Se possiedi la tua attività o stai solo cercando di tenere traccia delle spese come parte del tuo lavoro, le seguenti 10 app ti aiuteranno a scannerizzare, tenere traccia e gestire le tue ricevute.
I criteri utilizzati per scegliere le migliori app per la scansione delle ricevute includono la facilità d’uso, la qualità delle scansioni, la funzionalità OCR e le recensioni degli utenti.
Le migliori app per la scansione e la gestione delle ricevute includono:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify è incluso nella maggior parte delle liste di app per scansionare e gestire ricevute, e questo per una buona ragione. È un’app pluripremiata che fa praticamente tutto ciò di cui avresti bisogno in un’app del genere.
Expensify ti permette di scattare una foto della ricevuta, ed elaborerà la foto della ricevuta per tirare fuori tutti i dettagli importanti.
Il valore che questa app offre sopra gli altri è che consente di risparmiare tempo quando stai cercando di salvare le ricevute. Questo è fondamentale quando si è in viaggio e non si ha molto tempo per gestirle. La capacità di scattare una foto e correre è fondamentale.
Alcune delle migliori caratteristiche di Expensify includono:
- Include una funzione per tracciare il chilometraggio
- Integrato con il sensore GPS del tuo telefono
- Importa le transazioni della carta di credito
- Integra con software di contabilità come QuickBooks o NetSuite
Scarica Expensify: Per Android, Per iOS
Smart Receipts
Smart Receipts è un’altra app incentrata sulle ricevute che rende molto semplice catturare e organizzare le tue ricevute. In cima a quello, vi farà risparmiare tempo quando si desidera generare un rapporto di spesa, e permette anche di tenere traccia più chilometraggio mentre si viaggia per affari.
Fondamentalmente aiuta a tenere traccia di tutto ciò che richiede tempo per tracciare quando si viaggia per il vostro lavoro.
Le migliori caratteristiche di Smart Receipts includono:
- Personalizza PDF, CSV, o rapporti in formato ZIP che puoi esportare
- Libero e apertogratis e open source
- Scatta foto delle ricevute o importale dalla tua fotogallery
- Aggiungi tag alle ricevute che hai catturato con metadati per aiutarti a trovarle più tardi
- Traccia il tuo chilometraggio durante il viaggio
- Sincronizza le tue ricevute e rapporti con Google Drive
- Ha una funzione OCR per riconoscere il testo dalle tue scansioni
Scarica Smart Receipts: For Android, For iOS
Receipts by Wave
Un’altra app focalizzata principalmente sul salvataggio e la gestione delle tue ricevute è Receipts by Wave. Questa app è particolarmente facile da usare, e si sincronizza con il tuo account Wave gratuito per l’archiviazione cloud di tutte quelle ricevute.
La cosa bella di questo è che non importa se perdi il tuo telefono, avrai sempre accesso ai tuoi record di viaggio importanti viathe web.
Alcune delle caratteristiche principali di Receipts by Wave includono:
- Uno dei migliori riconoscimenti di testo OCR di qualsiasi app di scansione ricevuta
- Wave cloud-based software di contabilità consente youincorporate ricevute in rapporti
- Scan più ricevute (fino a 10) tutti in una volta.
- Non devi essere online per scansionare e salvare le ricevute
- Modifica le note per accompagnare le ricevute scansionate
Scarica Receipts by Wave: Per Android, Per iOS
ABUKAI Expenses
Abukai è un’applicazione sorprendentemente semplice che ha uno scopo principale, ed è quello di gestire tutte le tue spese senza molto sforzo. Basta scattare una foto della ricevuta o della fattura mentre si viaggia e inviare la ricevuta per salvarla sul telefono. L’app elabora la ricevuta alla relazione di spesa che hai impostato, che è possibile inviare alla tua email o qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica.
L’app ha ricevuto numerosi premi da grandi nomi come Nasdaq e PC Magazine. La maggior parte delle lodi viene dal modo in cui Abukai automatizza la generazione di rapporti per voi. I rapporti possono essere esportati in formato Excel o PDF.
La versione gratuita include 12 rapporti di spesa all’anno, whichmeans se avete solo bisogno di inviare un singolo rapporto al mese, non avrete tospendere un centesimo.
Scarica Abukai: Per Android, Per iOS
Genius Scan
Non sono solo le applicazioni di scansione delle ricevute a fare il trucco quando si tratta di scansionare e gestire le ricevute. Se ci pensate, tutto ciò di cui avete davvero bisogno è un’app di scansione efficace per fare il lavoro.
Genius Scan è una delle app perfette per questo. Se state cercando l’app più semplice per scannerizzare e archiviare le vostre ricevute mentre viaggiate, è questa. L’app ti permette di esportare quelle scansioni in uno qualsiasi dei tuoi account di cloudstorage via JPEG o PDF.
Si integra con Box, Dropbox, Evernote, e altro ancora.
Le caratteristiche di questa impressionante app per la scansione di documenti includono:
- Rilevamento del documento e correzione della prospettiva
- Scansione di più ricevute in una volta.
