Wisconsin Family and Medical Leave Law Frequently Asked Questions

Questa pagina era precedentemente chiamata ERD-8007-P (Revised: 04/2015)

Who is Covered?

La legge si applica a tutti i datori di lavoro con 50 o più dipendenti fissi. I datori di lavoro con 25 o più dipendenti devono pubblicare un avviso che descrive la politica di congedo del datore di lavoro.

I dipendenti sono coperti se hanno lavorato per lo stesso datore di lavoro per più di 52 settimane consecutive e per almeno 1.000 ore nel periodo di 52 settimane precedenti.

Quali tipi di congedi specifica la legge?

I datori di lavoro coperti (quelli con 50 o più dipendenti) possono avere politiche più generose di quanto richiesto dalla legge. Tuttavia, devono concedere le seguenti quantità di tempo di congedo ai dipendenti coperti alle seguenti condizioni.

1. Fini e importi del congedo
   1. Congedo familiare
      1. I datori di lavoro coperti devono permettere fino a sei (6) settimane di congedo familiare in un periodo di 12 mesi per:
         1. La nascita del figlio naturale di un dipendente, se il congedo inizia entro 16 settimane dalla nascita del bambino.
         2. Il collocamento di un bambino con il dipendente per l’adozione o come condizione preliminare per l’adozione (ma non entrambi) se il congedo inizia entro 16 settimane dal collocamento del bambino.
      2. Fino a due (2) settimane di congedo in un anno solare per assistere il figlio, il coniuge, il convivente o il genitore del dipendente, se il figlio, il coniuge, il convivente o il genitore ha una grave condizione di salute (“genitore” significa un genitore naturale, genitore affidatario, genitore adottivo, matrigna o tutore legale di un dipendente o del coniuge o convivente di un dipendente).
      3. I dipendenti non possono prendere più di otto (8) settimane di congedo familiare in 12 mesi.
      4. La legge richiede che il dipendente programmi tale congedo dopo aver ragionevolmente considerato le esigenze del suo o del datore di lavoro.
      5. I dipendenti possono anche prendere assenze parziali (giorni o settimane parziali) se sono programmati in modo da non disturbare indebitamente le operazioni del datore di lavoro.
   2. Congedo medico
      1. I datori di lavoro coperti devono permettere fino a due (2) settimane di congedo in un periodo di 12 mesi a un dipendente con una grave condizione di salute che lo rende incapace di svolgere il lavoro.
      2. Il dipendente può programmare questo congedo come medicalmente necessario.
2. Il dipendente può sostituire qualsiasi altro congedo pagato o non pagato fornito dal datore di lavoro per porzioni del congedo familiare o medico.
3. Certificazione della condizione medica
   1. I datori di lavoro possono richiedere la certificazione della condizione di salute del dipendente (per il congedo medico) o del familiare interessato (congedo familiare per assistenza sanitaria). Il fornitore di assistenza sanitaria o un praticante della Scienza Cristiana può rilasciare la certificazione, a seconda del caso.
   2. Le informazioni richieste nella certificazione non possono riguardare più di:
      1. Se la persona ha una grave condizione di salute;
      2. La data in cui la condizione è iniziata e quanto tempo si prevede che duri;
      3. La conoscenza del fornitore/praticante dei fatti medici sulla grave condizione di salute; e
      4. Se il dipendente sta richiedendo il congedo medico, la misura in cui il dipendente può o non può svolgere il lavoro.
   3. Il datore di lavoro può richiedere un parere da un secondo fornitore/praticante scelto dal datore di lavoro chiedendo le stesse informazioni descritte in III (B). Il datore di lavoro deve pagare il costo di questo secondo parere.
   4. Se due o più fornitori di assistenza sanitaria non sono d’accordo, il Department of Workforce Development (Equal Rights Division) può nominare un fornitore/professionista per prendere la decisione finale. Il datore di lavoro e il dipendente devono pagare ciascuno la metà del costo dell’esame e del parere.

Come definisce la Wisconsin Family and Medical Leave Law “Domestic Partner”?

La sezione 103.10(1)(ar), Stats. 770.01(1), Stats. o sec. 40.02(21c), Stats.

La sezione 770.01(1), Stats, definisce “partner domestico” come un individuo che ha presentato una dichiarazione di convivenza nell’ufficio del registro degli atti nella contea in cui risiede l’individuo. Un’unione domestica è una relazione legale.

Quale notifica deve dare il dipendente al datore di lavoro sul congedo?

Se il dipendente richiede il congedo familiare per una nascita o adozione, il dipendente deve dare al datore di lavoro un ragionevole preavviso dell’intenzione di prendere tale congedo e quando si prevede che si verifichi.

Se il congedo è per motivi medici (per il dipendente o un membro della famiglia), il dipendente deve cercare di seguire le indicazioni del fornitore di assistenza sanitaria in modo da causare il minor disturbo possibile alle operazioni del datore di lavoro. Il preavviso del trattamento medico o dell’esame dovrebbe essere dato il più avanti possibile.

Quali diritti ha un dipendente al ritorno dal congedo?

Se la precedente posizione del dipendente è libera al suo ritorno, il dipendente deve essere messo in quella posizione.

Se la posizione precedente è stata occupata, il dipendente deve essere collocato in una posizione equivalente con compensazione equivalente, benefici, turni, ore di lavoro e altri termini/condizioni di impiego.

Tutti i benefici lavorativi guadagnati e non utilizzati dal dipendente prima e durante il congedo devono essere mantenuti per l’uso del dipendente.

