A new hire training programs is well-structured approach.The new hire training program is a new employee training. 新しいチームメンバーを会社に導入し、必要な手順を吸収するものです。 このシステムにより、彼らが必要なツールを特定することができます。
さらに、彼らが自分の仕事を効率的に行い、他のチームメンバーとどのようにコミュニケーションをとるかを支援します。 また、基本的な概念の導入も把握しやすくなります。
従業員の研修と開発システムを計画することは、新入社員を訓練したいポジションから始める必要があります
この記事では、新入社員を訓練する方法を改善する12の簡単な戦略を学び、従業員の定着も向上させます
以下、この章で説明する概念の一部です。
- なぜ新入社員研修が重要なのか
- 新入社員を適切に教育する4つのメリット
- 新入社員を教育する最も有能な10のアプローチ
- どうしたら新入社員を成功させられるか 新入社員研修の基本的な考え方
- 新人研修に必要な10のアプローチ 新人研修に必要な10のアプローチ
- 新入社員研修プログラムを改善する方法に関する12の有益な方法
- なぜ新入社員研修が重要なのか
- 4 新入社員を適切にトレーニングするメリット
- i. 新入社員のトレーニングが重要である理由は以下の通りです。 成功する従業員保持
- ii. 未来のリーダーを育てる
- iii. 従業員の奨励または権限委譲
- iv. 職場のコミットメントを高める
- 10 Most Competent Approaches to Train New Employees
- システムを工夫する
- 戦略を明確にする
- 急がない
- Ask Assistance from Team Members
- テクノロジーを活用する
- 原則と価値観について覚えておく
- グループ活動の指定
- 物事を瞬時に整理する
- Provide Immediate Evaluation
- Always be available
- 新入社員のトレーニングを成功させるには？
- i. 新入社員の実務を設定する
- iii.
- iv.
- v. トピックだけでなく、価値観を磨く
- vi. トレーニングシステムに定期的な分析と修正を加える
- 従業員のために正確に意図されていることを確認する
- 研修生がすぐに研修を利用できるようにして達成する
- 毎回の授業を楽しくする
- 必要なときに指導する
- Utilize the Hybrid Learning Approach
- 学習者分析を考慮に入れる
- 学習経路を開発する
- ミッション・ステートメントを持つ
- Consider Soft Skills Training
- 従業員が何を求めているかを聞く
- Appreciate and Commend Training Accomplishment
- えこひいきしないでください
- 最後に思うこと
なぜ新入社員研修が重要なのか
信頼できる研修プログラムは、誤った解釈やミス、非生産的なスタートを避けるのに役立ちます。 また、新入社員が職務を開始してから1週間後に、空いたポジションを任せることに熟達できるようになります。
さらに、包括的な新入社員研修システムは、新入社員に会社で評価されていると感じさせなければなりません。 また、包括的な新入社員研修システムは、新入社員が会社で評価されていると感じられるものでなければならない。 同様に、特権に関する情報や、組織内のサポート源を決定するための手助けも必要です。
トレーニングは、新人が自分のポジションでリラックスできるようにするために非常に重要です。 同時に、道具、親しみ、スキルも必要である。 これらの要素は、彼らが会社の有用で生産的なメンバーになるために不可欠です。
4 新入社員を適切にトレーニングするメリット
従業員が会社にとって最も素晴らしいリソースであるということは事実です。 従業員とその能力を活用することは、健全なビジネスの発展と成功のために非常に重要です。 企業は、経験豊富で適切なスタッフを募集し、雇用するために、大規模な手順を踏んでいます。 しかし、従業員に出席することの価値は、ほとんどの場合、そこに停止します。
目的の訓練と開発は、企業の財務パフォーマンスに不可欠である従業員の関与を奨励しています。 より効果的で、意欲的で、献身的な労働力を形成するのに役立つだろう。
