Ley de Licencia Familiar y Médica de Wisconsin Preguntas frecuentes

Esta página se llamaba anteriormente ERD-8007-P (Revisado: 04/2015)

¿Quién está cubierto?

La ley se aplica a todos los empleadores con 50 o más empleados permanentes. Los empleadores con 25 o más empleados deben publicar un aviso que describa la política de permisos del empleador.

Los empleados están cubiertos si han trabajado para la misma empresa durante más de 52 semanas consecutivas y durante al menos 1.000 horas en el período de 52 semanas anterior.

¿Qué tipos de permisos especifica la ley?

Las empresas cubiertas (las que tienen 50 o más empleados) pueden tener políticas más generosas que las que exige la ley. Sin embargo, deben conceder las siguientes cantidades de tiempo de permiso a los empleados cubiertos bajo las siguientes condiciones.

1. Propósitos y cantidades de la licencia
   1. Licencia familiar
      1. Los empleadores cubiertos deben permitir hasta seis (6) semanas de licencia familiar en un período de 12 meses para:
         1. El nacimiento del hijo natural de un empleado, si la licencia comienza dentro de las 16 semanas del nacimiento del niño.
         2. La colocación de un niño con el empleado para su adopción o como condición previa a la adopción (pero no ambas) si el permiso comienza dentro de las 16 semanas siguientes a la colocación del niño.
      2. Hasta dos (2) semanas de permiso en un año natural para cuidar del hijo, cónyuge, pareja de hecho o padre del empleado, si el hijo, cónyuge, pareja de hecho o padre tiene una condición de salud grave («padre» significa un padre natural, padre de acogida, padre adoptivo, padrastro o tutor legal de un empleado o del cónyuge o pareja de hecho de un empleado).
      3. Los empleados no pueden tomar más de ocho (8) semanas de permiso familiar en 12 meses.
      4. La ley exige que el empleado programe dicho permiso tras considerar razonablemente las necesidades de su empleador.
      5. Los empleados también pueden tomar ausencias parciales (días o semanas parciales) si se programan de manera que no perturben indebidamente las operaciones del empleador.
   2. Licencia médica
      1. Los empleadores cubiertos deben permitir hasta dos (2) semanas de licencia en un período de 12 meses a un empleado con una condición de salud grave que le hace incapaz de realizar el trabajo.
      2. El empleado puede programar esta licencia según sea médicamente necesario.
2. El empleado puede sustituir cualquier otra licencia pagada o no pagada proporcionada por el empleador por partes de la licencia familiar o médica.
3. Certificación de la condición médica
   1. Los empleadores pueden requerir una certificación de la condición de salud del empleado (para la licencia médica) o del miembro de la familia afectado (licencia familiar para el cuidado de la salud). El proveedor de atención médica o un practicante de la Ciencia Cristiana puede emitir la certificación, lo que sea apropiado.
   2. La información solicitada en la certificación no puede abarcar más que:
      1. Si la persona tiene una condición de salud grave;
      2. La fecha en que la condición comenzó y cuánto tiempo se espera que dure;
      3. El conocimiento del proveedor / practicante de los hechos médicos sobre la condición de salud grave; y
      4. Si el empleado está solicitando una licencia médica, el grado en que el empleado puede o no puede realizar el trabajo.
   3. El empleador puede solicitar una opinión de un segundo proveedor/practicante elegido por el empleador pidiendo la misma información descrita en III (B). El empleador debe pagar el costo de esta segunda opinión.
   4. Si dos o más proveedores de atención médica no están de acuerdo, el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral (División de Igualdad de Derechos) puede designar a un profesional/proveedor para que tome la determinación final. El empleador y el empleado deben pagar cada uno la mitad del coste del examen y del dictamen.

¿Cómo define la Ley de Permisos Médicos y Familiares de Wisconsin a la «pareja de hecho»?

La sección 103.10(1)(ar), Stats. establece que «pareja de hecho» tiene el significado de la sec. 770.01(1), Stats. o la sec. 40.02(21c), Stats.

La sección 770.01(1), Stats. define «pareja de hecho» como un individuo que ha presentado una declaración de pareja de hecho en la oficina del registro de escrituras del condado en el que reside el individuo. Una pareja de hecho es una relación legal.

¿Qué notificación debe dar el empleado al empleador sobre la licencia?

Si el empleado solicita una licencia familiar por nacimiento o adopción, debe notificar al empleador con una antelación razonable su intención de tomar dicha licencia y cuándo se espera que ocurra.

Si la licencia es por razones médicas (para el empleado o un miembro de la familia), el empleado debe tratar de seguir las indicaciones del proveedor de atención médica de una manera que cause la menor interrupción de las operaciones del empleador. El tratamiento o examen médico debe ser notificado con la mayor antelación posible.

¿Qué derechos tiene un empleado a un puesto de trabajo cuando regresa de una licencia?

Si el puesto anterior del empleado está vacante cuando regresa, el empleado debe ser colocado en ese puesto.

Si el puesto anterior ha sido cubierto, el empleado debe ser colocado en un puesto equivalente con una compensación, beneficios, turno, horas de trabajo y otros términos/condiciones de empleo equivalentes.

Todos los beneficios laborales ganados y no utilizados por el empleado antes y durante la licencia deben mantenerse para el uso del empleado.

