Biedingen kunnen arbeidsintensief zijn om voor te bereiden, maar veel freelancers vertrouwen erop om nieuw werk te krijgen, vooral ambachtslieden en creatieve bedrijven, aldus Fast Company. Veel bedrijven, van non-profitorganisaties tot overheidsinstellingen en grote bedrijven, sturen potentiële leveranciers verzoeken om voorstellen (RFP’s). De leveranciers moeten dan een voorstel of offerte terugsturen.
In dit artikel, zullen we behandelen:
- Beslis of u het project wilt
- Stel een vergadering met de klant samen
- Bereken de kosten
- Kijk naar de winstmarges
- Verstuur en bied uw bod
- Beslis of u het project wilt
- Stel een ontmoeting met de klant op
- Waarom heeft u ons gevraagd een bod uit te brengen?
- Hoeveel bedrijven heb je gevraagd om op deze klus te bieden?
- Waarom dit project en waarom nu?
- Calculate Costs
- Check Winstmarges
- Send and Pitch Your Bid
- Hoe maak je een bod?
- Hoe werkt het bieden in de bouw?
Beslis of u het project wilt
Omdat u een RFP ontvangt of een potentiële klant u vraagt om op een klus te bieden, betekent niet dat je het moet doen. Een offerte is een arbeidsintensief document om op te stellen en u moet er geen indienen tenzij u echt geïnteresseerd bent in het project, de kans groot is dat u de klus wint en u de expertise hebt om het werk goed uit te voeren.
Fast Company raadt aan alleen op een klus te bieden als een van de drie volgende situaties waar is:
- U bent een insider. U kent iemand in het bedrijf of u hebt het bedrijf geholpen bij het schrijven van de RFP.
- Uw unieke expertise past bij de klus. Dit betekent dat u de meest logische keuze bent voor de klus.
- U heeft het geld nodig en u heeft geen lopende projecten.
Het is ook ideaal als u het project daadwerkelijk interessant vindt.
- Zo is bijvoorbeeld een grafisch ontwerper die gespecialiseerd is in de bouw goed geschikt om mee te dingen naar een brandingklus bij een hoofdaannemer. Bovendien kent de ontwerper de eigenaar en is het een interessant project omdat het een kans is om een compleet brandingpakket te maken dat een logo, visitekaartjes, lettertypen, kleuren, briefhoofd, e-mailhandtekening en socialemediabranding omvat.
De Houston Chronicle raadt aan om nee te zeggen tegen de volgende soorten projecten:
- Projecten waar de toegang moeilijk is
- Projecten die te veel woon-werkverkeer vereisen
- Projecten met onveilige omgevingen, omgevingen die te warm of te koud zijn of klussen waarvoor moeilijke materialen nodig zijn
Stel een ontmoeting met de klant op
Lees de RFP nog eens door en schrijf alle vragen op die u voor de potentiële klant hebt. Nu is het tijd om een ontmoeting met de klant te regelen.
Niet alle bedrijven zullen u willen ontmoeten. Maar het is in uw belang om te zien of het project echt uw tijd waard is, uw ervaring uit te leggen en een werkrelatie met de klant op te zetten om uw kansen op het winnen van de baan te verbeteren.
Een persoonlijke ontmoeting is het beste, volgens Fast Company. Maar een teleconferentie of telefoongesprek kan ook werken. Stuur een e-mail om een afspraak aan te vragen en beloof dat het snel zal gaan. Als de potentiële klant niet wil afspreken, krijg je de baan waarschijnlijk niet. U weet het in ieder geval.
Tijdens de ontmoeting stelt u de volgende vragen:
Waarom heeft u ons gevraagd een bod uit te brengen?
Als de potentiële klant zegt dat ze u hebben gekozen om een bod uit te brengen omdat ze u op Google hebben gevonden, is dit geen goed teken. Maar als ze zeggen dat iemand je heeft doorverwezen of dat ze over je goede werk op een ander project hebben gehoord, zijn je kansen veel beter.
Vraag ook waarom je denkt dat je expertise bij de klus past (en voel je vrij om dit punt ook te verkopen).
Hoeveel bedrijven heb je gevraagd om op deze klus te bieden?
En vraag dan: wie biedt er nog meer actief op deze klus? Als er niet te veel concurrenten zijn en de gekozen bedrijven zijn kwaliteitsbedrijven, dan is dat een goed teken.
Waarom dit project en waarom nu?
Deze vraag helpt u te begrijpen wat de klant van het project wil. Het geeft je ook de kans om vragen te stellen over de details die je expertise laten zien. Vraag ook naar deadlines. Als een belangrijk project een strakke tijdslijn heeft, zullen ze meer haast hebben om een bod te selecteren.
Het is prima om de klant te vertellen dat je denkt dat het project niet goed bij je past. Openhartig zijn (en beleefd daarbij) is professioneel en maakt een goede indruk.