i. 新入社員のトレーニングが重要である理由は以下の通りです。 成功する従業員保持
従業員に関しては、雇用と保持という課題に対処しなければなりません。 しかし、キャリア開発がこれを引き受けることができる。 企業内に教育システムを一元化することで、採用時に有利になる。
雇用契約において従業員にトレーニングを提供することで、従業員の組織内での価値観が構築される。 さらに、献身的でスタッフの定着率も上がる。
ii. 未来のリーダーを育てる
未来のリーダーを育てるには、従業員とそのスキルのトレーニングが必要である。 それは、拡大や転換のためのビジネスを構築するのに役立つだろう。 リーダーシップのある人材の獲得は、最初の買収から始めることができる。
また、人事部が現在の従業員から管理職志望者を選ぶことも可能である。 健全なリーダーシップ開発計画は、企業がしばしば将来の企業目標を考慮することを保証する
iii. 従業員の奨励または権限委譲
権限を与えられたリーダーは、従業員を説得し、彼らの信頼を獲得する上でより効率的である。 それは会社のどんな変化にも対処できる進歩の文化を構築する。 さらに、経営に対するより良い信頼を刺激し、従業員のモチベーションを押し上げることができます。
同様に、より並外れた創造性をもたらし、従業員の定着率を高めることができる。
- 定期的な調査とフィードバックへの対応を通じて、従業員に声を届ける。
- より自由で、より大きな責任、あるいはまったく新しい役割を通じて向上する機会を与える。
- 従業員の関与と能力への確信が高まったことを頻繁に認める。
- 従業員の進歩に必要なツール、コントロール、トレーニングで支援する
iv. 職場のコミットメントを高める
職場の停滞により、不満や否定的な労働習慣が発生する。 職場の中だるみ対策には、定期的に取り組みを展開することが欠かせません。
さらに、定期的なトレーニングシステムは、スキル、従業員、および実践の定期的な再評価を制定するものである。 トレーニングおよび開発は、計画を立てることを重要視することによって、組織の文化に影響を与える。 同様に、計画と評価を刺激することができます
10 Most Competent Approaches to Train New Employees
通常、ほとんどの企業は生産的なオンボードとトレーニング手順の管理で困難を持って経験しています。 このような状況において、「Society for Human Resource Management（人的資源管理協会）」は、69%の人が、優れたオンボーディングの経験があれば、会社に留まる可能性が高いと指摘しています。
新しい従業員を雇うことは、難しいことです。 しかし、仕事に適した人材が見つかれば、ほっと一息つけるものです。 では、次のステップは何でしょうか。 この記事では、楽しく、効率的で、価値のあるものにすることで、新入社員のトレーニングを容易にするのに役立ちます。
システムを工夫する
奮闘する企業は、成功するオンボーディングとトレーニングの手順を組織するために頻繁に懸命に努力しています。 オンボーディングは、雇用とトレーニングに関する重要なものです。
新人が仕事を始める前に、トレーニング中に強調すべきことをすべて箇条書きにするのです。 自分が新入社員であると考え、最も意味のある情報は何かと問うのだ。 以下について考えてみましょう：
- 最初のプロジェクトを始めるために必要な理解や専門知識
- 戦略的にすぐに対応するために必要なこと（これには電子メールアドレスの設定や書類作成など）
- さまざまな質問に対応できるチーム内の優れた人たち
-
- トレーニング後に新入社員が慣れること
戦略を明確にする
情報に関しては、人によって受け取り方や処理方法は異なります。 すべての新入社員があなたと同じというわけではありません。 あなたは視覚的に学習する人かもしれませんが、そうでない人もいます。 あなたの学習スタイルと彼らの学習スタイルが異なるかもしれないのです。 新入社員を訓練する前に、彼らがどうすれば適切に学習できるかを尋ねる必要があります。 そうすれば、あなたと新入社員の時間と労力の両方が無駄になることはないでしょう。
- 彼らの好み – 聞く、やる、見る。
- 研修内容をメモする、または実習する。
- 問題を自分で分析する、またはグループで分析する。
彼らの学習方法を最もうまく補完するために新入社員の研修に適合させることです。 トレーニングでは、さまざまなタイプの学習スタイルの要素を完全に統合する必要があります。 また、今後の新入社員のためのオンボーディングに素早く慣れることができます。
