Batch Processing: An Introduction

Eenvoudig gezegd is batch processing het proces waarbij een computer batches van jobs afwerkt, vaak tegelijkertijd, in non-stop, sequentiële volgorde. Het is ook een commando dat ervoor zorgt dat grote taken in kleine delen worden berekend voor efficiëntie tijdens het debuggen.

Dit commando heeft vele namen, waaronder Workload Automation (WLA) en Job Scheduling. Zoals de meeste dingen in programmeren, is het in de loop der tijd veranderd. Gelukkig hebben deze veranderingen de verwerking van batchtaken geavanceerder en efficiënter gemaakt. Voor veel bedrijven is het een noodzakelijk onderdeel van hun dagelijkse succes.

In dit artikel geven we een overzicht van batchverwerking, kijken we naar use-cases en naar de voor- en nadelen, en bieden we vervolgens richtlijnen om te bepalen of batchverwerking geschikt is voor u.

De evolutie van batchverwerking

Heden ten dage is een bepalend kenmerk van batchverwerking het gebrek aan gebruikersinteractie. Er zijn weinig of geen handmatige processen om het op gang te brengen. Dit is een deel van wat het zo succesvol en efficiënt maakt, maar dat was niet altijd het geval. Batchverwerking begon met het gebruik van ponskaarten die in tabellen werden opgenomen om computers te vertellen wat ze moesten doen. Vaak werden decks, of batches, kaarten in één keer verwerkt. Deze praktijk gaat terug tot 1890, toen Herman Hollerith ponskaarten ontwierp om volkstellingsgegevens te verwerken. Hij werkte voor het U.S. Census Bureau en ontwikkelde een systeem waarbij een kaart die hij met de hand ponste, werd gelezen door een elektromechanisch apparaat. Hollerith richtte al snel een klein bedrijf op dat we vandaag kennen als IBM.

De ponskaart bracht een revolutie teweeg in de manier waarop bedrijven werkten – maar dat was toen. In de afgelopen twee decennia heeft batchverwerking zijn evolutie voortgezet. Data entry professionals zijn niet langer nodig. De meeste batchverwerkingsfuncties worden zonder interactie ingeschakeld, en ze worden voltooid om aan specifieke timingbehoeften te voldoen. Sommige taken worden in real time voltooid met dagelijkse monitoring en rapportagefuncties, andere worden onmiddellijk uitgevoerd.

Afhankelijkheden en monitors in batchverwerking

De batchverwerking van vandaag maakt gebruik van op uitzonderingen gebaseerde managementwaarschuwingen om de juiste mensen te waarschuwen als er problemen zijn. Dit geeft managers de vrijheid om te werken zonder regelmatig de voortgang van batches te controleren. Het idee is dat managers helemaal niet hoeven in te checken, tenzij ze een waarschuwing ontvangen over een kritieke uitzondering.

Uitzonderingen worden bepaald door een systeem van afhankelijkheden en monitors die essentieel zijn voor de software:

• Afhankelijkheden zijn de gebeurtenissen die de batchverwerking triggeren om te beginnen. Dit kan zijn dat een klant een online bestelling plaatst, of dat een gebruiker nieuwe voorraden aanvraagt, waardoor het systeem een aanvraag genereert. De afhankelijkheid heeft de batch-verwerking in gang gezet.
• Monitors zoeken naar abnormaliteiten in de batch. Misschien duurt het langer dan normaal om een opdracht te voltooien. De volgende opdracht kan niet beginnen voordat de vorige is voltooid. Als dit een ongewone vertraging veroorzaakt, zal de monitor dit opmerken, een uitzondering genereren en deze naar een manager sturen.

Wanneer batchverwerking te gebruiken

Je zou vertragingen kunnen verwachten bij het gebruik van batchverwerking. Voor veel situaties is dit type vertraging voordat de overdracht van gegevens begint echter geen groot probleem – de processen die deze functie gebruiken zijn op dat moment niet missiekritisch.

Batchverwerking moet worden overwogen in situaties waarin:

• Real-
• Realtime overdrachten en resultaten niet van cruciaal belang zijn
• Grote hoeveelheden gegevens moeten worden verwerkt
• Gegevens worden in batches benaderd in plaats van in streams
• Complexe algoritmen moeten toegang hebben tot de gehele batch
• Tabellen in relationele databases moeten worden samengevoegd
• Het werk is repetitief

Voordelen van batchverwerking

Er zijn een aantal redenen waarom bedrijven Batch Processing-systemen inzetten. Ondernemers moeten kijken naar de totale impact wanneer ze beslissen over nieuwe software voor hun organisatie.

