Una fattura di costruzione è un documento che contiene informazioni su una transazione commerciale che è relativa a un progetto di sviluppo o un edificio. La fattura viene utilizzata per specificare i materiali di costruzione utilizzati e il costo del lavoro che è stato utilizzato per finire la costruzione. Dato che questa fattura di costruzione è l’ultima interazione che avrete con l’azienda, dovreste scriverla in modo professionale e completo in modo da lasciare un’impressione positiva duratura.
Tabella dei contenuti
- Elementi di una fattura di costruzione
- Come i modelli possono essere utili
- Modelli di fattura gratuiti
- Modello di fattura per Excel®
- Modello di fattura per la costruzione (Word)
- Formato di fattura per il costruttore (Word)
- Campione di fattura dell’appaltatore
- Formula per fattura di costruzione
- Ricevuta di costruzione
Elementi di una fattura di costruzione
Quando scrivi una fattura di costruzione, dovresti considerare i seguenti dettagli fondamentali che dovrebbero essere etichettati in modo appropriato.
Dettagli della società
In questa sezione, devi scrivere il nome della tua società, lo stato, la via e l’indirizzo. Dovresti anche considerare di aggiungere il tuo indirizzo email, numero di telefono e indirizzo web.
Informazioni sul cliente
Questi dettagli sono molto importanti poiché mostrano chi è destinato a ricevere la fattura. Puoi aggiungere il nome del tuo cliente, il numero di telefono, l’indirizzo e l’e-mail.
Dettagli dei dipendenti
Chi scrive la fattura dovrebbe includere i dettagli dei dipendenti e i lavori che sono stati assegnati o sono stati assegnati loro.
Dettagli dei prodotti e servizi
Questo è il punto focale della fattura e fornisce informazioni sull’importo che il cliente ti deve. Include i dettagli e i prezzi dei prodotti utilizzati nella costruzione e i servizi e la manodopera che sono stati eseguiti. I prezzi di questi prodotti, servizi e manodopera dovrebbero essere elencati separatamente su ogni linea della fattura.
Il Totale
Alcune aree richiedono alle aziende di includere le tasse sulle vendite nelle loro fatture. Pertanto, questa informazione dovrebbe essere inclusa accanto a tutti i prodotti, servizi e prezzi della manodopera e dovrebbe essere aggiunta all’importo totale che il cliente dovrebbe pagare.
Informazioni sul pagamento
Il modo adatto per garantire che l’appaltatore venga pagato rapidamente è quello di includere sia le istruzioni di pagamento, cioè quando il pagamento è dovuto e il modo di pagamento accettato dall’appaltatore.
Termini
Questo si trova principalmente nella parte inferiore della fattura. Il contraente comunica tutte le informazioni importanti che il cliente ha bisogno di sapere, comprese le penali che sorgerebbero se il pagamento è in ritardo. Spiega anche cosa succede se i dipendenti fanno gli straordinari o lavorano per meno ore e anche quando i prodotti e i servizi che vengono utilizzati cambiano.
Come i modelli possono essere utili
I modelli di fattura sono importanti per un’azienda o organizzazione nei seguenti modi:
Risparmiare il vostro tempo: Usando i modelli si risparmia tempo che può essere usato altrove e permette anche di concentrarsi su altri eventi legati al business.
Consistenza: Avere un modello già preparato vi farà risparmiare tempo. Usare questo modello più e più volte assicura la coerenza e quindi il tuo cliente troverà più facile guardare la tua fattura ed effettuare i pagamenti velocemente.
Soddisfazione del cliente: I template presentano le informazioni in modo ordinato e professionale e quindi i tuoi clienti troveranno facilmente le informazioni importanti poiché sono già abituati al layout e all’aspetto che usi di solito.
Modelli di fattura gratuiti
Modello di fattura per Excel®
Modello di fattura per la costruzione (Word)
Formato di fattura per il costruttore (Word)
Campione di fattura dell’appaltatore
Formula per fattura di costruzione
Ricevuta di costruzione
È un documento emesso da un appaltatore come prova di pagamento su tutti i prodotti, servizi e lavoro che sono stati offerti durante il contratto di costruzione. Gli elementi di una ricevuta di costruzione includono informazioni sul prodotto come la quantità, la descrizione dell’articolo e l’importo totale fatturato. Si includono anche le informazioni sul cliente come il numero di contatto, l’e-mail e le informazioni sulla transazione come il luogo e la data.
Una fattura di costruzione è molto importante sia per l’appaltatore che per il cliente. Per l’appaltatore, la fattura è importante per la contabilità e anche per tracciare le finanze. Ogni materiale da costruzione è fornito dall’appaltatore e quindi c’è bisogno di tenere una contabilità di tutti i prodotti, servizi e manodopera.
È anche importante per i clienti perché saranno consapevoli di tutte le cose che pagheranno. Garantisce anche che il denaro che pagano è uguale al lavoro fatto.