Un programma di formazione per nuovi assunti è un approccio ben strutturato. Introduce i nuovi membri del team nell’azienda e assorbe le procedure necessarie. Questo sistema li aiuterà a identificare gli strumenti di cui hanno bisogno.
Inoltre, li aiuterà a fare il loro lavoro in modo efficiente e a comunicare con gli altri membri del team. Allo stesso modo li aiuterà ad afferrare l’introduzione ai concetti di base. Include la cultura dell’azienda, la struttura organizzativa e la missione dell’azienda.
Pianificare il tuo sistema di formazione e sviluppo dei dipendenti deve iniziare con le posizioni per le quali vuoi che i tuoi nuovi assunti siano formati
In questo articolo, imparerai 12 semplici strategie per migliorare il modo in cui addestri i nuovi dipendenti in modo da poter migliorare anche la ritenzione dei dipendenti.
Ecco alcuni dei concetti che discuteremo in questo capitolo.
- Perché è importante la formazione dei nuovi assunti?
- 4 vantaggi di formare correttamente i nuovi dipendenti
- 10 approcci più competenti per formare i nuovi dipendenti
- Come formare con successo i nuovi dipendenti?
- 12 Modi vantaggiosi per migliorare il programma di formazione dei nuovi assunti
- Perché è importante la formazione dei nuovi assunti?
- 4 benefici della formazione adeguata dei nuovi dipendenti
- i. Ritenzione dei dipendenti di successo
- ii. Sviluppare i leader futuri
- iii. Incoraggiamento dei dipendenti o Empowerment
- iv. Aumentare l’impegno sul posto di lavoro
- 10 Approcci più competenti per formare i nuovi impiegati
- Disporre un sistema
- Specifica la tua strategia
- Non abbiate fretta
- Chiede assistenza ai membri del team
- Sfruttare la tecnologia
- Ricorda i principi e i valori
- Designate Group Activity
- Osserva le cose istantaneamente
- Fate una valutazione immediata
- Sempre disponibile
- Come formare con successo i nuovi dipendenti?
- i. Impostare le pratiche per i nuovi assunti
- ii. Assicurarsi che tutti i manager utilizzino le specifiche di formazione per i nuovi assunti
- iii. Iniziare a nominare prima del primo giorno
- iv. Integrare i migliori approcci di reclutamento nelle tue procedure
- v. Formare per i valori e non solo per gli argomenti
- vi. Includere analisi e modifiche di routine al tuo sistema di formazione
- 12 Modi benefici su come migliorare il tuo programma di formazione per nuovi assunti
- Assicurarsi che sia precisamente destinato ai dipendenti
- Completa consentendo ai tirocinanti di usare subito la formazione
- Rendi ogni lezione più piacevole
- Istruiscili quando è necessario
- Utilizzare l’approccio di apprendimento ibrido
- Tenere conto delle analisi degli allievi
- Sviluppa percorsi di apprendimento
- Avere una dichiarazione di missione
- Considera la formazione delle soft skills
- Chiedete cosa richiedono i vostri dipendenti
- Apprezzare e lodare i risultati della formazione
- Nessun favoritismo, per favore
- Pensieri finali
Perché è importante la formazione dei nuovi assunti?
Un programma di formazione affidabile può aiutare ad evitare interpretazioni errate ed errori o un inizio improduttivo. Aiuta anche l’azienda a diventare abile nel delegare una posizione vacante una settimana dopo che i nuovi assunti iniziano il loro dovere.
Inoltre, un sistema di formazione completo per i nuovi assunti deve far sentire i nuovi dipendenti apprezzati nell’azienda. Hanno bisogno di una calda introduzione ai membri principali dell’azienda. Allo stesso modo, hanno bisogno di informazioni su eventuali privilegi e di aiuto per determinare le fonti di sostegno all’interno dell’organizzazione.
La formazione è fondamentale per far sentire un nuovo arrivato rilassato nella sua posizione. Allo stesso tempo, hanno bisogno di strumenti, familiarità e competenze. Questi fattori sono essenziali per farli diventare membri utili e produttivi dell’azienda. Un metodo di formazione formale per i nuovi assunti assicura che la formazione sia ampia, approfondita e di successo.
