fejezet tárgyalja részletesebben. A terv aktualizálásának lehetőségeit e fejezet végén ismertetjük.

A terv végrehajtása

• A terv végrehajtásához konkrét cselekvési irányvonal elfogadása.
• A helyi politikák, programok és eszközök kidolgozása vagy módosítása a tervben javasoltak szerint.

Monitorozás és értékelés

• A kitűzött célok, célkitűzések és mutatók megvalósulásának nyomon követése.
• A terv felülvizsgálata és felülvizsgálata a tervben meghatározott ütemtervnek megfelelően vagy a változó közösségi igényekre reagálva.