Una busta paga o paycheck stub è un documento che viene rilasciato da un datore di lavoro al suo dipendente come notifica che il pagamento è stato effettuato per i servizi resi dai dipendenti. Le buste paga sono sinonimizzate come payslips, pay advice o anche check stubs. I dipendenti sono quelli che sono i principali beneficiari delle buste paga, potranno sapere di più sui loro dati salariali e sulle loro detrazioni. Ma anche i datori di lavoro beneficeranno di avere la prova del corretto pagamento dei loro dipendenti. Un modello di busta paga è abbastanza utile per qualsiasi datore di lavoro, perché li aiuterà a generare molte buste paga con molta facilità.
Molte aziende hanno abbandonato l’uso delle buste paga cartacee per compensare i loro dipendenti. Molti di loro hanno optato per le opzioni senza carta che includono il deposito diretto o le carte di debito prepagate per inviare il pagamento direttamente ai conti bancari dei loro dipendenti. Queste opzioni sono convenienti e fanno risparmiare tempo a queste imprese. Inoltre queste opzioni senza carta sono più sicure, per esempio i pagamenti fatti attraverso i depositi diretti possono essere facilmente rintracciabili e quindi non sono facilmente rubati rispetto all’opzione cartacea. Sarebbe anche difficile per un individuo falsificare un deposito diretto rispetto alla facilità di farlo per le buste paga cartacee.
Pay Stub / Paycheck Stub Templates
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Per la carta di debito prepagata viene assegnato un pin a ciascuno. Lo scopo di questo è quello di limitare il numero di persone che possono avere accesso al denaro in quanto solo coloro che hanno il pin corretto saranno quelli che avranno accesso a queste buste paga. Gli impiegati avrebbero così la garanzia di essere gli unici ad avere accesso all’importo in ciascuna. Inoltre, un impiegato ha anche la possibilità di chiamare e cancellare una carta di debito rubata o persa e gli verrà rilasciata una nuova carta di debito in poco tempo. Questo è in qualche modo conveniente rispetto alle buste paga cartacee rubate o perse che devono portare l’indicazione di stop e un periodo di tempo deve passare prima che una nuova possa essere emessa.
Ma con tutto ciò che è stato detto non si può permettere di evitare completamente la busta paga cartacea. Un datore di lavoro deve fornire le matrici degli assegni ai suoi dipendenti. Ma non dovreste preoccuparvi di questo perché vi offriamo modelli di buste paga che vi aiuteranno a semplificare le vostre operazioni di compensazione dei dipendenti. Questi modelli di busta paga aiuteranno un datore di lavoro a creare facilmente e tempestivamente le buste paga che potrebbero poi essere stampate.
Questo sito offre due tipi di modelli di busta paga, questi sono; uno che è fatto usando Microsoft Word e questo è compatibile con tutti i programmi di elaborazione testi. L’altro è un modello destinato all’uso con Microsoft Excel.
The Pay Stub Template for MS Word
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Questo modello è compatibile con tutte le versioni di MS Word dal 2003, 2007 alla versione 2010 di MS Word. Questo sito offre questo modello ma dovrete sostituire il logo di esempio con quello della vostra azienda nella sua intestazione. Dovrete anche sostituire il testo di esempio nell’intestazione con quello appropriato per la vostra azienda/attività.
Questo modello ha diverse tabelle. La prima tabella avrà una lista delle descrizioni, le ore e le tariffe, i totali e i totali da un anno all’altro dei vari tipi di pagamento, per esempio pagamenti regolari, vacanze e straordinari. La seconda colonna delineerà le detrazioni per il periodo di paga corrente così come i totali dell’anno in corso.
Con l’aiuto di queste tabelle si può essere in grado di eseguire alcuni calcoli. Per esempio la colonna dei guadagni può essere moltiplicata con il tasso di ore per la stessa riga. Per eseguire questi calcoli i campi devono essere aggiornati. L’aggiornamento dei campi può essere ottenuto semplicemente premendo il tasto F9, che si trova nella colonna superiore della tastiera.
La colonna alla fine della pagina avrà un riepilogo del periodo di paga corrente e dei guadagni dell’anno in corso, compreso l’importo che è stato depositato sul conto di un dipendente.
The Pay Stub Template for MS Excel
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Questo template è in qualche modo simile all’altro ma ha molte caratteristiche incorporate. Proprio come nel caso del modello MS Word, dovrete sostituire il logo di esempio con il vostro logo aziendale. Lo stesso vale per il testo di esempio che si trova anche nell’intestazione. Potete modificarlo e mettere le informazioni del vostro dipendente o della vostra azienda.
La prima tabella in questo modello elencherà le descrizioni, le tariffe e le ore, i totali e i totali dell’anno per una vasta gamma di pagamenti; pagamenti regolari, vacanze e straordinari. La seconda colonna è destinata all’indicazione delle detrazioni per il periodo di paga corrente e i totali dell’anno.
Alla fine della pagina ci sarà una colonna che fornisce il riepilogo del periodo di paga corrente e i guadagni dell’anno, che comprendono la quantità di denaro che è stata depositata sul conto del dipendente. La maggior parte dei guadagni, se non tutti, possono essere calcolati automaticamente e questo vale anche per i totali delle detrazioni e per la maggior parte delle voci nella tabella in fondo alla busta paga.
Le due opzioni possono essere provate e potete scegliere quella con cui vi sentite a vostro agio come azienda o società per le generazioni di buste paga dei vostri dipendenti. Potreste personalizzare questi modelli per soddisfare le esigenze della vostra azienda o impresa. Assicuratevi solo che i dettagli importanti dei pagamenti non vengano omessi mentre modificate questi modelli di busta paga. I modelli di check stub offrono il modo più semplice e conveniente per generare le buste paga per i vostri dipendenti e dovreste approfittarne.