Een bouwfactuur is een document dat informatie bevat over een zakelijke transactie die verband houdt met een ontwikkelingsproject of een gebouw. De factuur wordt gebruikt om de gebruikte bouwmaterialen en de arbeidskosten te specificeren die zijn gebruikt om de bouw te voltooien. Aangezien deze bouwfactuur de laatste interactie is die u met het bedrijf zult hebben, moet u deze op een professionele en uitgebreide manier schrijven, zodat u een blijvende positieve indruk achterlaat.
Inhoudsopgave
Elementen van een bouwfactuur
Wanneer u een bouwfactuur schrijft, moet u rekening houden met de volgende basisgegevens, die op de juiste manier moeten worden gelabeld.
Bedrijfsgegevens
In dit gedeelte moet u uw bedrijfsnaam, staat, straatnaam en adres vermelden. U kunt ook overwegen uw e-mailadres, telefoonnummer en webadres toe te voegen.
Klantgegevens
Deze gegevens zijn zeer belangrijk omdat ze laten zien wie de factuur moet ontvangen. U kunt de naam, het telefoonnummer, het adres en het e-mailadres van uw klant toevoegen.
Gegevens van de werknemers
Degene die de factuur opstelt, moet de gegevens van de werknemers vermelden en de werkzaamheden die aan hen zijn of waren toegewezen.
Gegevens van producten en diensten
Dit is het centrale punt van de factuur en geeft informatie over het bedrag dat de klant u verschuldigd is. Vermeld de details en prijzen van de producten die in de bouw zijn gebruikt en de diensten en arbeid die zijn verricht. De prijzen van deze producten, diensten en arbeid moeten afzonderlijk op elke regel van de factuur worden vermeld.
Het totaal
Sommige gebieden vereisen dat bedrijven de omzetbelasting op hun facturen vermelden. Daarom moet deze informatie worden opgenomen naast alle producten, diensten, en arbeid prijzen en moet worden toegevoegd aan het totale bedrag dat de opdrachtgever wordt verondersteld te betalen.
Betalingsinformatie
De geschikte manier om ervoor te zorgen dat de aannemer snel wordt betaald is door het opnemen van zowel de betalingsinstructies, dat wil zeggen wanneer de betaling verschuldigd is en de wijze van betaling geaccepteerd door de aannemer.
Terms
Deze is meestal te vinden aan de onderkant van de factuur. De aannemer deelt alle belangrijke informatie mee die de opdrachtgever moet weten, inclusief de boetes die zouden ontstaan als de betaling te laat is. Je legt ook uit wat er gebeurt als de werknemers overwerken of korter werken en ook als de producten en diensten die worden gebruikt veranderen.
Hoe sjablonen nuttig kunnen zijn
Factuursjablonen zijn op de volgende manieren belangrijk voor een bedrijf of organisatie:
Bespaar uw tijd: Door het gebruik van sjablonen bespaart u tijd die elders kan worden gebruikt en kunt u zich ook concentreren op andere bedrijfsgerelateerde gebeurtenissen.
Consistentie: Het hebben van een reeds voorbereide sjabloon zal u tijd besparen. Het gebruik van deze sjabloon over en weer zorgt voor consistentie en dus uw klant zal het gemakkelijker vinden om te kijken naar uw factuur en betalingen snel te maken.
Tevredenheid van de klant: Sjablonen presenteren informatie op een ordelijke en professionele manier, zodat uw klanten de belangrijke informatie gemakkelijk kunnen vinden omdat ze al gewend zijn aan de lay-out en het uiterlijk dat u meestal gebruikt.
Gratis factuursjablonen
Sjabloon voor bouwfacturen voor Excel®
Sjabloon voor bouwfacturen (Word)
Formaat voor aannemersfacturen (Word)
voorbeeld van een aannemersfactuur
factuurformulier voor de bouw
Bouw Ontvangst
Dit is een document uitgegeven door een aannemer als bewijs van betaling op alle producten, diensten en arbeid die tijdens het bouwcontract zijn aangeboden. De elementen van een bouwontvangst omvatten productinformatie zoals hoeveelheid, artikelomschrijving en het totale gefactureerde bedrag. U ook klant informatie zoals contact nummer e-mail en transactie informatie zoals locatie en datum.
Een bouw factuur is zeer belangrijk voor zowel de aannemer en de opdrachtgever. Voor de aannemer is de factuur belangrijk voor de boekhouding en ook voor het bijhouden van de financiën. Elk bouwmateriaal wordt geleverd door de aannemer en dus is er een noodzaak om een rekening bij te houden van alle productdiensten en arbeid.
Het is ook belangrijk voor de klanten als ze zich bewust zullen zijn van alle dingen die ze zullen betalen voor. Het garandeert ook dat het geld dat zij betalen gelijk is aan het verrichte werk.