4 benefici della formazione adeguata dei nuovi dipendenti
È un fatto che i dipendenti sono la risorsa più incredibile di un’azienda. Capitalizzare i vostri dipendenti e la loro competenza è fondamentale per un sano sviluppo e successo del business. Le aziende si sottopongono a procedure estese per reclutare e assumere personale esperto e appropriato. Tuttavia, il valore di occuparsi dei dipendenti si ferma lì la maggior parte delle volte.
Formazione e sviluppo mirati incoraggiano l’impegno dei dipendenti, che è vitale per la performance finanziaria di un’azienda. Aiuterà a forgiare una forza lavoro più efficace, ambiziosa e impegnata. Controlla le seguenti ragioni per cui la formazione dei nuovi assunti è significativa:
i. Ritenzione dei dipendenti di successo
I dipendenti devono affrontare delle sfide quando si tratta di dipendenti – assunzione e ritenzione. Tuttavia, lo sviluppo della carriera può occuparsene. La centralizzazione di un sistema di formazione all’interno dell’azienda lo rende vantaggioso durante l’assunzione.
Fornire i dipendenti con la formazione nei contratti di lavoro costruisce il senso di valore di un dipendente all’interno dell’organizzazione. Inoltre, sostiene la devozione e la ritenzione del personale.
ii. Sviluppare i leader futuri
Sviluppare i leader futuri richiede la formazione dei dipendenti e le loro abilità. Aiuterà a costruire un business per l’espansione e la transizione. Ottenere il talento della leadership può iniziare dall’acquisizione iniziale.
E’ anche possibile che il dipartimento delle risorse umane possa scegliere tra i dipendenti attuali come candidati manageriali. Un solido piano di sviluppo della leadership assicura che un’azienda consideri spesso gli obiettivi aziendali futuri.
iii. Incoraggiamento dei dipendenti o Empowerment
Un leader empowered è più efficiente nel convincere i dipendenti e guadagnare la loro fiducia. Costruisce una cultura di progressione che può affrontare qualsiasi cambiamento nell’azienda. Inoltre, può stimolare una migliore fiducia nella gestione e spingere la motivazione dei dipendenti.
Parimenti, può risultare in una creatività più straordinaria e aumentare la ritenzione dei dipendenti. Fornisce ai dipendenti quanto segue:
- Fornisce ai dipendenti una voce attraverso sondaggi regolari e prendendo provvedimenti sui loro feedback.
- Dà ai dipendenti opportunità di migliorare attraverso più libertà, responsabilità extra, o anche un ruolo completamente nuovo.
- Riconoscimento frequente dei dipendenti per un maggiore coinvolgimento e sicurezza nelle loro capacità.
- Supportare gli impiegati con gli strumenti, il controllo e la formazione necessari per il loro progresso.
iv. Aumentare l’impegno sul posto di lavoro
Il disconforto e le abitudini di lavoro negative si verificano a causa della pigrizia sul posto di lavoro. Per contrastare la pigrizia sul posto di lavoro, è essenziale sviluppare regolarmente delle iniziative.
Inoltre, i sistemi di formazione periodica istituiranno una rivalutazione regolare delle competenze, dei dipendenti e delle pratiche. La formazione e lo sviluppo stimoleranno la cultura dell’organizzazione dando importanza alla pianificazione. Allo stesso modo, può stimolare la pianificazione e la valutazione
10 Approcci più competenti per formare i nuovi impiegati
Di solito, la maggior parte delle aziende sperimenta difficoltà nel gestire una procedura produttiva di onboarding e formazione. La formazione gioca un ruolo chiave nella fidelizzazione dei dipendenti, dove il 69% è più propenso a rimanere con l’azienda se ha un’ottima esperienza di onboarding, come notato dalla Society for Human Resource Management.
Assumere un nuovo dipendente può essere una sfida. Tuttavia, trovare la persona giusta per il lavoro è un sospiro di sollievo. Quindi, quali sono i vostri prossimi passi? Questo articolo ti aiuterà a rendere più facile la formazione dei nuovi assunti rendendola piacevole, efficiente e utile.
Disporre un sistema
Le aziende che lavorano con successo spesso si sforzano di organizzare procedure di onboarding e formazione di successo. L’onboarding è significativo per quanto riguarda l’assunzione e la formazione. Non è come un materiale che puoi semplicemente prendere come viene.
Prima che i tuoi nuovi arrivati inizino i loro compiti, elenca tutto ciò che devi evidenziare durante la formazione. Pensate a voi stessi come un nuovo assunto e chiedetevi quali possono essere le informazioni più significative. Pensa a quanto segue:
- La comprensione o l’esperienza di cui hanno bisogno per iniziare il loro progetto iniziale.
