Come spedire pacchi senza uscire di casa

• Craig Lloyd

  @craigelloyd

• December 15, 2016, 3:00pm EDT

Quando spedisci una lettera, tutto quello che devi fare è schiaffarci sopra un francobollo e infilarla nella cassetta della posta. Ma spedire un pacco è tutta un’altra cosa. La buona notizia, però, è che non hai ancora bisogno di lasciare il comfort della tua casa se non vuoi. Ecco come saltare del tutto l’ufficio postale e spedire qualsiasi pacchetto senza mettere piede fuori.

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Per spedire un pacco da casa tua, ti consigliamo di usare USPS (United States Postal Service). Puoi spedire roba da casa tua con UPS e FedEx, ma i loro prezzi di spedizione tendono ad essere più alti e fanno pagare una tassa per ritirare i pacchi da casa tua (anche se UPS ritirerà un pacco gratuitamente se si stanno già fermando per consegnartene uno). In ogni caso, l’USPS offre ottime offerte sulla spedizione, e ritireranno qualsiasi pacco da casa tua senza costi aggiuntivi.

Cosa ti serve

Spedire un pacco da casa tua richiede alcune cose, alcune delle quali potresti già avere. Ma in caso contrario, si possono facilmente acquistare online su siti come Amazon, o nella maggior parte dei negozi come Wal-Mart e Target.

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Prima di tutto, avrai bisogno di una stampante per stampare le tue etichette di spedizione. Non hai bisogno di una stampante speciale – qualsiasi stampante che può stampare su carta normale farà il lavoro.

In secondo luogo, avrai bisogno di etichette di spedizione o di forbici e nastro da imballaggio per apporre l’etichetta sul tuo pacco. Le etichette di spedizione adesive sono davvero convenienti, dato che puoi semplicemente staccarle e incollarle sui tuoi pacchi, ma costano di più a lungo termine. Quindi, se vuoi risparmiare un po’ di soldi, usa le buone vecchie forbici e il nastro da imballaggio e stampa le tue etichette su carta normale.

Infine, avrai bisogno di una bilancia postale. Non c’è bisogno di ottenere qualcosa di troppo fantasioso, e questo da Accuteck ($17) farà il trucco proprio bene. Vuoi almeno assicurarti di averne una che possa misurare per oncia.

Step One: Purchase Postage

Ci sono un paio di modi in cui puoi acquistare l’affrancatura per il tuo pacco. Puoi usare il sito web di USPS o lo strumento di spedizione integrato di PayPal, che ti permette di spedire gli articoli attraverso il più economico livello First Class di USPS. Il sito web di USPS ti permette solo di scegliere la posta prioritaria, per qualche strana ragione, quindi la scappatoia di PayPal è una bella soluzione.

Utilizzando il sito web di USPS (posta prioritaria)

Per acquistare l’affrancatura e stampare la tua etichetta di spedizione dalla prima opzione, vai al sito web di USPS, passa sopra “Mail & Ship”, e clicca su “Click-N-Ship”.

Da qui, dovrai accedere al tuo account USPS se ne hai già uno, o crearne uno. Dopo aver fatto una delle due cose, sarai portato alla pagina Click-N-Ship.

Dopo aver raggiunto questa pagina, inizia inserendo il tuo indirizzo se non è già inserito. Il mio è già precaricato perché ho collegato il mio indirizzo postale al mio account USPS.

Poi, scorri in basso fino alla sezione intitolata “Dove stai spedendo?” e inserisci il nome e l’indirizzo dove stai spedendo il pacco. Ci sono anche opzioni sul lato destro, come salvare l’indirizzo nella tua rubrica USPS, notificare al destinatario che gli hai spedito un pacco, e avere la possibilità di tenere il pacco all’ufficio postale perché il destinatario lo ritiri da solo, piuttosto che farlo spedire a casa sua.

Nella sezione successiva intitolata “Inserisci una data di spedizione”, usa il menu a tendina per selezionare una data in cui spedire il tuo pacco.

Poi in “Inserisci dettagli del pacco”, seleziona “Spedisco a tariffa forfettaria” o “Inserisci peso del pacco”. Selezionerai la prima opzione solo se stai usando una scatola con il marchio Priority Mail dell’USPS. Altrimenti, inserisci il peso del pacco – è qui che entra in gioco la tua bilancia postale.

Poi, inserisci un valore in dollari del contenuto del tuo pacco nella prossima sezione. Questo è se decidi di comprare un’assicurazione nel caso in cui il tuo pacco vada perso (l’assicurazione è gratuita fino a 50 dollari di valore quando usi la posta prioritaria).

Finalmente, clicca sul menu a discesa sotto “Choose Service Type”. Sfortunatamente, Click-N-Ship è limitato a Priority Mail e Priority Mail Express, quindi non avrai accesso al livello più economico First Class (vedi la prossima sezione per saperne di più).

