4 migliori sistemi di gestione della proprietà gratuiti

Gestire una proprietà richiede di destreggiarsi tra molti compiti. È necessario riscuotere l’affitto, tenere d’occhio i ritardatari, gestire la manutenzione della proprietà, pubblicizzare le case sfitte e, soprattutto, trovare gli inquilini giusti. E se si possiedono più proprietà, questi compiti possono diventare rapidamente opprimenti.

Anche se non c’è modo di eliminare queste responsabilità, c’è sicuramente un modo per gestirle più facilmente. Il software di gestione delle proprietà immobiliari può aiutarvi ad automatizzare la maggior parte del lavoro, in modo da poter gestire facilmente qualsiasi numero di proprietà. E la parte migliore è che non c’è bisogno di sborsare altri soldi per comprare un software. Potete provare strumenti di gestione della proprietà gratuiti e aggiornarli in seguito, se necessario.

In questo articolo, abbiamo elencato i quattro migliori strumenti software di gestione della proprietà gratuiti. Questi strumenti (elencati in ordine alfabetico) sono presenti nel rapporto Top 20 di Capterra e hanno una valutazione minima di 4 (su 5) e almeno 10 recensioni degli utenti su Capterra. Vedi la metodologia di selezione completa qui.

• Piano gratuito: Supporta più proprietà e offre caratteristiche come la pubblicità degli annunci, la revisione dei candidati, lo screening degli inquilini, la riscossione dell’affitto e la gestione dell’assicurazione della proprietà. Il supporto clienti è gratuito.
• Piani a pagamento: Lo strumento non offre piani a pagamento.

Cozy fa parte di una suite cloud-based di strumenti di gestione della proprietà offerta da Apartments.com, una società di gestione immobiliare. Ti aiuta a pubblicizzare la tua proprietà in affitto, a selezionare gli inquilini tramite controlli di background e rapporti di credito, a ricevere i pagamenti degli affitti direttamente sul tuo conto bancario e a fatturare automaticamente le spese in ritardo.

Il software aiuta i tuoi inquilini a ottenere un’assicurazione sulla proprietà, se non ne hanno già una. Possono condividere i dettagli della loro politica esistente con voi o acquistare una nuova politica attraverso Cozy. Lo strumento permette anche di tenere traccia delle spese relative alla proprietà online, raggrupparle in varie categorie fiscali e allegare immagini delle ricevute.

Innago

4.7/5
52 recensioni

• Piano gratuito: Offre caratteristiche come la gestione dei contratti di locazione online, l’archiviazione dei documenti, il monitoraggio finanziario e il reporting, la comunicazione e la messaggistica con gli inquilini. Le opzioni di supporto includono email, telefono, un rappresentante dedicato e una pagina di risorse e sono gratuite.
• Piani a pagamento: Nessun piano a pagamento. Tuttavia, i pagamenti ACH hanno una tassa di elaborazione di 2 dollari e i pagamenti con carta di credito o di debito hanno una tassa di elaborazione del 2,75%. Inoltre, lo screening dei potenziali inquilini per la storia criminale, di credito e di sfratto costa un extra di $30-$35.

Innago è un software di gestione delle proprietà in affitto basato su cloud che offre funzioni come la raccolta degli affitti online, la firma del contratto di locazione mobile, lo screening e la messaggistica degli inquilini e la gestione degli ordini di lavoro. Supporta proprietà residenziali, commerciali e per studenti.

Il software consente di registrare i pagamenti online e offline per la vostra proprietà in affitto. Offre anche un calcolatore di mutui gratuito che consente di tenere traccia del saldo dei pagamenti del mutuo, controllare l’importo dell’ammortamento mensile o annuale, e visualizzare l’importo degli interessi.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 recensioni

• Piano gratuito: Include un annuncio gratuito della proprietà, la raccolta dell’affitto online, la gestione della manutenzione, la messaggistica, lo screening degli inquilini e il supporto clienti 24/7.
• Piani a pagamento: Nessun piano a pagamento. Tuttavia, l’accesso ai moduli legali costa $25, i rapporti di affittabilità hanno un prezzo di $19.95 per rapporto, e i pagamenti con carta di debito e di credito hanno una tassa di elaborazione del 2.9%.

Rentler Landlord è una piattaforma di gestione della proprietà online che aiuta ad automatizzare il processo di gestione delle vostre proprietà. Offre caratteristiche come il pagamento online dell’affitto, annunci di affitto, gestione delle richieste di manutenzione e moduli legali.

Il software aiuta a mantenere registri dettagliati dei pagamenti dell’affitto che ricevete, con una chiara ripartizione di qualsiasi tassa una tantum o spese ricorrenti. È possibile impostare depositi, tasse per animali domestici, tasse in ritardo, o qualsiasi altra tassa speciale relativa alla vostra proprietà. Gli inquilini possono pagarti online tramite un deposito bancario, carta di debito o carta di credito, e l’importo viene ricevuto sul tuo conto entro due giorni.