- Le cose strategiche sono necessarie per la gestione immediata (questo può includere la configurazione dell’indirizzo e-mail e il completamento delle pratiche, per citarne alcune.)
- Sono persone eccezionali nella tua squadra per rispondere a una varietà di domande.
- Cose con cui i nuovi assunti possono diventare comodi dopo la formazione.
Specifica la tua strategia
Quando si tratta di informazioni, le persone hanno modi diversi di raccoglierle ed elaborarle. Non tutti i nuovi assunti sono uguali a te. Tu potresti essere un apprendista visivo, mentre alcuni di loro non lo sono. Il tuo stile di apprendimento potrebbe essere diverso dal loro.
E’ per questo che devi specificare la tua strategia. Prima di formare i vostri nuovi dipendenti, dovete chiedere come potrebbero imparare in modo adeguato. In questo modo, il tempo e gli sforzi tuoi e dei nuovi assunti non andranno sprecati. Prima di iniziare la formazione, potresti considerare quanto segue:
- Le loro preferenze – ascoltare, fare o guardare.
- Prendere nota della formazione o fare formazione pratica.
- Analizzare i problemi da soli o in gruppo.
Integrare la formazione dei tuoi nuovi assunti per completare al meglio le loro opzioni di apprendimento. La vostra formazione dovrebbe integrare completamente elementi di vari tipi di stili di apprendimento. Inoltre, vi aiuterà ad abituarvi rapidamente al vostro onboarding per i prossimi nuovi assunti.
Non abbiate fretta
Il più delle volte, l’onboarding sembra essere una corsa sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Non cercate di spremere la mole di informazioni di un anno intero in una settimana. Invece, rendete la formazione un processo progressivo e in evoluzione.
Separate gli argomenti in compiti più piccoli per renderli più facili da gestire quando formate i nuovi assunti. Offri alla tua formazione la possibilità di verificare le nuove conoscenze in un ambiente incoraggiante. Permette ai nuovi assunti di informarsi e ricevere subito un feedback.
Chiede assistenza ai membri del team
Nessuno dice che dovresti gestire la formazione da solo. La verità è che un nuovo assunto dovrebbe acquisire informazioni da e imbattersi in diversi membri del team durante il processo di onboarding. Ognuno può fornire diversi set di abilità e competenze.
Valutate le capacità e le competenze del vostro team. Assegnate ai nuovi dipendenti i compiti di formazione in cui eccelleranno. Tuttavia, assicuratevi di mantenere ogni compito moderato e quantificabile per evitare il sovraccarico di lavoro.
Sfruttare la tecnologia
Utilizzare le ultime tecnologie rende la formazione dei nuovi assunti più facile ed efficace. Aiuta a indirizzare i nuovi assunti sulla strada del successo. Puoi fare quanto segue:
- Stabilisci dei modi per i nuovi dipendenti di completare automaticamente e a distanza i loro moduli HR prima di iniziare. Questo processo vi aiuta a procedere prima con altre procedure di assunzione.
- Fate una presentazione virtuale alla vostra organizzazione e al vostro team. Aiuterà i nuovi dipendenti a fare menzione di se stessi piuttosto che chiedere ai loro colleghi.
- Utilizza uno strumento di gestione dei progetti come Trello o Zoom. Questi strumenti aiutano a fornire ai nuovi dipendenti più autorità sulla loro esperienza di reclutamento mentre passano alle loro nuove responsabilità.
- Utilizza piattaforme di terze parti o app per un maggiore sviluppo professionale. Aiuteranno i vostri dipendenti a iniziare la palla al balzo.
Ricorda i principi e i valori
Mentre vuoi che i tuoi nuovi assunti si sentano coinvolti e designati nella tua organizzazione, ricorda principi e valori. Mentre stabilisci il tuo reclutamento, soffermati su ciò che prevedi dai tuoi nuovi impiegati come una delle culture del tuo team:
- Valori fondamentali che devono condividere.
- Etichette e convinzioni che vuoi creare.
Cerca le possibilità di incorporare principi e valori nel processo di formazione dei dipendenti. Un buon esempio è il servizio alla comunità. Se è vitale per il vostro obiettivo, fate un progetto di volontariato di squadra o anche un compito svolto gratuitamente come parte dell’onboarding.
