Un dispositivo elettronico di registrazione è un computer tablet portato nella cabina del camion. Registra i dati riguardanti il funzionamento del veicolo, così come l’attività del conducente, comprese le ore di servizio (HOS) e la registrazione dello stato di servizio (RODS).
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Cos’è un ELD?
I dispositivi elettronici di registrazione, o ELD, stanno diventando parte integrante del trasporto commerciale. Questa tecnologia fornisce un mezzo accurato e semplice per mantenere le registrazioni che i conducenti e gli operatori della flotta sono tenuti per legge a mantenere.
La Federal Motor Carrier Safety Administration degli Stati Uniti specifica che l’uso di ELD sarà obbligatorio per la maggior parte dei veicoli commerciali a partire dal 18 dicembre 2017 e per tutti i veicoli coperti da questa legislazione entro il 16 dicembre 2019.
È importante riconoscere che gli ELD non impongono un ulteriore livello di regolamentazione sul settore dei trasporti. Invece, questi dispositivi sono progettati per rendere un compito quotidiano già richiesto più facile da eseguire.
Cosa fa un ELD?
Le informazioni del veicolo catturate e trasmesse dall’ELD includono:
- Identificazione del veicolo
- Identificazione del vettore
- Data
- Tempo
- Localizzazione geografica
- Miglia percorse
- Accensione e spegnimento del motore
- Spostamenti di cantiere
- Intervalli di 60-intervalli di movimento di 60 minuti
- Diagnostica del motore e malfunzionamento
Le informazioni per il conducente includono:
- Identificazione del conducente o dell’utente autorizzato
- Logon/logoff del conducente
- Ore di servizio (HOS)
- Cambiamenti di stato di servizio (guida, in servizio, fuori servizio)
- Uso personale
- Certificazione del record giornaliero del conducente
L’ELD registra questi dati automaticamente, ma alcune voci possono essere modificate manualmente o annotate dal conducente o dal personale di supporto. Le modifiche sono tracciate e devono essere approvate dall’autista.
Gli ELD sono collegati al motore del veicolo e forniscono una grande quantità di dati ai trasportatori. Le informazioni vengono caricate in un sistema telematico dove i manager e il personale dell’ufficio possono rivedere gli stati HOS, eseguire rapporti e creare percorsi conformi. Le aziende possono anche determinare quali percorsi costano più tempo e carburante, quali autisti hanno bisogno di ulteriori istruzioni e quali percorsi sono i più redditizi per l’azienda. I dati HOS possono anche essere visualizzati sul tablet nella cabina, in modo che l’autista possa fare riferimento ad essi in qualsiasi momento o presentarli ad un controllo su strada.
IELD sostituiscono altri sistemi di registrazione
Autisti e manager della flotta hanno utilizzato diversi metodi per registrare le informazioni sul veicolo e sul conducente. All’inizio si trattava di un registro cartaceo con voci scritte a mano. Alcune flotte usano ancora questo sistema, ma devono iniziare a far funzionare gli ELD nei loro veicoli prima della scadenza del 18 dicembre 2017.
Un’altra tecnologia è un dispositivo automatico di registrazione a bordo, o AOBRD. Questi sono automatizzati ma non svolgono tutte le funzioni di un ELD come specificato nei requisiti tecnici aggiornati del mandato ELD, motivo per cui devono essere aggiornati o sostituiti entro il 16 dicembre 2019.
Alcuni autisti registrano le loro ore di servizio utilizzando un dispositivo personale – generalmente un telefono cellulare o un computer portatile – insieme a un’app che memorizza e invia queste informazioni. Questo deve essere sostituito da un ELD il 18 dicembre 2017 o prima.
Un ELD è l’unica tecnologia che soddisfa tutti i requisiti, come mostrato qui:
| FUNZIONI &CAPACITÀ | PAPER LOGS | AOBRD | APPs | ELD |
|---|---|---|---|---|
| Sistema integrato Sistema sincronizzato | No | Sì | No | Sì |
| Registrazione automatica di HOS | No | Sì | No/Mai | Sì |
| Specifiche tecniche approvate dalla FMCSA | No | Limitato | No | Sì |
| Registrato con FMCSA | No | No | No | Sì |
| Soddisfa i requisiti ELD il 18 dicembre, 2017 | No | Temporaneo* | No | Sì |
*I veicoli equipaggiati con un AOBRD prima del 18 dicembre 2017, sono conformi fino al 16 dicembre 2019, data in cui l’AOBRD deve essere aggiornato o sostituito con un ELD.
Perché gli ELD sono necessari
La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) degli Stati Uniti ha il compito di incoraggiare pratiche di guida sicura nel settore dei trasporti commerciali. Questo include la supervisione della sicurezza dei veicoli e tutti i registri dello stato di servizio degli autisti.
L’agenzia ha determinato che il metodo tradizionale usato per tenere questi registri – registri cartacei – era inadeguato a soddisfare gli standard di sicurezza e precisione. I registri cartacei sono inclini all’errore – e la raccolta, l’ispezione, la revisione e l’archiviazione dei documenti cartacei è un inutile onere amministrativo nell’era digitale. Sono destinati a salvaguardare i conducenti dalla coercizione e dalle molestie e a proteggere i diritti dei conducenti.
I dispositivi elettronici di registrazione offrono vantaggi all’agenzia e alle flotte di camion o ai singoli operatori – in efficienza e facilità d’uso. Rendono il lavoro quotidiano di tenere i registri più semplice, più veloce e più intelligente.
Benefici degli ELD
Le flotte di veicoli e gli autisti che hanno fatto la conversione agli ELD dicono che non vorrebbero mai tornare ai sistemi che usavano prima.
Con gli ELD, hanno eliminato di dover trattare con grandi quantità di carta. Possono inserire i dati nel registro in pochi secondi, usando semplici comandi sullo schermo. Molti autisti riferiscono di aver ridotto significativamente la quantità di lavoro amministrativo che avevano prima nel compilare, controllare e rivedere i giornali di bordo cartacei.
Poiché i dispositivi ELD automatizzano gran parte del processo, la possibilità di errore è diminuita, così che gli autisti e i manager spendono meno tempo e lavoro per risolvere i problemi con le autorità su voci contestate.
Gli ELD accelerano e semplificano le ispezioni su strada, il che si traduce in più tempo speso in movimento.
Questi dispositivi di registrazione elettronica significano meno lavoro per le autorità federali e locali, i manager delle flotte e i conducenti.
Get ELD-Ready
Diverse marche e modelli di ELD offrono una varietà di caratteristiche da scegliere, in configurazioni adattate alle esigenze di una particolare flotta o segmento industriale.
Il primo passo nella scelta della migliore soluzione ELD per le vostre esigenze è definire le caratteristiche di cui avete bisogno.
Gli esperti raccomandano di lasciare un ampio margine di tempo per assicurarsi che il sistema sia installato e testato e che il personale sia completamente addestrato, ben prima della scadenza dell’ELD.
Un’altra ragione molto valida per implementare l’ELD il prima possibile è che si possono iniziare a realizzare i vantaggi in termini di efficienza, riduzione delle spese generali e risparmi sui costi.
È anche una buona decisione commerciale per aggiornare le operazioni prima della concorrenza.
Per maggiori informazioni su come preparare la tua flotta con l’ELD, controlla la lista di controllo della FMCSA sia per i trasportatori che per gli autisti:
Carrier- https://www.fmcsa.dot.gov/hours-service/elds/eld-checklist-carriers
Driver- https://www.fmcsa.dot.gov/hours-service/elds/eld-checklist-drivers