- Scansioni di alta qualità
- Etichetta le ricevute per trovarle molto più facilmente
- Tutte le ricevute sono immediatamente memorizzate sul telefono per la migliore sicurezza
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Clear Scanner
Clear Scanner è una di quelle applicazioni scanner che fanno un perfetto gestore di ricevute. Questo è particolarmente vero con Clear Scanner a causa della capacità OCR integrata in modo che il testo delle ricevute sia riconosciuto e importato pure.
È possibile utilizzare Clear Scanner mentre si viaggia per catturare rapidamente le ricevute e salvarle come documenti PDF o in formato JPEG che è possibile allegare alle vostre relazioni di spesa.
L’applicazione rileva automaticamente gli angoli della ricevuta in modo da salvare solo la ricevuta stessa e nient’altro, che può risparmiare spazio nel vostro dispositivo mobile. Puoi anche modificare la foto prima di salvarla sul tuo dispositivo.
L’app si sincronizza anche con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote e altri servizi cloud in modo da poter accedere alle tue ricevute da qualsiasi luogo.
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Tiny Scanner
Se semplice è quello che stai cercando, allora non devi cercare oltre Tiny Scanner. Trasforma essenzialmente il vostro telefono cellulare in uno scanner di documenti portatile. È anche leggero, quindi non occupa quasi nessuno spazio nel tuo dispositivo. Salva tutte le ricevute (o altri documenti) come un’immagine o un documento PDF.
Perché è così leggero, è anche molto veloce.
Anche se è solo uno scanner di documenti, è anche un ottimo modo per organizzare le ricevute perché include la possibilità di ordinare le scansioni in più cartelle. È possibile condividere le scansioni via e-mail, a qualsiasi account cloud come Dropbox, Evernote, o Google Drive, o anche tramite Wi-Fi direttamente al tuo computer.
Se la caratteristica più importante di uno scanner di ricevute è la leggerezza e la velocità, allora questa è l’app per te.
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Office Lens
Office Lens è un’applicazione mobile offerta gratuitamente da Microsoft. è uno scanner di documenti ma è particolarmente adatto per la scansione di ricevute.
La parte di scansione funziona eccezionalmente bene, poiché OfficeLens taglia e migliora automaticamente il documento in modo che il testo sia facile da leggere. È quindi possibile esportare le scansioni in qualsiasi app di Office come Word o PowerPoint, o semplicemente inviare il PDF alla tua e-mail o al tuo account OneDrive.
La cosa bella di usare l’app come Office Lens è che non è solo per le ricevute. Puoi usarla per scansionare e archiviare qualsiasi documento e utilizzare quelle scansioni nelle molte altre app con cui si integra.
Non solo ti aiuta a scansionare e gestire le tue ricevute, ma ti permetterà di essere molto più produttivo con tutti i documenti cartacei che hai a che fare.
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Fitfin Budget App
Quando la maggior parte delle persone pensa alle app di scansione delle ricevute, pensa alle spese di lavoro e di viaggio. Ma la verità è che uno degli usi più comuni per la scansione delle ricevute è la pianificazione del bilancio familiare.
Uno dei modi più semplici per mantenere un bilancio è il monitoraggio delle spese. E il modo più semplice per catturare ogni spesa è quello di memorizzare ogni ricevuta di ogni acquisto effettuato. Questo rende facile ricordare ogni spesa che hai avuto quando stai aggiornando il tuo budget.
Fitfin è fatto apposta per questo scopo. È possibile aggiungere cartelle di bilancio all’app, e catturare le ricevute che si applicano specificamente a quell’area del tuo bilancio.
La cosa bella di usare questa app per la scansione delle ricevute è che ha il bonus di aiutarti a creare e mantenere il tuo bilancio.
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Zoho
Nessun elenco di app per la scansione di ricevute sarebbe completo senza Zoho. Zoho è ben noto per l’offerta di applicazioni per l’ufficio basate su cloud come Email, Calendario e altro. Ma quello che molte persone non capiscono è che Zoho offre anche una fantastica app mobile per la scansione delle ricevute.
Questa app offre l’accesso a tutte quelle app di Office. Ma soprattutto, quando si tocca su Expense, è possibile caricare rapidamente le ricevute scattando un’istantanea della ricevuta.
L’app Zoho eseguirà la scansione OCR sulla ricevuta e compilerà tutti i dettagli nel modulo di spesa per te. Questo fa risparmiare un sacco di tempo, e ti permette di applicare rapidamente quei dettagli ai tuoi registri di monitoraggio delle spese.
Zoho è un’app altamente funzionale al di là della funzione di scansione delle ricevute, il che la rende una scelta facile se si desidera accedere alla suite completa di Zohoproducts.
Scaricare Zoho: Per Android, Per iOS
Utilizzare le app per la scansione delle ricevute
La capacità di trasformare le tue ricevute da carta a formato digitale può rendere il tuo monitoraggio delle spese molto più semplice. E con la maggior parte delle app che offrono la funzione di automatizzare anche l’invio di quelle ricevute ai rapporti di spesa potrebbe rendere il tuo viaggio d’affari senza sforzo.
Scegliere la giusta app di scansione delle ricevute dipende davvero da quando hai bisogno di scansionare le app e come hai bisogno di usarle. Provate alcune di queste app e vedete voi stessi quale è quella giusta per voi.