Snelheid, tegen lagere kosten

Omdat batchverwerking geen Data Entry-klerken nodig heeft om de werking ervan te ondersteunen, helpt het de operationele kosten te verlagen die bedrijven aan arbeid besteden. Het vereist ook geen extra hardware om te functioneren, buiten een computer.

In feite kan het gebruik van batchverwerking de afhankelijkheid van een bedrijf van andere dure stukken van hardware verminderen, waardoor het een relatief goedkope oplossing is die bedrijven helpt geld en tijd te besparen. Zonder de mogelijkheid van gebruikersfouten worden batchprocessen op de meest efficiënte manier voltooid. Het resultaat is een snelle, nauwkeurige verwerking en managers die meer tijd overhouden voor dagelijkse werkzaamheden.

Offline-functies

Batchverwerkingssystemen werken offline, dus wanneer de werkdag ten einde loopt, zijn batchsystemen nog steeds op de achtergrond aan het verwerken, voortbordurend op de ontwikkelingen. Dit geeft managers de ultieme controle over wanneer processen worden gestart.

Software kan worden ingesteld voor nachtelijke verwerking van bepaalde batches, wat een handige oplossing biedt voor bedrijven die niet willen dat een taak als automatische downloads de dagelijkse activiteiten verstoren.

Gemakkelijk hands-off beheer

Managers hebben genoeg te doen zonder elk uur in te loggen om hun batches te controleren. Het op uitzonderingen gebaseerde meldingssysteem van moderne batchverwerkingssoftware maakt het managers gemakkelijk om hun werk te doen zonder zich zorgen te hoeven maken of hun software naar behoren functioneert en of de batches worden voltooid. Als er een probleem is, worden meldingen naar de juiste mensen gestuurd om het op te lossen. Managers kunnen de handen uit de mouwen steken en erop vertrouwen dat hun batchverwerkingssoftware haar werk doet.

Simpliciteit

Vergeleken met real-time verwerking of stream-verwerking is batchverwerking aanzienlijk minder complex: het vereist geen constante systeemondersteuning voor gegevensinvoer of unieke hardware. Eenmaal geïnstalleerd en ingesteld, vereist een batchsysteem geen zwaar onderhoud, waardoor het een relatief laagdrempelige oplossing is.

Nadelen van batchverwerking

Terwijl batchverwerking voor veel scenario’s geweldig is, moeten eigenaren ook deze componenten overwegen, die voor bepaalde bedrijven nadelen kunnen zijn.

Toediening en training

Zoals met elke nieuwe technologie, is er een zekere mate van training betrokken bij het beheer van deze systemen. Managers die niet bekend zijn, moeten onder meer begrijpen wat een batch triggert, hoe ze moeten worden ingepland en wat uitzonderingsmeldingen betekenen.

Complexe debugging

Wanneer zich een fout voordoet, moeten managers ook weten hoe ze die moeten oplossen. Het debuggen van batchverwerkingssystemen kan begrijpelijkerwijs complex zijn. U hebt waarschijnlijk een interne medewerker nodig die in deze systemen is gespecialiseerd; verwacht anders extra kosten wanneer u een externe consultant nodig hebt om te helpen.

Kosten

De meeste bedrijven besparen geld op arbeid en hardware wanneer ze overschakelen op batchverwerking, maar sommige bedrijven hebben om te beginnen geen data-invoermedewerkers of dure hardware nodig. Voor deze bedrijven kunnen de kosten van sommige batching-systemen onhaalbaar lijken.

Batch Processing vs Stream Processing

Gezien de voordelen van beide, staan veel organisaties voor het dilemma wat beter is: batchverwerking of stroomverwerking? Hoewel een eenduidig antwoord ideaal zou zijn, is er niet één optie die in alle gevallen de perfecte oplossing is. De optimale methode varieert afhankelijk van de behoeften, het bedrijf en de specifieke situatie.

