2020年、職場の効率を上げる7つのハック

職場の効率を上げるとは、従業員がよりハードに働くのではなく、よりスマートに働くということです。 また、従業員の効率を「取り締まる」だけでは不十分です。

職場環境、仕事の満足度、効果的なリーダーシップなど、従業員の生産性に影響を与えるあらゆる要素を総合的に判断することが重要です。 以下の7つのハックは、従業員の士気やエンゲージメントを高め、会社の効率を上げるための適切なツールや戦略を見つけるのに役立つだろう。

この記事では、以下を取り上げます。

• フレキシブルな勤務時間を可能にする
• テクノロジーを更新する
• プロセスをマップする
• チームワークを促進する
• 楽しい職場環境を育てる
• ミーティング漬けの状態を脱却する

など

• 自動化する方法を見つける

フレキシブルな勤務時間を認める

フレキシブルな勤務時間は、深夜でも早朝でも、最も生産的で効率のよいときに働くことを可能にします。 2081>

チームを完全にリモート化するか、少なくとも在宅勤務の日を増やすことを検討してもよいでしょう。 Entrepreneurによると、リモートチームを持つことで生産性が13%向上します。

あなただけではなく、ZapierやGrooveなどの新興企業やオンラインビジネスも完全なリモートチームを持っています。

ヒント: 在宅ワークの生産性が落ちていると感じたら、社員にタイムドクターのような時間追跡ツールを使わせてみましょう。 従業員用にiPadを購入すれば、特に在宅勤務の場合、外出先でも仕事ができるようになります。 また、受付にiPadシステムを導入すれば、荷物の受け取りや来客の通知を迅速かつ簡単に行うことができます。

ヒント：GoogleのJamboardなどのバーチャルホワイトボードを電話会議で使ってみてください。

マッププロセス

Inefficient workplace processes may make normally efficient workers into frustrated, unproductive ones.これは、非効率的なワークプレイスプロセスが、通常、効率的な労働者をイライラさせ、非生産的な労働者にする可能性があります。 生産性を低下させている不要なものがないか、プロセスをマッピングしてみましょう。

Tip: Microsoft Visio などのプログラムに書き込む前に、ミーティングで付箋を使って職場のプロセスをマッピングしてみてください。

チームビルディングの奨励

従業員がよりよいコミュニケーションを学ぶと、仕事の生産性は向上します。 プロジェクトや異なる部門のために、従業員がグループとして協力し、情報の流れを改善する方法を見つけてください。 2081>

このようなチームビルディングの取り組みに、従業員が活動的になることを奨励したり、身体と精神の両方の全体的な健康を育む方法を組み合わせると、さらに効果的です。 健康な社員は病欠が少なく、生産性も高い。 さらに、このような活動は、ストレスのない楽しい方法で従業員の絆を深め、士気を高め、エンゲージメントを向上させるとProofHubは述べています。 チャリティ・ラン、運動会、フィットネス大会などを企画する。 従業員に丸一日、慈善活動のボランティアをしてもらう。

幸せな職場環境を育む

職場で幸せな従業員は、時間を有効に使い、仕事をうまくこなし、全体的に生産性が高くなります。 また、個人のソーシャルメディアのアカウントをチェックするなど、仕事以外のタスクに気を取られることなく、目の前のタスクに集中する傾向があります。

まずは、オフィス空間を分析することから始めましょう、とProofHubは勧めています。 照明の状態はどうでしょうか？ 眼精疲労を軽減するために照明を改善し、従業員が自然光の量を調節できるように窓のブラインドに投資しましょう。

従業員のワークスペースについて、椅子は十分快適か、椅子の配置はどうなっているかなど、従業員に質問してみましょう。 椅子の座り心地は十分か、スタンディングデスクをいくつか設置できないか。

ヒント: オフィスのレイアウトを素早く変更することで、従業員に活力を与えることができます。 断捨離をしたり、家具を移動させたりする企画を立てましょう（まずは社員に協力してもらいます）。

ミーティング狂をやめよう

Entrepreneurによると、米国企業は毎年ミーティングに350億ドル以上を費やし、従業員は平均して時間の37パーセントをミーティングに費やしているそうです。 あなたの会社で会議が多すぎないか考えてみてください。時間とお金の両方を浪費している可能性があり、言うまでもなく、従業員の幸福にも影響しています。

正しいプロジェクト管理ツールを使用すれば、多くの会議の必要性を排除することができます。 もちろん、対面での会議の必要性は常にありますが、それほど多くはないかもしれません。

Tip: Slack、Asana、Basecampはすべて、会議の代わりに使用できる優れたコミュニケーションおよびプロジェクト管理ツールです。 Wrikeによると、常に異なるタスクの間をローテーションすることで、従業員の生産性は40％低下するという。 そこで、テクノロジーは、それほど重要でない小さな仕事を引き継ぐことができます。 ソーシャルメディアキャンペーンを自動化したり、自動メールキャンペーンを送信するメールマーケティングサービスを利用したり、営業やリードジェネレーションの仕事を自動化したりしてみてください。 LinkedIn には、ユーザーが自動入力されたフォームを送信できるようにする Lead Gen Forms があります。

People also asked:

• How Can I Work Smarter and Not Harder?
• How Can a Business Be More Efficient?
• How Do You Improve Team Performance?

How Can I Work Smarter and Not Harder?

Here are some suggestions to work smarter and not hard:

1. Track your time: レスキュータイムのようなアプリを使って、毎日何に時間を使っているかを正確に把握しましょう。
2. 2分でできること。 2分以内にできるタスクがあったら、今すぐやりましょう。 後でやると、もっと時間がかかります。
3. 立ち話を提案する。 ミーティング時間を削減し、スタンディングミーティングでエンゲージメントを高める。
4. 完璧さを忘れよう。
5. 完璧を忘れよう：完璧は完了の敵であることは、特に職場で当てはまる。
6. 火消しをやめる：メールやメッセージに返信する時間を決めておくこと
7. 仕事場を美しくする。
8. 仕事場を美しくする：植物、キャンドル、絵など、あなたが喜ぶものを何でも追加してください。 Inc.は、美的に美しいワークスペースは、生産性を15％向上させることができると述べています。 一度に90分以上働いたら、コーヒーやウォーキング、オフィス内の散策、同僚とのおしゃべりで休憩をとりましょう。

How Can a Business Be More Efficient?

For tips on how a business can be more efficient, consider our seven hacks above.

How Do You Improve Team Performance?

1. チームのルールを決める：ミーティングでは携帯電話やラップトップを使わない、勤務時間外も尊重するなど
2. 目的を明確にする：プロジェクトや目標の目的、そこに到達するためになぜその手段を取るのかを常に明確にする
3. よい仕事に報いる：チームワークの重要性を再認識する チームのパフォーマンスを高めるための6つのヒント： チームのパフォーマンスを高めるために、なぜあなたはその手段を取っていますか？ 休暇の延長、ボーナス、全社的なEメール、直接のお祝いはすべて、チームのパフォーマンスを向上させる良い方法だ
4. コラボレーションスペースの使用を奨励する：社員は、シニアマネージャーがこうした非公式なスペースを使う姿を見る必要がある
5. インフォーマルなおしゃべりを計画する：コーヒーとペストリーを買ってきて簡単な朝会を開き、午後には全員を連れてコーヒーを飲む
6. 弱みに注目せず長所を伸ばす：それぞれのチームメンバーの長所を特定し、それを生かすようにする。 これは、弱点に焦点を当てるよりも効果的である

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