Designate Group Activity
E’ giusto sentirsi nervosi se si è appena entrati nella squadra. Naturalmente, un nuovo assunto vuole stabilire una buona prima impressione – non c’è spazio per errori tremendi durante l’addestramento.
Puoi diminuire la loro pressione mettendoli in un piccolo gruppo con almeno tre o cinque persone. Li aiuterà ad affrontare una sfida reale che l’azienda affronta.
Ogni membro del team in un piccolo gruppo ha l’opportunità di condividere le proprie idee ed esperienze per lo sforzo del gruppo. Questo tipo di ambiente aiuta a guidare il pensiero critico, promuove la creatività e sviluppa l’affiatamento.
Osserva le cose istantaneamente
Nota come sta avanzando ogni fase della formazione. Non c’è bisogno di aspettare settimane o mesi prima di iniziare a sistemare e fondere i vostri metodi. Mentre andate avanti con il vostro schema di onboarding, potreste voler riflettere su quanto segue:
- Cose che danno immediatamente risultati.
- Pitfalls o difficoltà.
- Cose importanti da rianalizzare prima o poi.
Controllate sempre i vostri nuovi assunti e, allo stesso tempo, fate e rispondete alle domande. È essenziale diventare accomodante mentre la procedura di onboarding progredisce. Quando una parte dell’addestramento fallisce, identificate il problema e provate diversamente.
Fate una valutazione immediata
Fate una valutazione immediata delle prestazioni dei vostri nuovi assunti. Dai loro un feedback non appena diventano più rilassati con i loro ruoli nell’organizzazione. Hanno bisogno di sapere dove vanno bene. Inoltre, offrite aiuto nei campi in cui possono usare qualche miglioramento.
Dare loro istruzioni precise prima del processo per aiutare a inizializzare le aspettative per i prossimi compiti. Lavora con loro per stabilire obiettivi specifici entro i primi mesi. Permetti loro di possedere questi obiettivi ma fornisci supporto quando necessario.
Sempre disponibile
Ci vuole un po’ di tempo prima che un nuovo impiegato si senta un membro totale e significativo della squadra. In base alla persona e alla sua posizione, questa fase di progressione potrebbe richiedere settimane o addirittura mesi.
Assicurati che tu e gli altri membri del team siate sempre disponibili a rispondere alle domande. Inoltre, sii sempre presente per aiutare a fornire soluzioni alle preoccupazioni. Allo stesso tempo, ispira il processo di onboarding.
Gli uomini d’affari pianificano su una parete di vetro
Come formare con successo i nuovi dipendenti?
Stabilire un rigido sistema di formazione per i nuovi assunti è un’abilità di gestione significativa. Aiuta i nuovi arrivati a prendere confidenza con le regolarità dell’azienda. Permette loro di arrivare alla cosa più importante, che è il loro lavoro.
Sì, i vostri particolari compiti di assunzione possono variare. Queste migliori procedure per l’orientamento dei dipendenti vi permettono di realizzarle. Non importa se sono a ore, manager di livello esecutivo, o qualunque sia la loro posizione. È il modo in cui concepirete il vostro programma di formazione:
i. Impostare le pratiche per i nuovi assunti
Inizialmente, è necessario sapere dove si sta andando prima di avanzare un piano di formazione per i nuovi assunti. Nel caso in cui l’azienda non abbia ancora identificato ciò che ogni nuovo assunto deve sapere, fatelo subito.
Preparate un nuovo sistema di formazione che vi aiuti ad affermare il perché, quando, cosa e come formare i nuovi assunti in modo efficiente.
Questi cinque semplici passi ti aiuteranno a farlo:
- Determina le funzioni o i processi che i dipendenti devono conoscere e dividili in passi. Assicurati che la procedura sia precisa e fai controllare l’accuratezza da un altro dipendente che non è nel ruolo.
- Distinguere il miglior nuovo assunto per soddisfare la formazione. Non è sempre possibile addestrare ogni dipendente per ogni abilità. Scegliete quello giusto per il compito.
- Designare risorse come tempo e forniture per questi sono vitali per la formazione dei nuovi assunti. Strumenti utili e tempo per imparare nuovi processi e metodi possono vincere o rovinare il tuo piano di formazione per i nuovi assunti. Non potete spremere i dipendenti in un programma già congestionato.
- Il coaching comprende una diversità di sforzi che vanno dalla formazione online al microapprendimento alla formazione interattiva. Verifica il metodo ottimale per portare le informazioni per la migliore possibilità di successo.