Si el empleado desea regresar anticipadamente de una licencia programada, el empleador debe colocar al empleado en un puesto equivalente dentro de un plazo razonable.

La antigüedad y otros beneficios no se ganan durante la licencia a menos que lo especifique el empleador.

¿Debe mantenerse la cobertura del seguro médico?

El empleador debe mantener la misma cobertura de seguro médico de grupo para el empleado durante la licencia que existía antes de la misma. Deben aplicarse a la cobertura durante la baja las mismas condiciones que se aplicaban antes de la misma. (Por ejemplo: Si el empleado contribuyó con una parte de la prima del seguro médico, este mismo acuerdo se mantendrá para la cobertura durante la baja. Si el empresario ha aportado la totalidad de la prima, también debe ser así durante la baja).

Si se proporciona cobertura de seguro médico, el empleador puede exigir que el empleado pague la prima completa de ocho (8) semanas de cobertura en una cuenta de depósito en garantía que devenga intereses en una institución financiera. El empleador se queda con la cuenta. El importe de la prima puede ser pagado por el empleado a intervalos regulares durante un periodo de 12 meses o más. El empresario debe devolver el importe depositado en la cuenta de depósito más los intereses al empleado cuando éste deja de trabajar para él.

Si el empleado deja de trabajar con el empleador dentro de los 30 días siguientes a su regreso de la licencia familiar o médica, el empleador puede deducir de la cuenta de depósito en garantía los costes del empleador por la cobertura del seguro médico durante la licencia.

Si el empleado termina su empleo durante o al final de la licencia familiar o médica, el período de tiempo para la conversión a la cobertura del seguro de salud individual comenzará el primer día del período de licencia.

¿Puede desarrollarse un empleo alternativo para los empleados con problemas de salud?

Los empleados y los empleadores pueden acordar un arreglo laboral diferente que se adapte mejor a la condición médica del empleado. Tales cambios no reducen el derecho del empleado a la licencia familiar o médica como se describe anteriormente.

¿Qué otras protecciones ofrece la ley?

La ley establece que nadie puede «interferir, restringir o negar el ejercicio de cualquier derecho» previsto en la ley.

La ley también prohíbe despedir o discriminar a alguien por oponerse a una práctica prohibida por la ley, por presentar una acusación en virtud de la ley, por ayudar en una investigación u otro procedimiento en virtud de la ley o por testificar en una investigación o audiencia celebrada en relación con los derechos garantizados por la ley.

¿Cuándo se debe presentar una denuncia?

La denuncia debe presentarse dentro de los 30 días siguientes a que se produzca la infracción o cuando el empleado debería haber tenido un conocimiento razonable de la misma, lo que sea posterior.

¿Cómo se presenta una denuncia?

El denunciante debe ponerse en contacto con la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin del Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral para obtener un formulario de denuncia. El número de teléfono de la oficina de Madison es el (608) 266- 6860 y el de la oficina de Milwaukee es el (414) 227-4384. El formulario de queja debe ser rellenado y devuelto a la dirección que aparece en el formulario.

¿Cuál es el proceso de tramitación de una queja?

El personal de la División intentará primero ver si el asunto puede resolverse de manera satisfactoria para el empleado y el empleador. Si la resolución no es posible, un investigador trabajará rápidamente para determinar si hay causa probable para creer que ha habido una violación de la ley. Si se encuentra una causa probable, el asunto pasará inmediatamente a una audiencia.

Cuando se emite la decisión de la audiencia, si alguna de las partes desea apelar, el asunto debe llevarse al tribunal de circuito. El empleado o el Departamento pueden iniciar una acción en la corte civil para recuperar los daños si el Departamento encuentra una violación en la audiencia y todas las apelaciones son completadas. La acción civil debe iniciarse dentro de los 60 días de la audiencia o la apelación o 12 meses después de que la violación ocurrió (o debería haber sido razonablemente conocido), lo que sea más tarde.

Si se constata una infracción en la audiencia, ¿cuáles son las posibles soluciones?

El Departamento puede ordenar al empleador que indemnice al empleado. Los remedios pueden incluir la concesión de la licencia solicitada, la reincorporación, la provisión de salarios atrasados hasta dos años antes de la presentación de la queja y el pago de los honorarios razonables de los abogados.

¿Qué avisos deben colocarse?

Los empleadores con 50 o más empleados deben colocar, en uno o más lugares visibles, un cartel elaborado por el Departamento, en el que se indiquen los derechos de los empleados según la ley. Estos carteles están disponibles en la División de Igualdad de Derechos. La sanción por incumplimiento es de 100 dólares por cada infracción. Los empleadores que tienen 25 o más empleados (incluidos los que tienen 50 o más empleados) deben colocar un aviso que indique las políticas del empleador en materia de permisos familiares y médicos.

¿Cómo se relaciona la Ley Federal de Licencia Familiar y Médica con la Ley Estatal?

Un empleado puede estar cubierto por ambas leyes. La ley federal puede proporcionar protección adicional. Para comparar las leyes federales y estatales abra la sección titulada ‘Comparación de las leyes federales y estatales de licencia médica familiar’ o póngase en contacto con la División de Igualdad de Derechos para obtener más información.