急がない
ほとんどの場合、オンボーディングは雇用者と従業員の両方にとって競争になっているようです。 1年分の大量の情報を1週間に詰め込もうとしてはいけません。
新入社員の研修では、トピックを小さなタスクに分割し、管理を容易にする。 新しい知識を確認するために、励まし合える環境でトレーニングの機会を提供する。
Ask Assistance from Team Members
誰も、自分一人でトレーニングをこなすべきだとは言いません。 実は、新入社員は入社時にさまざまなチームメンバーから情報を得たり、ぶつかったりする必要があるのです。 誰もが異なるスキルセットや専門知識を提供できるのです。
チームの能力とコンピテンシーを評価する。 新入社員には、彼らが得意とするトレーニングタスクを割り当てる。
テクノロジーを活用する
最新のテクノロジーを活用することで、新入社員のトレーニングはより簡単で効果的なものになります。 新入社員を成功の道へと導くことができるのです。
- 新入社員が入社前に人事フォームを自動的かつ遠距離で完了できる方法を確立する。 このプロセスは、他の雇用手続きをより早く進めるのに役立ちます。
- 組織やチームに対する仮想プレゼンテーションを行います。 これは、新入社員が同僚に尋ねるのではなく、自分自身について言及するのに役立ちます。
- そのようなTrelloやZoomなどのプロジェクト管理ツールを活用する。 これらのツールは、新入社員が新しい責任に移行する際に、自分の採用経験についてより多くの権限を与えるのに役立ちます。
- 専門的な開発を増やすために、サードパーティのプラットフォームやアプリを使用すること。 これは、従業員がボールを転がし始めるのを助けるでしょう。
原則と価値観について覚えておく
新入社員が組織に関わっていると感じ、指名されることを望んでいますが、原則と価値観を覚えておいてください。
- 新入社員が共有すべきコアバリュー。
- Etiquettes and beliefs you want to create.
Seek for the employees training processに原則と価値を組み込む可能性を模索する。 良い例の1つは、社会奉仕です。
グループ活動の指定
チームに入ったばかりであれば、緊張するのも無理はないでしょう。 もちろん、新入社員は良い第一印象を与えたいものです。
少なくとも3～5人の小グループに入れることで、彼らのプレッシャーを軽減することができます。
少なくとも3人から5人の小グループにすることで、プレッシャーを軽減することができます。これは、会社が扱っている実際の課題に取り組むのに役立ちます。
小グループの各チームメンバーは、自分のアイデアや経験をグループの努力に共有する機会があります。
物事を瞬時に整理する
トレーニングの各段階がどのように進んでいるかに注目する。 方法の整理や配合を始めるまでに、何週間も何ヶ月も待つ必要はありません。 あなたのオンボーディングスキームで行くように、あなたは以下のことについて熟考することがあります：
- すぐに提供するもの
- Pitfalls or difficulties.
- Important things to reanalyze sooner or later.
常にあなたの新しい雇用者に確認すると同時に、質問と応答を行うことができるようにします。 オンボーディングの手順が進行している間、親身になることが不可欠である。
Provide Immediate Evaluation
Provide immediate evaluation regarding your new hire’s performance.新入社員のパフォーマンスについて、すぐに評価を行う。 組織での自分の役割に慣れてきたら、すぐにフィードバックを与えましょう。 彼らは、自分がうまくいっているところを知る必要があります。 さらに、彼らがいくつかの改善を使用することができるフィールドで助けを提供します。
プロセスの前に明確な指示を与え、今後の職務に対する期待を初期化するのに役立てる。 最初の数ヶ月の間に具体的な目標を設定するために、彼らと一緒に仕事をする。
Always be available
新入社員がチームの一員としての自覚を持つまでには、ある程度の時間がかかる。 その人とポジションによって、この進歩の段階は数週間から数ヶ月かかるかもしれません。
あなたや他のチームメンバーがいつでも質問に応じられるようにしておく。 また、懸念事項に対する解決策を提供できるように、常にそばにいてください。 同時に、オンボーディングプロセスを鼓舞する。
