Of u nu een eigen bedrijf hebt of alleen probeert uw uitgaven bij te houden als onderdeel van uw werk, de volgende 10 apps helpen u bij het scannen, bijhouden en beheren van uw bonnetjes.
De criteria die zijn gebruikt om de beste apps voor het scannen van bonnetjes te kiezen, waren onder andere gebruiksgemak, kwaliteit van de scans, OCR-functionaliteit en gebruikersbeoordelingen.
De beste apps voor het scannen en beheren van ontvangstbewijzen omvatten:
- Expensify
- Smart Receipts
- Receipts by Wave for Business
- ABUKAI Expenses
- Genius Scanner
- Clear Scanner
- Tiny Scanner
- Office Lens
- Fitfin Budget App
- Zoho
Expensify
Expensify staat op de meeste lijsten van apps om bonnetjes te scannen en te beheren, en dat is niet voor niets. Het is een bekroonde app die zowat alles doet wat je nodig zou hebben in een dergelijke app.
Expensify kunt u een foto van het bonnetje, en het zal de ontvangst foto te verwerken om te trekken uit alle belangrijke details.
De waarde die deze app biedt boven anderen is dat het bespaart tijd wanneer u probeert om bonnen te bewaren. Dit is van cruciaal belang wanneer u reist endon’t hebben veel tijd om te gaan met hen. De mogelijkheid om een foto te maken en te verzenden is van cruciaal belang.
Een paar van de beste functies van Expensify zijn:
- Integreert een functie om kilometers bij te houden
- Integreert met de GPS-sensor van uw telefoon
- Importeer creditcardtransacties
- Integreert met boekhoudsoftware zoals QuickBooks of NetSuite
Download Expensify: Voor Android, Voor iOS
Smart Receipts
Smart Receipts is een andere op bonnetjes gerichte app die het vastleggen en ordenen van uw bonnetjes heel eenvoudig maakt.
Het maakt van uw mobiele telefoon in feite een bonnenscanner in uw zak. Op de top van dat, het bespaart u tijd wanneer u wilt een onkostenrapport te genereren, en zelfs kunt u bijhouden meer kilometers terwijl u op zakenreis bent.
Het helpt je eigenlijk alles wat tijd kost tot track wanneer u reist voor uw werk.
De beste functies van Smart Receipts omvatten:
- Stuur rapporten in PDF, CSV, of ZIP-formaat rapporten die u kunt exporteren
- Gratis en open-source
- Foto’s van bonnetjes maken of importeren uit uw fotogalerij
- Merk bonnetjes die u hebt gemaakt met metagegevens zodat u ze later kunt terugvinden
- Traceer uw kilometers tijdens het reizen
- Synchroniseer uw bonnetjes en rapporten met Google Drive
- Heeft een OCR-functie om tekst van uw bonnetjes te herkennen
Download Smart Receipts: Voor Android, Voor iOS
Receipts by Wave
Een andere app die vooral gericht is op het opslaan en beheren van uw ontvangstbewijzen is Receipts by Wave. Deze app is bijzonder eenvoudig te gebruiken en synchroniseert met uw gratis Wave-account voor cloud-opslag van al die bonnetjes.
Het mooie hiervan is dat het niet uitmaakt of u uw telefoon verliest, u hebt altijd toegang tot uw belangrijke reisgegevens via het web.
Enkele van de belangrijkste functies van Receipts by Wave zijn:
- Een van de beste OCR-tekstherkenningen van alle bonnetjes scanning apps
- Wave’s cloud-gebaseerde boekhoudsoftware kunt u bonnetjes opnemen in rapporten
- Scan meerdere bonnetjes (tot 10) in een keer.
- U hoeft niet online te zijn om bonnen te scannen en op te slaan
- Notities bij gescande bonnen bewerken
Download Receipts by Wave: Voor Android, Voor iOS
ABUKAI Uitgaven
Abukai is een verrassend eenvoudige app die één hoofddoel heeft, en dat is het beheren van al uw uitgaven zonder veel moeite.
Het opslaan van uw bonnetjes is letterlijk een proces in twee stappen met deze app. U neemt gewoon een foto van het bonnetje of factuur tijdens het reizen en verzend het bonnetje om het op te slaan op uw telefoon. De app verwerkt het ontvangstbewijs tot het onkostennota die u hebt ingesteld, die u naar uw e-mail of een anderemailadres kunt verzenden.
De app heeft talrijke onderscheidingen ontvangen van grote namen zoals Nasdaq en PC Magazine. De meeste lof komt van de manier waarop Abukai het genereren van rapporten voor u automatiseert. Rapporten kunnen worden geëxporteerd in Excel of PDF-formaat.
De gratis versie bevat 12 onkostendeclaraties per jaar, wat betekent dat als je het alleen nodig hebt om een enkel rapport per maand te sturen, je geen cent hoeft uit te geven.
Download Abukai: voor Android, voor iOS
Genius Scan
Het zijn niet alleen apps voor het scannen van bonnetjes die de klus klaren als het gaat om het scannen en beheren van uw bonnetjes. Als je erover nadenkt, is het enige wat je echt nodig hebt een effectieve scan-app om de klus te klaren.
Genius Scan is een van de perfecte apps hiervoor. Als u op zoek bent naar de eenvoudigste app voor het scannen en opslaan van uw bonnen terwijl u reist, is dit het. Met de app kunt u deze scans exporteren naar een van uw cloud-opslagaccounts via JPEG of PDF.
Het integreert met Box, Dropbox, Evernote, en meer.
Functies van deze indrukwekkende document scannen app omvatten:
- Document detectie en perspectief vaststelling
- Scan meerdere ontvangstbewijzen in een keer.
