Gli studenti universitari che desiderano fare appello al loro progresso accademico soddisfacente (SAP) devono presentare un appello UC Merced SAP all’OFAS. Gli appelli sono accettati solo una volta, alla fine del semestre primaverile. Il modulo di ricorso è disponibile online e le istruzioni vengono inviate a tutti gli studenti che non soddisfano gli standard SAP. Uno studente può fare appello alla SAP se ritiene che circostanze attenuanti abbiano impedito il normale successo accademico o il completamento con successo dei termini della SAP. Per fare ricorso, lo studente deve completare la SAP Appeal Application, che permette allo studente di spiegare e documentare le proprie circostanze e sviluppare un piano accademico in consultazione con un consulente accademico. Se un appello SAP viene approvato, lo studente deve attenersi alle condizioni stabilite nell’appello e sarà monitorato alla fine di ogni semestre.
Se hai avuto circostanze attenuanti che ti hanno impedito di soddisfare i requisiti per mantenere un progresso accademico soddisfacente (SAP), puoi fare appello a tale stato.
Le circostanze attenuanti al di fuori del controllo dello studente includono, ma non sono limitate a:
- Morte di un membro immediato della famiglia (coniuge, madre, padre, tutore, sorella, fratello, figlio o figlia)
- Grande problema medico (cioè richiede l’ospedalizzazione) sperimentato dallo studente o da un membro della sua famiglia (come indicato sopra)
- Violenza domestica
- Chiamata involontaria al servizio militare attivo
- Altre circostanze estreme (caso per caso)
Le seguenti circostanze non sono considerate attenuanti e fuori dal controllo dello studente, ma basate su scelte personali.
- Non conoscere la scadenza o la procedura
- Conflitti di lavoro
- Incarcerazione risultante da un verdetto di colpevolezza
- Straordinari volontari
- Non aver bisogno o volere una classe, non andare bene in una classe, o avere un carico di corsi troppo pesante
- Voglia di migliorare la tua GPA
Presentare un appello
Un appello SAP completo include un appello web che elenca una spiegazione e un piano di miglioramento e la documentazione di supporto. Clicca sul link qui sotto e completa l’appello via web.
Spiegazione
Gli appelli devono essere presentati online e includere una spiegazione dettagliata di come circostanze attenuanti al di fuori del tuo controllo ti hanno impedito di soddisfare i requisiti.
Piano di miglioramento
Devi spiegare cosa è cambiato e quali strategie userai per permetterti di mantenere il progresso accademico.
Documentazione
Inserisci una documentazione specifica per la data da una terza parte disinteressata. La documentazione include, ma non si limita a:
- Lettera di un medico o consulente su carta intestata che indichi le date in cui sei stato sotto le loro cure
- Copia di un certificato di morte, necrologio o documentazione di terze parti della morte
- Rapporti di incidenti, registri della polizia, registri del tribunale, ecc.
- Documentazione a sostegno della spiegazione di aver tentato più del 150% del numero richiesto di crediti per il tuo programma (per gli appelli del tempo massimo)
Non presentare documenti originali, non saranno restituiti. Assicurati che tutte le copie siano leggibili.
Le lettere di familiari, parenti e amici non sono raccomandate. Se queste sono le uniche informazioni che possono essere fornite, è necessario incontrare un consulente di aiuti finanziari per determinare cosa è accettabile.
I documenti devono essere presentati secondo i requisiti elencati sopra. I ricorsi presentati senza documentazione di supporto saranno considerati ‘Incompleti’. Non avrete l’opportunità di incontrare di persona la commissione. Pertanto, è importante che il vostro appello includa tutte le informazioni necessarie.
Tempo di appello
Gli appelli vengono esaminati su base continuativa e nell’ordine in cui vengono ricevuti una volta che tutta la documentazione richiesta è stata ricevuta dall’Ufficio degli aiuti finanziari e delle borse di studio.
Fino a quando il tuo ricorso non viene esaminato e approvato, sei responsabile di tutte le spese in sospeso sul tuo conto studente UC Merced e devi rispettare tutte le date di scadenza. Se hai delle domande sui tuoi addebiti in sospeso, contatta i servizi commerciali per studenti al numero (209) 228-4114 o all’indirizzo e-mail [email protected].
Notifica
Dopo che il tuo appello è stato esaminato, ti verrà notificata via e-mail la decisione della commissione. Se non hai un FAFSA in archivio per il periodo in cui stai facendo ricorso, devi completarlo al più presto e aggiungere il nostro codice scuola 041271. Puoi chiamare o visitare il nostro campus al Student First Center in Kolligian Library per i risultati. Puoi anche vedere il tuo stato accedendo al Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Decisioni di appello
Appelli approvati
Gli studenti con un appello SAP approvato avranno il loro aiuto finanziario reintegrato, saranno messi in SAP Monitoring per ogni termine dell’anno accademico corrente.
- Ti è richiesto di accettare i Termini e Condizioni del tuo appello. Se non accetti questi termini, il tuo aiuto non sarà erogato.
- Gli appelli approvati sono per un solo trimestre. Se lei soddisfa le condizioni del suo appello, l’approvazione del suo appello sarà estesa al termine successivo dello stesso anno accademico. Gli appelli sono esaminati solo per un anno accademico alla volta, a meno che non sia indicato diversamente.
- Sarà monitorato ogni termine secondo i termini e le condizioni del tuo appello.
- Ad alcuni studenti sarà richiesto di fissare un appuntamento con il nostro ufficio e portare con sé i seguenti elementi: Budgeting Money Worksheet e Consulenza sulla consapevolezza finanziaria.
Appelli respinti
- Se il tuo appello è stato respinto, la tua reintegrazione per gli aiuti finanziari è stata negata.
- Devi prendere altri accordi finanziari per pagare le tue tasse &.
- Finanziamenti alternativi sono disponibili se pensate di continuare a frequentare la UC Merced.
- I vostri aiuti finanziari non saranno reintegrati finché non sarete in regola con le norme SAP dell’Office of Financial Aid and Scholarships. L’OFAS valuta l’idoneità accademica alla fine del semestre primaverile.
- Se scegliete di ritirarvi dalla UC Merced, dovreste incontrare il vostro consulente accademico per discutere le vostre opzioni accademiche e contattare l’Office of the Registrar per assicurarvi di seguire tutte le procedure ufficiali di ritiro.
Mantenere l’idoneità
Per mantenere la vostra idoneità, dovete soddisfare i vostri Termini e Condizioni ogni trimestre. Se in qualsiasi momento non soddisfa le condizioni del suo ricorso, il suo aiuto finanziario sarà cancellato per i termini futuri e non potrà più fare ricorso. Il suo aiuto finanziario per il trimestre successivo potrebbe essere ritardato fino a quando i voti non saranno “ufficiali”.