- Verifica i progressi dei tuoi nuovi assunti se la formazione è affondata nella loro mente. Modificare i compiti dei dipendenti in base alla formazione che hanno acquisito. Ti permette di sapere se sono sicuri di ciò che hanno imparato o se sono necessarie altre informazioni.
ii. Assicurarsi che tutti i manager utilizzino le specifiche di formazione per i nuovi assunti
Impostare una lista di controllo per i nuovi dipendenti aiuta a non trascurare dove si trova ogni dipendente nel processo di inserimento.
L’elenco dei nuovi assunti può includere:
- Inviare un’e-mail di benvenuto con cose utili per il primo giorno come la riprogrammazione e il codice di abbigliamento.
- Assicurarsi che lo spazio dell’ufficio sia definito, attrezzato e preparato.
- Fare squadra con un coach.
- Crea un sistema di addestramento individualizzato.
- Trova gli argomenti su cui un nuovo dipendente ha bisogno di addestrarsi.
- Accetta le riunioni di check-in per far sentire i nuovi assunti assistiti.
È più facile gestire la vita quando hai una lista di controllo. La stessa cosa vale per le liste di controllo della formazione dei dipendenti. Una lista vantaggiosa inizia prima che un nuovo assunto si presenti il primo giorno. Può continuare fino a sei o 12 mesi dopo l’inizio.
iii. Iniziare a nominare prima del primo giorno
Aberdeen Group ha notato che l’83% delle aziende più soddisfacenti inizia l’onboarding prima del primo giorno del nuovo impiegato. Piuttosto che permettere ai nuovi dipendenti di faticare la mattina presto, avvisateli prima ancora che facciano la loro comparsa.
Minimizzare le frustrazioni che i nuovi assunti devono affrontare renderà l’esperienza facile per tutti. Potresti voler considerare quanto segue:
- Luogo e a che ora inizierà la formazione.
- Valori dell’ufficio e codice di abbigliamento.
- Briefing per il parcheggio.
- Link ai luoghi adiacenti per il caffè o il pranzo.
- Numero di contatto diretto del supervisore.
- Eventuali pasti programmati, orientamenti, formazione o riunioni.
- Un rapido riepilogo di ciò che verrà trattato il primo giorno.
- Gadget e strumenti che i nuovi assunti possono utilizzare come computer portatili o cuffie.
iv. Integrare i migliori approcci di reclutamento nelle tue procedure
Le organizzazioni devono il loro successo ai loro impiegati e viceversa.
I dipendenti fanno bene perché i loro brillanti manager accettano e usano i migliori approcci per l’inserimento dei dipendenti.
- Iniziare un primo giorno notevole, indirizzato a ciò di cui il nuovo assunto ha bisogno. Quando gli impiegati sono nuovi sul posto di lavoro, assicuratevi che possano incontrare l’intera squadra. Dimostrate loro cosa stanno spingendo in avanti. Sapere chi sono mentre li intervistate vi permette di creare una magnifica esperienza del primo giorno.
- Prepararsi alle domande e alle discussioni è la parte più significativa della procedura di onboarding. I dipendenti devono capire che possono acquisire più informazioni se necessario. Falli sentire disinvolti e fai domande attraverso la definizione del tempo nel meccanismo.
- Utilizza diversi sistemi di apprendimento relativi all’argomento disponibile. Non usare mai un metodo trasversale per la formazione. Usare un metodo “vai e vieni” quando i nuovi assunti richiedono solo le ultime informazioni. È meglio di un’intera giornata di formazione in una sala riunioni.
v. Formare per i valori e non solo per gli argomenti
La cultura del posto di lavoro differisce da azienda ad azienda. Allenati per la cultura della tua organizzazione e non solo per le informazioni praticabili. Sottolinea ciò di cui la tua azienda è orgogliosa e mostra come funziona ogni giorno.
Uno dei modi più efficaci per trasmetterlo è con brevi filmati del vostro CEO. Non importa quali siano i valori della tua azienda, esprimerli è parte integrante di qualsiasi sistema di formazione dei nuovi assunti.