ガラスの壁で計画するビジネスパーソン
新入社員のトレーニングを成功させるには？
厳格な新入社員トレーニングシステムを確立することは重要な管理スキルである。 新人が会社の規則正しい生活に慣れることができます。
そう、あなたの採用業務は様々でしょう。 それは、彼らが時間給であろうと、幹部レベルのマネージャーであろうと、あるいは彼らの地位が何であろうと関係ありません。 トレーニングプログラムをどのように工夫するかです：
i. 新入社員の実務を設定する
はじめに、新入社員研修計画を進める前に、自分がどこに向かっているのかを知っておく必要があります。 万が一、会社がまだすべての新人が知らなければならないことを特定していない場合は、すぐにそれを行う。
なぜ、いつ、何を、どのようにすれば、新入社員を効率的に訓練できるかを主張できるように、新しい訓練システムを用意することだ。
These five easy steps will help you achieve that:
- Determine functions or processes employees have to know and divide them into steps.従業員が知っておくべき機能やプロセスを決定し、それをステップに分ける。 手順が正確であることを確認し、その役割に就いていない別の従業員に正確さをチェックしてもらいます。
- トレーニングを実施するために最適な新入社員を見分ける。 すべてのスキルについて、各社員をトレーニングできるとは限りません。 タスクのために適切なものを選んでください。
- これらのための時間や消耗品などのリソースを指定することは、新入社員のトレーニングに不可欠である。 便利なツールや、新しいプロセスや方法を学ぶための時間は、新入社員のトレーニング計画の勝敗を決めます。
- コーチングは、オンライントレーニングからマイクロラーニング、インタラクティブトレーニングに至るまで、多様な試みを具現化するものです。 得たトレーニングに合わせて、社員のタスクを修正する。 これは、彼らが学んだことについて確信を持っているのか、それとももっと情報が必要なのかを知ることができます。 新入社員研修の仕様をすべての管理者が活用するようにする
新入社員チェックリストを設定することで、各社員が新入社員研修のどの段階にあるのかを見落とすことを防ぐことができます。
新入社員のリストには、次のようなものがあります。
- スケジュール変更やドレスコードなど、初日に役立つ事項を記載した歓迎メールを送信する。
- オフィススペースが決まっており、設備や準備が整っていることを確認する。
- Create an individualized training system.
- Figure out topics a new employee needs to train on.
- Accommodate check-in meetings to make new hires feel assisted.
It is easier to manage life when you have a checklist.これは、チェックリストがあるとき、生活を管理するのは簡単です。 社員教育のチェックリストも同じことです。 有利なリストは、新入社員が初日に現れる前から始まっています。 それは、彼らが入社してから6～12ヶ月まで続けることができます。
iii.
アバディーン・グループは、最も充実した企業の83％が、新入社員の初日より前にオンボーディングを始めていることを指摘しました。 新入社員をその早朝に苦労させるのではなく、登場する前に通知するのです。
新入社員が対処するフラストレーションを最小限に抑えれば、誰にとっても楽な体験になる。
- 研修の会場と開始時刻を検討するとよいでしょう。
- Office values and dress code.
- Briefing for parking.
- Links to adjacent coffee or lunch locations.
- Supervisors’ direct contact number.
- Supervisors’ direct contact number.
- 予定されている食事、オリエンテーション、トレーニング、またはミーティング
- 初日にカバーすべきことの迅速な概要
- ノートパソコンやヘッドフォンなど新入社員が使用できるガジェットやツール
iv.