Calculate Costs
Het correct inschatten van de kosten stelt u in staat om succes te boeken door ervoor te zorgen dat u op de weg winst maakt. Als u niet weet hoe u de kosten moet schatten, geeft dit artikel de vijf beste schattingstechnieken die u kunt gebruiken plus een lijst met offerte-apps, software en rekenmachines om de taak nog gemakkelijker te maken.
In een notendop moet u een lijst maken van alle materialen die u nodig hebt voor de klus of de vereiste diensten. Vraag er de prijzen van en reken 10 tot 15 procent als servicekosten.
Vermenigvuldig vervolgens uw uurtarief met het aantal uren dat u denkt dat de klus zal duren. In dit geval is het echt nuttig om dit te baseren op hoe lang soortgelijke projecten u in het verleden hebben gekost, volgens de Houston Chronicle.
Voeg de materiaalkosten toe aan de arbeidskosten. Voeg vervolgens een percentage toe om rekening te houden met transport, verzekering en andere overheadkosten, indien van toepassing. Het is ook een goed idee om een marge toe te voegen voor het geval er iets misgaat.
Het eindbedrag moet binnen het budget van de klant passen en voor u zinvol zijn. Als dat niet het geval is, verhogen of verlagen.
Check Winstmarges
Alleen maar rekenen voor materiaal en arbeidskosten gaat u in het rood. U moet een percentage bovenop deze kosten toevoegen om rekening te houden met overhead en eventuele verrassingen, volgens Capterra.
Overhead kan gereedschap omvatten dat u moet kopen en marketing die u voor het project moet doen, hoewel u deze kosten ook kunt afschrijven.
Hoe hoog u uw kosten opvoert, hangt af van de branche. Bijvoorbeeld, bouwers meestal mark up hun kosten met 15 tot 25 procent.
Het ergste wat je kunt doen is onderwaarderen uw service. U kunt een bod winnen als u uw concurrenten onderbiedt, maar dat zal u niet helpen om in de toekomst een winstgevend, duurzaam bedrijf te runnen.
Send and Pitch Your Bid
Doe uw bod niet gewoon per e-mail of post, zegt Capterra. U moet het pitchen, niet alleen verzenden. Vraag de klant of je hem persoonlijk, of in ieder geval telefonisch, door het bod heen kunt loodsen. U wilt in staat zijn om de vermelde diensten, de kosten en de bedragen uit te leggen en waarom uw cijfers hoger of lager kunnen zijn dan die van uw concurrent.
Het doornemen van de offerte voorkomt ook miscommunicaties en geeft de potentiële klant de kans om u vragen te stellen. Bovendien voegt het een persoonlijk element toe aan het biedingsdocument.
Mensen vragen ook:
- Hoe maak je een bod?
- Hoe werkt het bieden in de bouw?
Hoe maak je een bod?
Om een bod uit te brengen, moet je een biedingsdocument maken. Het is gemakkelijker om dit te doen door een bestaande sjabloon te gebruiken.
MS Office heeft een sjabloon voor bouwoffertes die u gratis kunt downloaden voor Excel. Template.net heeft ook biedsjablonen die u helpen bij het bieden op schoonmaakklussen, bouwklussen, landschapsarchitectuur, schilderen en meer.
Als uw klant alleen op zoek is naar geschatte getallen, kunt u een schatting maken met behulp van FreshBooks-schattingssoftware. Of als ze veel details en informatie over uw bedrijf willen, kunt u FreshBooks gebruiken om een voorstel te maken en dit eenvoudig online naar uw klant te sturen.
Hoe werkt het bieden in de bouw?
Het biedproces is vooral gebruikelijk in de bouwsector. Hier zijn de gemeenschappelijke stappen om te bieden voor de bouw banen, volgens Bizfluent:
- De potentiële opdrachtgever legt een biedpakket voor aan potentiële aannemers. Dit pakket kan projectplannen, tijdschema’s, specificaties, informatie over locatie- of bouwomstandigheden en meer bevatten. Onderhandse aanbestedingen betekenen dat de opdrachtgever het pakket alleen naar bepaalde leveranciers stuurt. Openbare biedingen kunnen worden geadverteerd en iedereen kan op de klus bieden.
- Aannemers gebruiken schattingssoftware of apps om de arbeids- en materiaalkosten te bepalen (dit artikel geeft een overzicht van tools die u kunt gebruiken) plus benodigde middelen.
- Organiseer een locatiebezoek om een gevoel te krijgen van potentiële problemen, zoals beperkte toegang tot de site.
- Vraag de klant over potentiële problemen of problemen die u ontdekt.
- Dien uw biedingsdocument in op de vereiste datum. Sommige bedrijven kiezen de laagste bieder, andere de beste aannemer voor de klus, ongeacht de prijs. Een bod kan worden afgewezen als het niet alle documenten en informatie bevatte die in het biedingspakket werden gevraagd.