今日、経営者の皆さん、ソーシャル・セキュリティ、ソーシャル・セキュリティ・カード、ソーシャル・セキュリティ番号に関するあなたの知識が試されることになります。 これらは、すべてのビジネス・オーナーが答えを知っておくべき、ソーシャル・セキュリティに関する質問です。 真偽は問いませんし、問題の後に答えがあるので、あまり苦労する必要はありません。 ソーシャルセキュリティ番号はタックスID番号と同じである
FALSE. ソーシャルセキュリティ番号は、タックスID番号の一形態に過ぎません。 他のタックスIDナンバーは、Employer IDナンバーや、運転手以外の人などに与えられるその他の特別なナンバーです。 個人事業主はソーシャルセキュリティ番号をビジネス識別子として使用できる
TRUE. 個人事業主（オーナー）はビジネスから独立した存在ではないので、ビジネス識別子はオーナーのソーシャルセキュリティ番号となります。 個人事業主は従業員を雇わない限り、雇用者ID番号は必要ない
3.ソーシャルセキュリティカードは従業員の就労資格を確認するために使用できる
True, but not entirely. ソーシャル・セキュリティ・カードだけでは、従業員の就労資格を確認するのに十分ではありません。 従業員の米国での就労資格の確認は、（a）その人の ID の確立と（b）米国での就労資格の確立の両方を含む 2 つの部分からなるプロセスである。
新しい雇用者は雇用資格を確認するために社会保障カードを使用できるが、その人は ID を確立する別の文書も提供する必要がある。 社会保障カードには写真がないので、このカードで ID を確認する方法はない。 カードは無制限でなければならない。つまり、「NOT VALID FOR EMPLOYMENT」、「VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION」、「VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION」などの制限付き文言が記載されてはならない。
4. 従業員は、番号を証明するものとして、実際のソーシャルセキュリティカードを持つ必要はない。
その通りです。 IRSは「従業員にソーシャルセキュリティーカードを見せるよう求めるべき」というだけです。 従業員はカードがあれば見せてもよい。”とあります。 また、カードのコピーを取る必要はありません。
5. ソーシャルセキュリティー番号を持たない人を雇うことができる
FALSE. すべての新規雇用者は、最初の給与を受け取る前にフォームW-4を記入しなければならず、そのフォームにはソーシャルセキュリティ番号を明記しなければなりません。 IRSは、「従業員の身分証明や仕事のために、SSNの代わりにITINを受け入れないように。 ITINは、米国で雇用される資格のない居住者及び非居住者の外国人で、他の税務目的のために身分証明が必要な人にのみ利用できます。 ITINは “9 “で始まる9桁の数字で、SSNと同じフォーマット（NNN-NN-NN）なので、識別できます。”
5. ソーシャル・セキュリティ・ナンバーズ 番号を取得した州を表示する
Not anymore. 社会保障庁は「全国的に9桁のSSNの寿命を延ばす」ために新しい無作為化プロセスを開始しており、2011年6月25日以降に発行された番号は特定の州に結びつかない。
6 私の会社は社会保障庁から「一致しない」レターを受け取りました。 何か悪いことをしたに違いありません。
そんなことはありません。 間違いは起こるものです。 タイプミス、従業員の名前変更の報告漏れ、あるいは記録が完全でない可能性があります。 最も重要なことは その従業員に対していかなる措置もとらないことです。 その従業員を解雇、停職、解雇、または差別することは、州法または連邦法に違反する可能性があります。
誤りを訂正するには、Social Security Administration’s Business Services Online システムに登録する必要があります。 その後、手紙に書かれている指示に従って訂正してください。 レターを受け取ってから60日以内に必ず訂正してください。
社会保障庁からの「No Match」レターについての詳細は、「雇用主が尋ねる質問」をまとめたこの文書と、エラー訂正要求通知のサンプルをまとめたこのウェブページをご覧ください。
社会保障番号をオンラインで確認する方法
社会保障庁では、社会保障番号をオンラインで確認できるようにしています。 新入社員からソーシャル・セキュリティ・カードを受け取り、それが本物かどうかわからない場合、あるいは社員がカードを持っていない、あるいは番号を忘れてしまった場合、オンラインで番号を確認することができます。 このサービスを利用するには、ソーシャル・セキュリティ・ビジネス・オンライン・サービスに登録する必要があります。 その後、番号を入力すると、すぐに回答が得られます。