組織の成功は従業員のおかげであり、その逆もまたしかりです。
従業員がうまくいくのは、優秀なマネジャーが従業員の受け入れに最適なアプローチを受け入れ、使用するからである。
- 新入社員が必要とすることに対応した、注目すべき初日を開始する。 従業員が職場に新しいとき、彼らはチーム全体を満たすために得ることを確認してください。 彼らが推し進めていることを彼らに示す。 彼らが誰であるかを知りながら面接をすることで、壮大な初日を演出することができるのです。
- 問い合わせや議論に備えることは、オンボーディングの手順の中で最も重要な部分です。 社員は、必要であればより多くの情報を得ることができることを理解しなければならない。
- 利用可能なトピックに関連するさまざまな学習システムを活用することで、彼らはノンシャランを感じ、メカニズムに時間を確立することによって質問をすることができます。 トレーニングのために全面的な方法を使わないでください。 新入社員が最新の情報を必要とするときだけ、「カム・アンド・ゴー」方式を使う。 会議室で丸一日かけてトレーニングするよりも良い。
v. トピックだけでなく、価値観を磨く
職場の文化は会社によって異なる。 実行可能な情報だけでなく、組織の文化に合わせたトレーニングを行いましょう。 あなたの会社が誇りに思うことを強調し、それが日々どのように機能しているかを示しましょう。
それを伝える最も効率的な方法の1つは、CEOの短い映像です。 会社の価値観が何であれ、それを表現することは、新入社員教育システムには不可欠な要素です。
アメリカン・エキスプレスの前CEO兼会長ケン・チェノーによると、「すべての新しい上級副社長は、オンボーディングプロセスを経る」といいます。 会社の戦略や事業目標を伝えるだけでなく、当社の文化やリーダーシップの要件を理解してもらうことが非常に重要なのです。 私はいつも数時間彼らと会い、一緒に夕食をとります。 その中で最も建設的なのは、遠慮のないQ&Aです」
vi. トレーニングシステムに定期的な分析と修正を加える
従業員の成長に継続的に関与することは、彼らのオンボーディングのための最良の手段の1つである。 ほとんどの社員は、新しい職業に着くのは6カ月以上経ってからだと考えている。 さらに、彼らはあなたや直属の上司に問い合わせをすることを不快に感じるでしょう。
週と月の終わりごとにミーティングを立ち上げるよう計画する。 また、”痒いところに手が届く “ような “痒いところに手が届く “ような、”痒いところに手が届く “ような、”痒いところに手が届く “ような、”痒いところに手が届く “ような、”痒いところに手が届く “ような、痒いところに手が届くような、痒いところに手が届くような、痒いところに手が届くような、痒いところに手が届くような、痒いところに手が届くような、痒いところに手が届くような、痒いところに手が届くような、そんな使い方をするとよいでしょう。 そのため、従業員が最大限の能力を発揮できるよう、組織はトレーニングプログラムを考案し、運用しています。 同様に、それは彼らがより良いより良い実行を支援します。
従業員のために正確に意図されていることを確認する
異なる専門性を持つ各チームのために別々のトレーニングがあるはずです。 トレーニングはできるだけ正確に狙いを定めてください。 そうすることで、社員が仕事でどのようにパフォーマンスを発揮するかに直接適用することができます。
研修生がすぐに研修を利用できるようにして達成する
研修で学んだばかりのことを利用しなければならないような責任を社員に与えること。 そうすることで、学習効果を高めることができ、また、改善の余地があるかどうかを確認することができます。
毎回の授業を楽しくする
研修生が退屈しないよう、毎回の授業が楽しく、励みになるようにする。 休憩を取ったり、他のメンバーと交流することも忘れないでください。
必要なときに指導する
2ヵ月後に必要になるようなことは指導しないこと。 研修は分割して、研修終了後に十分に活用できるように計画する。 彼らは学んだことにもっと執着するようになる。
Utilize the Hybrid Learning Approach
COVID-19 pandemicのこの時期に、ブレンドまたはハイブリッド学習アプローチは、従業員の訓練のために理にかなっています。 この混合トレーニングアプローチは、インストラクターによるトレーニング（ILT）と標準的なeラーニングを組み込んだシンプルな方法です。 ILTは、従来のレッスンとウェビナー会議の両方に関係します。
この種のアプローチは、受講者の学習体験に合わせるために、より多くの適応性を提供します。 TalentLMSは、これらのオプションのすべてをブレンドすることができる高度なeラーニングプラットフォームです。
学習者分析を考慮に入れる