Met de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens in één keer te verwerken, zelfs miljoenen records die in de loop van de dag worden opgeslagen en bewaard, is batchverwerking een goede optie voor zaken die kunnen wachten tot na kantooruren. Voorbeelden zijn zaken als:

• Alle line item facturen
• Payroll processen
• Alle afzonderlijke transacties die een financieel bedrijf zou kunnen indienen over de periode van een bepaalde week

Stream processing, aan de andere kant, is nuttig voor processen of systemen die afhankelijk zijn van de toegang tot gegevens in real-time. Omdat streaming gegevens vrijwel onmiddellijk kunnen worden geanalyseerd, is deze methode beter geschikt voor scenario’s waarin gebeurtenissen frequent en kort na elkaar plaatsvinden, en niet tot ’s avonds kan worden gewacht tot computers niet actief zijn. Dit type verwerking wordt het best gebruikt voor taken zoals cyberbeveiliging en fraudedetectie, omdat deze meteen moeten worden gevonden om risico’s te beperken.

Vele organisaties hebben ontdekt dat een combinatie van batch- en stream-verwerking het meest gunstig is voor workflows, waarbij elke methode naar behoefte wordt gebruikt.

Heb ik batchverwerking nodig?

Als u zich nog steeds afvraagt of batching de juiste oplossing voor u is, denk dan na over voorbeelden van waar u deze functie in uw bedrijf zou kunnen gebruiken. Zijn er hiaten die u met automatisering zou kunnen opvullen?

Om er een paar te noemen, deze zouden kunnen omvatten:

• Betalingsprocessen en werknemerstijdsregistratie
• Bankafschriften
• Line Item Facturatie
• Stream, Analytics en transactieverwerking
• Onderzoek en rapportage
• Emailsystemen
• Leveringsketen en Fulfillment
• Andere verzoeken

Als vuistregel geldt, als u merkt dat u regelmatig grote rekenopdrachten handmatig uitvoert, is er een goede kans dat de juiste Batch Processing-software de sleutel kan zijn tot het vrijmaken van meer tijd en geld voor uw organisatie.

Er zijn ook een paar vragen te overwegen bij de beslissing of uw bedrijf Batch Processing nodig heeft:

• Hoe zorgt u ervoor dat handmatige taken correct worden uitgevoerd? Hebt u een systeem om vast te stellen dat ze in de juiste volgorde zijn ingediend en verwerkt?
• Wacht u op opdrachten die afhankelijk zijn van een andere die moet worden voltooid? Hebt u een systeem om elke taak te volgen tot de voltooiing of dat weet wanneer de eerste taak zal worden gedaan?
• Controleert u handmatig op nieuwe bestanden? Loopt uw script vaak genoeg om efficiënt te zijn bij het controleren op bestanden?
• Heeft u op dit moment een systeem met retries op taakniveau op uw server? Wat voor effect heeft dat? Zou u profiteren van minder stress op de server?
• Hoe volgt u afhankelijkheden tussen servers? Hoe weet u dat de afhankelijke server beschikbaar zal zijn wanneer dat nodig is?

Automatiseer de taakplanning voor uw bedrijf

Opzet van moderne systemen is erop gericht managers te bevrijden van dagelijkse beslommeringen, gebruikersfouten te voorkomen en een snelle, efficiënte voltooiing van taken met weinig toezicht te bevorderen. Batch Processing heeft als bijkomend effect dat het geld bespaart voor bijna alle bedrijven die het inzetten.

Het is echter niet zonder zijn overwegingen, zoals hierboven opgemerkt. Bedrijven zonder IT-personeel dat een succesvol implementatie- en onderhoudsplan kan implementeren, kunnen nog steeds profiteren van batchverwerking, maar ze moeten zich aan de voorkant voorbereiden om tijd en geld te investeren in samenwerking met IT-experts om een succesvolle lancering en eindgebruikerservaring te garanderen.

BMC voor workload automation

Voor meer over dit onderwerp, zie onze BMC Workload Automation Blog. Klaar om te zien wat BMC voor uw bedrijf kan betekenen? Ontdek workload automation, inclusief batchverwerking, met Control-M.

Take a modern approach to batch processing

Application workflow orchestration is een moderne benadering van batchverwerking die productiestoringen kan voorkomen voor on-time, every-time service delivery. Lees het E-book ‘

Deze postings zijn mijn eigen postings en vertegenwoordigen niet noodzakelijkerwijs de positie, strategieën of mening van BMC.

Ziet u een fout of heeft u een suggestie? Laat het ons weten door een e-mail te sturen naar [email protected].