Poi, clicca su “View available Services and Prices”.

A meno che tu non stia usando una casella con il marchio Priority Mail della USPS, sceglierai la prima opzione elencata.

Scorri fino a “Aggiungi assicurazione e servizi extra”, dove potrai aggiungere cose come Conferma della firma.

Quando hai finito, clicca su “Aggiungi al carrello” in basso a destra.

Nella pagina successiva, conferma tutti i dettagli e poi clicca su “Avanti: Informazioni sulla fatturazione”.

Poi, clicca sulla casella di controllo accanto ai termini, e poi scegli il tuo metodo di pagamento, che può essere una carta di credito/debito o PayPal. Se scegli una carta di credito/debito, dovrai anche selezionare “Aggiungi nuova carta” se non ne hai già una in archivio con USPS.

Clicca su “Avanti: Paga e stampa” per continuare.

Dopo aver pagato l’affrancatura, dovrai ora stampare l’etichetta di spedizione. Clicca su “Stampa etichette” e procedi attraverso il prompt della tua stampante.

Utilizzando lo strumento di spedizione di PayPal (Prima classe)

Sorprendentemente, PayPal non pubblicizza apertamente il suo strumento di spedizione integrato, ma se clicchi su questo link, ti porterà direttamente ad esso dopo aver effettuato il login al tuo conto PayPal. Il vantaggio di usare questo metodo è che puoi scegliere il livello di affrancatura First Class di USPS, che è più economico della posta prioritaria. L’aspetto negativo è che devi avere un conto PayPal per usare il loro strumento di spedizione.

Una volta che accedi al tuo conto PayPal e clicchi sul link, il primo passo è quello di inserire l’indirizzo postale del destinatario. Clicca su “Ship To This Address” quando hai finito.

Poi, clicca sul menu a tendina sotto “Service type”.

Seleziona “First-Class Mail” se il tuo pacco è di un chilo o meno. Altrimenti, scegliete la posta prioritaria. Puoi comunque scegliere la Posta Prioritaria in entrambi i casi, e porterà il pacco a destinazione più velocemente, ma sarà più costosa della Prima Classe.

Poi, sotto “Tipo di pacchetto”, scegli tra “Pacchetto grande” o “Pacchetto/Busta spessa”. Non ti dice esattamente quale sia la differenza, ma di solito scelgo la seconda opzione, a meno che non debba spedire qualcosa di abbastanza grande, il che è raro.

Inserisci il peso del pacco qui sotto.

Seleziona se vuoi o no Signature Confirmation e/o Insurance. Sotto, scegli una data di spedizione in cui il tuo pacco sarà spedito.

Una volta fatto questo, clicca su “Calculate Shipping Cost” verso l’alto.

Verrà quindi mostrato quanto costerà la spedizione del tuo pacco. Vai avanti e clicca su “Conferma e Paga” per continuare e poi procedi a stampare l’etichetta di spedizione.

Step Two: Richiedi un ritiro

Una volta che hai stampato l’etichetta di spedizione e il tuo pacco è pronto per essere spedito, è il momento di richiedere un ritiro in modo che il tuo postino venga a prendere il tuo pacco davanti alla porta di casa. Per farlo, vai sul sito dell’USPS, passa sopra “Mail & Ship”, e seleziona “Schedule a Pickup”.

Inizia inserendo il tuo nome, indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail, tutti obbligatori. Poi clicca su “Check Availability”, che confermerà l’indirizzo e si assicurerà che sia un indirizzo dove può essere ritirato.

Nella sezione successiva, clicca sul menu a discesa sotto “My shipment will be…” e scegli dove metterai il tuo pacco in modo che il corriere postale possa trovarlo e ritirarlo.

Poi, scegli se vuoi che il postino ritiri il tuo pacco durante la sua regolare consegna della posta, o specifica una certa finestra temporale in cui vuoi che il tuo pacco venga ritirato, che costerà $20.

Nella sezione successiva, scegli una data in cui vuoi che il tuo pacco venga ritirato.

Dopo di che, inserisci quanti pacchi hai da ritirare e inserisci il numero accanto al rispettivo livello di spedizione. Più in basso, inserisci il totale dei pacchi, arrotondando alla libbra più vicina.

Poi, clicca sulla casella di controllo per accettare i termini e poi premi “Schedule a Pickup”. Riceverai un’email di conferma poco dopo.

Si tratta certamente di un sacco di passi da compiere per spedire un pacco senza mai lasciare la comodità della tua casa, e alcune persone potrebbero trovarsi meglio nel fare un viaggio veloce all’ufficio postale e avere i postini che fanno tutto il lavoro per te, ma se sei come me e vivi a 15 minuti dall’ufficio postale più vicino, spedire pacchi da casa è una grande comodità.