評価できないものを最適化することはできないことに留意してください。 また、”li “は “li “であり、”li “は “li “である。
LMSプラットフォームを使用すると、学習プログラムの開発に関するあらゆる種類のデータを取得することが可能になります。 大企業の多くは、従業員数が多いため、トレーニング分析が有用であると考える。
学習者アナリティクスを監視することは、さまざまな方法でトレーニングプログラムの改善に役立ちます：
- トレーニング方法の開発全体を熟知する
- スキル要件を区別し修正する
- 難しいレッスンなどコース内の問題を認識する
- 改善すべきトレーニングプログラムの側面を特定する。
- トレーニングの努力を評価し、賞賛する。
- リードするトレーニーを認める。
学習経路を開発する
トレーニングプログラムはコース学習の山ではないことを心に留めておいてください。 その代わり、それは教育的な経験です。 学習者が吸収するコースが何であれ、その旅路に沿った「駅」なのです。
トレーナーは通常、コースの集合体を「ラーニングパス」と呼ぶことにしている。 慎重に計画されたトレーニングシステムは、従業員に異なる学習経路を提供しなければならない。 彼らの現在のスキルや将来のキャリア目標に基づけばよい。
ミッション・ステートメントを持つ
その目的を理解することは、新入社員研修や育成プログラムを改善するために最初に行うべきことです。
- 新入社員研修プログラムで達成したいことは何ですか？
- 生産性の向上が必要ですか？
- マネジメントの改善が必要ですか？
- 現在のスキルギャップは解消されましたか？
- 新しい市場に参入するために必要なスキルを新入社員に教育することを考えていますか？
- 知識の保持と従業員の離職対策のどちらを高めたいですか？
上記の質問に対するあなたの答えは、ミッションステートメントを掲げるのに役立ちます。 また、新入社員研修プログラムの適用と評価の指針にもなります。 さらに、従業員を効果的に訓練する方法についても役立ちます。
Consider Soft Skills Training
新入社員の研修でソフトスキルが含まれていないというミスを犯さないようにしましょう。 ハードスキル同様、管理職や顧客と接する職務にも同様に必要です。
ソフトスキルのトレーニングは、ブレンデッド・ラーニングやハイブリッド・ラーニングの手法に最適である。 個人を超えたコラボレーションが必要であり、標準的なオンライン学習コースでは対応することが困難です。
トレーニングコースは、ハードなテクニカルスキルの講義とソフトスキルの育成の中間に位置するものである必要があります。 それには、管理、方針決定、スケジュール管理、問題解決などが含まれるかもしれません。
従業員が何を求めているかを聞く
成功する新入社員研修の方法は、ビジネスゴールとROIを考慮するだけではありません。 また、研修生が何を必要としているか、彼らのキャリア目標、そして研修プログラムが彼らにどのような影響を与えるかを理解する必要があります。
新入社員を効果的にトレーニングする方法は、その源に直接行くことを意味します。 どのようなスキルを身につける必要があるのか、彼らに尋ねてください。 同様に、どの講義が彼らの生産性にかなりの影響を与えるかを知っておく必要がある。
サポートデスクを持つ会社は、コーチングに必要なスキルを探すのに最適な場所を提供してくれます。 ほとんどの従業員は、まさにチケットの類を開始します。
Appreciate and Commend Training Accomplishment
従業員は、会社の成功のために、このようなトレーニングプログラムを受け入れる必要があります。 これを実現するためには、彼らのモチベーションを高める必要があります。 動機づけにはいろいろな形がある。
ゲーミフィケーションポイント、ボーナス、オフィスパークなど、報酬を提供してみてください。 学習文化を納得させ、促進させる上で大いに役立つ。 あなたの第一の目標は、従業員がスキルアップを自分のプロフェッショナルな進歩のために重要であると認識することである。
えこひいきしないでください
マネージャーやトレーナーは、えこひいきせず、すべての社員、特に新入社員に対して公平である必要があります。 好意を示すことは、通常、従業員があなたの注意を引こうと競争する結果になります。
チームの上位のメンバーと独特のつながりを持つことは、他の社員に対して不公平になる十分な理由にはならない。
最後に思うこと
価値ある新入社員研修プログラムは、発展途上のビジネスにとって極めて重要な部分である。 そのため、このような「痒いところに手が届く」ような、効率的な方法を採用する必要があります。 従業員は、企業の最大の資産であることを常に念頭に置いてください。 そのため、このような「痒いところに手が届くような」サービスを提供することが重要なのです。