入札は準備に手間がかかりますが、多くのフリーランサーは新しい仕事を得るために入札に頼っており、特に貿易やクリエイティブなビジネスでは、Fast Companyによると、入札は重要な役割を果たします。 非営利団体から政府機関、大企業まで、多くの企業が、見込みのあるサプライヤーに提案依頼書(RFP)を送ります。 その後、サプライヤーは提案書や入札書を送り返す必要があります。
この記事では、以下を取り上げます。
- プロジェクトを依頼するかどうかを決める
- クライアントとのミーティングを設定する
- コストを計算する
- 利益率を確認する
- プロジェクトを依頼するかどうかを決める
- Send and Pitch Your Bid
- あなた独自の専門知識がその仕事に適合している。 これは、あなたがその仕事にとって最も論理的な選択であることを意味します。
- あなたはお金が必要で、現在進行中のプロジェクトはありません。
Decide If You Want the Project
RFP を受け取ったから、あるいは見込み客から仕事の入札を依頼されたからというだけでは、その仕事はできません。 は、必ずしなければならないわけではありません。 入札は作成に手間がかかる文書であり、そのプロジェクトに本当に興味があり、その仕事を獲得できる可能性が高く、その仕事をうまくこなす専門知識がある場合以外は提出すべきではありません。
Fast Companyでは、次の3つの状況のいずれかに当てはまる場合にのみ入札を行うことを推奨します。
また、実際にプロジェクトが面白いと感じていれば理想です。
- たとえば、建設業界を専門とするグラフィック・デザイナーは、一般建設業者のブランド化の仕事への入札に適していると思います。 さらに、デザイナーはオーナーを知っていますし、ロゴ、名刺、フォント、色、レターヘッド、電子メールの署名、ソーシャルメディアのブランディングを含む完全なブランディングパッケージを行う機会なので、興味深いプロジェクトとなります。
Houston Chronicleは、次のようなプロジェクトにはノーと言うことを勧めています。
- アクセスが困難なプロジェクト
- 通勤時間が長すぎるプロジェクト
- 安全でない環境、暑すぎたり寒すぎたりする環境、難しい素材を必要とする仕事
クライアントとのミーティングの設定
もう一度RFPに目を通し、クライアント候補への質問を書き留めておきましょう。 さて、いよいよクライアントとのミーティングを設定します。 しかし、そのプロジェクトが本当にあなたの時間を費やす価値があるかどうかを確認し、あなたの経験を説明し、仕事を獲得する可能性を高めるためにクライアントとの協力関係を確立することがあなたの最善の利益です。
ファーストカンパニーによると、直接のミーティングがベストだそうです。 しかし、電話会議や電話でも大丈夫です。 また、”li “は “li “であり、”li “は “li “である。 見込み客が会いたがらない場合は、おそらく仕事を得ることはできないでしょう。
ミーティングでは、次のような質問をします:
Why Did You Ask Us to Submit a Bid?
見込み客が、Googleで見つけたから入札することにしたと言った場合、これは良い兆候とは言えません。 しかし、誰かがあなたを紹介したと言ったり、別のプロジェクトであなたの良い仕事について聞いたりした場合、あなたのチャンスはずっと良くなります。
また、あなたの専門知識がその仕事に合うと思う理由を尋ねます(この点も自由に売り込んでください)。
How Many Companies Did You Ask to Bid on This Job?
なぜこのプロジェクトなのか、なぜ今なのか
この質問は、クライアントがプロジェクトに何を望んでいるかを理解するのに役立ちます。 また、あなたの専門知識を示す具体的な内容について質問する機会にもなります。 納期についても聞いてみましょう。 重要なプロジェクトがタイトなスケジュールである場合、彼らは入札の選択をより急ぐでしょう。
そのプロジェクトがあなたに適していないと思うことをクライアントに伝えてもかまいません。 率直であることは(そうすることで礼儀正しい)プロフェッショナルであり、良い印象を与えます。
コストを計算する
正しくコストを見積もることは、将来的に利益を出すことを確認し、成功への道を開くことになります。 コストを見積もる方法がわからない場合、この記事では、使用できる 5 つの最高の見積もりテクニックに加え、タスクをさらに簡単にする入札アプリ、ソフトウェア、および電卓のリストをリストアップします。 それらのための価格を取得し、サービス料として10〜15パーセントに取り組む。
その後、あなたの時給に、ジョブがかかると推定する時間数を乗算します。 この場合、それは同様のプロジェクトが労働コストに材料費を追加するHouston Chronicle.
によると、過去にあなたを取ったどのくらいの時間オフこれをベースにすることは本当に便利です。 そして、該当する場合は、輸送、保険およびその他のオーバーヘッドコストを考慮するために、上にパーセンテージを追加します。 また、何かあったときのためにマージンを入れておくとよいでしょう。
最終的な金額はクライアントの予算内に収まり、あなたにとって納得のいくものになるはずです。 そうでない場合は、それを上げたり下げたりします。
利益マージンを確認する
単に材料費と人件費を請求すると、赤字になりそうです。 例えば、建設業者は通常15~25%コストを上乗せする。
最もやってはいけないことは、自分のサービスを過小評価することだ。 ただ送るだけでなく、それを売り込む必要があります。 リストアップされたサービス、コスト、その金額、そしてなぜあなたの数字が競合他社よりも高いか低いかを説明できるようにしたい。
入札を通して話すことは、誤解を防ぎ、見込み客があなたに質問する機会を与えることにもなる。
People also ask:
- How Do You Make a Bid?
- How Does Construction Bidding Work?
How Do You Make a Bid?
To make a bid, you need to make a bid document.The bidは入札書です。 既存のテンプレートを使用すると簡単です。
MS Office には、Excel 用の建設入札テンプレートがあり、無料でダウンロードできます。 Template.netにも、清掃、建設、造園、塗装などの入札に役立つ入札テンプレートがあります。
クライアントがおおよその数字だけを求めている場合は、FreshBooks見積ソフトウェアを使って見積書を作成することができます。
建設業の入札はどのように行われるのですか?
入札プロセスは、建設業界では特に一般的です。 Bizfluent:
- 見込み客は入札パッケージを潜在的な建設業者に提出します。 このパッケージには、プロジェクトの計画、スケジュール、仕様書、現場や建物の状況に関する情報などが含まれることがあります。 非公開入札とは、クライアントが特定のサプライヤーにのみパッケージを送ることを意味する。
- 請負業者は、見積もりソフトウェアやアプリを使用して、労働コストや材料コスト(この記事では使用できるツールを挙げています)、および必要なリソースを決定します。
- 現場へのアクセスが限られているなどの潜在的な問題を把握するために、現場訪問を企画します。
- 発見した潜在的な問題や課題についてクライアントに質問をします。 ある会社は最低の入札者を選びますが、他の会社は値段に関係なくその仕事に最適な請負業者を選びます。 入札パッケージで要求されたすべての書類や情報を提供しなかった場合、入札は拒否されることがあります。