TenantCloud

4.0/5
116 recensioni

• Piano gratuito: Supporta fino a 75 unità immobiliari, 512 MB di archiviazione dati, un account di amministrazione e un modello di contratto di affitto.
• Piani a pagamento: Il piano iniziale costa $9 al mese (fatturato mensilmente) e supporta 150 unità di affitto, 1GB di archiviazione dati, 30 modelli di contratto di affitto e un account di amministrazione. Le caratteristiche includono opzioni di pagamento online, firma elettronica, sincronizzazione del calendario di Google e generazione di lead.

TenantCloud è una soluzione di gestione della proprietà basata sul cloud che offre caratteristiche come applicazioni di affitto online, screening dell’inquilino, gestione dei contatti e marketing di posti vacanti. Consente di inviare una richiesta di manutenzione, monitorare l’assicurazione e creare un contratto di locazione online.

Il software consente di creare il proprio sito web di annunci per commercializzare le vostre proprietà gratuitamente. Puoi anche pubblicare la tua proprietà su TC Rentals, che è la risorsa personale di TenantCloud, o su altri siti web di annunci tra cui Oodle, Zillow, Trulia e HotPads.

Come scegliere il giusto software di gestione immobiliare gratuito per il tuo business

Queste considerazioni possono rendere la scelta di una soluzione software di gestione immobiliare un po’ più facile:

• Cerca i costi nascosti. Molti strumenti gratuiti di gestione della proprietà, compresi quelli menzionati in questo articolo, hanno alcuni costi nascosti o caratteristiche a pagamento. Prima di finalizzare un prodotto, assicuratevi di controllare con il fornitore del software se lo strumento include tali costi o caratteristiche.
• Controllate il numero di annunci immobiliari gratuiti. Il numero di annunci immobiliari gratuiti supportati da uno strumento può variare. Alcuni strumenti possono avere un limite di annunci gratuiti, dopo il quale è necessario pagare per aggiungere altre proprietà. Controlla con i fornitori di software il numero di elenchi gratuiti supportati dai loro strumenti.
• Leggi le recensioni dei prodotti. Leggi le recensioni degli utenti su siti web di terze parti, come Capterra, per saperne di più sulle reali prestazioni degli strumenti. Le recensioni aiutano a controllare se le prestazioni di uno strumento corrispondono alle tue esigenze e aspettative. Leggi questo articolo per ottenere alcuni consigli utili su come sfruttare al meglio le recensioni degli utenti.
• Cercate le referenze. Le referenze sono utenti di uno strumento software che potresti conoscere. Offrono una grande opportunità per avere una visione approfondita delle prestazioni dello strumento nel tempo. La parte migliore è che puoi fare loro domande specifiche sul software e risolvere qualsiasi dubbio. Ecco 25 domande che puoi fare ai tuoi riferimenti.

Domande comuni da fare quando si seleziona uno strumento di gestione immobiliare gratuito

Ecco alcune domande che puoi fare al fornitore del software per saperne di più su alcuni aspetti chiave dello strumento:

• Che tipo di opzioni di personalizzazione offre il software? Se avete esigenze aziendali uniche che richiedono la modifica di alcune caratteristiche, come la fusione di due caratteristiche in una sola o l’espansione della portata di una caratteristica, verificate lo stesso con il fornitore del software. Inoltre, controllate se la personalizzazione è a pagamento o può essere fatta gratuitamente.
• Il software supporta l’integrazione di terze parti? Potrebbe essere necessario integrare il software con strumenti di terze parti come la contabilità e i sistemi di automazione del marketing per estendere le sue capacità. Controllate con il fornitore se il software supporta l’integrazione di terze parti con gli strumenti di vostra scelta.
• Che tipo di opzioni di supporto sono disponibili? Controlla se il fornitore offre le opzioni di supporto con cui ti senti più a tuo agio. Se preferisci l’assistenza telefonica all’emissione di biglietti online, assicurati che il fornitore la offra. Inoltre, controlla se le opzioni di supporto comportano dei costi aggiuntivi.

Come valutiamo

Questo articolo è stato aggiornato il 16 febbraio 2021. I prodotti considerati per questo articolo dovevano:

• essere inclusi nel rapporto Top 20 Real Estate Property Management Software di Capterra, pubblicato nell’agosto 2020.
• Offrire una versione gratuita e stand-alone del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Soddisfare la nostra definizione di mercato del software di gestione della proprietà: Il software di gestione della proprietà aiuta i proprietari e i professionisti del settore immobiliare a tenere traccia delle locazioni, dei residenti e delle attività di manutenzione, nonché a riscuotere l’affitto e a gestire le finanze per ridurre i costi e semplificare le operazioni.

Il software che soddisfa la definizione di mercato ha anche bisogno di un minimo di 10 recensioni inviate dagli utenti e di una valutazione complessiva degli utenti superiore alla media rispetto agli altri prodotti della categoria.

• I migliori strumenti gratuiti avevano una valutazione complessiva minima di 4 stelle su 5 da parte dei recensori su Capterra al momento della pubblicazione.

*Il numero di recensioni e le valutazioni degli utenti sono al 16 febbraio 2021.