Se il dipendente desidera tornare prima da un congedo programmato, il datore di lavoro deve collocare il dipendente in una posizione equivalente entro un tempo ragionevole.

L’anzianità e altri benefici non vengono guadagnati durante il congedo a meno che non sia specificato dal datore di lavoro.

Deve essere mantenuta la copertura assicurativa sanitaria?

Il datore di lavoro deve mantenere la stessa copertura assicurativa sanitaria di gruppo per il dipendente durante il congedo come esisteva prima del congedo. Le stesse condizioni devono essere applicate alla copertura durante il congedo che si applicava prima del congedo. (Per esempio: Se un dipendente ha contribuito parte del premio di assicurazione sanitaria, questo stesso accordo continuerà per la copertura durante il congedo. Se il datore di lavoro ha contribuito l’intero premio, questo deve essere anche il caso durante il congedo).

Se viene fornita una copertura assicurativa sanitaria, il datore di lavoro può richiedere che il dipendente paghi l’intero premio per otto (8) settimane di copertura in un conto vincolato fruttifero in un istituto finanziario. Il datore di lavoro tiene il conto. L’importo del premio può essere pagato dal dipendente a intervalli regolari per un periodo di 12 mesi o più. Il datore di lavoro deve restituire l’importo messo in deposito a garanzia più gli interessi al dipendente quando lui o lei termina il lavoro con quel datore di lavoro.

Se il dipendente termina il lavoro con il datore di lavoro entro 30 giorni dopo il ritorno dal congedo familiare o medico, il datore di lavoro può dedurre i costi del datore di lavoro per la copertura assicurativa sanitaria durante il congedo dal conto vincolato.

Se il dipendente termina il suo lavoro durante o alla fine del congedo familiare o medico, il periodo di tempo per la conversione alla copertura assicurativa sanitaria individuale inizierà il primo giorno del periodo di congedo.

Può essere sviluppata un’occupazione alternativa per i dipendenti con problemi di salute?

I dipendenti e i datori di lavoro possono concordare una diversa disposizione di lavoro che meglio si adatta alle condizioni mediche del dipendente. Tali cambiamenti non riducono il diritto del dipendente al congedo familiare o medico come descritto sopra.

Quali altre protezioni fornisce la legge?

La legge afferma che nessuno può “interferire con, limitare o negare l’esercizio di qualsiasi diritto” previsto dalla legge.

La legge vieta anche di licenziare o discriminare qualcuno per essersi opposto a una pratica vietata dalla legge, per aver presentato una denuncia ai sensi della legge, per aver assistito in un’indagine o altro procedimento ai sensi della legge o per aver testimoniato in un’indagine o udienza tenuta in relazione ai diritti garantiti dalla legge.

Quando deve essere presentato un reclamo?

Il reclamo deve essere presentato entro 30 giorni dopo la violazione si è verificato o quando il dipendente avrebbe dovuto ragionevolmente sapere della violazione, se è più tardi.

Come si presenta un reclamo?

Il denunciante deve contattare la Wisconsin Equal Rights Division del Department of Workforce Development per un modulo di reclamo. Il numero di telefono dell’ufficio di Madison è (608) 266-6860 e quello dell’ufficio di Milwaukee è (414) 227-4384. Il modulo di reclamo deve essere compilato e restituito all’indirizzo indicato sul modulo.

Qual è la procedura per la gestione di un reclamo?

Il personale della divisione cercherà innanzitutto di vedere se la questione può essere risolta in un modo che sia soddisfacente per il dipendente e il datore di lavoro. Se la risoluzione non è possibile, un investigatore lavorerà rapidamente per determinare se c’è una causa probabile per credere che ci sia stata una violazione della legge. Se viene trovata una causa probabile, la questione andrà immediatamente ad un’udienza.

Quando viene emessa la decisione dell’udienza, se una delle parti desidera fare appello, la questione deve essere portata alla corte di circuito. Il dipendente o il Dipartimento può intentare un’azione in tribunale civile per recuperare i danni se il Dipartimento trova una violazione in udienza e tutti gli appelli sono completati. L’azione civile deve essere avviata entro 60 giorni dall’udienza o dall’appello o 12 mesi dopo che la violazione si è verificata (o avrebbe dovuto essere ragionevolmente conosciuta), a seconda di quale sia la più recente.

Se viene trovata una violazione all’udienza, quali sono i possibili rimedi?

Il Dipartimento può ordinare al datore di lavoro di risarcire il dipendente. I rimedi possono includere la concessione del congedo richiesto, la reintegrazione, la fornitura di stipendi arretrati per un massimo di due anni prima della presentazione della denuncia e il pagamento di ragionevoli spese legali.

Quali avvisi devono essere pubblicati?

I datori di lavoro con 50 o più dipendenti devono affiggere, in uno o più luoghi ben visibili, un poster sviluppato dal Dipartimento, che dichiara i diritti dei dipendenti secondo la legge. Questi poster sono disponibili presso la Equal Rights Division. La pena per la violazione è di 100 dollari per ogni infrazione. I datori di lavoro che hanno 25 o più dipendenti (compresi quelli con 50 o più dipendenti) devono affiggere un avviso che dichiara le politiche del datore di lavoro per il congedo medico e familiare.

Come si rapporta la legge federale sul congedo medico e familiare alla legge statale?

Un dipendente può essere coperto da entrambe le leggi. La legge federale può fornire una protezione aggiuntiva. Per confrontare le leggi federali e statali aprire la sezione intitolata ‘Comparazione delle leggi federali e statali sul congedo medico per motivi di famiglia’ o contattare la Equal Rights Division per ulteriori informazioni.