Secondo l’ex CEO e presidente di American Express Ken Chenault, “Ogni nuovo vicepresidente senior passa attraverso un processo di onboarding. È molto importante non solo impartire le strategie e gli obiettivi commerciali dell’azienda, ma anche che capiscano la nostra cultura e le nostre esigenze di leadership. Li incontro sempre per diverse ore e ceno con loro. Una delle parti più costruttive della sessione è una Q&A senza esclusione di colpi.”
vi. Includere analisi e modifiche di routine al tuo sistema di formazione
Un impegno continuo nella crescita dei dipendenti è uno dei mezzi migliori per il loro onboarding. La maggior parte dei dipendenti crede che non arriveranno a una nuova occupazione fino a quando non saranno passati sei mesi o più. Inoltre, si sentiranno a disagio a rivolgersi a voi o al loro immediato supervisore per richieste di informazioni.
Pianifica di lanciare incontri ogni fine settimana e mese. Ripeti ogni trimestre dell’anno per rendere i dipendenti contenuti, assistiti ed efficienti.
12 Modi benefici su come migliorare il tuo programma di formazione per nuovi assunti
Per far crescere un’azienda, dovrebbe esserci un miglioramento nelle abilità e nella produttività dei dipendenti. Le organizzazioni concepiscono e amministrano programmi di formazione per sostenere i dipendenti a raggiungere il loro massimo potenziale. Allo stesso modo, li aiuta a eseguire meglio che meglio.
Assicurarsi che sia precisamente destinato ai dipendenti
Ci dovrebbe essere una formazione separata per ogni squadra con diverse specializzazioni. Mirate la formazione nel modo più preciso possibile. Vi aiuterà ad applicarlo direttamente a come i dipendenti si comportano nel loro lavoro.
Completa consentendo ai tirocinanti di usare subito la formazione
Fornisci i dipendenti di una responsabilità che li obbliga a usare ciò che hanno appena imparato dalla formazione. Questo li aiuterà a migliorare l’apprendimento e vi permetterà di identificare se c’è ancora spazio per il miglioramento.
Rendi ogni lezione più piacevole
Assicurati che ogni lezione sia piacevole e incoraggiante per prevenire la noia tra gli allievi. Non dimenticare di fare delle pause e di socializzare con gli altri membri della squadra. Fai un gioco che coinvolga tutti i membri della squadra, come una sciarada, e premia il vincitore/i.
Istruiscili quando è necessario
Non addestrare un dipendente con qualcosa che gli servirà tra due mesi. Dividete la formazione e pianificatela attentamente in modo che possano utilizzarla pienamente dopo aver finito la formazione. Si attaccheranno di più a ciò che hanno imparato. Vi farà anche risparmiare tempo dalla formazione di nuovi impiegati stressati.
Utilizzare l’approccio di apprendimento ibrido
In questo periodo della pandemia COVID-19, l’approccio di apprendimento misto o ibrido ha senso per la formazione degli impiegati. Questo approccio di formazione mista è un metodo semplice che incorpora la formazione guidata dall’istruttore (ILT) con l’eLearning standard. ILT può riguardare sia le lezioni tradizionali che le conferenze webinar.
Questo tipo di approccio fornisce ai tirocinanti una maggiore adattabilità per allinearsi alla loro esperienza di apprendimento. TalentLMS è una piattaforma eLearning avanzata che permette di fondere tutte queste opzioni. Puoi organizzare, gestire e tracciare i tuoi incontri ILT insieme alle tue regolari progressioni di formazione online con facilità.
Tenere conto delle analisi degli allievi
Prendi nota che non puoi ottimizzare qualcosa che non puoi valutare. È fondamentale valutare il sistema di formazione e sviluppo dei dipendenti. Ti permette di fare qualsiasi miglioramento nell’efficienza del tuo coaching, se necessario.
L’utilizzo di piattaforme LMS ti permette di ottenere tutti i tipi di dati sullo sviluppo del programma di apprendimento. La maggior parte delle aziende più grandi trovano utile l’analisi della formazione poiché hanno più dipendenti.
Monitorare la tua learner analytics aiuta a migliorare il tuo programma di formazione in più modi:
- Diventa familiare con l’intero sviluppo del tuo metodo di formazione
- Distingui e fissa i requisiti delle abilità
- Riconosci i problemi nei tuoi corsi come le lezioni difficili
- Identifica gli aspetti del programma di formazione che hanno bisogno di miglioramento.
- Apprezza ed elogia lo sforzo di formazione.
- Riconosci il tuo apprendista leader.