- Scans van hoge kwaliteit
- Tag bonnetjes om ze veel gemakkelijker terug te vinden
- Alle bonnetjes worden onmiddellijk op de telefoon opgeslagen voor de beste beveiliging
Download Genius Scan: Voor Android, Voor iOS
Clear Scanner
Clear Scanner is een van die scanner-apps die een perfecte bonnenmanager maken. Dat is vooral waar met Clear Scanner vanwege de ingebouwde OCR-mogelijkheid, zodat tekst van uw bonnen worden herkend en ook geïmporteerd.
U kunt Clear Scanner gebruiken terwijl u op reis bent om snel bonnetjes vast te leggen en ze op te slaan als PDF-documenten of JPEG-formaat dat u kunt toevoegen aan uw onkostendeclaraties.
De app detecteert automatisch de hoeken van het bonnetje zodat u alleen het bonnetje zelf opslaat en niets anders, wat ruimte kan besparen op uw mobiele apparaat. U kunt ook de foto bewerken voordat u deze op uw apparaat opslaat.
De app synchroniseert ook met Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote en andere cloud-diensten, zodat u overal toegang hebt tot uw bonnetjes.
Download Clear Scanner: Voor Android, Voor iOS
Tiny Scanner
Als eenvoudig is wat u zoekt, dan hoeft u niet verder te kijken dan Tiny Scanner. Het verandert uw mobiele telefoon in een draagbare documentscanner. Het is ook licht van gewicht, dus het neemt nauwelijks opslagruimte in uw apparaat. Het slaat alle ontvangsten (of andere documenten) als een afbeelding of een PDF-document.
Omdat het zo licht is, het is ook bliksemsnel.
Ondanks dat het gewoon een documentscanner is, is het ook een geweldige manier om bonnetjes te organiseren, omdat het de mogelijkheid heeft om die scans in meerdere mappen te sorteren. U kunt de scans delen via e-mail, naar een cloud-accounts zoals Dropbox, Evernote of Google Drive, of zelfs via Wi-Fi rechtstreeks naar uw computer.
Als de belangrijkste eigenschap van een bon scanner is lichtgewicht en snelheid, dan is dit de app voor you.
Download Tiny Scanner: For Android, For iOS
Office Lens
Office Lens is een mobiele app die gratis wordt aangeboden door Microsoft.Het is een documentscanner, maar is vooral geschikt voor het scannen van bonnetjes.
Het scangedeelte werkt uitzonderlijk goed, omdat OfficeLens het document automatisch bijsnijdt en verbetert, zodat de tekst erop goed leesbaar is. U kunt de scans vervolgens exporteren naar een Office-app zoals Word of PowerPoint, of u kunt de PDF gewoon naar uw e-mail of uw OneDrive-account sturen.
Het leuke van het gebruik van de app als Office Lens is dat het niet alleen voor bonnetjes is. U kunt het gebruiken om elk document te scannen en op te slaan en die scans te gebruiken in de vele andere apps waarmee het integreert.
Het helpt u niet alleen bij het scannen en beheren van uw ontvangstbewijzen, maar het zal u veel productiever laten zijn met alle papieren documenten waarmee u te maken hebt.
Download Office Lens: Voor Android, Voor iOS
Fitfin Budget App
Wanneer de meeste mensen denken aan apps voor het scannen van bonnetjes, denken ze aan zakelijke en reisuitgaven. Maar de waarheid is dat een van de meest voorkomende toepassingen voor het scannen van bonnetjes de gezinsbudgetplanning is.
Een van de gemakkelijkste manieren om een budget bij te houden is het bijhouden van de uitgaven. En de eenvoudigste manier om elke uitgave vast te leggen, is door elke kassabon van elke aankoop die u doet, op te slaan. Dit maakt het gemakkelijk om elke uitgave te onthouden wanneer u uw budget bijwerkt.
Fitfin is speciaal voor dit doel gemaakt. U kunt budgetmappen toevoegen aan de app, en bonnetjes vastleggen die specifiek van toepassing zijn op dat gebied van uw budget.
Het mooie van het gebruik van deze app voor het scannen van bonnetjes is dat het de bonus heeft van het helpen bij het maken en houden aan uw budget.
Download Fitfin: Voor Android, Voor iOS
Zoho
Geen lijst van bonnenscanner-apps zou compleet zijn zonderZoho. Zoho staat bekend om zijn cloudgebaseerde kantoorapps zoals e-mail, agenda en meer. Maar wat veel mensen zich niet realiseren is dat Zoho ook een fantastische mobiele app voor het scannen van bonnetjes biedt.
Deze app biedt toegang tot al die Office-apps. Maar het belangrijkste is dat wanneer je op Expense tikt, je snel bonnetjes kunt uploaden door een snapshot van het bonnetje te maken.
De Zoho app zal OCR scanning uitvoeren op het bonnetje en alle details voor je invullen in het onkostenformulier. Dit bespaart veel tijd, en het stelt u in staat om snel die details toe te passen op uw onkostendeclaraties.
Zoho is een zeer functionele app buiten de bon scanningfeature, waardoor het een gemakkelijke keuze als je toegang wilt tot de volledige suite van Zohoproducts.
Download Zoho: Voor Android, Voor iOS
Bruik van Receipt Scanning Apps
De mogelijkheid om uw bonnetjes om te zetten van papier naar een digitaal formaat kan het bijhouden van uw uitgaven veel eenvoudiger maken. En met de meeste apps die de functie bieden om zelfs het verzenden van die bonnen naar onkostendeclaraties te automatiseren, zou dit uw zakenreizen moeiteloos kunnen maken.
Het kiezen van de juiste app voor het scannen van bonnetjes hangt echt af van wanneer u moet scannen en hoe u ze moet gebruiken. Probeer een paar van deze apps uit en kijk zelf welke voor u de juiste is.