Sviluppa percorsi di apprendimento
Tieni a mente che i programmi di formazione non sono un mucchio di studi di corsi. Invece, è un’esperienza educativa. Qualsiasi corso che gli studenti assorbono sono “stazioni” lungo quel viaggio.
I formatori di solito si riferiscono a un insieme di corsi come “percorsi di apprendimento”. Un sistema di formazione attentamente pianificato deve fornire diversi percorsi di apprendimento per i dipendenti. Si può basare sulle loro competenze attuali e sugli obiettivi di carriera futuri.
Avere una dichiarazione di missione
Capire il suo scopo è la prima cosa da fare per migliorare il tuo programma di formazione e sviluppo dei nuovi assunti. Le seguenti domande ti serviranno da guida:
- Cosa vuoi ottenere con il tuo programma di formazione per i nuovi assunti?
- C’è bisogno di aumentare la produttività?
- Vuoi migliorare la tua gestione?
- Hai colmato le attuali lacune di competenze?
- Prendi in considerazione la formazione di nuovi dipendenti le competenze necessarie per entrare in un nuovo mercato?
- Che cosa vuoi aumentare – la conservazione delle conoscenze o contrastare il turnover dei dipendenti?
Le tue risposte alle domande di cui sopra ti aiuterà a mettere su una dichiarazione di missione. Vi guiderà nell’applicazione e nella valutazione del vostro programma di formazione per i nuovi assunti. Inoltre, ti aiuterà su come formare i dipendenti in modo efficace.
Considera la formazione delle soft skills
Non fare l’errore di non includere le soft skills nella formazione dei nuovi dipendenti. Come le hard skills, sono ugualmente necessarie per le posizioni manageriali e i ruoli che hanno a che fare con i clienti.
La formazione sulle soft skills è perfetta per il metodo Blended Learning o Hybrid Learning. Implica una collaborazione interpersonale ed è difficile da affrontare in un corso standard di apprendimento online.
Il tuo corso di formazione deve trovare la via di mezzo tra la lezione di competenze tecniche dure e la promozione delle soft skills. Può includere la gestione, la definizione delle politiche, la programmazione e la risoluzione dei problemi.
Chiedete cosa richiedono i vostri dipendenti
Un metodo di formazione di successo per i nuovi assunti non solo prende in considerazione gli obiettivi aziendali e il ROI. Devi anche capire di cosa hanno bisogno i tuoi tirocinanti, i loro obiettivi di carriera e come il programma di formazione li influenza.
Come formare efficacemente i nuovi dipendenti significa andare direttamente alla fonte. Chiedete loro quali competenze hanno bisogno di imparare. Allo stesso modo, è necessario sapere quali lezioni avranno un effetto considerevole sulla loro produttività.
Un’azienda con un desk di supporto fornisce un ottimo posto per cercare le competenze che è necessario allenare. La maggior parte dei dipendenti inizia l’esatto tipo di biglietti. È qui che si possono vedere rapidamente le tendenze generali che rivelano le lacune di abilità e le solite interruzioni del flusso di lavoro.
Apprezzare e lodare i risultati della formazione
I dipendenti devono abbracciare tali programmi di formazione per il successo dell’azienda. Per far sì che questo accada, è necessario motivarli. La motivazione si presenta in molte forme. Tuttavia, tutto si riduce a lodare e onorare gli sforzi di formazione.
Prova a fornire ricompense come punti di gamification, bonus e parchi per uffici, per citarne alcuni. Aiuta molto a convincere e facilitare una cultura dell’apprendimento. Il tuo obiettivo primario è che i dipendenti percepiscano lo sviluppo delle competenze come cruciale per il loro avanzamento professionale.
Nessun favoritismo, per favore
I manager o i formatori devono mettere da parte i favoritismi ed essere giusti con tutti gli impiegati, specialmente i nuovi assunti. Mostrare preferenze di solito porta i dipendenti a competere per la tua attenzione.
Avere un legame particolare con i membri di rango superiore della squadra non è una ragione sufficiente per diventare ingiusti con gli altri dipendenti. Come formare i dipendenti significa trattare anche loro con riguardo e integrità.
Pensieri finali
Un valido programma di formazione per i nuovi assunti è una parte cruciale di un business in sviluppo. È necessario farlo bene e poi enfatizzare quel modello efficiente man mano che il vostro business continua ad espandersi. Ricordate sempre che i dipendenti sono la più grande risorsa delle aziende. Investire nelle loro abilità è fondamentale per una crescita e un successo continui.